Ja vēlaties virzīt savu komandu uz veiksmi, jums jānodrošina, ka efektīvi pārvalda resursus, termiņus un komandas locekļus. Un labākais veids, kā to izdarīt, ir izmantot projektu vadības dēšanu! Šis dēšanas veids kalpo kā darbvieta, kurā sekot projektu progresam, piešķirt uzdevumus un veicināt komunikāciju ar komandu.
Bez uzticamas projektu vadības dēšanas jūsu centieni varētu ātri pārvērsties par haotisku un nesakārtotu nesakārtotu. Jūs varētu aizmirst svarīgus uzdevumus, nepamanīt kritiskos termiņus un konstatēt, ka jūsu komanda nav saskaņota.
Ar pienācīgu projektu vadības dēšanu jums vienmēr būs kompass, kas jums sniedz regulārus atjauninājumus par jūsu projekta progresu un statusu. Tas ļaus jums ātri identificēt steidzamus uzdevumus un informēt jūsu komandu par jebkuriem grozījumiem vai atjauninājumiem.
Projektu vadības dēšana arī veicina atbildību starp jūsu komandas locekļiem, informējot visus par viņu pienākumiem un padarot viņus atbildīgus par uzdevumu pabeigšanu.
Un ar visas projektu informācijas apkopošanu vienā centrālajā vietā jūsu klienti var viegli kopīgot atsauksmes, uzdot jautājumus un sniegt atjauninājumus reālajā laikā. Tas nodrošina, ka visa jūsu komanda darbojas kā eļļotā mašīna, ar maksimālu efektivitāti un produktivitāti.
>E-pasts ir zināmām problēmām, kas saistītas ar produktivitāti: pārāk daudzi cilvēki iesaistās tēmā, un drīz visi šie "Atbildēt " spamēšana liek visiem justies pārprastiem un nosarktajiem.
Lietas pasliktinās, pievienojot savus raksta sākumus un cenšoties iegūt komentārus: tas, kas sākas ar vienkāršu MansRaksts.docx ātri izplaukst kā MansRaksts v2, Mans Raksts (Jāņa atsauksmes), Mans Raksts v3, un tā tālāk…
Svarīgi lietas pazūd nerelevanšu e-pastu lavīnas ietekmē, un kļūst par vieglu visiem zaudēt termiņus.
Uzdevumu koordinēšanas, satura uzturēšanas un sadarbības uzdevuma sarežģītība ir pieaugusi tagad, kad cilvēki strādā attālināti: kad cilvēki strādā dažādos laika joslos un dažādos laikos, nodrošinot, lai visi vienmēr būtu vienā lapā, ir gan sarežģītāk, gan būtiskāk.
>Kerika vienkāršais projektu dēšanas veids ietaupīs jums un jūsu komandai bezgalīgu e-pasta ziņojumu, telefona zvanu un sapulču darbu, kas pavada projektu. Šis dēšanas veids izveido pamatus, kas galu galā savienos jūsu komandas un interesentus kā nekas cits.
Neatkarīgi no tā, kur atrodas jūsu komanda vai interesenti pasaulē, Kerika vienkāršo projektu vadības dēšanu, atjaunojumus un atsauksmes kopīgot ir viegli. Ar tā lietotājam draudzīgo interfeisu jūs viegli varat piešķirt uzdevumus saviem komandas locekļiem un sekot projektu progresam reālajā laikā.
Pielāgotais taga funkcionalitāte ļauj jums viegli saglabāt kārtībā un filtrēt uzdevumus bez piepūles. Un labākais? Jūs varat augšupielādēt failus tieši savā Google disku, ko Kerika pārvaldīs jūsu vietā. Uz visiem platformu pārsūtīšanas problēma ir piederējusi vēsturei.
Katrā uzdevuma kartē varat iestatīt darba statusu šajā dēšanā, tāpēc viegli varat uzturēt katra uzdevuma progresu. Nav vairs šaubu, vai uzdevums pašlaik tiek izpildīts, gaida apstiprinājumu vai jāpārskata. Ar Kerika palīdzību jūs uzreiz redzēsiet, kas jādara un kas ir pabeigts.
Bet tas, kas patiesi izceļ Kerika, ir tā sadarbības spējas. Ar katras kartes čata opciju jūs varat patiešām optimizēt komunikāciju katrā uzdevumā. Tas nodrošina, ka uzdevumiem saistītās sarunas nesajauksies.
