Nemojte dozvoliti da vaš projekat propadne! Bez obzira na veličinu, izgradnja radnog toka koji održava sve u vašem projektu na istoj stranici i radi na zajedničkom cilju je ključno.
Bez definisanog radnog toka, vaši zadaci će promaći, rokovi će biti propušteni, a među vašim članovima tima i zainteresovanim stranama projekta zavladaće konfuzija.
Dobro dizajniran radni tok će vam pomoći da pojednostavite procese, eliminišete neefikasnosti i uskladite rad svog tima poput dobro podmazane mašine. Takođe ćete moći da identifikujete problematična područja i optimizujete procese, što znači da ćete postići bolje rezultate za manje vremena.
Da biste vam pomogli u tome, Kerikin šablon za upravljanje projektima nudi jasan i efikasan radni tok koji će vam pomoći da uspete. Dakle, nemojte to prepustiti slučaju - izgradite odličan radni tok sa Kerikom koji će postaviti vaš tim za uspeh i pomoći vam da postignete ciljeve na vreme i u okviru budžeta.
>E-pošta je notorno loša za produktivnost: previše ljudi učestvuje u nizu, i ubrzo sva ta Reply All pošta ostavlja svakoga zbunjenog i frustriranog.
Stvari postaju još gore kada prilažete nacrte vašeg pisanja i pokušavate da dobijete komentare: ono što je počelo kao jednostavno MyArticle.docx brzo postaje MyArticle v2, My Article (John's feedback), My Article v3, i tako dalje…
Važne stvari se gube u lavini nepotrebnih e-poruka, i postaje sve lakše svima da izgube rokove.
Izazov koordinacije zadataka, praćenje sadržaja i saradnje postaje teži i važniji sada kada ljudi rade na daljinu: kada ljudi rade na različitim lokacijama i u različito vreme, osiguravanje da su svi uvek na istoj stranici postaje teže i važnije.
>Kerikin šablon za upravljanje projektima menja igru u održavanju vašeg projekta organizovanim i efikasnim. Svi aspekti vašeg projekta su koncentrisani na jednom centralnom mestu, što vam omogućava da se uverite da svi uključeni imaju pristup najnovijim informacijama u realnom vremenu.
Zbogom jongliranju između različitih aplikacija i alatki - Kerikin šablon olakšava upravljanje rasporedom sastanaka i praćenje zadataka bez problema.
Bićete oduševljeni pažljivim dizajnom Kerike koji vam omogućava da lako pratite sve zadatke koliko god želite! Zadaci mogu imati listu potzadataka, a svaki od njih može biti dodeljen (više od jedne osobe ako je potrebno) i zakazan: Kerika sve kompaktira kako biste lako videli šta se dešava na celom projektu.
I sa ugrađenom funkcionalnošću četa, možete komunicirati sa svojim timom bez potrebe za prebacivanjem između aplikacija, čime štedite vreme i napor. Zdravo efikasno upravljanje projektima uz Kerikin šablon.
>Naši korisnici počinju sa određenim problemom koji žele da reše, za koji Kerika slučajno ima odličan šablon, ali vrlo brzo otkrivaju da je Kerika savršen alat za sve njihove potrebe upravljanja zadacima, timskog rada i upravljanja sadržajem.
>Kerika dolazi potpuno integrisana sa Google Apps: jednostavno koristite svoj Google ID i spremni ste! Vaše datoteke su smeštene u vašem Google disku, i to će obradovati vaše IT osoblje!
Deljenje datoteka je veoma jednostavno u Keriki. Kada kreirate novu datoteku, svi članovi table automatski dobijaju pravo pisanja. Posetioci dobijaju samo pravo čitanja vaših datoteka. Čak možete kreirati nove Google dokumente iznutra zadatka ili table Kerike.
Ako postavite novu verziju datoteke ili preimenujete nešto iz Kerike, to će se automatski prikazivati i na vašem Google disku. Ako se Google datoteka ažurira, to će se takođe prikazivati na vašim Kerika tablama.
Sve što radite u svom Google disku se ažurira u Keriki u realnom vremenu! Dakle, nema potrebe za ručnim upravljanjem dokumentima.
Kada počnete da koristite Google aplikacije u Keriki, shvatićete koliko vam vremena uštedi u ručnom upravljanju dokumentima u timu. Nećete naći ovu integraciju ni u jednom drugom alatu.
Kako vaši projekti postaju složeniji i imate mnogo kartica, mogućnost Kerikinih Highlights vam pomaže da ostanete fokusirani na ono što vam je najvažnije. Jedna česta upotreba Highlights-a je isticanje kartica dodeljenih vama:
Pomoću Kerikinog Panela možete ostati ažurirani na desetine različitih projekata istovremeno.
Svaka opcija u Kerikinom Panelu je pametno dizajnirana i pomaže vam da pronađete sve što vam treba u samo nekoliko klikova:
Šta je novo i ažurirano: ne morate da proveravate ažuriranja na svakoj tabli gde ste član tima; Kerika to sve sažima za vas.
Šta je dodeljeno meni: koristite ovu opciju da se fokusirate samo na zadatke za koje ste odgovorni.
Šta zahteva pažnju: važne stvari neće ispasti s vašeg radara, uprkos tome što se dešava mnogo drugih stvari.
Šta je urađeno: vidite, na prvi pogled, sve što je urađeno na svim vašim projektima - Danas, Ovog meseca, Prošle nedelje, Ovog kvartala. (Nema više pisanja ili čitanja izveštaja o statusu!)
Šta je dospeljelo: sjajan način da planirate svoj dan, ili svoju nedelju, ili Sprint.
>Kerika će istaći tačno šta se promenilo, na svakoj kartici na svakoj tabli:
>Kada ljudi rade u različitim vremenskim zonama, konfuzija oko rokova je česta: Da li ste mislili kraj mog dana ili kraj vašeg dana?
Taj problem ne postoji sa Kerika, koji automatski prilagođava rokove svakoj korisnikovoj vremenskoj zoni:
Na primer, radna stavka koja ističe krajem dana u Indiji prikazuje se kao ističe u 11:30 pre podne u Kaliforniji, odražavajući razliku u vremenskim zonama od 8:30 časova. (I, da, Kerika automatski obrađuje prelazak na letnje računanje vremena!)
Ako vam je potreban dnevni pregled šta je isteklo putem e-pošte, Kerika će vam to poslati u 6:00 gde živite.
Tim Kerika dobro razume šta ljudima treba da bi efikasno sarađivali preko granica, jer tim Kerika je distribuiran tim koji koristi Kerika kako bi napravio Kerika.
>Možete istražiti koncepte unutar koncepta i čak uključiti vaše datoteke, video zapise, slike i web sadržaj zajedno sa vašim dijagramima toka.
To nećete naći nigde drugde: Kerika je izumela i patentirala ovo!