Kung naghahanap ka ng tagumpay sa negosyo, ang isang malakas na business plan ay parang pagkakaroon ng mapa ng kayamanan. Ngunit hindi sapat ang pagkakaroon lamang ng plano; kinakailangan mong kumilos upang gawin itong mangyari. Kaya't mahalaga ang pagkakaroon ng isang kasangkapan upang magtala ng bawat aspeto ng iyong business plan nang walang kahirap-hirap.
Sa pamamagitan ng isang Kanban board, madaling ma-organize ang iyong business plan sa mga maliit na, madaling pamamahalaang gawain at makipagtulungan sa iyong koponan nang real-time upang makamit ang iyong mga layunin. Parang may personal na assistant na nagbibigay ng tulong upang mapanatili kang on track patungo sa tagumpay.
Sa kabilang dako, kung wala kang malinaw na plano at kasangkapan para maisagawa ito, maaaring magdulot ito ng kaguluhan. Maaaring mahanap mo ang iyong sarili na nababalot ng labis na trabaho at nawawala sa iyong mga layunin, nauuwi sa mga nawawalang pagkakataon, nasasayang na yaman, at sa huli, pagkabigo sa pag-abot ng iyong mga mithiin. Huwag hayaang mangyari ito sa iyo. Sa tulong ng Kanban board ng Kerika, maari mong pangunahan ang pagpapatupad ng iyong business plan at makamit ang tagumpay na iyong nararapat.
>Masama ang reputasyon ng email pagdating sa productivity: masyadong maraming tao ang nakikialam sa isang thread, at sa wakas, ang lahat ng spam na 'Reply All' ay nag-iiwan sa lahat ng nagiging kalituhan at frustrasyon.
Lalong lumalala ang mga bagay kapag ikaw ay naglalakip ng mga draft ng iyong pagsusulat at sinusubukan mong makakuha ng mga komento: ang simpleng MyArticle.docx ay mabilis na nagiging MyArticle v2, My Article (Feedback ni John), My Article v3, at iba pa…
Ang mga mahahalagang bagay ay nawawala sa gitna ng dami ng mga hindi kaukulang emails, at nagiging madali para sa lahat na mawalan ng track ng mga deadlines.
Ang pagko-coordinate ng mga task, pagmamanage ng content, at pagsasamahan ay lalong naging mahirap ngayon na ang mga tao ay nagtatrabaho remotely: kapag ang mga tao ay nagtatrabaho sa magkaibang mga lokasyon, at sa magkaibang oras, ang pagkakasiguro na lahat ay palaging nasa parehong pahina ay mas mahirap ngunit mas mahalaga.
>Sa tulong ng Business Plan Template ng Kerika, maari mong maayos at malinawang i-organize ang iyong plano sa mga custom na columns para sa bawat gawain sa negosyo, tulad ng company overview, service description, market analysis, at marami pang iba.
Maari kang gumawa ng mga cards sa bawat column, mag-assign ng mga ito sa mga kasamahan sa koponan, at i-tag ang mga ito para sa madaling tracking. Bukod dito, maari kang magtakda ng due dates para sa bawat gawain, na nagpapadali sa pamamahala ng iyong workflow at pagkakatunton ng lahat sa tamang direksyon.
Maari mo rin masubaybayan ang progress ng iyong business plan, makilala ang mga bahaging nangangailangan ng pansin, at makipagtulungan sa iyong koponan nang real-time. Ito ay nagbibigay kasiguraduhan na lahat ay nagtatrabaho nang magkasama tungo sa parehong mga layunin, kaya't mas epektibo ang pagpapatupad ng iyong business plan.
At sa tulong ng chat feature, maari kang madaling makipag-ugnayan sa iyong koponan sa loob ng card, nang walang kailangang magpalit ng mga teams o magpadala ng mga email. Magtalakayan tungkol sa mga updates ng proyekto, magbahagi ng feedback, magtanong, at makipagtulungan nang real-time sa mga miyembro ng koponan.
Huwag hayaang malunod ang iyong business plan sa kaguluhan. Gamitin ang Business plan Kanban board ng Kerika upang tiyakin na lahat ay nasa parehong landas at nagtatrabaho tungo sa parehong mga layunin. Bukod dito, i-customize ang iyong board at magdagdag ng mga bagong columns ayon sa kinakailangan, na nagpapatiyak na umaangkop ito sa pag-unlad ng iyong negosyo.
>Ang aming mga user ay nagsisimula sa isang partikular na problemang nais nilang malutas, para sa kung saan mayroon ang Kerika ng isang mahusay na template, ngunit mabilis na natutuklas nila na ang Kerika ay ang perpektong tool para sa lahat ng kanilang task management, team collaboration, at content management needs.
