Efektīvs iepazīstināšanas process var ietekmēt jauno darbinieku dzīvi un jūsu organizācijas veiksmes ceļu. Tas nodrošina, ka jūs iepazīstina viņus ar jūsu uzņēmuma kultūru, vērtībām un gaidām, nodrošinot viņiem nepieciešamos zināšanas un rīkus, lai izcilinātu savu lomu, visu laiku veidojot pozitīvu un laipnu vidi.
Vai jums ir maza uzņēmuma vai liela iestāde, pareiza jauno darbinieku iepazīstināšanas plāna izstrāde ietekmēs jūsu izmaksas:
Samazinātie pārmaiņu izdevumi: Ja jums ir efektīvs soli pa solim iepazīstināšanas plāns, tas palīdz jaunajiem darbiniekiem justies ērtāk un saistītākiem ar organizāciju. Tas veido piedalīšanās sajūtu un samazina priekšlaicīgas pārmaiņas.
Palielināta produktivitāte: Saskaņā ar Gallup ziņojumu, 88% darbinieku uzskata, ka viņu uzņēmums nepietiekami iepazīstina jaunos darbiniekus. Tāpēc labi strukturēts iepazīstināšanas plāns ir svarīgs, jo tas nodrošina, ka jaunie darbinieki ir aprīkoti ar nepieciešamajām prasmēm, zināšanām un resursiem, lai ātri kļūtu par produktīviem darbiniekiem.
Uzlabota darbinieku iesaistīšanās: Ja jums ir iepazīstināšanas plāns, kas uzsvēra iesaistīšanos un integrāciju, tas palīdz darbiniekiem justies novērtētiem un apņēmušies. Saskaņā ar Gallup ziņojumu, 70% darbinieku, kuriem ir bijusi izcilā iepazīstināšanas pieredze, pauda augstu darba apmierinātības līmeni.
Jauno darbinieku iepazīstināšana nav viena soli procesa. To ir jāapsver daudzi aspekti, kad iepazīstina tos:
E-pasts ir zināmām problēmām, kas saistītas ar produktivitāti: pārāk daudzi cilvēki iesaistās tēmā, un drīz visi šie "Atbildēt " spamēšana liek visiem justies pārprastiem un nosarktajiem.
Lietas pasliktinās, pievienojot savus raksta sākumus un cenšoties iegūt komentārus: tas, kas sākas ar vienkāršu MansRaksts.docx ātri izplaukst kā MansRaksts v2, Mans Raksts (Jāņa atsauksmes), Mans Raksts v3, un tā tālāk…
Svarīgi lietas pazūd nerelevanšu e-pastu lavīnas ietekmē, un kļūst par vieglu visiem zaudēt termiņus.
Uzdevumu koordinēšanas, satura uzturēšanas un sadarbības uzdevuma sarežģītība ir pieaugusi tagad, kad cilvēki strādā attālināti: kad cilvēki strādā dažādos laika joslos un dažādos laikos, nodrošinot, lai visi vienmēr būtu vienā lapā, ir gan sarežģītāk, gan būtiskāk.
>Šī uzdevumu plāksne parāda, kā Jon, jauno darbinieku pieņemšanas vadītājs NewHorizon, veic savu komandu sadarboties, lai iepazīstinātu jaunos darbiniekus.
Jon ir padarījis šo plāksni jums redzamu, tāpēc noklikšķiniet uz attēla zemāk, lai to redzētu tiešraidē!
Noklikšķiniet uz šī attēla, lai redzētu šo komandu
Džons ir uzņemšanas vadītājs NewHorizon, un viņš izveidoja Kerika kontu savai komandai, tāpēc viņš ir norādīts kā konta īpašnieks.
Džons izveidoja šo konkrēto plāksni, un viņš ir plāksnes administrators. Viņš pievienoja savu komandu kā komandas dalībniekus, kas nozīmē, ka viņi var tikt piešķirti darba vienībām un veikt izmaiņas šajā plāksnē:
Visbeidzot mums ir Deniss, interesents, kura loma ir tikai uzraudzīt iepazīstināšanas procesu. Tā kā viņš nedarīs nekādas izmaiņas, Džons iestatīja Rošu kā viesim, kas ir pilnīgi bezmaksas. Jūs varat pievienot tik daudz viesus, cik vēlaties!
Iekļaujot Rošu kā viesi, izslēdz nepieciešamību Džonam veidot statusa ziņojumus. Rošs var viegli uzraudzīt iepazīstināšanas procesu, piekļūstot plāksnei, kad nepieciešams.
Vislabākais ir tas, ka šiem indivīdiem nebija jācieš diskomforts, instalējot programmatūru vai pārlūka spraudņus, lai izmantotu Kerika!
>Šīs HR komandas ir izveidojis vienkāršu ieviešanas procesu, kas tiek padarīts viegli izmantojot Kerika's uzdevumu dēļus: Katra kolonna uz dēļa atspoguļo soli viņu ieviešanas ceļā.
Noklikšķiniet uz šī attēla, lai redzētu šī dēļa iestatījumus
To, kas padara Kerika fantastisku, ir tā elastība: katrs dēlis var tikt pielāgots precīzi saskaņā ar jūsu uzņēmuma unikālo ieviešanas procesu.
Ar Kerika jums ir brīvība konfigurēt visu procesu pēc jūsu vēlēšanās, nejūtot spiedienu mainīt jūsu ieviestos procesus. (Tas izceļ Kerika no daudzām citām uzdevumu vadības rīku sistēmām!)
