Uzņēmuma ieinteresētajiem pušu 1:1 tikšanās ir būtiskas attiecību veidošanai, atsauksmju sniegšanai un mērķu nospraušanai. Tomēr bez skaidras darba kārtības un struktūras šīs tikšanās var viegli kļūt neproduktīvas un bez fokusa.
Lai nodrošinātu, ka jūsu 1:1 tikšanās ir produktīvas, jums nepieciešams strukturēts pieejas veids, kas ļauj jums organizēt tikšanās, prioritārās tikšanās darba kārtības un sekot progresam. Tas palīdz gan vadītājiem, gan komandas locekļiem saglabāt ceļu, saistīties un nodrošināt, ka tiek risināti svarīgi jautājumi.
E-pasts ir zināmām problēmām, kas saistītas ar produktivitāti: pārāk daudzi cilvēki iesaistās tēmā, un drīz visi šie "Atbildēt " spamēšana liek visiem justies pārprastiem un nosarktajiem.
Lietas pasliktinās, pievienojot savus raksta sākumus un cenšoties iegūt komentārus: tas, kas sākas ar vienkāršu MansRaksts.docx ātri izplaukst kā MansRaksts v2, Mans Raksts (Jāņa atsauksmes), Mans Raksts v3, un tā tālāk…
Svarīgi lietas pazūd nerelevanšu e-pastu lavīnas ietekmē, un kļūst par vieglu visiem zaudēt termiņus.
Uzdevumu koordinēšanas, satura uzturēšanas un sadarbības uzdevuma sarežģītība ir pieaugusi tagad, kad cilvēki strādā attālināti: kad cilvēki strādā dažādos laika joslos un dažādos laikos, nodrošinot, lai visi vienmēr būtu vienā lapā, ir gan sarežģītāk, gan būtiskāk.
>Ar Kerika 1:1 tikšanās darba kārtības veidni jūs varat padarīt savas tikšanās efektīvākas. Izmantojot pielāgojamu Kanban dēli ar dažādām kolonnām, jūs varat organizēt dažādas tikšanās soļus un nodrošināt, ka nekas neaizkavējas.
Tas arī ļauj izveidot kartes katram jautājumam darba kārtībā un piešķirt tās tiem pušu locekļiem, kas piedalās tikšanās. Tas nodrošina, ka visi ir sagatavoti un zina, par ko viņi ir atbildīgi pirms tikšanās sākuma.
Šajās kartēs DUE DATE opcija ļauj jums ieplānot tikšanos laikā, kas ir piemērots visiem un ļauj viņiem sagatavoties. Turklāt jūs varat izmantot TAG opciju, lai kategorizētu savas tikšanās, lai tās vēlāk varētu atrast.
Ņemiet vadību pār savām tikšanām un sāciet sasniegt vairāk ar Kerika 1:1 tikšanās darba kārtības veidni.
Kerika ir pilnīgi integrēta ar Google Apps: vienkārši izmantojiet savu Google ID, un jūs esat gatavs! Jūsu faili tiek glabāti jūsu pašu Google Drive, un tas noteikti iepriecinās jūsu IT speciālistus!
Failu kopīgošana Kerika ir super viegla. Kad jūs izveidojat jaunu failu, visi dēļa dalībnieki automātiski saņem rakstīšanas piekļuvi tam. Apmeklētājiem ir tikai lasīšanas piekļuve jūsu failiem. Jūs pat varat izveidot jaunus Google dokumentus no iekšpuses Kerika uzdevuma vai dēļa.
Ja augšupielādējat jaunu faila versiju vai pārsauciet kaut ko iekšpuses Kerika, tas automātiski parādīsies arī jūsu Google Drive. Ja Google fails tiek atjaunināts, tas parādīsies arī jūsu Kerika dēļos.
Viss, ko jūs darāt savā Google Drive, tiek atjaunināts Kerika īstajā laikā! Tātad nav nepieciešams manuāli pārvaldīt nevienu dokumentu.
Kad jūs sāksiet lietot Google lietojumprogrammas Kerika, jūs sapratīsiet, cik daudz laika tas jums ietaupa, manuāli pārvaldot dokumentus savā komandā. Jūs šo integrāciju neatradīsit nevienā citā rīkā.
Kamēr jūsu projekti kļūst sarežģītāki un jums ir daudz kartiņu, Kerika Highlights funkcija palīdzēs jums koncentrēties uz jums svarīgāko. Viens bieži lietots Highlights izmantojums ir kartiņu, kuras jums piešķirtas, izcelšana:
Ar Kerika Dashboard jūs varat būt uzmanības centrā daudzu dažādu projektu gadījumos vienlaicīgi.
Katrs Kerika Dashboard piedāvājums ir gudri izstrādāts un palīdz jums atrast visu, ko jums vajag tikai dažos klikšķos:
Kas ir jauns un atjaunināts: jums nav nepieciešams pārbaudīt atjauninājumus katrā dēļā, kur jūs esat komandas biedrs; Kerika to visu apkopo jums.
Kas ir piešķirts man: izmantojiet šo opciju, lai koncentrētos uz tikai uzdevumiem, par kuriem jums ir atbildība.
Ko nepieciešama uzmanība: svarīgs materiāls nezaudēs no jūsu radaru, jo citi notiek lietas.
Ko izdarīts: redziet vienā skatā visu, kas izdarīts visos jūsu projektos - šodien, šonedēļ, pagājušajā nedēļā, šomēnes, šajā ceturksnī. (Vairs nav nepieciešams rakstīt vai lasīt statusa ziņojumus!)
Kas ir jādara: lieliska iespēja plānot savu dienu, nedēļu vai Sprintu.
>Kerika precīzi norādīs, kas mainījies, uz katras kartes, uz katras dēļa:
>Kad cilvēki strādā dažādos laika joslās, bieži rodas sajukums par termiņiem: Vai jūs domājāt, ka manas dienas beigas vai jūsu dienas beigas?
Šī problēma nepastāv ar Kerika, kas automātiski pielāgo termiņus katram lietotājam atbilstoši viņa laika joslai:
Šajā piemērā darbuzdevums, kas jāpilda Indijas dienas beigās, tiek rādīts kā jāizpilda 11:30 no rīta Kalifornijā, atspoguļojot 8:30 stundu laika joslas atšķirību. (Un, jā, Kerika automātiski risina diennakts laika ietaupīšanas problēmu!)
Ja jums nepieciešama dienas kopsavilkums par to, kas jāizdara, nosūtīts pa e-pastu, Kerika to nosūtīs jums plkst. 6 tur, kur jūs dzīvojat.
Kerika komanda labi izprot, ko cilvēki vajag, lai efektīvi sadarbotos dažādu valstu starpā, jo Kerika komanda ir sadalīta komanda, kas izmanto Kerika, lai veidotu Kerika.
>Jūs varat izpētīt koncepcijas ietvaros un pat iekļaut savus failus, video, attēlus un vietnes saturu kopā ar jūsu plūdām.
To nevar atrast nekur citur: Kerika izgudrināja un patentēja šo funkciju!