>Kompleto nang integre ang Kerika sa Google Apps: gamitin lamang ang iyong Google ID, at maganda ka na! Ang iyong mga files ay naka-imbak sa iyong sariling Google Drive, at ito ay magpapaligaya sa iyong mga IT folks!
Madali ang pag-share ng mga files sa Kerika. Kapag gumawa ka ng isang bagong file, ang lahat ng mga miyembro ng board ay awtomatikong may write-access dito. Ang mga bisita ay may read-only access sa iyong mga files. Maaari ka pa gumawa ng mga bagong Google documents mula sa loob ng Kerika task o board.
Kung mag-u-upload ka ng bagong bersyon ng isang file, o magre-rename ng isang bagay mula sa loob ng Kerika, ito ay awtomatikong magpapakita sa iyong Google Drive. Kapag na-update ang isang Google file, ito ay magpapakita rin sa iyong mga Kerika board.
Lahat ng iyong ginagawa sa iyong Google Drive ay na-u-update sa Kerika ng real time! Kaya walang pangangailangan na manual na pamamahala ng mga dokumento.
Kapag sinimulan mo na gamitin ang Google apps sa Kerika, ma-re-realize mo kung gaano karaming oras ito nag-save sa iyo mula sa manual na pamamahala ng mga dokumento sa iyong team. Hindi mo ito mahanap na naka-integrate sa anumang ibang tool.
Kapag mas naging komplikado na ang iyong mga proyekto at mayroon ka ng maraming cards, ang Highlights feature ng Kerika ay tutulong sa iyo na mag-focus sa mga pinakamahalaga para sa iyo. Isa sa pangkaraniwang paggamit ng Highlights ay upang bigyan ng atensyon ang mga cards na itinalaga sa iyo:
Sa tulong ng Dashboard ng Kerika, maaari kang manatili na updated sa maraming iba't-ibang proyekto ng sabay-sabay.
Bawat option sa Dashboard ng Kerika ay matalinong na-disenyo at tumutulong sa iyo na mahanap ang lahat ng kailangan mo sa loob ng ilang clicks lamang:
Ano ang Bago & Na-update: hindi mo na kailangang tingnan ang mga update sa bawat board kung saan ikaw ay miyembro ng team; inuulit ito ng Kerika para sa iyo.
Ano ang Itinalaga sa Akin: gamitin ang option na ito upang mag-focus sa mga tasks na iyong responsibilidad.
Ano ang Kailangang Bantayan: hindi malilimutan ang mahalaga bagay, kahit marami nang ibang bagay na nagaganap.
Ano ang Natapos: makikita, sa isang tingin, ang lahat ng natapos sa lahat ng iyong proyekto - Ngayon, Ngayong Linggo, Noong Nakaraang Linggo, Ngayong Buwan, Ngayong Kwarto. (Walang pangangailangan para sa manual na pamamahala ng status reports!)
Ano ang Due: isang magandang paraan upang planuhin ang iyong araw, o ang iyong linggo, o isang Sprint.
>Hindi babala ang Kerika ng eksaktong pagbabago, sa bawat card sa bawat board:
>Kapag ang mga tao ay nagtatrabaho sa magkaibang timezones, karaniwang nauuso ang kalituhan tungkol sa mga due date: Ibig mo bang sabihin ang katapusan ng aking araw, o ang katapusan ng iyong araw?
Walang problemang ito sa Kerika, na awtomatikong ina-adjust ang mga due date sa timezone ng bawat user:
Sa halimbawang ito, ang isang work item na due sa katapusan ng araw sa India ay ipinapakita na due ito sa 11:30 AM sa California, na nagpapakita ng 8:30 na oras na pagkakaiba. (At oo, hinaharap din ng Kerika ang daylight savings time!)
Kung kailangan mo ng pang-araw-araw na buod ng mga due date na isinend sa email, ang Kerika ay magpapadala nito sa iyo sa 6 AM kung saan ka naninirahan.
Maayos na nauunawaan ng koponan ng Kerika ang mga pangangailangan ng mga tao para sa epektibong pakikipagtulungan sa buong mundo, dahil ang koponan ng Kerika ay isang distributed team, gumagamit ng Kerika upang gawin ang Kerika.
>Maari kang mag-explore ng mga konsepto sa loob ng mga konsepto at maging isama ang iyong mga file, mga video, mga imahe, at nilalaman ng Web kasama ang iyong mga flowcharts.
Hindi mo ito mahanap kahit saan: Si Kerika ang nag-imbento at nagpatentengito nito!