Srpski
Uvođenje Novih Zaposlenih Može Biti Izazovno
Kerika To Čini Jednostavnim
Efikasan proces uvođenja može napraviti ogromnu razliku za novog zaposlenog i uspeh vaše organizacije. Osigurava da ih upoznate sa kulturom vaše kompanije, vrednostima i očekivanjima, dok ih opremate neophodnim znanjem i alatima za uspešno obavljanje njihovih zadataka, sve dok neguje pozitivno i dobrodošlo okruženje.
Bez obzira da li imate malu firmu ili veliku instituciju, imati pravilan plan za uvođenje novih zaposlenih će vam uštedeti puno novca:
Smanjeni Troškovi Odliva Kadrova: Ako imate efikasan korak po korak plan za uvođenje, pomaže vašim novim zaposlenima da se osećaju udobno i povezano sa organizacijom. Stvara osećaj pripadnosti i smanjuje verovatnoću rane fluktuacije kadrova.
Povećana Produktivnost: Prema Gallup izveštaju, značajnih 88% zaposlenih smatra da njihova kompanija ne uspeva efikasno da uvede nove zaposlene. Zato je dobro strukturiran plan za uvođenje važan jer osigurava da novozaposleni budu opremljeni neophodnim veštinama, znanjem i resursima za obavljanje svojih zadataka, što im pomaže da brže postanu produktivni članovi tima.
Poboljšano Uključivanje Zaposlenih: Ako uvođenje naglašava angažovanje i integraciju, pomoći će zaposlenima da se osećaju cenjenim i posvećenim. Prema izveštaju Gallup, 70% zaposlenih koji su imali izvanredno iskustvo uvođenja izražava visok nivo zadovoljstva poslom.
Proces Uvođenja Novih Zaposlenih Ima Mnogo Aspekata
Uvođenje novih zaposlenih nije jednostavan proces. Postoji mnogo aspekata koje treba razmotriti tokom uvođenja:
- Priprema i Planiranje: Razvijte sveobuhvatan plan za uvođenje koji obuhvata ceo proces, uključujući zadatke, rokove i odgovornosti. Osigurajte da su svi potrebni resursi, dokumenti i oprema spremni za dolazak novog zaposlenog.
- Orijentacija i Upoznavanje: Pružite toplu dobrodošlicu i upoznajte novog zaposlenog sa kulturom kompanije, vrednostima i misijom. Upoznajte ih sa radnim mestom, uključujući objekte, bezbednost i osnovnu logistiku.
- Obuka i Razvoj Veština: Pružite obuku specifičnu za posao kako biste opremili zaposlenog veštinama i znanjem potrebnim za efikasno obavljanje zadatka. Ponudite prilike za razvoj veština i obezbedite pristup potrebnim alatima i resursima.
- Integracija i Angažovanje: Podstaknite interakciju sa kolegama, timovima i ključnim zainteresovanim stranama kako biste razvili osećaj pripadnosti. Obezbedite redovne provere, sesije povratnih informacija i mentorsku podršku kako biste osigurali kontinuirano angažovanje.
- Povratne Informacije i Evaluacija: Ustanovite povratnu petlju za prikupljanje ulaznih informacija od novog zaposlenog o njihovom iskustvu uvođenja. Sprovodite procene performansi i postavite jasna očekivanja za njihovu ulogu i napredovanje u okviru organizacije.
Uspeh nikada nije slučajan
Pobednici se ne oslanjaju na sreću i ne oslanjaju se na email
E-pošta je notorno loša za produktivnost: previše ljudi učestvuje u nizu, i ubrzo sva ta Reply All pošta ostavlja svakoga zbunjenog i frustriranog.
Stvari postaju još gore kada prilažete nacrte vašeg pisanja i pokušavate da dobijete komentare: ono što je počelo kao jednostavno MyArticle.docx brzo postaje MyArticle v2, My Article (John's feedback), My Article v3, i tako dalje…
Važne stvari se gube u lavini nepotrebnih e-poruka, i postaje sve lakše svima da izgube rokove.
