Efektyviam projektų valdymui būtina nuolat stebėti jo eigą ir būti informuoti apie kiekvieno uždavinio būklę. Jums reikia užtikrinti, kad visi būtų viename puslapyje ir sumažinti bet kokį painiavą naudojant aiškų metodą projektų eigos atvaizdavimui. Be to, susidursite su sunkumais tvarkant viską, atpažįstant kliūtis, laikantis terminų ir išvengiant nesusipratimų.
Naudodamiesi Kanban lentomis, lengvai stebėsite, kokie uždaviniai jau atlikti ir kokie dar turi būti padaryti, suteikdami jums paukščio skrydžio vaizdą apie jūsų projekto eigą. Užtikrinama, kad visi projektą vykdančiai asmenims yra viename puslapyje ir jūsų projektas eina teisinga kryptimi. Būtent todėl mes sukūrėme Kerika, kad galėtumėte dinamiškai stebėti savo projekto eigą realiuoju laiku.
>El. laiškai yra žinomai blogi produktyvumui: per daug žmonių įsitraukia į siųsti visiems laiškams, ir greitai visos šios „Atsakyti visiems“ laiškų spamos palieka visus jausdamus sumaišytus ir suerzintus.
Dalykai pablogėja, kai pridedate savo rašymo nesibaigiančias juostas ir bandoma gauti komentarus: tai, kas prasidėjo nuo paprastos ManoStraipsnis.docx, greitai tampa ManoStraipsnis v2, Mano Straipsnis (Johno atsiliepimai), ManoStraipsnis v3, ir taip toliau... Svarbios informacijos prarandama nesvarbių el. laiškų lavinoje, ir visi lengvai praranda terminus.
Koordinačijos užduotys, stebėjimas, bendradarbiavimas tapo sunkesni dabar, kai žmonės dirba nuotoliniu būdu: kai žmonės dirba skirtingose vietose ir skirtingais laikais, užtikrinti, kad visi visada būtų ant to paties lapo, yra sudėtingiau ir svarbiau.
>Revoliucionuokite savo projektų valdymą su Kerika's Paprasta Kanban lenta! Pasakykite sudarbiui „adios“ ir pasakykite „sveiki“ optimizuotai darbo eigai su Kerika's pritaikoma Kanban lenta ir naudotojui draugišku sąsaja, projektų valdymas niekada nebuvo lengvesnis!
Patirkite galimybę organizuoti savo darbo eigą su keliais stulpeliais kiekvienam jūsų projekto etapui. Nuo Pralaidumo iki Testavimo/Aptarimo, jūsų komanda visada žinos, kur tiksliai ji stovi procese, rezultatas - padidėjęs produktyvumas ir bendradarbiavimas.
Padalinkite savo projektą į valdomus uždavinius naudodami kortelių funkciją ir priskirkite juos atitinkamiems komandos nariams. Stebėkite, kaip kiekvienas prisiima atsakomybę už priskirtus uždavinius, kas veda prie didesnės atsakomybės ir komandos bendradarbiavimo.
DUE DATE parinktis leidžia nustatyti terminus kiekvienam uždaviniui, visiems pabrėžiant laiko grafiką ir siekiant bendro tikslo. TAG parinktis palengvina uždavinių kategorizavimą ir jų prioriteto nustatymą, padedant jums sutelkti dėmesį pirmiausia į svarbiausius uždavinius.
Pasakykite „adios“ projektų valdymo galvos skausmams ir pasveikinkite sėkmę su Kerika's Paprasta Kanban lenta!
Mūsų naudotojai pradeda nuo konkretaus problema, kurią nori išspręsti, kuriai Kerika turi puikų šabloną, tačiau labai greitai jie atranda, kad Kerika yra puikus įrankis visiems jų užduočių valdymui, komandų bendradarbiavimui ir turinio valdymui.
>Kerika visiškai integruota su „Google Apps“: tiesiog naudokite savo „Google ID“, ir jūs galite pradėti naudotis! Jūsų failai **saugomi jūsų pačių „Google Drive“, o tai patenkins jūsų IT specialistus!
