Google ir lieliskas lietotnes e-pastam, dokumentiem un failu glabāšanai, taču tikai Kerika ir [Uzdevumu dēļi] (kanban tāfeles) Kanban komandām un [Baltās tāfeles] (tāfeles) radošam darbam.
Uzdevumu dēļi: sāciet ar kaut ko tik vienkāršu kā to Do - Doing - Pabeigts dēli un pēc tam palieliniet līdz sarežģītākiem projektu dēļiem, kuros ir simtiem karšu un desmitiem kolonnu. Kerika ir viss nepieciešamais, lai izsekotu darbu un pārvaldītu darbplūsmu, tostarp [Work-In-Progress] (notīrīšanas ierobežojumi) ierobežojumi, lai palīdzētu izvairīties no sašaurinājumiem.
Baltās tāfeles ir unikālas Kerika (un patentētas!) jo tie ļauj iekļaut saturu — failus no darbvirsmas vai jebko citu no interneta, ieskaitot videoklipus, uz bezgalīga audekla, ko reāllaikā var koplietot ar citiem. Apskatiet šo videoklipu, lai uzzinātu vairāk.
>Jums nav nepieciešams atsevišķs pieraksts un parole, lai izmantotu Kerika, ja jau izmantojat Google.
Jebkurš Google ID ir piemērots: ja, piemēram, vēlaties izmēģināt Kerika personīgam uzdevumu pārvaldībai, jūsu personiskais Gmail vai YouTube ID lieliski darbosies.
Un, ja jūsu skola vai darba devējs jau izmanto jebkuras Google lietotnes, ļoti vienkārši varat reģistrēties Kerika izmantojot savu darba/skolas ID.
Priekšrocības: jums nav jāatceras vēl viens pieraksts un parole. Visas drošības piesardzības, ko piedāvā Google, piemēram, divu faktoru autentifikācija, joprojām darbosies lieliski. Un Kerika nekad neredz jūsu Google paroli.
Kad pievienojat jebkurus darbvirsmai failus uz Kerika dēļa - jebkuram veidam dēļa - šie faili automātiski tiek glabāti īpašā mapē Konta Īpašnieka Google Drive. Šajā mapē redzēsiet apakšmapes savai paša Kerika kontam un katram citam kontam, kur jums ir pievienojies kādā no dēļa komandām.
Ja strādājat ar vairākiem Kerika kontiem, Kerika šos failus patur atsevišķi vienu no otra, tāpēc viena klienta darbs nenovirzās uz citu klienta mapēm.
Priekšrocības: jūsu projektu faili vienmēr būs jūsu kontrole. Jūs varēsiet piekļūt Kerika failiem tāpat kā jebkuriem citiem Google Drive failiem, un jebkuras drošības piesardzības pasākumi jūsu organizācijā, piemēram, lai apturētu darbiniekus dalīties ar cilvēkiem ārpus uzņēmuma, automātiski darbosies arī ar Kerika failiem. Dokumentu atklāšanas un uzglabāšanas politikas, kuras ir izveidojusi jūsu IT departaments, automātiski attiecas arī uz jūsu Kerika failiem.
>Jūsu dēļa komandas locekļiem vienmēr ir pareizais piekļuves līmenis pareizajiem failiem:
Priekšrocības: jums nav jāuztraucas par failu piekļuves atļaujām vai failu uzglabāšanu jebkādā veidā: jūs varat vienkārši rīkoties ar uzdevumiem un cilvēkiem normālā veidā un būt pārliecināti, ka jūsu faili vienmēr tiek kopīgoti pareizajā veidā, pareizajiem cilvēkiem.
>Kerika integrācija ar Google dokumentiem ir tik vienmērīga, ka jūs pat varat izveidot jaunus Google dokumentus, lapas, slaidus un veidlapas no Kerika tāfeles iekšpuses.
Jūsu izveidotie dokumenti tiek automātiski pievienoti jūsu Kerika tāfelei, piemēram, šajā uzdevumu dēļa kartes piemērā. Kad dokuments tiek atjaunināts pakalpojumā Google, jaunā informācija tiek nekavējoties atspoguļota arī Kerikā. Un, ja pārdēvējat dokumentu no Kerika iekšpuses, jaunais nosaukums nekavējoties tiek parādīts arī jūsu Google dokumentos.
** Priekšrocības: ** Kerika ievieto visu jūsu saturu kontekstā. Katrs dokuments un saturs ir saistīts ar konkrētu uzdevumu. Un tas attiecas arī uz mūsu [Kerika + Box] (kastes integrācija) lietotājiem: Kerika lieliski darbojas ar visu, ko glabājat savā Box kontā, un ar Box Notes.
>Kad augšupielādējat failu no savas darbvirsmas vai vienkārši nometat failu uz kartes vai dēļa, Kerika automātiski pārbauda, vai tas ir jauna faila versija, ko jūs iepriekš bijāt pievienojis. (Tas skatās uz faila nosaukumu un faila tipu.)
Ja izskatās, ka jūs augšupielādējat jaunu faila versiju, ko jau izmantojat, Kerika automātiski uzskata to par jaunu versiju, nevis atšķirīgu failu. Kerika informē Google, ka esat augšupielādējis jaunu faila versiju, tāpēc jaunā versija automātiski parādās jūsu versiju sarakstā, kad jūs piekļūstat šim failam jebkurā laikā, sākot no iekšpuses Kerika vai vienkārši izmantojot Google Docs.
Priekšrocības: jūs varat pārtraukt failu pārdēvēšanu savā datorā kā v2, v3 utt. Kerika novērš neskaidrību, bez tam, lai jums būtu jāveic papildu darbs. Cilvēki, kas strādā pie jūsu dēļiem, vienmēr zinās, kuru faila versiju viņi izmanto.
Ja jau izmantojat Microsoft Outlook kalendāru, varat iestatīt tiešo saiti uz savu Kerika kontu, lai visi jūsu termiņi visos dēļos, pie kuriem strādājat, automātiski tiktu parādīti jūsu Outlook kalendārā. (Un esiet informēts arī par to, ja kaut kas iekšpusē Kerika tiek pārplānots.)
Ja vēlaties izmantot Google kalendāru vai Apple kalendāru, tas arī darbojas labi. Faktiski varat izveidot tiešraides saites starp savu Kerika kontu un visiem trim kalendāriem, ja vēlaties.
Priekšrocības: Kerika mērķis ir paveikt lietas, un šī ērtā funkcija nozīmē, ka viss, kas jums nepieciešams, lai to paveiktu visā jūsu un personīgajā dzīvē, var parādīties vienā kalendārā, kas ir pieejams no jebkuras darbvirsmas vai tālruņa.
>Kad pievienojat failus Kerika dēļim, pēc noklusējuma tie tiek konvertēti uz Google Dokumentu formātu, lai tos varētu piekļūt un rediģēt no jebkura pārlūka.
Tomēr, ja vēlaties saglabāt failus to sākotnējā Microsoft Office formātā, jūs varat iestatīt lietotāja preferences, lai saglabātu sākotnējos formātus, kad jūsu faili tiek koplietoti, izmantojot Google Disku.