Ar uzņēmuma paplašināšanos un sarežģītības palielināšanos jums var būt grūti sekošana visiem tā aspektiem. Bez efektīva veida, kā iegūt vispārēju skatu uz jūsu uzņēmumu, jūsu komandas var darboties izolēti, kas var izraisīt dublētu darbu, nokavētus termiņus un nesaskaņas ar interesentiem.
Labā uzņēmuma pārskats sniegs jūsu komandai un citiem interesentiem centralizētu skatu uz visiem darbības veidiem un procesiem. Šādi nodrošināsiet, ka visi ir vienā lappusē un informēti, kas rada efektīvāku lēmumu pieņemšanu un resursu piešķiršanu.
>E-pasts ir zināmām problēmām, kas saistītas ar produktivitāti: pārāk daudzi cilvēki iesaistās tēmā, un drīz visi šie "Atbildēt " spamēšana liek visiem justies pārprastiem un nosarktajiem.
Lietas pasliktinās, pievienojot savus raksta sākumus un cenšoties iegūt komentārus: tas, kas sākas ar vienkāršu MansRaksts.docx ātri izplaukst kā MansRaksts v2, Mans Raksts (Jāņa atsauksmes), Mans Raksts v3, un tā tālāk…
Svarīgi lietas pazūd nerelevanšu e-pastu lavīnas ietekmē, un kļūst par vieglu visiem zaudēt termiņus.
Uzdevumu koordinēšanas, satura uzturēšanas un sadarbības uzdevuma sarežģītība ir pieaugusi tagad, kad cilvēki strādā attālināti: kad cilvēki strādā dažādos laika joslos un dažādos laikos, nodrošinot, lai visi vienmēr būtu vienā lapā, ir gan sarežģītāk, gan būtiskāk.
>Kerika uzņēmuma pārskata sagatave ir spēcīga risinājums, kas palīdz jums pārvarēt šos šķēršļus. Šī sagatave nodrošina centralizētu skatu uz visiem darbības veidiem un procesiem, kas palīdz jums informēt savas komandas un saskaņot tās, rezultātā efektīvāk pieņemot lēmumus un piešķirot resursus.
Ar šo sagatavi varat viegli izveidot kolonnas dažādām uzņēmuma darbībām, ieskaitot "Gaidāmie plāni", "Pašreizējie projekti" un "Gaidāmie/Norobežojuma projekti". Šīs kolonnas sniedz kristāli skaidru vizuālu reprezentāciju jūsu uzņēmuma darbplūsmes, padarot to vieglāk novērot progresu un nodrošinot, ka viss notiek vienmērīgi.
Izveidojot kartes katrā kolonnā, varat sniegt detalizētu informāciju par projektiem un darbībām, kas notiek jūsu uzņēmumā. Tas ļauj interesentiem būt informētiem par progresu un par jebkuriem notiekošiem izmaiņām.
Turklāt šīs kartes var piešķirt komandas locekļiem, kuri var atjaunināt dēli tiešsaistē. Tas nodrošina, ka visi ir vienā lappusē un nav nesaskaņu vai neizpratnes par projekta statusu vai nākamajiem soļiem.
Jūs varat arī noteikt termiņus šīm kartēm, kas palīdz nodrošināt, ka visi ir informēti par svarīgiem mezgliem un var strādāt, lai tos sasniegtu. Jūs varat izveidot tagus, lai kategorizētu šīs kartes, padarot informācijas atrašanu un organizēšanu vēl vieglāku.
Šie būtiskie elementi palīdz jums noteikt potenciālos sastrēgumus jūsu darbplūsmē un uzlabošanas jomas, kas noved pie nepārtrauktas procesu uzlabošanas.
>Kerika ir pilnīgi integrēta ar Google Apps: vienkārši izmantojiet savu Google ID, un jūs esat gatavs! Jūsu faili tiek glabāti jūsu pašu Google Drive, un tas noteikti iepriecinās jūsu IT speciālistus!
