Ar jūs pavargote nuo vėlavimų ir netinkamo bendravimo su savo nuotoline komanda? Be centralizuotos darbo erdvės būtų sunku sekti pažangą ir užtikrinti komandos nariams atskaitomybę, tai gali sukelti sumaišymą ir susierzinimą.
Bet nebijokite, naudojant Kanban lentą, kaip Kerika's Nuotolinio Darbo Hubą, galite sutaupyti visas skirtumus! Su Kanban lenta jūs ir jūsų nuotolinė komanda galite lengvai vizualizuoti, kurios užduotys vykdomos, kurios laukia patvirtinimo, ir kurios yra baigtos. Tai padeda visiems likti viename puslapyje, nustatyti užstrigimus ir gerinimo sritis, ir išlikti atskaitingi.
Naudodami Kanban lentą, taip pat padedate išlikti organizuotiems ir susitelktiems, net dirbdami iš skirtingų vietų. Taigi, nepaleiskite sumažėjusios produktyvumo ir motyvacijos paveikti savo nuotolinės komandos sėkmę. Naudokite Kerika's Nuotolinio Darbo Hubo Kanban lentą projektų valdymui optimizuoti ir veiksmingai pasiekti savo tikslus.
>El. laiškai yra žinomai blogi produktyvumui: per daug žmonių įsitraukia į siųsti visiems laiškams, ir greitai visos šios „Atsakyti visiems“ laiškų spamos palieka visus jausdamus sumaišytus ir suerzintus.
Dalykai pablogėja, kai pridedate savo rašymo nesibaigiančias juostas ir bandoma gauti komentarus: tai, kas prasidėjo nuo paprastos ManoStraipsnis.docx, greitai tampa ManoStraipsnis v2, Mano Straipsnis (Johno atsiliepimai), ManoStraipsnis v3, ir taip toliau... Svarbios informacijos prarandama nesvarbių el. laiškų lavinoje, ir visi lengvai praranda terminus.
Koordinačijos užduotys, stebėjimas, bendradarbiavimas tapo sunkesni dabar, kai žmonės dirba nuotoliniu būdu: kai žmonės dirba skirtingose vietose ir skirtingais laikais, užtikrinti, kad visi visada būtų ant to paties lapo, yra sudėtingiau ir svarbiau.
>Ar jūs pavargote valdyti savo nuotolinės komandos projektus su išsibarstęmis priemonėmis ir nuolat perjunginėjate programas? Nuotolinio Darbo Hubo Kanban Lenta gali padaryti jūsų projektų valdymo patirtį sklandžią ir naudotojui draugišką.
Naudojant šį šabloną, galite kurti stulpelius kiekvienai jūsų projekto stadijai, kas palengvina projektų pažangos vizualizavimą. Galite išskaidyti projektą į mažesnes užduotis, sukurdami korteles ir priskirdami jas tinkamiems komandos nariams.
Norėdami užtikrinti, kad jūsų projektas eitų teisinga linkme, galite nustatyti galutinį terminą kiekvienai užduočiai naudodami Galutinio termino parinktį. Užduotis galite kategorizuoti naudodami žymes, padedant filtruoti ir organizuoti užduotis pagal jų prioritetą ir svarbą.
Turėdami galimybę nustatyti užduoties būklę, tokias kaip "Vykdymas" ar "Reikia peržiūrėti", lengvai galite stebėti projekto eigą ir nustatyti užsikimšimus. Be galimybės pokalbiui kortelėje, jums nebereikės perjunginėti programų, padedant lengviau ir efektyviau bendradarbiauti su jūsų komandos nariais.
Tad išbandykite Nuotolinio Darbo Hubo Kanban Lentą ir patirkite kitos lygio nuotolinio projektų valdymo sistemą.
>Mūsų naudotojai pradeda nuo konkretaus problema, kurią nori išspręsti, kuriai Kerika turi puikų šabloną, tačiau labai greitai jie atranda, kad Kerika yra puikus įrankis visiems jų užduočių valdymui, komandų bendradarbiavimui ir turinio valdymui.
