AI asistent Kerika je veľmi silný pomocník pre každého, kto pracuje s tabuľami úloh: je užitočný hneď od začiatku, keď chcete vytvoriť novú tabuľu alebo šablónu.
Ak sú pre vás tabule úloh novinkou a potrebujete pomoc, AI asistent vám postaví kompletnú tabuľu s ideálnym pracovným postupom a ukážkovými kartami, ktoré vám pomôžu začať. A celý postup je neuveriteľne jednoduchý: AI asistent vám položí niekoľko otázok, aby sa uistil, že rozumie vašim cieľom a potrebám, a potom tabuľu postaví za vás.
AI asistent pracuje aj na pozadí, keď chcete na zostavenie tabule naimportovať dáta z lokálneho súboru — stačí kliknúť na tlačidlo IMPORTOVAŤ MOJE DÁTA:
AI Kerika už teraz celkom dobre zvláda čítať najrôznejšie formáty súborov a každým dňom sa zlepšuje.
>AI asistent je ľahko dostupný z každej tabule úloh kliknutím na tlačidlo AI, ktoré sa objavuje v pravom dolnom rohu aplikácie, na počítači aj na mobile:
(Toto tlačidlo môžete kedykoľvek presunúť na iné miesto obrazovky, ak vám to bude vyhovovať viac.)
Po kliknutí sa AI asistent zobrazí v paneli na pravej strane obrazovky:
V pravom hornom rohu sú tlačidlá na otvorenie starších konverzácií s AI asistentom a na zatvorenie panela AI asistenta:
Staršie konverzácie sa zobrazujú v obrátenom chronologickom poradí, najnovšia hore:
Ktorúkoľvek staršiu konverzáciu môžete kedykoľvek obnoviť, ak sa chcete vrátiť ku konkrétnej diskusii, ktorú ste s AI asistentom viedli. Oplatí sa držať rôzne témy v rôznych konverzáciách, pretože AI asistent potom ľahšie pochopí kontext vašich požiadaviek.
>V hlavnej časti AI asistenta, ktorá sa zobrazí zakaždým, keď začnete novú konverzáciu, nájdete niekoľko Rýchlych akcií:
Sú to:
Na čo sa mám dnes zamerať? Častá otázka, ktorú rieši mnoho používateľov, najmä keď pracujú na veľkom projekte s množstvom rozpracovaných úloh v rôznych fázach.
Čo je po termíne alebo hrozí, že sa oneskorí? Niečo, čo je obzvlášť dôležité pre projektových manažérov (správcov tabule), ktorí musia strážiť, že všetko ide dobre, nielen svoje vlastné úlohy.
Daj mi návrhy na vylepšenie tejto tabule. To pomôže všetkým, ale najmä správcom tabule: AI asistent môže prejsť celú tabuľu a pozrieť sa, či tím využíva Kerika naplno — sú stĺpce, ktoré predstavujú pracovný postup, optimálne? Používajú sa štítky na zoskupovanie súvisiacich úloh? A tak ďalej.
Navrhni nové úlohy, ktoré by som mal pridať. Tu sa AI asistent pozrie na všetky vaše úlohy a snaží sa nájsť kroky, ktoré v pracovnom postupe vášho projektu chýbajú.
Priprav správu o stave, ktorú môžem zdieľať. Ak si váš nadriadený stále pýta správy o stave (a vlastne by nemusel, pretože v Kerika ho môžete pridať ako návštevníka, aby mal vždy prehľad v reálnom čase o tom, čo sa deje!), táto šikovná Rýchla akcia správu o stave spíše za vás.
Ukáž mi, čo môžem s touto tabuľou robiť. Ďalší spôsob, ako sa uistiť, že Kerika využívate optimálne na dosiahnutie cieľov projektu. AI asistent vie nájsť úlohy, ktorým treba nastaviť priority a termíny, a mnoho ďalšieho.
Rýchle akcie existujú aj pre jednotlivé karty na tabuliach úloh: uvidíte ich, keď otvoríte AI asistenta potom, ako ste najskôr otvorili kartu.
Kým bez otvorenej karty sa AI asistent sústredí na celú tabuľu, tu sa sústredí na jedinú kartu. Rýchle akcie sú:
Ide táto úloha podľa plánu? AI asistent sa pozrie, či je nastavený termín alebo priorita a či úloha nepotrebuje kontrolný zoznam čiastkových úloh, aby sa dala ľahšie dokončiť.
Rozdeliť na čiastkové úlohy. Šikovný spôsob, ako jedným kliknutím získať kompletnú sadu čiastkových úloh, ktoré pomôžu túto úlohu dokončiť rýchlejšie a lepšie.
Vylepšiť túto kartu. AI asistent vie jednotlivú kartu vylepšiť mnohými spôsobmi: navrhne lepšie názvy alebo popisy úloh, použitie štítkov, termíny atď.
Zhrň mi, čo je pri tejto úlohe nové. Kerika je ideálna pre globálne rozptýlené tímy, ktoré pracujú naprieč rôznymi krajinami a časovými pásmami. (Samotný tím Kerika je globálne rozptýlený tím, a to od úplného začiatku.) Táto Rýchla akcia zhrnie dianie na tejto karte v zrozumiteľnej podobe.
Súvisí táto úloha s nejakými ďalšími? Veľmi užitočné, keď sa na veľkej tabuli deje veľa vecí naraz a rozpracovaných úloh je veľa.
Priprav správu o stave, ktorú môžem zdieľať. Ďalší šikovný spôsob, ako si poradiť s nadriadenými, ktorí trvajú na (denných?!) správach o stave.
Ukáž mi, čo môžem s touto kartou robiť. Podobné ako Rýchla akcia pre tabule, ale zamerané na konkrétnu kartu.
Používanie AI v Kerike je úplne voliteľné: môžete sa rozhodnúť ho pre svoj účet vypnúť, ak chcete. Stačí prejsť na stránku Spravovať účet a v časti INÉ NASTAVENIA nájdete prepínač na vypnutie AI: