Jei norite nukreipti savo komandą į sėkmę, turite užtikrinti, kad efektyviai valdytumėte savo išteklius, terminus ir komandos narius. Geriausias būdas tai padaryti yra naudoti projektų valdymo lentą! Ši lenta tarnauja kaip jūsų darbo vieta, kad galėtumėte stebėti projekto eigą, priskirti užduotis ir palengvinti bendravimą su savo komanda.
Be patikimos projektų valdymo lentos jūsų pastangos greitai gali pavirsti chaotišku ir nesutvarkytu chaosu. Galite pamiršti svarbias užduotis, praleisti kritinius terminus ir suprasti, kad jūsų ekipa nėra suderinta.
Turėdami tinkamą projektų valdymo lentą, visada turėsite kompasą, kuris jums suteiks reguliarius projektų pažangos ir būsenos atnaujinimus. Tai galiausiai leis jums greitai nustatyti skubias užduotis ir informuoti savo komandą apie bet kokius pokyčius ar naujienas.
Projektų valdymo lenta taip pat skatina atskaitingumą tarp jūsų komandos narių, visiems žinant jų atsakomybes ir juos laikant juos atsakingais už jų atliktas užduotis.
Ir su visais projekto duomenimis vienoje centrinėje vietoje, jūsų klientai gali lengvai dalintis atsiliepimais, užduoti klausimus ir suteikti atnaujinimus realiuoju laiku. Tai užtikrina, kad jūsų visa komanda veiktų kaip gerai suprojektuota mašina, maksimaliai efektyviai ir produktyviai.
>El. laiškai yra žinomai blogi produktyvumui: per daug žmonių įsitraukia į siųsti visiems laiškams, ir greitai visos šios „Atsakyti visiems“ laiškų spamos palieka visus jausdamus sumaišytus ir suerzintus.
Dalykai pablogėja, kai pridedate savo rašymo nesibaigiančias juostas ir bandoma gauti komentarus: tai, kas prasidėjo nuo paprastos ManoStraipsnis.docx, greitai tampa ManoStraipsnis v2, Mano Straipsnis (Johno atsiliepimai), ManoStraipsnis v3, ir taip toliau... Svarbios informacijos prarandama nesvarbių el. laiškų lavinoje, ir visi lengvai praranda terminus.
Koordinačijos užduotys, stebėjimas, bendradarbiavimas tapo sunkesni dabar, kai žmonės dirba nuotoliniu būdu: kai žmonės dirba skirtingose vietose ir skirtingais laikais, užtikrinti, kad visi visada būtų ant to paties lapo, yra sudėtingiau ir svarbiau.
>Kerika paprasta projekto lenta sutaupys jums ir jūsų komandai be galo daug el. pašto, telefono skambučių ir susitikimų, kurie lydi projektą. Ši lenta jums padeda paruošti pagrindą, kuris galiausiai suvienys jūsų komandas ir suinteresuotus asmenis kaip niekas kitas.
Nesvarbu, kur jūsų komanda ar suinteresuoti asmenys yra pasaulyje, Kerika supaprastina projektų peržiūrėjimą, atnaujinimų ir atsiliepimų dalinimąsi ir bendradarbiavimą sprendimų klausimais. Su jos naudotojui draugišku sąsaja jūs lengvai galite priskirti užduotis komandos nariams ir stebėti projektų eigą realiuoju laiku.
Pasirinktinė žymės funkcija padeda jums lengvai išlaikyti tvarką ir filtruoti užduotis. O geriausia dalis? Galite tiesiogiai įkelti failus į savo „Google Drive“, kurį tvarkys Kerika. Atsisveikinkite su rūpesčiu perkeldami failus tarp skirtingų platformų.
Šiame šablone galite nustatyti darbo būseną kiekvienoje užduoties kortelėje, todėl lengva sekti kiekvienos užduoties pažangą. Nebereikia stebėtis, ar užduotis šiuo metu vykdoma, laukia ar turi būti peržiūrėta. Su Kerika galite iš karto matyti, kas turi būti padaryta ir kas jau yra baigta.
Bet tai, kas iš tiesų išskiria Keriką, tai jos bendradarbiavimo galimybės. Kiekvienoje kortelėje yra pokalbio parinktis, kuri leidžia jums tikrai sukoncentruoti savo komunikaciją kiekvienai užduočiai. Tai užtikrina, kad užduočių susiję pokalbiai nesimaišo vienas su kitu.
