Kako se vaše poslovanje širi i postaje složenije, može biti izazovno pratiti svaki aspekt. Bez efikasnog načina za dobijanje sveobuhvatnog pregleda vaše kompanije, vaši timovi mogu raditi izolovano, što može rezultirati dupliciranim naporima, propuštenim rokovima i nesporazumima sa zainteresovanim stranama.
Dobar pregled kompanije pružiće vašem timu i drugim zainteresovanim stranama centralizovan prikaz svih operacija i procesa. Na ovaj način ćete osigurati da su svi na istoj stranici i informisani, što dovodi do efikasnijeg donošenja odluka i alokacije resursa.
>E-pošta je notorno loša za produktivnost: previše ljudi učestvuje u nizu, i ubrzo sva ta Reply All pošta ostavlja svakoga zbunjenog i frustriranog.
Stvari postaju još gore kada prilažete nacrte vašeg pisanja i pokušavate da dobijete komentare: ono što je počelo kao jednostavno MyArticle.docx brzo postaje MyArticle v2, My Article (John's feedback), My Article v3, i tako dalje…
Važne stvari se gube u lavini nepotrebnih e-poruka, i postaje sve lakše svima da izgube rokove.
Izazov koordinacije zadataka, praćenje sadržaja i saradnje postaje teži i važniji sada kada ljudi rade na daljinu: kada ljudi rade na različitim lokacijama i u različito vreme, osiguravanje da su svi uvek na istoj stranici postaje teže i važnije.
>Kerikin Šablon za Pregled Kompanije je moćno rešenje koje vam pomaže da prevaziđete ove prepreke. Ovaj šablon vam pruža centralizovan prikaz svih operacija i procesa, pomažući vam da ostanete informisani i usklađeni, što dovodi do efikasnijeg donošenja odluka i alokacije resursa.
Sa ovim šablonom, možete lako kreirati kolone za različite aktivnosti kompanije, uključujući "Planove u Bliskoj Budućnosti," "Trenutne Projekte" i "Projekte na Čekanju/Odmoru." Ove kolone pružaju jasan vizuelni prikaz toka rada vaše kompanije, olakšavajući vam praćenje napretka i osiguranje da sve teče glatko.
Kreiranjem kartica unutar svake kolone možete pružiti detaljne informacije o projektima i aktivnostima koje se odvijaju u vašoj kompaniji. Ovo omogućava zainteresovanim stranama da ostanu informisane o napretku i eventualnim promenama koje se mogu desiti.
Osim toga, ove kartice mogu biti dodeljene članovima tima koji ih mogu ažurirati u stvarnom vremenu. Ovo osigurava da su svi na istoj stranici i da nema nesporazuma ili zabune o statusu projekta ili sledećim koracima.
Takođe imate mogućnost postavljanja rokova na ovim karticama, što pomaže osigurati da svi budu obavešteni o važnim prekretnicama i da rade na njihovom ostvarivanju. Takođe možete kreirati oznake da biste klasifikovali ove kartice, što olakšava pronalaženje i organizaciju informacija.
Ove ključne funkcionalnosti vam pomažu identifikovati potencijalne uske grlo u vašem toku rada i oblasti za unapređenje, što vodi ka kontinuiranom poboljšanju procesa.
>Naši korisnici počinju sa određenim problemom koji žele da reše, za koji Kerika slučajno ima odličan šablon, ali vrlo brzo otkrivaju da je Kerika savršen alat za sve njihove potrebe upravljanja zadacima, timskog rada i upravljanja sadržajem.
>Kerika dolazi potpuno integrisana sa Google Apps: jednostavno koristite svoj Google ID i spremni ste! Vaše datoteke su smeštene u vašem Google disku, i to će obradovati vaše IT osoblje!
Deljenje datoteka je veoma jednostavno u Keriki. Kada kreirate novu datoteku, svi članovi table automatski dobijaju pravo pisanja. Posetioci dobijaju samo pravo čitanja vaših datoteka. Čak možete kreirati nove Google dokumente iznutra zadatka ili table Kerike.
Ako postavite novu verziju datoteke ili preimenujete nešto iz Kerike, to će se automatski prikazivati i na vašem Google disku. Ako se Google datoteka ažurira, to će se takođe prikazivati na vašim Kerika tablama.
Sve što radite u svom Google disku se ažurira u Keriki u realnom vremenu! Dakle, nema potrebe za ručnim upravljanjem dokumentima.
Kada počnete da koristite Google aplikacije u Keriki, shvatićete koliko vam vremena uštedi u ručnom upravljanju dokumentima u timu. Nećete naći ovu integraciju ni u jednom drugom alatu.
Kako vaši projekti postaju složeniji i imate mnogo kartica, mogućnost Kerikinih Highlights vam pomaže da ostanete fokusirani na ono što vam je najvažnije. Jedna česta upotreba Highlights-a je isticanje kartica dodeljenih vama:
Pomoću Kerikinog Panela možete ostati ažurirani na desetine različitih projekata istovremeno.
Svaka opcija u Kerikinom Panelu je pametno dizajnirana i pomaže vam da pronađete sve što vam treba u samo nekoliko klikova:
Šta je novo i ažurirano: ne morate da proveravate ažuriranja na svakoj tabli gde ste član tima; Kerika to sve sažima za vas.
Šta je dodeljeno meni: koristite ovu opciju da se fokusirate samo na zadatke za koje ste odgovorni.
Šta zahteva pažnju: važne stvari neće ispasti s vašeg radara, uprkos tome što se dešava mnogo drugih stvari.
Šta je urađeno: vidite, na prvi pogled, sve što je urađeno na svim vašim projektima - Danas, Ovog meseca, Prošle nedelje, Ovog kvartala. (Nema više pisanja ili čitanja izveštaja o statusu!)
Šta je dospeljelo: sjajan način da planirate svoj dan, ili svoju nedelju, ili Sprint.
>Kerika će istaći tačno šta se promenilo, na svakoj kartici na svakoj tabli:
>Kada ljudi rade u različitim vremenskim zonama, konfuzija oko rokova je česta: Da li ste mislili kraj mog dana ili kraj vašeg dana?
Taj problem ne postoji sa Kerika, koji automatski prilagođava rokove svakoj korisnikovoj vremenskoj zoni:
Na primer, radna stavka koja ističe krajem dana u Indiji prikazuje se kao ističe u 11:30 pre podne u Kaliforniji, odražavajući razliku u vremenskim zonama od 8:30 časova. (I, da, Kerika automatski obrađuje prelazak na letnje računanje vremena!)
Ako vam je potreban dnevni pregled šta je isteklo putem e-pošte, Kerika će vam to poslati u 6:00 gde živite.
Tim Kerika dobro razume šta ljudima treba da bi efikasno sarađivali preko granica, jer tim Kerika je distribuiran tim koji koristi Kerika kako bi napravio Kerika.
>Možete istražiti koncepte unutar koncepta i čak uključiti vaše datoteke, video zapise, slike i web sadržaj zajedno sa vašim dijagramima toka.
To nećete naći nigde drugde: Kerika je izumela i patentirala ovo!