Failų bendrinimas „Kerika“ labai paprastas. Sukuriant naują failą, visi projekto nariai automatiškai gauna teisę rašyti. Svečiams suteikiama tik skaitymo teisė. Netgi galite kurti naujus „Google“ dokumentus tiesiogiai iš „Kerika“ užduoties ar lentelės.
Jei įkeliate naują failo versiją arba pervadinate kažką iš „Kerika“, tai taip pat automatiškai atsiranda jūsų „Google Drive“. Jei atnaujinamas „Google“ failas, tai taip pat atsiranda jūsų „Kerika“ lentelėse.
Viskas, ką darote savo „Google Drive“, realiuoju laiku atnaujinama „Kerika“! Taigi nereikia rankiniu būdu tvarkyti jokių dokumentų.
Pradėję naudoti „Google Apps“ „Kerika“, suprasite, kiek laiko sutaupote rankiniu būdu tvarkant dokumentus savo komandoje. Šios integracijos neprisirandate kitame įrankyje.
Kai jūsų projektai tampa sudėtingesni ir galite turėti daug kortelių, „Kerikos Highlights“ funkcija padės jums susikoncentruoti ties tai, kas jums svarbiausia. Dažnai Highlights naudojama paryškinti jums priskirtas kortas:
Naudodamiesi Kerikos valdymo skydelyje galite vienu metu sekti daugybę skirtingų projektų.
Kiekvienas Kerikos valdymo skydelio pasirinkimas protingai sukurtas ir padeda rasti tai, ko jums reikia vos keliais paspaudimais:
Kas naujo ir atnaujinto: nereikia tikrinti atnaujinimų kiekvienoje lentelėje, kurioje esate komandos narys; Kerika viską jums suvesti į sąrašą.
Kas man priskirta: naudokitės šia galimybe susitelkti ties tik tais užduotimis, už kurias jūs atsakingi.
Kas turi dėmesio: svarbioms užduotims nenusimeta nuo radarų, tik todėl, kad vyksta daugybė kitų reikalų.
Kas buvo padaryta: peržiūrėkite iš karto viską, kas padaryta visuose projektuose – šiandien, šią savaitę, praėjusią savaitę, šį mėnesį, šį ketvirtį. (Nereikia daugiau rašyti ar skaityti būsenos ataskaitų!)
Kas turi būti atlikta: puikus būdas suplanuoti savo dieną, savaitę ar sprintą.
>Kerika paryškins tik tai, kas pasikeitė, visoje korte ant visų lentų:
>Kai žmonės dirba skirtinguose laiko juostose, dažnai kyla painiava dėl nustatytų terminų: Ar turėjote omenyje mano darbo pabaigą ar jūsų darbo pabaigą?
Ši problema neegzistuoja naudojant Kerika, kuris automatiškai prisitaiko prie kiekvieno naudotojo laiko juostos:
Šiame pavyzdyje darbo elementas, kuris turėtų būti baigtas Indijoje dienos pabaigoje, rodomas kaip turintis būti baigtas Kalifornijoje 11:30 val., atspindint 8:30 val. laiko juostos skirtumą. (Ir, taip, Kerika automatiškai tvarko vasaros laiko pakeitimus!)
Jeigu jums reikia kasdieninio pranešimo elektroniniu paštu, ką reikia atlikti, Kerika jį atsiųs jums 6 ryto vietinio laiko.
Kerika komanda labai gerai supranta, ko žmonės reikia efektyviam bendradarbiavimui tarp šalių, nes Kerika komanda yra išsiskirsčiusi, naudojanti Kerika kurti Kerika.
>Galite tyrinėti sąvokas, įtraukti failus, vaizdo įrašus, nuotraukas ir interneto turinį kartu su jūsų diagramomis.
Šios galimybės niekur kitur nerasite: „Kerika“ išrado ir patentavo tai!