Lietuvių kalba
Kerika yra trūkstamas elementas „Google Apps“
“Google” turi puikias programas el. paštui, dokumentams ir failų saugojimui, tačiau tik Kerika turi [Task Boards] (kanban-boards) Kanban komandoms ir [Whiteboards] (Whiteboards) kūrybiniam darbui.
Užduočių lentos: pradėkite nuo kažko tokio paprasto kaip “To Do - Doing - Baigta” lenta ir tada mastelio iki įmantresnių projektų lentų, kuriose yra šimtai kortelių ir dešimtys stulpelių. Kerika turi viską, ko reikia darbui sekti ir savo darbo eigos valdymui, įskaitant [Work-In-Progress] (wip-limits) ribas, padedančias išvengti kliūčių.
Baltosios lentos yra unikalios Kerika (ir patentuotos!) nes jie leidžia įtraukti turinį — failus iš darbalaukio ar bet ką iš interneto, įskaitant vaizdo įrašus, į begalinę drobę, kuria galima dalintis realiuoju laiku su kitais. Peržiūrėkite šį vaizdo įrašą, kad sužinotumėte daugiau.
Prisijunkite naudodami savo „Google“ ID. Bet kuris „Google“ ID.
Nereikia turėti atskiro prisijungimo vardo ir slaptažodžio, kad galėtumėte naudoti Kerika, jei jau naudojate Google.
Bet kuris „Google“ ID tiks: jei norite išbandyti Kerika asmeninei užduočių valdymui, jūsų asmeninė Gmail arba YouTube ID tikrai tiks.
Jei jūsų mokykla ar darbdavys jau naudoja bet kurias Google Apps, prisijungti prie Kerika su savo darbo/mokyklos ID yra lengva.
Privalumai: jums nereikia prisiminti dar vieno prisijungimo ir slaptažodžio. Visos Google siūlomos saugumo priemonės, pvz., dviejų veiksnių autentifikacija, puikiai veiks. Ir Kerika niekada nemato jūsų Google slaptažodžio.
Jūsų failai saugomi jūsų pačių „Google Drive“
Kai pridedate bet kokius failus iš darbalaukio į Kerika lentą - bet kokio tipo lentą - šie failai automatiškai saugomi specialiame aplanke Sąskaitos savininkui „Google Drive“. Šiame aplanke pamatysite subaplinkes savo asmeninei Kerika paskyrai ir kiekvienai kitai paskyrai, kurioje prisijungėte prie vienos iš lentų komandų.
Jei dirbate su keliais Kerika paskyrais, Kerika šiuos failus laiko atskirai, todėl vienos kliento darbas nesikloja kitos kliento aplankuose.
Privalumai: jūsų projektų failai visada jūsų valdžioje. Galite pasiekti Kerika failus kaip bet kur kitus „Google Drive“ failus, ir bet kokios jūsų organizacijoje įdiegtos saugumo priemonės, pvz., sustabdyti darbuotojus dalintis failais su žmonėmis iš organizacijos, automatiškai veiks su Kerika taip pat. Dokumentų radimo ir saugojimo politikos, kurias įdiegė jūsų IT skyrius, automatiškai taikomos ir jūsų Kerika failams.
Kerika tvarko visus jūsų lentos failus
Jūsų lentos komandos nariai visada turi tinkamą prieigą prie tinkamų failų:
- Jei pridedate kažką kaip Komandos narį ar Lentos administratorių, jie gauna teisę skaityti ir rašyti visus failus, pritvirtintus prie visų lentos kortelių ir drobių.
- Jei pridedate kažką kaip Svečią, jie gauna tik skaitymo teisę lentos failams.
- Jei pakeičiate kažkieno vaidmenį lentoje, pvz., paskatinate kažką nuo Svečio iki Komandos nario, jų prieigos teisės visiems lentos failams taip pat nedelsiant ir automatiškai atnaujinamos.
- Jei kažkas palieka lentos komandą (arba yra išimtas iš lentos komandos vieno iš Lentos administratorių), jie netenka prieigos prie visų lentos failų!
Privalumai: jums nereikia jaudintis dėl failų leidimų ar failų saugojimo jokiu būdu: galite tiesiog tvarkyti užduotis ir žmones įprasta būdu ir būti tikri, kad jūsų failai visada bendrinami tinkamai, tinkamais žmonėmis.
Sukurti naują Google Docs iš Kerika paties
Kerika integracija su “Google” dokumentais yra tokia sklandi, kad netgi galite kurti naujus “Google” dokumentus, lapus, skaidres ir formas iš Kerika lentos viduje.
Jūsų sukurti dokumentai automatiškai pridedami prie “Kerika” lentos, kaip ir šiame užduočių lentos kortelės pavyzdyje. Kai dokumentas atnaujinamas “Google”, nauja informacija iškart atsispindi ir Kerikoje. O jei pervadinsite dokumentą iš Kerika vidaus, naujas vardas iškart parodomas ir jūsų “Google” dokumentuose.
** Privalumai: ** Kerika iškelia visą jūsų turinį į kontekstą. Kiekvienas dokumentas ir turinys yra susietas su konkrečia užduotimi. Ir tai pasakytina ir apie mūsų [Kerika + Box] (dėžutės integravimo) naudotojus: Kerika gražiai veikia su viskuo, ką saugote savo “Box” paskyroje, ir su Box Notes.
Kerika automatiškai tvarko jūsų failų versijas
Kai įkeliate failą iš savo darbalaukio arba paprasčiausiai vilkdami ir metate failą į kortelę ar lentą, Kerika automatiškai patikrina, ar tai yra nauja failo versija, kurią jau buvote pridėję. (Tai žiūri į failo pavadinimą ir failo tipą.)
Jei atrodo, kad įkeliate naują failo versiją, kurią jau naudojote, Kerika ją automatiškai laiko nauja versija, o ne kitu failu. Kerika praneša „Google“, kad įkėlėte naują failo versiją, todėl nauja versija automatiškai atsiranda jūsų versijų sąraše, kai norite prieiti prie to failo bet kuriuo metu, iškart iš Kerika ar tiesiog naudodamiesi „Google Docs“.
Privalumai: galite liautis pervadinti failus savo darbalaukyje kaip v2, v3 ir kt. Kerika pašalina sumaištį be papildomo darbo. Žmonės, dirbantys su jūsų lentomis, visada žinos, kurios versijos failo jie naudoja.
Jūsų Kerika pasibaigimo datos jūsų Google kalendoriuje
Jei jau naudojate “Microsoft” “Outlook” kalendorių, galite nustatyti tiesioginę nuorodą į savo Kerika paskyrą, kad visos jūsų terminų datos visose lentose, su kuriomis dirbate, automatiškai būtų rodomos “Outlook” kalendoriuje. (Ir likti atnaujintas taip pat, jei kažkas viduje Kerika yra perplanuotas.)
Jei norite naudoti “Google” kalendorių arba “Apple” kalendorių, tai taip pat veikia gerai. Tiesą sakant, galite sukurti gyvus ryšius tarp savo Kerika paskyros ir visų trijų kalendorių, jei norite.
Privalumai: Kerika yra viskas, ką reikia atlikti, o ši patogi funkcija reiškia, kad viskas, ko jums reikia norint padaryti, jūsų ir asmeniniame gyvenime, gali būti rodoma viename kalendoriuje, kuris pasiekiamas iš bet kurio darbalaukio ar telefono.
Galite naudotis „Google Drive“ nenaudodami „Google Docs“
Kai pridedate failus prie Kerika lentos, pagal numatytuosius nustatymus jie konvertuojami į „Google Docs“ formatą, kad galėtų būti pasiekti ir redaguoti iš bet kurio naršyklės.
Tačiau jei norite palikti failus jų originaliame „Microsoft Office“ formate, galite nustatyti naudotojo pageidavimą, kad būtų išlaikytos originalios formatuose, kai jūsų failai bendrinami naudojant „Google Drive“.
Yra daugiau skaitymo...
Tiesioginis prisijungimas prie Kerika
Jei prisijungiate tiesiogiai prie Kerika, mes naudojame savo „Google Drive“ paskyrą, kad saugotumėte savo failus saugiai.
Kerika+Box
Jūs galite užsiregistruoti į Kerika naudojant „Box“ ID ir saugoti savo failus savo „Box“ paskyroje.
Kerika +Microsoft
Galite prisiregistruoti naudoti Kerika naudodami savo Microsoft ID, o failus saugoti savo OneDrive paskyroje.
Kerika Inc. © Autorinės teisės 2010-2023. Kerika yra užregistruotas prekės ženklas ir užregistruotas Kerika Inc. prekių ženklas