Sa paglawak ng iyong negosyo at pagiging mas komplikado nito, maaaring mahirap para sa iyo na subaybayan ang bawat aspeto nito. Nang walang epektibong paraan para makakuha ng komprehensibong tanaw ng iyong kompanya, maaaring ang iyong mga koponan ay kumilos nang hiwalay, nagdudulot ng pare-parehong mga pagsisikap, mga hindi nasunod na deadlines, at mga maling komunikasyon sa mga stakeholder.
Ang isang mahusay na pagsusuri ng kompanya ay magbibigay sa iyong koponan at iba pang stakeholder ng sentralisadong tanaw sa lahat ng operasyon at proseso. Sa ganitong paraan, tiyak na lahat ay nasa parehong pahina at maalam, na humahantong sa mas epektibong paggawa ng desisyon at alokasyon ng sanggunian.
>Masama ang reputasyon ng email pagdating sa productivity: masyadong maraming tao ang nakikialam sa isang thread, at sa wakas, ang lahat ng spam na 'Reply All' ay nag-iiwan sa lahat ng nagiging kalituhan at frustrasyon.
Lalong lumalala ang mga bagay kapag ikaw ay naglalakip ng mga draft ng iyong pagsusulat at sinusubukan mong makakuha ng mga komento: ang simpleng MyArticle.docx ay mabilis na nagiging MyArticle v2, My Article (Feedback ni John), My Article v3, at iba pa…
Ang mga mahahalagang bagay ay nawawala sa gitna ng dami ng mga hindi kaukulang emails, at nagiging madali para sa lahat na mawalan ng track ng mga deadlines.
Ang pagko-coordinate ng mga task, pagmamanage ng content, at pagsasamahan ay lalong naging mahirap ngayon na ang mga tao ay nagtatrabaho remotely: kapag ang mga tao ay nagtatrabaho sa magkaibang mga lokasyon, at sa magkaibang oras, ang pagkakasiguro na lahat ay palaging nasa parehong pahina ay mas mahirap ngunit mas mahalaga.
>Ang Template para sa Pagsusuri ng Kompanya ng Kerika ay isang makapangyarihang solusyon na tumutulong sa iyo na malampasan ang mga hadlang na ito. Ang template na ito ay nagbibigay sa iyo ng sentralisadong tanaw sa lahat ng operasyon at proseso, tumutulong sa iyo na panatilihin ang iyong mga koponan na maalam at nakalinya, na humahantong sa mas epektibong paggawa ng desisyon at alokasyon ng sanggunian.
Sa template na ito, maaari kang madali na lumikha ng mga koluna para sa iba't ibang gawain ng kompanya, kabilang ang "Mga Paparating na Plano," "Kasalukuyang mga Proyekto," at "Mga Nakabinbin o Nakapahinto na mga Proyekto." Ang mga kolunang ito ay nagbibigay ng maliwanag na biswal na representasyon ng daloy ng iyong kompanya, na nagpapadali sa iyo na subaybayan ang progreso at tiyakin na ang lahat ay umuusad nang maayos.
Sa pamamagitan ng paglikha ng mga kard sa bawat koluna, maari kang magbigay ng detalyadong impormasyon tungkol sa mga proyekto at gawain na nagaganap sa iyong kompanya. Ito ay nagbibigay daan sa mga stakeholder na manatiling naaalam sa progreso at anumang mga pagbabago na maaaring mangyari.
Bukod dito, maaaring ito mga kard ay maassign sa mga miyembro ng koponan na maaaring mag-update ng board sa real-time. Ito ay tiyak na nagdudulot na lahat ay nasa parehong pahina, at walang maling komunikasyon o kaguluhan tungkol sa status ng proyekto o mga susunod na hakbang.
Maaari mo rin itong lagyan ng mga deadlines, na tumutulong na tiyakin na ang lahat ay may kamalayan sa mahahalagang yugto at maaaring magtrabaho upang makamit ang mga ito. Maaari kang gumawa ng mga tags para maikategorya ang mga kard na ito, na nagpapadali pa ng paghahanap at organisasyon ng impormasyon.
Ang mga mahahalagang feature na ito ay tumutulong sa iyo na makilala ang mga posibleng hadlang sa iyong daloy ng trabaho at mga lugar para sa pagpapabuti, na humahantong sa patuloy na pagpapabuti ng proseso.
>Ang aming mga user ay nagsisimula sa isang partikular na problemang nais nilang malutas, para sa kung saan mayroon ang Kerika ng isang mahusay na template, ngunit mabilis na natutuklas nila na ang Kerika ay ang perpektong tool para sa lahat ng kanilang task management, team collaboration, at content management needs.