>Kerika ir jūsu viss vienā uzņemšanas risinājumā. Tā pārvalda visu, sākot no detaļām līdz saziņai, piegādei un validācijai. Tā ir lietotājam draudzīga, pieejama un neprasa apmācību - vienkārši atveriet pārlūkprogrammu un iesāciet sekunžu laikā.
Izskatīsim Jon dēļa kartes, lai redzētu, kā Kerika darbojas šai komandai:
Noklikšķiniet, lai redzētu šo karti dzīvā dēlī
Kad jūs atverat karti, jūs varat redzēt uzreiz, ka Jonam un Betty ir piešķirts uzdevums veikt fona pārbaudi Jeff Smith (jauns darbinieks) - un šī karte var būt vairākiem cilvēkiem - kad tas ir jāizdara, kāda ir tā pašreizējā statuss un detaļas par darba vienumu. Viss tas ir detalizācijas cilnē, bet vēl ir vairāk, piemēram, Kontrolsaraksta cilne, kas ļauj jums viegli izsekot mazākajiem uzdevumiem:
Kad jūs atverat šo karti, jūs ātri sapratīsiet, ka Jonam un Betty ir atbildība par Jeff Smith (jaunā darbinieka) fona pārbaudi. Jūs varat redzēt šī uzdevuma termiņu, pašreizējo statusu un detaļas detalizācijas cilnē. Bet tas vēl nav viss; ir arī Kontrolsaraksta cilne, kas padara mazākos uzdevumus viegli sekot:
Noklikšķiniet, lai redzētu šo karti dzīvā dēlī
Jūs varat piešķirt un ieplānot katru kontrolsaraksta vienumu, un Kerika nodrošina, ka viss ir kārtīgi apkopots kartē, lai nekas netiktu aizmirsts.
Šī uzdevuma gaitā, pārietot no vienas personas uz citu, ir dabiski, ka rodas diskusijas - var rasties jautājumi, bažas un ieteikumi ceļā.
Visas šīs interakcijas tiek dokumentētas šīs kartes Čata cilnē. Tas nozīmē, ka jums nav jāšķērso pārpildīta e-pasta iesūtne, lai atrastu saistītos komentārus un diskusijas par šo konkrēto uzdevumu. (Un, protams, katram darba vienumam vai kartei var būt savi detalizācijas, kontrolsaraksta un čata cilnes.)
<a class "layout center vertical" target='_blank' href="https://a.kerika.com/acc_7AKQklPRDONMmI9luWZcWs/board/brd_3Kju4Yh5BfhdJSGnSrjRA3/crd_1oZr7f4WAluBk7kBdZwzUh?tab=comments">Noklikšķiniet, lai redzētu šo karti dzīvā dēlī
Bet tas vēl nav viss - Kerika pārvalda arī visu nepieciešamo saturu katram uzdevumam. Jūs varat viegli vilkt un nomest failus no jūsu datora un pievienot saites uz interesantiem resursiem, ko atradīsit internetā. Papildus tam jums ir iespēja izveidot jaunus Google Docs tieši Kerika ietvaros!
Noklikšķiniet, lai redzētu šo karti dzīvā dēlī
Tas ir tikai ieskats, ko Kerika var jums piedāvāt. Jums ir elastība izveidot tik daudz dēļu savā kontā, cik vien jums nepieciešams, un jūs varat izveidot atsevišķas komandas katram no tiem.
Ja projekts kļūst sarežģīts un jums rodas daudzas kartes, Kerika Iezīmes funkcija palīdzēs jums koncentrēties uz svarīgākajiem uzdevumiem, piemēram, uzdevumiem, kas jums ir piešķirti:
Lielākais Kerika priekšrocība ir tā elastība. Tas nav ierobežots tikai uzņemot jaunos darbiniekus; to var izmantot arī citiem uzdevumiem, ko jūsu cilvēkresursu nodaļa ir jārisina. Sistēma ir neaprakstāmi lietotājam draudzīga, un nav nepieciešama nekāda apmācība.
>Ja jūs izmantojat Google Apps (GMail, Google Docs...), jūs būsiet priecīgi uzzināt, ka Kerika nāk kopā ar Google Apps atbalstu jau no paša sākuma! Vienkārši izmantojiet savu Google ID, un jūs esat gatavi! Nav nepieciešams nekādi spraudņi vai papildinājumi, un nav papildu izmaksu.
Jebkuri augšupielādētie faili tiek glabāti jūsu pašu Google Drive bez jebkāda papildu iestatīšanas. Un tas padarīs jūsu IT speciālistus daudz laimīgākus nekā failu pazūšana mākonī.
Failu kopīgošana Kerika ir ļoti vienkārša. Kad jūs izveidojat jaunu failu, visi dēļa dalībnieki automātiski iegūst rakstīšanas piekļuvi tam. Apmeklētājiem ir tikai lasīšanas piekļuve jūsu failiem. Pat jauna Google dokumentu izveide no Kerika uzdevuma vai dēļa iekšpusē ir iespējama.
Ja jūs augšupielādējat jaunu faila versiju vai pārdēvējat kaut ko no Kerika iekšpuses, tas automātiski parādās arī jūsu Google Drive. Ja Google fails tiek atjaunināts, tas parādās arī jūsu Kerika dēļos.
Viss, ko jūs darāt savā Google draivā, tiek atjaunināts Kerika reālajā laikā! Tāpēc nav nepieciešams manuāli pārvaldīt nekādus dokumentus.
>Noklikšķiniet, lai aplūkotu šo bezmaksas veidni.
Vai esat gatavs jaunajiem darbinieku iegādāšanas mākslai? Jo Kerika ir gatavs palīdzēt jums panākt veiksmi!
>