Ako želite usmjeriti svoj tim prema uspehu, morate osigurati da efikasno upravljate svojim resursima, rokovima i članovima tima. I najbolji način za to je korišćenje projektne upravljačke table! Ova tabla služi kao vaš radni prostor za praćenje napretka projekta, dodeljivanje zadataka i olakšavanje komunikacije sa vašim timom.
Bez pouzdane projektne upravljačke table, vaši napori mogu brzo postati haotični i neorganizovani. Možda ćete zaboraviti važne zadatke, propustiti ključne rokove i otkriti da vaš tim nije u sinhronizaciji.
Sa odgovarajućom projektom upravljačkom tablom, uvek ćete imati kompas koji vas vodi i pruža vam redovna ažuriranja o napretku i statusu vašeg projekta. To će vam na kraju omogućiti da brzo identifikujete hitne zadatke i obavestite svoj tim o bilo kakvim promenama ili ažuriranjima.
Projektna upravljačka tabla takođe promoviše odgovornost među vašim kolegama čineći sve svesnim njihovih odgovornosti i držeći ih odgovornima za završetak zadataka.
I sa svim informacijama o projektu smeštenim na jednom centralnom mestu, vaši klijenti mogu lako deliti povratne informacije, postaviti pitanja i pružiti ažuriranja u stvarnom vremenu. Ovo osigurava da ceo vaš tim funkcioniše kao dobro podmazana mašina, sa maksimalnom efikasnošću i produktivnošću.
>E-pošta je notorno loša za produktivnost: previše ljudi učestvuje u nizu, i ubrzo sva ta Reply All pošta ostavlja svakoga zbunjenog i frustriranog.
Stvari postaju još gore kada prilažete nacrte vašeg pisanja i pokušavate da dobijete komentare: ono što je počelo kao jednostavno MyArticle.docx brzo postaje MyArticle v2, My Article (John's feedback), My Article v3, i tako dalje…
Važne stvari se gube u lavini nepotrebnih e-poruka, i postaje sve lakše svima da izgube rokove.
Izazov koordinacije zadataka, praćenje sadržaja i saradnje postaje teži i važniji sada kada ljudi rade na daljinu: kada ljudi rade na različitim lokacijama i u različito vreme, osiguravanje da su svi uvek na istoj stranici postaje teže i važnije.
>Kerikin Jednostavan Šablon za Projekt Tablu će vas i vaš tim spasiti beskrajnih e-mailova, telefonskih poziva i sastanaka koji prate projekte. Ova tabla postavlja osnove koje na kraju spajaju vaše timove i zainteresovane strane kao ništa drugo.
Bez obzira gde se vaš tim ili zainteresovane strane nalaze u svetu, Kerika olakšava pregled projekata, deljenje ažuriranja i povratnih informacija i saradnju na rešenjima. Sa svojim korisnički prijateljskim interfejsom možete lako dodeliti zadatke članovima svog tima i pratiti napredak projekta u stvarnom vremenu.
Funkcija prilagođenih oznaka vam pomaže da ostanete organizovani i efikasno filtrirate zadatke. A najbolja stvar? Možete direktno postavljati fajlove u svoj Google Drive, koji će Kerika upravljati za vas. Zbogom problemima sa prenosom fajlova između različitih platformi.
Možete postaviti status rada na svakoj kartici zadatka u ovoj tabli, što vam omogućava da budete u toku sa napretkom svakog zadatka. Nema više pitanja da li je zadatak trenutno u toku, na čekanju ili treba pregledati. Sa Kerikom, možete odmah videti šta treba da se uradi i šta je već završeno.
Ali ono što zaista izdvaja Keriku su njene mogućnosti za saradnju. Sa opcijom četa na svakoj kartici, zaista možete optimizirati svoju komunikaciju za svaki zadatak. To osigurava da se razgovori vezani za zadatke ne mešaju međusobno.