>Kompleto nang integre ang Kerika sa Google Apps: gamitin lamang ang iyong Google ID, at maganda ka na! Ang iyong mga files ay naka-imbak sa iyong sariling Google Drive, at ito ay magpapaligaya sa iyong mga IT folks!
Madali ang pag-share ng mga files sa Kerika. Kapag gumawa ka ng isang bagong file, ang lahat ng mga miyembro ng board ay awtomatikong may write-access dito. Ang mga bisita ay may read-only access sa iyong mga files. Maaari ka pa gumawa ng mga bagong Google documents mula sa loob ng Kerika task o board.
Kung mag-u-upload ka ng bagong bersyon ng isang file, o magre-rename ng isang bagay mula sa loob ng Kerika, ito ay awtomatikong magpapakita sa iyong Google Drive. Kapag na-update ang isang Google file, ito ay magpapakita rin sa iyong mga Kerika board.
Lahat ng iyong ginagawa sa iyong Google Drive ay na-u-update sa Kerika ng real time! Kaya walang pangangailangan na manual na pamamahala ng mga dokumento.
Kapag sinimulan mo na gamitin ang Google apps sa Kerika, ma-re-realize mo kung gaano karaming oras ito nag-save sa iyo mula sa manual na pamamahala ng mga dokumento sa iyong team. Hindi mo ito mahanap na naka-integrate sa anumang ibang tool.
Kapag mas naging komplikado na ang iyong mga proyekto at mayroon ka ng maraming cards, ang Highlights feature ng Kerika ay tutulong sa iyo na mag-focus sa mga pinakamahalaga para sa iyo. Isa sa pangkaraniwang paggamit ng Highlights ay upang bigyan ng atensyon ang mga cards na itinalaga sa iyo:
Sa tulong ng Dashboard ng Kerika, maaari kang manatili na updated sa maraming iba't-ibang proyekto ng sabay-sabay.
Bawat option sa Dashboard ng Kerika ay matalinong na-disenyo at tumutulong sa iyo na mahanap ang lahat ng kailangan mo sa loob ng ilang clicks lamang:
Ano ang Bago & Na-update: hindi mo na kailangang tingnan ang mga update sa bawat board kung saan ikaw ay miyembro ng team; inuulit ito ng Kerika para sa iyo.
Ano ang Itinalaga sa Akin: gamitin ang option na ito upang mag-focus sa mga tasks na iyong responsibilidad.
Ano ang Kailangang Bantayan: hindi malilimutan ang mahalaga bagay, kahit marami nang ibang bagay na nagaganap.
Ano ang Natapos: makikita, sa isang tingin, ang lahat ng natapos sa lahat ng iyong proyekto - Ngayon, Ngayong Linggo, Noong Nakaraang Linggo, Ngayong Buwan, Ngayong Kwarto. (Walang pangangailangan para sa manual na pamamahala ng status reports!)
Ano ang Due: isang magandang paraan upang planuhin ang iyong araw, o ang iyong linggo, o isang Sprint.
>Hindi babala ang Kerika ng eksaktong pagbabago, sa bawat card sa bawat board:
>Kapag ang mga tao ay nagtatrabaho sa magkaibang timezones, karaniwang nauuso ang kalituhan tungkol sa mga due date: Ibig mo bang sabihin ang katapusan ng aking araw, o ang katapusan ng iyong araw?
Walang problemang ito sa Kerika, na awtomatikong ina-adjust ang mga due date sa timezone ng bawat user:
Sa halimbawang ito, ang isang work item na due sa katapusan ng araw sa India ay ipinapakita na due ito sa 11:30 AM sa California, na nagpapakita ng 8:30 na oras na pagkakaiba. (At oo, hinaharap din ng Kerika ang daylight savings time!)
Kung kailangan mo ng pang-araw-araw na buod ng mga due date na isinend sa email, ang Kerika ay magpapadala nito sa iyo sa 6 AM kung saan ka naninirahan.
Maayos na nauunawaan ng koponan ng Kerika ang mga pangangailangan ng mga tao para sa epektibong pakikipagtulungan sa buong mundo, dahil ang koponan ng Kerika ay isang distributed team, gumagamit ng Kerika upang gawin ang Kerika.
>Maari kang mag-explore ng mga konsepto sa loob ng mga konsepto at maging isama ang iyong mga file, mga video, mga imahe, at nilalaman ng Web kasama ang iyong mga flowcharts.
Hindi mo ito mahanap kahit saan: Si Kerika ang nag-imbento at nagpatentengito nito!