Izazov koordinacije zadataka, praćenje sadržaja i saradnje postaje teži i važniji sada kada ljudi rade na daljinu: kada ljudi rade na različitim lokacijama i u različito vreme, osiguravanje da su svi uvek na istoj stranici postaje teže i važnije.
Pogledajte Kako Ovaj Tim Uspješno Uvodi Nove Zaposlene
Ova tabla sa zadacima prikazuje kako Jon, menadžer za zapošljavanje u kompaniji NewHorizon, motiviše svoj tim da zajednički angažuje nove zaposlene.
Jon je omogućio pregled ove table, pa kliknite na sliku ispod da je vidite uživo!
Upoznajmo Tim
Kliknite na ovu sliku da vidite ovaj tim
Jon je menadžer za zapošljavanje u kompaniji NewHorizon i on je postavio Kerika nalog za svoj tim, zbog čega je naveden kao Vlasnik Računa.
John je takođe postavio ovu konkretnu tablu i on je Administrator Table. Dodao je ostatak svog tima kao Članove Tima, što znači da mogu biti dodeljeni zadaci i vršiti promene na ovoj tabli:
- Mary je direktorka ljudskih resursa
- Betty je specijalista za odnose sa zaposlenima
- Michelle je specijalista za tehnologiju ljudskih resursa
- Diego je stručnjak za influencer marketing
Na kraju, tu je i Dennis, zainteresovana strana čija je uloga da prati proces uvođenja novih zaposlenih. Pošto neće vršiti nikakve izmene, Jon je konfigurisao Rosh kao Posetioca, što je potpuno besplatno. Možete dodati koliko god posetilaca želite!
Uključivanjem Rosh-a kao posetioca eliminišete potrebu da Jon pravi izveštaje o statusu. Rosh može lako pratiti proces uvođenja pristupajući tabli kad god je to potrebno.
Najbolje od svega je da nijedan od ovih pojedinaca nije morao da se suočava sa nepraktičnošću instaliranja softvera ili dodataka za pregledač kako bi koristio Kerika!
Pogledajte Bezprobleman Tok Cijelog Procesa Integracije
Ovaj HR tim je kreirao jednostavan proces integracije, olakšan pomoću Kerika's Tabli sa zadacima: Svaka kolona na tabli odražava korak na njihovom putovanju integracije novih zaposlenih.
Kliknite na ovu sliku da biste videli postavke table
Ono što čini Kerika fantastičnim je njegova fleksibilnost: svaku tablu možete prilagoditi tačno prema jedinstvenom procesu integracije vaše kompanije.
Sa Kerika, imate slobodu da konfigurišete ceo proces prema svojim željama, bez pritiska da menjate vaše postojeće procedure. (Ovo izdvaja Kerika od mnogih drugih alata za upravljanje zadacima!)
Kerika Obavlja Sve Za Vas
Sakupljanje detalja, komunikacija, isporuke i validacija
Kerika je vaše sve-u-jednom rešenje za integraciju novih zaposlenih. Ona upravlja svim detaljima, komunikacijom, isporukama i validacijom. Korisnički je prijateljska, pristupačna i ne zahteva obuku - samo otvorite svoj pregledač i krenite za sekunde.
Pogledajmo bliže kartice na Jonovoj tabli da vidimo kako Kerika obavlja sve što ovom timu treba:
Kliknite da vidite ovu karticu na stvarnoj tabli
Kada otvorite karticu, možete videti odmah da su Jon i Betty zaduženi za izvođenje provere pozadine Jeff Smitha (novog zaposlenog) - i na ovoj kartici može biti više osoba - kada je rok, koji je trenutni status i detalji o radnom zadatku. Sve je dostupno u kartici Detalji, ali ima još, kao Kartica za kontrolu koja vam omogućava da lako pratite manje zadatke:
Kada otvorite ovu karticu, brzo ćete primetiti da su Jon i Betty odgovorni za izvođenje provere pozadine Jeff Smitha (novog zaposlenog). Možete videti datum kada je rok za ovaj zadatak, trenutni status i pojedinosti odmah u kartici Detalji. Ali to nije sve; tu je i Kartica za kontrolu, koja olakšava praćenje manjih zadataka:
Kliknite da vidite ovu karticu na stvarnoj tabli
Možete dodeljivati i planirati svaku stavku na listi za kontrolu, a Kerika se brine da sve bude lepo konsolidovano na kartici kako ništa ne bi ostalo neprimećeno.
