Kasdien plėtojantis ir tampa sudėtingesnis, jums gali būti iššūkis stebėti kiekvieną jo aspektą. Neturint veiksmingo būdo gauti išsamią įmonės apžvalgą, jūsų komandos gali veikti izoliuotai, tai gali sukelti dubliuotus pastangas, praleistus terminus ir nesusikalbėjimą su suinteresuotais asmenimis.
Geras įmonės apžvalga suteiks jūsų komandai ir kitoms suinteresuotoms šalims centralizuotą visų veiklų ir procesų peržiūrą. Taip užtikrinsite, kad visi bus toje pačioje pusėje ir informuoti, kas veda prie efektyvesnio sprendimų priėmimo ir išteklių paskirstymo.
>El. laiškai yra žinomai blogi produktyvumui: per daug žmonių įsitraukia į siųsti visiems laiškams, ir greitai visos šios „Atsakyti visiems“ laiškų spamos palieka visus jausdamus sumaišytus ir suerzintus.
Dalykai pablogėja, kai pridedate savo rašymo nesibaigiančias juostas ir bandoma gauti komentarus: tai, kas prasidėjo nuo paprastos ManoStraipsnis.docx, greitai tampa ManoStraipsnis v2, Mano Straipsnis (Johno atsiliepimai), ManoStraipsnis v3, ir taip toliau... Svarbios informacijos prarandama nesvarbių el. laiškų lavinoje, ir visi lengvai praranda terminus.
Koordinačijos užduotys, stebėjimas, bendradarbiavimas tapo sunkesni dabar, kai žmonės dirba nuotoliniu būdu: kai žmonės dirba skirtingose vietose ir skirtingais laikais, užtikrinti, kad visi visada būtų ant to paties lapo, yra sudėtingiau ir svarbiau.
>Kerika įmonės apžvalgos šablonas yra galingas sprendimas, padedantis įveikti šiuos iššūkius. Šis šablonas suteikia jums centralizuotą visų veiklų ir procesų peržiūrą, padedant jūsų komandoms būti informuotoms ir suderintoms, ką tai supaprastina sprendimų priėmimą ir išteklių paskirstymą.
Šiuo šablonu galite lengvai kurti stulpelius skirtus skirtingoms įmonės veikloms, įskaitant „Artėjančius planus“, „Esamas projektus“ ir „Laukiančius/arba sustabdytus projektus“. Šie stulpeliai suteikia aiškų vizualinį jūsų įmonės darbo srautą, palengvinant stebėjimą ir užtikrinant, kad viskas vyktų sklandžiai.
Kurdami kortas kiekvienam stulpeliui, galite pateikti išsamesnę informaciją apie projektus ir veiklas, vykstančias jūsų įmonėje. Tai leidžia suinteresuotiesiems asmenims būti informuotiems apie pažangą ir bet kokius pokyčius, kurie gali įvykti.
Be to, šias korteles gali priskirti komandos nariai, kurie gali atnaujinti lentą realiuoju laiku. Tai užtikrina, kad visi bus toje pačioje pusėje, ir nebus nesusikalbėjimų ar painiavos dėl projekto būklės ar kitų žingsnių.
Taip pat galite nustatyti terminus šioms kortelėms, kas padeda užtikrinti, kad visi būtų informuoti apie svarbius etapus ir galėtų dirbti jų link. Galite kurti žymes, kad kategorizuoti šias korteles, tai daro dar lengviau rasti ir organizuoti informaciją.
Šios esminės funkcijos padeda jums nustatyti galimus darbo eigos sutrikimus ir sritį, kurioje galima pagerinti, kas veda prie nuolatinio proceso tobulinimo.
>Mūsų naudotojai pradeda nuo konkretaus problema, kurią nori išspręsti, kuriai Kerika turi puikų šabloną, tačiau labai greitai jie atranda, kad Kerika yra puikus įrankis visiems jų užduočių valdymui, komandų bendradarbiavimui ir turinio valdymui.
