Lai gan Kerika valdē var būt vairāki Valdes administratori, valde vienmēr var būt tikai viena konta īpašumā. (Un visām valdēm vienmēr ir īpašnieki.)
Viegli noskaidrot, kam pieder konkrēta valde: vienkārši noklikšķiniet uz Kerika lietojumprogrammas augšējā labajā stūrī esošā Valdes komandas pogas, un īpašnieks vienmēr ir norādīts augšdaļā valdes komandā.
Īpašnieks pieder visiem failiem, kas piesaistīti valdei, neatkarīgi no tā, vai tie ir saglabāti Google Drive (Kerika+Google lietotājiem) vai Box (Kerika+Box lietotājiem.)
Kerika nodrošina, ka visiem valdes komandas locekļiem ir atbilstošas tiesības piekļūt failiem, kas piesaistīti valdei, Komandas locekļiem piešķirot lasīt+rakstīt piekļuvi un Viesiem piešķirot tikai lasīšanas piekļuvi, bet failu īpašums paliek pie Valdes īpašnieka.
Tas padara īpašnieka lomu svarīgu: šim cilvēkam vajadzētu būt tādam, kurš visticamāk neatstās organizāciju; ideālā gadījumā īpašnieks būtu servisa konts.
IT nodaļas izmanto servisa kontu, lai samazinātu darbinieku aiziešanas risku un nodrošinātu, ka svarīgi konti un datoru resursi nepieder individuāliem cilvēkiem, kuri varētu atstāt organizāciju vai tikt atlaisti.
Servisa konts tiek iestatīts kā jebkurš cits Kerika konts: tam jābūt e-pasta adreses vai Google vai Box ID (atkarībā no tā, vai jūsu organizācija izmanto Kerika ar Kerika+Google, Kerika+Box, vai tiešo reģistrēšanos.)
Parasti servisa kontam izmantotā e-pasta adrese nav kontrolēta ar viena (cilvēka) lietotāja: vietām parole zināma nelielai IT profesionāļu grupai, kas pārvalda visus IT pakalpojumus, ko izmanto organizācija. Tas nodrošina, ka nav vienotas avārijas vieta: pat ja viens no IT darbiniekiem aiziet vai tiek atlaišanās, vienmēr būs kāds, kurš var paturēt kontroli pār e-pastu, un tādējādi pār Kerika servisa kontu.
>Vienīgais cilvēks, kurš var uzsākt īpašumtiesību maiņu, ir valdes pašreizējais īpašnieks
Kad uzsākat īpašumtiesību maiņu, jaunais īpašnieks tiek informēts un lūgts pieņemt īpašumtiesības pār jūsu valdi. Tam var būt nepieciešams jaunajam īpašniekam paplašināt savu Konta komandu, ja jūsu valde ietver Komandas locekļus, kuri jau nav jaunā īpašnieka Konta komandā.
Norādiet savas valdes jauno īpašnieku:
Apstipriniet, ka tiešām vēlaties pārsūtīt īpašumtiesības:
Gaidot, kamēr jaunais īpašnieks pieņems jūsu valdi, jums nebūs iespējams veikt izmaiņas valdē. Pati valde jūsu Kerika sākumlapā izskatīsies šādi:
Jūs varat mainīt savu viedokli, ja rīkojaties pirms jaunais īpašnieks pieņem valdi: atlasiet valdes karti no savas Kerika sākumlapas, un jums būs iespējams atcelt pārsūtīšanu.