>Kerika ir pilnīgi integrēta ar Google Apps: vienkārši izmantojiet savu Google ID, un jūs esat gatavs! Jūsu faili tiek glabāti jūsu pašu Google Drive, un tas noteikti iepriecinās jūsu IT speciālistus!
Failu kopīgošana Kerika ir super viegla. Kad jūs izveidojat jaunu failu, visi dēļa dalībnieki automātiski saņem rakstīšanas piekļuvi tam. Apmeklētājiem ir tikai lasīšanas piekļuve jūsu failiem. Jūs pat varat izveidot jaunus Google dokumentus no iekšpuses Kerika uzdevuma vai dēļa.
Ja augšupielādējat jaunu faila versiju vai pārsauciet kaut ko iekšpuses Kerika, tas automātiski parādīsies arī jūsu Google Drive. Ja Google fails tiek atjaunināts, tas parādīsies arī jūsu Kerika dēļos.
Viss, ko jūs darāt savā Google Drive, tiek atjaunināts Kerika īstajā laikā! Tātad nav nepieciešams manuāli pārvaldīt nevienu dokumentu.
Kad jūs sāksiet lietot Google lietojumprogrammas Kerika, jūs sapratīsiet, cik daudz laika tas jums ietaupa, manuāli pārvaldot dokumentus savā komandā. Jūs šo integrāciju neatradīsit nevienā citā rīkā.
Kamēr jūsu projekti kļūst sarežģītāki un jums ir daudz kartiņu, Kerika Highlights funkcija palīdzēs jums koncentrēties uz jums svarīgāko. Viens bieži lietots Highlights izmantojums ir kartiņu, kuras jums piešķirtas, izcelšana:
Ar Kerika Dashboard jūs varat būt uzmanības centrā daudzu dažādu projektu gadījumos vienlaicīgi.
Katrs Kerika Dashboard piedāvājums ir gudri izstrādāts un palīdz jums atrast visu, ko jums vajag tikai dažos klikšķos:
Kas ir jauns un atjaunināts: jums nav nepieciešams pārbaudīt atjauninājumus katrā dēļā, kur jūs esat komandas biedrs; Kerika to visu apkopo jums.
Kas ir piešķirts man: izmantojiet šo opciju, lai koncentrētos uz tikai uzdevumiem, par kuriem jums ir atbildība.
Ko nepieciešama uzmanība: svarīgs materiāls nezaudēs no jūsu radaru, jo citi notiek lietas.
Ko izdarīts: redziet vienā skatā visu, kas izdarīts visos jūsu projektos - šodien, šonedēļ, pagājušajā nedēļā, šomēnes, šajā ceturksnī. (Vairs nav nepieciešams rakstīt vai lasīt statusa ziņojumus!)
Kas ir jādara: lieliska iespēja plānot savu dienu, nedēļu vai Sprintu.
>Kerika precīzi norādīs, kas mainījies, uz katras kartes, uz katras dēļa:
>Kad cilvēki strādā dažādos laika joslās, bieži rodas sajukums par termiņiem: Vai jūs domājāt, ka manas dienas beigas vai jūsu dienas beigas?
Šī problēma nepastāv ar Kerika, kas automātiski pielāgo termiņus katram lietotājam atbilstoši viņa laika joslai:
Šajā piemērā darbuzdevums, kas jāpilda Indijas dienas beigās, tiek rādīts kā jāizpilda 11:30 no rīta Kalifornijā, atspoguļojot 8:30 stundu laika joslas atšķirību. (Un, jā, Kerika automātiski risina diennakts laika ietaupīšanas problēmu!)
Ja jums nepieciešama dienas kopsavilkums par to, kas jāizdara, nosūtīts pa e-pastu, Kerika to nosūtīs jums plkst. 6 tur, kur jūs dzīvojat.
Kerika komanda labi izprot, ko cilvēki vajag, lai efektīvi sadarbotos dažādu valstu starpā, jo Kerika komanda ir sadalīta komanda, kas izmanto Kerika, lai veidotu Kerika.
>Jūs varat izpētīt koncepcijas ietvaros un pat iekļaut savus failus, video, attēlus un vietnes saturu kopā ar jūsu plūdām.
To nevar atrast nekur citur: Kerika izgudrināja un patentēja šo funkciju!