Google ima odlične aplikacije za e-poštu, dokumente i skladištenje datoteka, ali samo [Ks71Ks] ima [Task Board] (kanban-table) za Kanban timove i [Bele table] (bele table) za kreativni rad.
Table zadataka: počnite sa nečim jednostavnim kao što je tabla To Do - завршено, a zatim povećajte do složenijih projektnih ploča koje imaju stotine kartica i desetine kolona. [X362Ks] ima sve što vam je potrebno za praćenje rada i upravljanje radnim tokom rada, uključujući ograničenja [Vork-In-Progress] (brip-limits) koja će vam pomoći da izbegnete uska grla.
Bele ploče su jedinstvene u [Ks544Ks] (i patentirane!) jer vam omogućavaju da uključite sadržaj - datoteke sa radne površine ili bilo šta sa Interneta, uključujući video zapise, na beskonačno platno koje se može deliti u realnom vremenu sa drugima. [Ks751Ks] Pogledajte ovaj video da biste saznali više. [X851K]
>Ne morate imati poseban login i lozinku da biste koristili Kerika ako već koristite Google.
Svaki Google ID će raditi: ako želite da probate Kerika za lično upravljanje zadacima, na primer, vaš lični Gmail ili YouTube ID će savršeno raditi.
I ako vaša škola ili poslodavac već koristi bilo koje Google Aplikacije, lako je prijaviti se za Kerika koristeći svoj poslovni/školski ID.
Prednosti: ne morate pamtiti još jedan login i lozinku. Sve bezbednosne mere koje nudi Google, kao što je dvofaktorska autentifikacija, i dalje će raditi besprekorno. A Kerika nikada ne vidi vašu Google lozinku.
Kada dodate bilo kakve fajlove sa radne površine na Kerika tablu - bilo koju vrstu table - ovi fajlovi se automatski čuvaju u posebnom folderu unutar Vlasnikovog Google Driva. Unutar ovog foldera videćete pod-foldeve za vaš lični Kerika nalog i za svaki drugi nalog gde ste se pridružili jednom od timova tabli.
Ako radite sa više Kerika naloga, Kerika čuva ove fajlove odvojeno jedne od drugih, tako da rad na jednom klijentu ne prelazi na foldere drugog klijenta.
Prednosti: vaši projektni fajlovi su uvek pod vašom kontrolom. Možete pristupiti Kerika fajlovima kao i svim ostalim Google Drive fajlovima, i sve bezbednosne mere koje su na snazi u vašoj organizaciji, npr. kako sprečiti zaposlene da dele sa osobama van kompanije, automatski će raditi sa Kerika fajlovima takođe. Politike za otkrivanje dokumenata i zadržavanje koje je vaša IT služba uspostavila automatski će se primenjivati i na vaše Kerika fajlove.
>Članovi vašeg tima na tabli uvek imaju pravi pristup pravim fajlovima:
Prednosti: ne morate brinuti o upravljanju pravima pristupa fajlovima ili skladištenju fajlova na bilo koji način: možete se baviti zadacima i ljudima na normalan način, i biti sigurni da se vaši fajlovi uvek pravilno dele sa pravim osobama.
>Kerikina integracija sa Google dokumentima je toliko glatka da čak možete da kreirate nove Google dokumente, tablice, slajdove i obrasce unutar Kerika ploče.
Dokumenti koje kreirate automatski se pričvršćuju na vašu Kerika ploču, kao u ovom primeru kartice na tabli zadataka. Kada se dokument ažurira u Google-u, nove informacije se odmah odražavaju i na Keriki. A ako preimenujete dokument iz Kerike, novo ime se odmah prikazuje i u vašim Google dokumentima.
[Ks771Ks] Prednosti: [Ks784Ks] Kerika stavlja sav vaš sadržaj u kontekst. Svaki dokument i sadržaj povezani su sa određenim zadatkom. A to važi i za naše korisnike [Kerika + Bok] (integracija u kutijama): Kerika lepo funkcioniše sa onim što čuvate na svom Bok nalogu i sa Bok Notes.
>Kada otpremite datoteku sa svog radnog stola ili je jednostavno prevučete i otpustite na karticu ili tablu, Kerika automatski proverava da li je to nova verzija datoteke koju ste već prilagodili. (Pogledaće ime datoteke i tip datoteke.)
Ako izgleda da otpremate novu verziju datoteke koju već koristite, Kerika će to automatski tretirati kao novu verziju, umesto različite datoteke. Kerika obaveštava Google da ste otpremili novu verziju datoteke, tako da nova verzija automatski postaje vidljiva u vašem popisu verzija kada pristupate datoteci u bilo koje vreme, iznutra Kerika ili samo koristeći Google Docs.
Prednosti: možete prestati da preimenujete datoteke na svom radnom stolu kao v2, v3, itd. Kerika otklanja zabunu bez potrebe za dodatnim radom. Osobe koje rade na vašim tablama će uvek znati koju verziju datoteke koriste.
Ako već koristite Microsoftov Outlook kalendar, možete da podesite vezu uživo na svoj Kerika nalog, tako da će se svi vaši datumi dospijeća, na svim tablama na kojima radite, automatski prikazati u vašem Outlook kalendaru. (I budite u toku, ako se nešto unutar Kerika prerasporedi.)
Ako više volite da koristite Google kalendar ili Apple-ov kalendar, to takođe dobro funkcioniše. U stvari, možete da kreirate veze uživo između svog Kerika naloga i sva tri kalendara ako želite.
Prednosti: Kerika se odnosi na obavljanje stvari, a ova zgodna funkcija znači da sve što vam je potrebno da uradite, u vašem i ličnom životu, može da se pojavi u jednom kalendaru koji je dostupan sa bilo koje radne površine ili telefona.
>Kada dodate datoteke na Kerika tablu, podrazumevano se konvertuju u Google Docs format kako bi bile dostupne i uređivane sa bilo kog pregledača.
Ali, ako želite da zadržite datoteke u njihovom originalnom Microsoft Office formatu, možete postaviti korisničku postavku da zadržite originalne formate kada se vaše datoteke dele putem Google Drive.