Kako se ovaj zadatak razvija, prelazeći s jedne osobe na drugu, prirodno je da se pojave diskusije - pitanja, zabrinutosti i sugestije se mogu pojaviti tokom puta.
Sve ove interakcije su dokumentovane u kartici Chat. To znači da ne morate pretraživati vaš prepun inbox da biste pronašli relevantne komentare i diskusije vezane za ovaj određeni zadatak. (I, naravno, svaki radni zadatak ili kartica može imati svoj set detalja, liste za kontrolu i čata.)
Kliknite da vidite ovu karticu na stvarnoj tabli
Ali to nije sve - Kerika takođe upravlja svim neophodnim sadržajem za svaki zadatak. Možete lako prevlačiti i spuštati datoteke sa svog računara i dodavati linkove ka interesantnim resursima koje pronađete na internetu. Takođe imate mogućnost da direktno kreirate nove Google Docs unutar Kerika!
Kliknite da vidite ovu karticu na stvarnoj tabli
Ovo je samo uvid u ono što Kerika može da uradi za vas. Imate fleksibilnost da kreirate koliko god tabli želite u vašem nalogu i da uspostavite odvojene timove za svaku od njih.
U slučaju da projekat postane složeniji i sakupite brojne kartice, Kerika's Funkcija Istaknutih tačaka će vam pomoći da se usredsredite na vaše najvažnije prioritete, kao što su zadaci dodeljeni vama:
Najveća prednost Kerika je njegova fleksibilnost. Nije ograničen samo na integraciju novih zaposlenih; možete ga koristiti i za različite druge zadatke koje vaš odeljak za ljudske resurse treba da obavi. Sistem je neverovatno jednostavan za korišćenje i ne zahteva nikakvu obuku.
Kerika i Google aplikacije
Ako koristite Google aplikacije (GMail, Google Dokumenti...), bićete oduševljeni što Kerika dolazi sa podrškom za Google aplikacije odmah po instalaciji! Samo koristite svoj Google ID, i spremni ste za korišćenje! Nema potrebe za dodacima ili priključcima, i nema dodatnih troškova.
Svi fajlovi koje otpremite se skladište u vašem Google Drajvu bez dodatnog podešavanja. A to će sigurno obradovati vaše IT osoblje više nego da vaši fajlovi nestanu u oblaku.
Deljenje fajlova je veoma jednostavno u Kerika. Kada kreirate novi fajl, svi članovi table automatski dobijaju pristup za pisanje. Posetioci takođe dobijaju pristup samo za čitanje vaših fajlova. Čak možete kreirati nove Google dokumente iznutra Kerika zadatka ili table.
Ako otpremite novu verziju fajla ili preimenujete nešto iznutra Kerika, to će se automatski prikazati i u vašem Google Drajvu. Ako se Google fajl ažurira, to će se prikazati i na vašim Kerika tablama.
Sve što radite u svom Google Drajvu se ažurira u Kerika u realnom vremenu! Zato nema potrebe za ručnim upravljanjem dokumentima.
Podesite se za samo nekoliko sekundi
Kliknite da biste videli ovu besplatnu šablonu.
Spremni ste za umetnost integracije novih zaposlenih? Jer Kerika je spreman da vam pomogne da uspete!
Kerika Inc. © Autorska prava 2003-2025. Kerika je registrovani zaštitni znak i registrovani uslužni znak Kerika Inc..