>Naši korisnici počinju sa određenim problemom koji žele da reše, za koji Kerika slučajno ima odličan šablon, ali vrlo brzo otkrivaju da je Kerika savršen alat za sve njihove potrebe upravljanja zadacima, timskog rada i upravljanja sadržajem.
>Kerika dolazi potpuno integrisana sa Google Apps: jednostavno koristite svoj Google ID i spremni ste! Vaše datoteke su smeštene u vašem Google disku, i to će obradovati vaše IT osoblje!
Deljenje datoteka je veoma jednostavno u Keriki. Kada kreirate novu datoteku, svi članovi table automatski dobijaju pravo pisanja. Posetioci dobijaju samo pravo čitanja vaših datoteka. Čak možete kreirati nove Google dokumente iznutra zadatka ili table Kerike.
Ako postavite novu verziju datoteke ili preimenujete nešto iz Kerike, to će se automatski prikazivati i na vašem Google disku. Ako se Google datoteka ažurira, to će se takođe prikazivati na vašim Kerika tablama.
Sve što radite u svom Google disku se ažurira u Keriki u realnom vremenu! Dakle, nema potrebe za ručnim upravljanjem dokumentima.
Kada počnete da koristite Google aplikacije u Keriki, shvatićete koliko vam vremena uštedi u ručnom upravljanju dokumentima u timu. Nećete naći ovu integraciju ni u jednom drugom alatu.
Kako vaši projekti postaju složeniji i imate mnogo kartica, mogućnost Kerikinih Highlights vam pomaže da ostanete fokusirani na ono što vam je najvažnije. Jedna česta upotreba Highlights-a je isticanje kartica dodeljenih vama:
Pomoću Kerikinog Panela možete ostati ažurirani na desetine različitih projekata istovremeno.
Svaka opcija u Kerikinom Panelu je pametno dizajnirana i pomaže vam da pronađete sve što vam treba u samo nekoliko klikova:
Šta je novo i ažurirano: ne morate da proveravate ažuriranja na svakoj tabli gde ste član tima; Kerika to sve sažima za vas.
Šta je dodeljeno meni: koristite ovu opciju da se fokusirate samo na zadatke za koje ste odgovorni.
Šta zahteva pažnju: važne stvari neće ispasti s vašeg radara, uprkos tome što se dešava mnogo drugih stvari.
Šta je urađeno: vidite, na prvi pogled, sve što je urađeno na svim vašim projektima - Danas, Ovog meseca, Prošle nedelje, Ovog kvartala. (Nema više pisanja ili čitanja izveštaja o statusu!)
Šta je dospeljelo: sjajan način da planirate svoj dan, ili svoju nedelju, ili Sprint.
>Kerika će istaći tačno šta se promenilo, na svakoj kartici na svakoj tabli:
>Kada ljudi rade u različitim vremenskim zonama, konfuzija oko rokova je česta: Da li ste mislili kraj mog dana ili kraj vašeg dana?
Taj problem ne postoji sa Kerika, koji automatski prilagođava rokove svakoj korisnikovoj vremenskoj zoni:
Na primer, radna stavka koja ističe krajem dana u Indiji prikazuje se kao ističe u 11:30 pre podne u Kaliforniji, odražavajući razliku u vremenskim zonama od 8:30 časova. (I, da, Kerika automatski obrađuje prelazak na letnje računanje vremena!)
Ako vam je potreban dnevni pregled šta je isteklo putem e-pošte, Kerika će vam to poslati u 6:00 gde živite.
Tim Kerika dobro razume šta ljudima treba da bi efikasno sarađivali preko granica, jer tim Kerika je distribuiran tim koji koristi Kerika kako bi napravio Kerika.
>Možete istražiti koncepte unutar koncepta i čak uključiti vaše datoteke, video zapise, slike i web sadržaj zajedno sa vašim dijagramima toka.
To nećete naći nigde drugde: Kerika je izumela i patentirala ovo!