Failu kopīgošana Kerika ir super viegla. Kad jūs izveidojat jaunu failu, visi dēļa dalībnieki automātiski saņem rakstīšanas piekļuvi tam. Apmeklētājiem ir tikai lasīšanas piekļuve jūsu failiem. Jūs pat varat izveidot jaunus Google dokumentus no iekšpuses Kerika uzdevuma vai dēļa.
Ja augšupielādējat jaunu faila versiju vai pārsauciet kaut ko iekšpuses Kerika, tas automātiski parādīsies arī jūsu Google Drive. Ja Google fails tiek atjaunināts, tas parādīsies arī jūsu Kerika dēļos.
Viss, ko jūs darāt savā Google Drive, tiek atjaunināts Kerika īstajā laikā! Tātad nav nepieciešams manuāli pārvaldīt nevienu dokumentu.
Kad jūs sāksiet lietot Google lietojumprogrammas Kerika, jūs sapratīsiet, cik daudz laika tas jums ietaupa, manuāli pārvaldot dokumentus savā komandā. Jūs šo integrāciju neatradīsit nevienā citā rīkā.
Kamēr jūsu projekti kļūst sarežģītāki un jums ir daudz kartiņu, Kerika Highlights funkcija palīdzēs jums koncentrēties uz jums svarīgāko. Viens bieži lietots Highlights izmantojums ir kartiņu, kuras jums piešķirtas, izcelšana:
Ar Kerika Dashboard jūs varat būt uzmanības centrā daudzu dažādu projektu gadījumos vienlaicīgi.
Katrs Kerika Dashboard piedāvājums ir gudri izstrādāts un palīdz jums atrast visu, ko jums vajag tikai dažos klikšķos:
Kas ir jauns un atjaunināts: jums nav nepieciešams pārbaudīt atjauninājumus katrā dēļā, kur jūs esat komandas biedrs; Kerika to visu apkopo jums.
Kas ir piešķirts man: izmantojiet šo opciju, lai koncentrētos uz tikai uzdevumiem, par kuriem jums ir atbildība.
Ko nepieciešama uzmanība: svarīgs materiāls nezaudēs no jūsu radaru, jo citi notiek lietas.
Ko izdarīts: redziet vienā skatā visu, kas izdarīts visos jūsu projektos - šodien, šonedēļ, pagājušajā nedēļā, šomēnes, šajā ceturksnī. (Vairs nav nepieciešams rakstīt vai lasīt statusa ziņojumus!)
Kas ir jādara: lieliska iespēja plānot savu dienu, nedēļu vai Sprintu.
>Kerika precīzi norādīs, kas mainījies, uz katras kartes, uz katras dēļa:
>Kad cilvēki strādā dažādos laika joslās, bieži rodas sajukums par termiņiem: Vai jūs domājāt, ka manas dienas beigas vai jūsu dienas beigas?
Šī problēma nepastāv ar Kerika, kas automātiski pielāgo termiņus katram lietotājam atbilstoši viņa laika joslai:
Šajā piemērā darbuzdevums, kas jāpilda Indijas dienas beigās, tiek rādīts kā jāizpilda 11:30 no rīta Kalifornijā, atspoguļojot 8:30 stundu laika joslas atšķirību. (Un, jā, Kerika automātiski risina diennakts laika ietaupīšanas problēmu!)
Ja jums nepieciešama dienas kopsavilkums par to, kas jāizdara, nosūtīts pa e-pastu, Kerika to nosūtīs jums plkst. 6 tur, kur jūs dzīvojat.
Kerika komanda labi izprot, ko cilvēki vajag, lai efektīvi sadarbotos dažādu valstu starpā, jo Kerika komanda ir sadalīta komanda, kas izmanto Kerika, lai veidotu Kerika.
>Jūs varat izpētīt koncepcijas ietvaros un pat iekļaut savus failus, video, attēlus un vietnes saturu kopā ar jūsu plūdām.
To nevar atrast nekur citur: Kerika izgudrināja un patentēja šo funkciju!