>Kerika visiškai integruota su „Google Apps“: tiesiog naudokite savo „Google ID“, ir jūs galite pradėti naudotis! Jūsų failai **saugomi jūsų pačių „Google Drive“, o tai patenkins jūsų IT specialistus!
Failų bendrinimas „Kerika“ labai paprastas. Sukuriant naują failą, visi projekto nariai automatiškai gauna teisę rašyti. Svečiams suteikiama tik skaitymo teisė. Netgi galite kurti naujus „Google“ dokumentus tiesiogiai iš „Kerika“ užduoties ar lentelės.
Jei įkeliate naują failo versiją arba pervadinate kažką iš „Kerika“, tai taip pat automatiškai atsiranda jūsų „Google Drive“. Jei atnaujinamas „Google“ failas, tai taip pat atsiranda jūsų „Kerika“ lentelėse.
Viskas, ką darote savo „Google Drive“, realiuoju laiku atnaujinama „Kerika“! Taigi nereikia rankiniu būdu tvarkyti jokių dokumentų.
Pradėję naudoti „Google Apps“ „Kerika“, suprasite, kiek laiko sutaupote rankiniu būdu tvarkant dokumentus savo komandoje. Šios integracijos neprisirandate kitame įrankyje.
Kai jūsų projektai tampa sudėtingesni ir galite turėti daug kortelių, „Kerikos Highlights“ funkcija padės jums susikoncentruoti ties tai, kas jums svarbiausia. Dažnai Highlights naudojama paryškinti jums priskirtas kortas:
Naudodamiesi Kerikos valdymo skydelyje galite vienu metu sekti daugybę skirtingų projektų.
Kiekvienas Kerikos valdymo skydelio pasirinkimas protingai sukurtas ir padeda rasti tai, ko jums reikia vos keliais paspaudimais:
Kas naujo ir atnaujinto: nereikia tikrinti atnaujinimų kiekvienoje lentelėje, kurioje esate komandos narys; Kerika viską jums suvesti į sąrašą.
Kas man priskirta: naudokitės šia galimybe susitelkti ties tik tais užduotimis, už kurias jūs atsakingi.
Kas turi dėmesio: svarbioms užduotims nenusimeta nuo radarų, tik todėl, kad vyksta daugybė kitų reikalų.
Kas buvo padaryta: peržiūrėkite iš karto viską, kas padaryta visuose projektuose – šiandien, šią savaitę, praėjusią savaitę, šį mėnesį, šį ketvirtį. (Nereikia daugiau rašyti ar skaityti būsenos ataskaitų!)
Kas turi būti atlikta: puikus būdas suplanuoti savo dieną, savaitę ar sprintą.
>Kerika paryškins tik tai, kas pasikeitė, visoje korte ant visų lentų:
>Kai žmonės dirba skirtinguose laiko juostose, dažnai kyla painiava dėl nustatytų terminų: Ar turėjote omenyje mano darbo pabaigą ar jūsų darbo pabaigą?
Ši problema neegzistuoja naudojant Kerika, kuris automatiškai prisitaiko prie kiekvieno naudotojo laiko juostos:
Šiame pavyzdyje darbo elementas, kuris turėtų būti baigtas Indijoje dienos pabaigoje, rodomas kaip turintis būti baigtas Kalifornijoje 11:30 val., atspindint 8:30 val. laiko juostos skirtumą. (Ir, taip, Kerika automatiškai tvarko vasaros laiko pakeitimus!)
Jeigu jums reikia kasdieninio pranešimo elektroniniu paštu, ką reikia atlikti, Kerika jį atsiųs jums 6 ryto vietinio laiko.
Kerika komanda labai gerai supranta, ko žmonės reikia efektyviam bendradarbiavimui tarp šalių, nes Kerika komanda yra išsiskirsčiusi, naudojanti Kerika kurti Kerika.
>Galite tyrinėti sąvokas, įtraukti failus, vaizdo įrašus, nuotraukas ir interneto turinį kartu su jūsų diagramomis.
Šios galimybės niekur kitur nerasite: „Kerika“ išrado ir patentavo tai!