Nepaleiskite savo projekto nugriūti! Nepriklausomai nuo dydžio, svarbu sukurti darbo eigą, kuri užtikrina, kad visi jūsų projekto dalyviai dirbtų vienoje puslapyje ir siektų bendro tikslo.
Be apibrėžtos darbo eigos, jūsų užduotys nepavyks, praleisite terminus, o sumaišymas viešpataus jūsų komandoje ir jūsų projekto suinteresuotuose asmenyse.
Gerai suprojektuota darbo eiga padės jums optimizuoti procesus, pašalinti neefektyvumus ir padaryti, kad jūsų komanda dirbtų kaip aliejuje įteptas mašina. Tai leis jums taip pat nustatyti problemų sritis ir optimizuoti procesus, reiškia, kad pasieksite geresnius rezultatus mažiau laiko.
Tam, kad jums padėtų, Kerika projektų valdymo šablonas siūlo aiškią ir veiksmingą darbo eigą, kad jums pavyktų. Taigi nepalikite to atsitiktinumui - sukurkite puikią darbo eigą su Kerika, kuri padės jūsų komandai pasiekti sėkmę ir padės jums laiku ir be pertekliaus pasiekti savo tikslus.
>El. laiškai yra žinomai blogi produktyvumui: per daug žmonių įsitraukia į siųsti visiems laiškams, ir greitai visos šios „Atsakyti visiems“ laiškų spamos palieka visus jausdamus sumaišytus ir suerzintus.
Dalykai pablogėja, kai pridedate savo rašymo nesibaigiančias juostas ir bandoma gauti komentarus: tai, kas prasidėjo nuo paprastos ManoStraipsnis.docx, greitai tampa ManoStraipsnis v2, Mano Straipsnis (Johno atsiliepimai), ManoStraipsnis v3, ir taip toliau... Svarbios informacijos prarandama nesvarbių el. laiškų lavinoje, ir visi lengvai praranda terminus.
Koordinačijos užduotys, stebėjimas, bendradarbiavimas tapo sunkesni dabar, kai žmonės dirba nuotoliniu būdu: kai žmonės dirba skirtingose vietose ir skirtingais laikais, užtikrinti, kad visi visada būtų ant to paties lapo, yra sudėtingiau ir svarbiau.
>Kerika projektų valdymo šablonas yra žaidimo keitėjas, padedantis jūsų projektui būti organizuotam ir efektyviam. Visos jūsų projekto sritys susitelkusios vienoje centriniame puslapyje, todėl galite užtikrinti, kad visi dalyvaujantys turi prieigą prie naujausios informacijos realiuoju laiku.
Atsisveikinkite su daugybe programų ir įrankių - Kerika šablonas padaro lengvu tvarkyti susitikimų tvarkaraštį ir sėkmingai sekti užduotis.
Jūs būsite nustebinti Kerika apgalvotu dizainu, kuris padaro jums lengvu matyti tiek užduočių, kiek norite! Užduotys gali turėti sub-uzduočių sąrašus, ir kiekviena gali būti priskirta (jei reikia, daugiau nei vienam asmeniui) ir suplanuota: Kerika viską jums sumelžia, kad lengvai matytumėte, kas vyksta visame projekte.
Ir turint integruotą pokalbių funkciją, galite bendrauti su savo komanda be jokio perėjimo tarp programų, taupant jums laiką ir rūpesčių. Pasveikinkite išvalytą projektų valdymą su Kerika šablonu.
>Mūsų naudotojai pradeda nuo konkretaus problema, kurią nori išspręsti, kuriai Kerika turi puikų šabloną, tačiau labai greitai jie atranda, kad Kerika yra puikus įrankis visiems jų užduočių valdymui, komandų bendradarbiavimui ir turinio valdymui.
>Kerika visiškai integruota su „Google Apps“: tiesiog naudokite savo „Google ID“, ir jūs galite pradėti naudotis! Jūsų failai **saugomi jūsų pačių „Google Drive“, o tai patenkins jūsų IT specialistus!
Failų bendrinimas „Kerika“ labai paprastas. Sukuriant naują failą, visi projekto nariai automatiškai gauna teisę rašyti. Svečiams suteikiama tik skaitymo teisė. Netgi galite kurti naujus „Google“ dokumentus tiesiogiai iš „Kerika“ užduoties ar lentelės.
Jei įkeliate naują failo versiją arba pervadinate kažką iš „Kerika“, tai taip pat automatiškai atsiranda jūsų „Google Drive“. Jei atnaujinamas „Google“ failas, tai taip pat atsiranda jūsų „Kerika“ lentelėse.
Viskas, ką darote savo „Google Drive“, realiuoju laiku atnaujinama „Kerika“! Taigi nereikia rankiniu būdu tvarkyti jokių dokumentų.
Pradėję naudoti „Google Apps“ „Kerika“, suprasite, kiek laiko sutaupote rankiniu būdu tvarkant dokumentus savo komandoje. Šios integracijos neprisirandate kitame įrankyje.
Kai jūsų projektai tampa sudėtingesni ir galite turėti daug kortelių, „Kerikos Highlights“ funkcija padės jums susikoncentruoti ties tai, kas jums svarbiausia. Dažnai Highlights naudojama paryškinti jums priskirtas kortas:
Naudodamiesi Kerikos valdymo skydelyje galite vienu metu sekti daugybę skirtingų projektų.
Kiekvienas Kerikos valdymo skydelio pasirinkimas protingai sukurtas ir padeda rasti tai, ko jums reikia vos keliais paspaudimais:
Kas naujo ir atnaujinto: nereikia tikrinti atnaujinimų kiekvienoje lentelėje, kurioje esate komandos narys; Kerika viską jums suvesti į sąrašą.
Kas man priskirta: naudokitės šia galimybe susitelkti ties tik tais užduotimis, už kurias jūs atsakingi.
Kas turi dėmesio: svarbioms užduotims nenusimeta nuo radarų, tik todėl, kad vyksta daugybė kitų reikalų.
Kas buvo padaryta: peržiūrėkite iš karto viską, kas padaryta visuose projektuose – šiandien, šią savaitę, praėjusią savaitę, šį mėnesį, šį ketvirtį. (Nereikia daugiau rašyti ar skaityti būsenos ataskaitų!)
Kas turi būti atlikta: puikus būdas suplanuoti savo dieną, savaitę ar sprintą.
>Kerika paryškins tik tai, kas pasikeitė, visoje korte ant visų lentų:
>Kai žmonės dirba skirtinguose laiko juostose, dažnai kyla painiava dėl nustatytų terminų: Ar turėjote omenyje mano darbo pabaigą ar jūsų darbo pabaigą?
Ši problema neegzistuoja naudojant Kerika, kuris automatiškai prisitaiko prie kiekvieno naudotojo laiko juostos:
Šiame pavyzdyje darbo elementas, kuris turėtų būti baigtas Indijoje dienos pabaigoje, rodomas kaip turintis būti baigtas Kalifornijoje 11:30 val., atspindint 8:30 val. laiko juostos skirtumą. (Ir, taip, Kerika automatiškai tvarko vasaros laiko pakeitimus!)
Jeigu jums reikia kasdieninio pranešimo elektroniniu paštu, ką reikia atlikti, Kerika jį atsiųs jums 6 ryto vietinio laiko.
Kerika komanda labai gerai supranta, ko žmonės reikia efektyviam bendradarbiavimui tarp šalių, nes Kerika komanda yra išsiskirsčiusi, naudojanti Kerika kurti Kerika.
>Galite tyrinėti sąvokas, įtraukti failus, vaizdo įrašus, nuotraukas ir interneto turinį kartu su jūsų diagramomis.
Šios galimybės niekur kitur nerasite: „Kerika“ išrado ir patentavo tai!