Zatiaľ čo doska Kerika môže mať viacero Správcov tabule, dosku môže vlastniť len jediný Účet v akomkoľvek čase. (A všetky tabule majú vlastníkov.)
Je ľahké zistiť, kto vlastní konkrétnu dosku: stačí kliknúť na tlačidlo Tím tabule v pravom hornom rohu aplikácie Kerika a Vlastník je vždy uvedený na vrchu tímu tabule.
Vlastník vlastní všetky súbory, ktoré sú pripojené k doske, bez ohľadu na to, či sú uložené v službe Google Drive (pre Kerika+Google používateľov) alebo v službe Box (pre Kerika+Box používateľov.)
Kerika sa stará o to, aby každý člen tímu tabule mal primeraný prístup k súborom pripojeným k doske, pričom Členovia tímu majú prístup na čítanie a zápis a Návštevníci majú prístup len na čítanie, ale vlastníctvo súborov zostáva u Vlastníka tabule.
Toto robí úlohu Vlastníka dôležitou: mala by to byť osoba, ktorá pravdepodobne neopustí organizáciu; ideálne by mal byť Vlastníkom servisný účet.
IT oddelenie používa servisný účet na zmiernenie rizika fluktuácie zamestnancov a na zabezpečenie, že kľúčové účty a počítačové aktíva nie sú vlastnené jednotlivými osobami, ktoré by mohli odísť alebo byť prepustené.
Servisný účet je nastavený rovnako ako akýkoľvek iný účet Kerika: musí mať e-mailovú adresu alebo identifikátor Google alebo Box (v závislosti od toho, či vaša organizácia bude používať Kerika s Kerika+Google, Kerika+Box, alebo priame prihlásenie.)
Bežne sa e-mailová adresa použitá pre servisný účet nemanipuluje jedným (ľudským) používateľom: heslo je známe malému okruhu IT odborníkov, ktorí spravujú všetky IT služby, ktoré organizácia používa. Tým sa zabezpečí, že neexistuje jediný bod zlyhania: aj keby jeden z členov IT tímu odišiel alebo bol prepustený, vždy zostane niekto, kto bude mať kontrolu nad e-mailom a tým aj nad servisným účtom Kerika.
>Jediná osoba, ktorá môže iniciovať zmenu vlastníctva je súčasný Vlastník tabule
Po iniciovaní zmeny vlastníctva je nový vlastník informovaný a požiadaný o prijatie vlastníctva vašej tabule. To môže vyžadovať, aby nový vlastník rozšíril svoj Tím účtu, ak vaša doska zahŕňala Členov tímu, ktorí ešte nie sú súčasťou tímu nového vlastníka.
Určte nového vlastníka svojej tabule:
Potvrďte, že naozaj chcete previesť vlastníctvo:
Počas čakania na prijatie novej tabule vlastníkom nebudete môcť vykonávať žiadne zmeny na doske. Doska sa bude zobraziť na vašej domovskej stránke aplikácie Kerika nasledovne:
Ak sa rozmyslíte predtým, ako nový vlastník prijme dosku, môžete zrušiť prevod: vyberte kartu tabule z domovskej stránky Kerika a budete môcť zrušiť prevod.