Asystent AI Kerika to bardzo potężne wsparcie dla każdego, kto pracuje na tablicach zadań: przydaje się już od samego początku, gdy chcesz utworzyć nową tablicę lub szablon.
Jeśli dopiero zaczynasz z tablicami zadań i potrzebujesz pomocy, Asystent AI zbuduje dla ciebie kompletną tablicę, z idealnym przepływem pracy i przykładowymi kartami, które pomogą ci wystartować. A cały proces jest niezwykle prosty: Asystent AI zadaje ci kilka pytań, żeby upewnić się, że rozumie twoje cele i obawy, po czym buduje tablicę za ciebie.
Asystent AI działa też w tle, gdy chcesz zaimportować dane z lokalnego pliku, aby zbudować swoją tablicę — wystarczy kliknąć przycisk IMPORTUJ MOJE DANE:
AI Kerika już teraz całkiem dobrze radzi sobie z odczytywaniem różnych formatów plików, a z każdym dniem robi to lepiej.
>Asystent AI jest łatwo dostępny z poziomu każdej tablicy zadań — wystarczy kliknąć przycisk AI, który pojawia się w prawym dolnym rogu aplikacji, zarówno na komputerze, jak i na urządzeniach mobilnych:
(Ten przycisk możesz w każdej chwili przeciągnąć w inne miejsce ekranu, jeśli tak ci wygodniej.)
Po kliknięciu Asystent AI pojawia się w panelu po prawej stronie ekranu:
W prawym górnym rogu znajdują się przyciski do otwierania starych rozmów z Asystentem AI oraz do zamykania panelu Asystenta AI:
Stare rozmowy są wyświetlane w odwrotnej kolejności chronologicznej, najnowsza na górze:
Możesz wznowić dowolną starą rozmowę w każdej chwili, jeśli chcesz wrócić do konkretnej dyskusji z Asystentem AI. Warto trzymać różne tematy w osobnych rozmowach, bo dzięki temu Asystent AI łatwiej rozumie kontekst twoich próśb.
>W głównej części Asystenta AI, widocznej za każdym razem, gdy rozpoczynasz nową rozmowę, znajduje się kilka Szybkich akcji:
Są to:
Na czym powinienem się dziś skupić? Częste pytanie, przed którym staje wielu użytkowników, zwłaszcza przy dużym projekcie, gdzie wiele zadań jest w toku i każde na innym etapie.
Co jest opóźnione lub zagrożone poślizgiem? Coś szczególnie ważnego dla kierowników projektów (Administratorów Tablicy), którzy muszą pilnować, żeby wszystko szło dobrze, a nie tylko ich własne zadania.
Podpowiedz, jak ulepszyć tę tablicę. To może pomóc każdemu, ale zwłaszcza Administratorom Tablicy: Asystent AI może przejrzeć całą tablicę i sprawdzić, czy zespół wykorzystuje Kerika w pełni — czy kolumny, które odzwierciedlają przepływ pracy, są optymalne? Czy tagi są używane do grupowania powiązanych zadań? I tak dalej.
Zaproponuj nowe zadania, które powinienem dodać. Tutaj Asystent AI przygląda się wszystkim twoim zadaniom i próbuje wskazać kroki, których brakuje w przepływie pracy twojego projektu.
Przygotuj aktualizację statusu, którą mogę udostępnić. Jeśli twój przełożony ciągle prosi o raporty statusu (a naprawdę nie powinien, bo w Kerika możesz dodać go jako Gościa, żeby zawsze widział na bieżąco, co się dzieje!), ta poręczna Szybka akcja przygotuje raport za ciebie.
Pokaż mi, co mogę zrobić z tą tablicą. To kolejny sposób, żeby upewnić się, że korzystasz z Kerika optymalnie w dążeniu do celów projektu. Asystent AI potrafi wskazać zadania, którym trzeba ustawić priorytety i terminy, i wiele więcej.
Szybkie akcje istnieją także dla pojedynczych kart na tablicach zadań: zobaczysz je, gdy otworzysz Asystenta AI po wcześniejszym otwarciu karty.
O ile przy zamkniętych kartach Asystent AI skupia się na całej tablicy, o tyle tutaj skupia się na pojedynczej karcie. Szybkie akcje to:
Czy to zadanie idzie zgodnie z planem? Asystent AI sprawdza, czy ustawiono termin lub priorytet i czy zadanie potrzebuje listy kontrolnej podzadań, żeby łatwiej było je ukończyć.
Podziel na podzadania. Wygodny sposób, żeby jednym kliknięciem otrzymać pełny zestaw podzadań, dzięki którym zadanie zostanie wykonane szybciej i lepiej.
Ulepsz tę kartę. Asystent AI może ulepszyć pojedynczą kartę na wiele sposobów: proponując lepsze tytuły lub opisy zadań, użycie tagów, terminy itd.
Wprowadź mnie w bieżący stan tego zadania. Kerika świetnie sprawdza się w zespołach rozproszonych po całym świecie, pracujących w różnych regionach i strefach czasowych. (Sam zespół Kerika jest zespołem rozproszonym globalnie i jest tak od samego początku.) Ta Szybka akcja podsumowuje aktywność na tej karcie w łatwej do zrozumienia formie.
Czy to zadanie jest powiązane z innymi? Bardzo przydatne, gdy na dużej tablicy dzieje się wiele naraz i wiele zadań jest w toku.
Przygotuj aktualizację statusu, którą mogę udostępnić. Kolejny poręczny sposób na przełożonych, którzy upierają się przy (codziennych?!) raportach statusu.
Pokaż mi, co mogę zrobić z tą kartą. Podobnie jak Szybka akcja dla tablic, ale skupiona na konkretnej karcie.
Używanie AI w Kerika jest całkowicie opcjonalne: możesz zdecydować o jego wyłączeniu dla swojego konta, jeśli chcesz. Przejdź na stronę Zarządzaj Kontem i w sekcji INNE USTAWIENIA zobaczysz przełącznik do wyłączenia AI: