Nors Kerika lenta gali turėti keletą Lentos administratorių, lenta gali būti valdoma tik vienos paskyros, bet kokiu metu. (Ir visos lentos turi savininkus.)
Lengva pamatyti, kas valdo konkrečią lentą: tiesiog paspauskite Kerika programos viršutiniame dešiniajame kampe esančią "Lentos komandos" mygtuką, o savininkas visada nurodomas viršuje lentos komandos.
Savininkas valdo visus failus, kurie pridedami prie lentos, nepriklausomai nuo to, ar jie saugomi "Google Drive" (naudojant Kerika+Google vartotojams) arba "Box" (naudojant Kerika+Box vartotojams.)
Kerika užtikrina, kad visi lentos komandos nariai turėtų tinkamą prieigą prie lentos pridėtų failų, Komandos nariai gauna skaitymo ir rašymo prieigą, o Svečiai gauna tik skaitymo prieigą, tačiau failų savininkas lieka tos lentos savininku.
Tai daro savininko vaidmenį svarbų: tai turėtų būti asmuo, kuris tikriausiai neišeis iš organizacijos; idealiu atveju savininkas būtų serviso paskyra.
IT skyriai naudoja serviso paskyrą siekdami sumažinti darbuotojų kaitos riziką ir užtikrinti, kad svarbios paskyros ir kompiuteriniai turtai nepriklauso individualiems asmenims, kurie gali išeiti arba būti atleisti.
Serviso paskyra sukurta kaip bet kokia kita Kerika paskyra: ji turi turėti el. pašto adresą arba "Google" arba "Box" ID (priklausomai nuo to, ar jūsų organizacija ketina naudoti Kerika su Kerika+Google, Kerika+Box, ar tiesioginiu prisijungimu.)
Paprastai serviso paskyros naudojamam el. pašto adresui negali valdyti vienas (žmogus) vartotojas: vietoj to slaptažodis žinomas nedidžiai IT profesionalų grupei, kuri valdo visas organizacijos naudojamas IT paslaugas. Tai užtikrina, kad nėra vienintelio gedimo taško: net jei vienas iš IT personalo narių išeina arba yra atleidžiamas, visada bus kas nors, kuris gali išlaikyti kontrolę per el. paštą ir taip išlaikyti kontrolę per Kerika serviso paskyrą.
>Tik vienintelis žmogus, kuris gali pradėti savininko keitimą, tai dabartinis lentos savininkas
Paleidus savininko keitimą, naujasis savininkas informuojamas ir paprašomas patvirtinti savo lenteles savininko teises. Tai gali reikalauti, kad naujasis savininkas išplėstų savo Paskyros komandą, jei jūsų lentelėje buvo Komandos nariai, kurie jau nėra naujo savininko Paskyros komandoje.
Nurodykite naują savininką savo lentelei:
Patvirtinkite, kad tikrai norite pervesti savininko teises:
Laukdami naujo savininko patvirtinimo, negalėsite atlikti jokių pakeitimų lentelėje. Lentos pats atrodo taip jūsų Kerika pagrindiniame puslapyje:
Jūs galite pasikeisti nuomonę, jei veikiate prieš naujasis savininkas patvirtindamas lentos savininko teises: pasirinkite lentos kortelę iš savo Kerika pagrindinio ekrano ir galėsite atšaukti pervestį.