>Mūsų naudotojai pradeda nuo konkretaus problema, kurią nori išspręsti, kuriai Kerika turi puikų šabloną, tačiau labai greitai jie atranda, kad Kerika yra puikus įrankis visiems jų užduočių valdymui, komandų bendradarbiavimui ir turinio valdymui.
>Kerika visiškai integruota su „Google Apps“: tiesiog naudokite savo „Google ID“, ir jūs galite pradėti naudotis! Jūsų failai **saugomi jūsų pačių „Google Drive“, o tai patenkins jūsų IT specialistus!
Failų bendrinimas „Kerika“ labai paprastas. Sukuriant naują failą, visi projekto nariai automatiškai gauna teisę rašyti. Svečiams suteikiama tik skaitymo teisė. Netgi galite kurti naujus „Google“ dokumentus tiesiogiai iš „Kerika“ užduoties ar lentelės.
Jei įkeliate naują failo versiją arba pervadinate kažką iš „Kerika“, tai taip pat automatiškai atsiranda jūsų „Google Drive“. Jei atnaujinamas „Google“ failas, tai taip pat atsiranda jūsų „Kerika“ lentelėse.
Viskas, ką darote savo „Google Drive“, realiuoju laiku atnaujinama „Kerika“! Taigi nereikia rankiniu būdu tvarkyti jokių dokumentų.
Pradėję naudoti „Google Apps“ „Kerika“, suprasite, kiek laiko sutaupote rankiniu būdu tvarkant dokumentus savo komandoje. Šios integracijos neprisirandate kitame įrankyje.
Kai jūsų projektai tampa sudėtingesni ir galite turėti daug kortelių, „Kerikos Highlights“ funkcija padės jums susikoncentruoti ties tai, kas jums svarbiausia. Dažnai Highlights naudojama paryškinti jums priskirtas kortas:
Naudodamiesi Kerikos valdymo skydelyje galite vienu metu sekti daugybę skirtingų projektų.
Kiekvienas Kerikos valdymo skydelio pasirinkimas protingai sukurtas ir padeda rasti tai, ko jums reikia vos keliais paspaudimais:
Kas naujo ir atnaujinto: nereikia tikrinti atnaujinimų kiekvienoje lentelėje, kurioje esate komandos narys; Kerika viską jums suvesti į sąrašą.
Kas man priskirta: naudokitės šia galimybe susitelkti ties tik tais užduotimis, už kurias jūs atsakingi.
Kas turi dėmesio: svarbioms užduotims nenusimeta nuo radarų, tik todėl, kad vyksta daugybė kitų reikalų.
Kas buvo padaryta: peržiūrėkite iš karto viską, kas padaryta visuose projektuose – šiandien, šią savaitę, praėjusią savaitę, šį mėnesį, šį ketvirtį. (Nereikia daugiau rašyti ar skaityti būsenos ataskaitų!)
Kas turi būti atlikta: puikus būdas suplanuoti savo dieną, savaitę ar sprintą.
>Kerika paryškins tik tai, kas pasikeitė, visoje korte ant visų lentų:
>Kai žmonės dirba skirtinguose laiko juostose, dažnai kyla painiava dėl nustatytų terminų: Ar turėjote omenyje mano darbo pabaigą ar jūsų darbo pabaigą?
Ši problema neegzistuoja naudojant Kerika, kuris automatiškai prisitaiko prie kiekvieno naudotojo laiko juostos:
Šiame pavyzdyje darbo elementas, kuris turėtų būti baigtas Indijoje dienos pabaigoje, rodomas kaip turintis būti baigtas Kalifornijoje 11:30 val., atspindint 8:30 val. laiko juostos skirtumą. (Ir, taip, Kerika automatiškai tvarko vasaros laiko pakeitimus!)
Jeigu jums reikia kasdieninio pranešimo elektroniniu paštu, ką reikia atlikti, Kerika jį atsiųs jums 6 ryto vietinio laiko.
Kerika komanda labai gerai supranta, ko žmonės reikia efektyviam bendradarbiavimui tarp šalių, nes Kerika komanda yra išsiskirsčiusi, naudojanti Kerika kurti Kerika.
>Galite tyrinėti sąvokas, įtraukti failus, vaizdo įrašus, nuotraukas ir interneto turinį kartu su jūsų diagramomis.
Šios galimybės niekur kitur nerasite: „Kerika“ išrado ir patentavo tai!