Bagamat maaaring magkaroon ng maraming Board Admins ang isang board ng Kerika, maari lamang magkaruon ng iisang may-ari ang isang Account sa anumang oras. (At, lahat ng boards ay may may-ari.)
Madali malaman kung sino ang may-ari ng isang partikular na board: i-click lamang ang Board Team button sa kanang itaas ng app ng Kerika, at ang May-Ari ay laging nasa itaas ng board team.
Ang May-Ari ay nagmamay-ari ng lahat ng mga files na naka-attach sa board, anuman ang kanilang lokasyon, maging ito sa Google Drive (para sa mga gumagamit ng Kerika+Google) o sa Box (para sa mga gumagamit ng Kerika+Box).
Siguraduhin ng Kerika na ang lahat ng miyembro ng board team ay may tamang access sa mga files na naka-attach sa board, kung saan ang mga Team Members ay may access sa pagbasa+pag-usbong at ang Visitors ay may read-only access, ngunit mananatili ang pagmamay-ari ng files sa May-Ari ng Board.
Kaya't mahalaga ang papel ng May-Ari: dapat ito ay isang taong malamang na hindi maglilisan sa organisasyon; sa pinakamainam, ang May-Ari ay dapat na isang service account.
Ginagamit ang service account ng mga IT department upang ma-mitigate ang panganib ng employee turnover at masiguro na ang mga pangunahing account at computer assets ay hindi pag-aari ng indibidwal na mga tao na maaaring magbitiw o maalis sa trabaho.
Ang service account ay itinatag na katulad ng iba pang account ng Kerika: kailangan itong magkaruon ng email address o Google o Box ID (depende sa kung paano gagamitin ng inyong organisasyon ang Kerika na may Kerika+Google, Kerika+Box, o direct signup.)
Karaniwan, ang email address na ginagamit para sa Service Account ay hindi kontrolado ng iisang (taong) gumagamit: sa halip, ang password ay alam ng isang maliit na grupo ng mga propesyonal sa IT na namamahala ng lahat ng mga IT services na ginagamit ng organisasyon. Ito ay nagbibigay kasiguraduhan na walang iisang punto ng pagkukulang: kahit kung isa sa mga miyembro ng IT staff ay magbitiw o matanggal sa trabaho, palaging mayroong natitira na may kontrol sa email, at sa gayon, natitira ang kontrol sa Kerika Service Account.
>Ang tanging tao na maaaring mag-umpisa ng pagbabago sa pagmamay-ari ay ang kasalukuyang May-Ari ng board
Pagkatapos mong umpisahan ang pagbabago ng pagmamay-ari, ang bagong may-ari ay inuinform at inuutusan na tanggapin ang pagmamay-ari ng iyong board. Maaaring ito ay mag-require sa bagong may-ari na palawakin ang kanyang Account Team kung sakaling kasama sa iyong board ang mga Team Members na hindi pa bahagi ng Account Team ng bagong may-ari.
Itukoy ang bagong may-ari ng iyong board:
Kumpirmahin na talagang nais mong i-transfer ang pagmamay-ari:
Habang hinihintay ang bagong may-ari na tanggapin ang iyong board, hindi ka maaaring mag-umpisa ng anumang pagbabago sa board. Ang board ay magmumukhang ganito sa iyong Kerika Home page:
Maari kang magbago ng isip kung mag-aksyon ka bago tanggapin ng bagong may-ari ang board: piliin ang card ng board mula sa iyong Kerika Home at maari mong kanselahin ang pag-transfer.