>Kerika visiškai integruota su „Google Apps“: tiesiog naudokite savo „Google ID“, ir jūs galite pradėti naudotis! Jūsų failai **saugomi jūsų pačių „Google Drive“, o tai patenkins jūsų IT specialistus!
Failų bendrinimas „Kerika“ labai paprastas. Sukuriant naują failą, visi projekto nariai automatiškai gauna teisę rašyti. Svečiams suteikiama tik skaitymo teisė. Netgi galite kurti naujus „Google“ dokumentus tiesiogiai iš „Kerika“ užduoties ar lentelės.
Jei įkeliate naują failo versiją arba pervadinate kažką iš „Kerika“, tai taip pat automatiškai atsiranda jūsų „Google Drive“. Jei atnaujinamas „Google“ failas, tai taip pat atsiranda jūsų „Kerika“ lentelėse.
Viskas, ką darote savo „Google Drive“, realiuoju laiku atnaujinama „Kerika“! Taigi nereikia rankiniu būdu tvarkyti jokių dokumentų.
Pradėję naudoti „Google Apps“ „Kerika“, suprasite, kiek laiko sutaupote rankiniu būdu tvarkant dokumentus savo komandoje. Šios integracijos neprisirandate kitame įrankyje.
Kai jūsų projektai tampa sudėtingesni ir galite turėti daug kortelių, „Kerikos Highlights“ funkcija padės jums susikoncentruoti ties tai, kas jums svarbiausia. Dažnai Highlights naudojama paryškinti jums priskirtas kortas:
Naudodamiesi Kerikos valdymo skydelyje galite vienu metu sekti daugybę skirtingų projektų.
Kiekvienas Kerikos valdymo skydelio pasirinkimas protingai sukurtas ir padeda rasti tai, ko jums reikia vos keliais paspaudimais:
Kas naujo ir atnaujinto: nereikia tikrinti atnaujinimų kiekvienoje lentelėje, kurioje esate komandos narys; Kerika viską jums suvesti į sąrašą.
Kas man priskirta: naudokitės šia galimybe susitelkti ties tik tais užduotimis, už kurias jūs atsakingi.
Kas turi dėmesio: svarbioms užduotims nenusimeta nuo radarų, tik todėl, kad vyksta daugybė kitų reikalų.
Kas buvo padaryta: peržiūrėkite iš karto viską, kas padaryta visuose projektuose – šiandien, šią savaitę, praėjusią savaitę, šį mėnesį, šį ketvirtį. (Nereikia daugiau rašyti ar skaityti būsenos ataskaitų!)
Kas turi būti atlikta: puikus būdas suplanuoti savo dieną, savaitę ar sprintą.
>Kerika paryškins tik tai, kas pasikeitė, visoje korte ant visų lentų:
>Kai žmonės dirba skirtinguose laiko juostose, dažnai kyla painiava dėl nustatytų terminų: Ar turėjote omenyje mano darbo pabaigą ar jūsų darbo pabaigą?
Ši problema neegzistuoja naudojant Kerika, kuris automatiškai prisitaiko prie kiekvieno naudotojo laiko juostos:
Šiame pavyzdyje darbo elementas, kuris turėtų būti baigtas Indijoje dienos pabaigoje, rodomas kaip turintis būti baigtas Kalifornijoje 11:30 val., atspindint 8:30 val. laiko juostos skirtumą. (Ir, taip, Kerika automatiškai tvarko vasaros laiko pakeitimus!)
Jeigu jums reikia kasdieninio pranešimo elektroniniu paštu, ką reikia atlikti, Kerika jį atsiųs jums 6 ryto vietinio laiko.
Kerika komanda labai gerai supranta, ko žmonės reikia efektyviam bendradarbiavimui tarp šalių, nes Kerika komanda yra išsiskirsčiusi, naudojanti Kerika kurti Kerika.
>Galite tyrinėti sąvokas, įtraukti failus, vaizdo įrašus, nuotraukas ir interneto turinį kartu su jūsų diagramomis.
Šios galimybės niekur kitur nerasite: „Kerika“ išrado ir patentavo tai!