Įmonės suinteresuotų šalių vienai į vieną susitikimai yra svarbūs santykių kūrimui, atsiliepimų teikimui ir tikslų nustatymui. Tačiau be aiškios darbotvarkės ir struktūros, šie susitikimai gali lengvai tapti neefektyvūs ir netikslii.
Norėdami užtikrinti, kad jūsų 1 į 1 susitikimai būtų produktyvūs, jums reikia struktūrizuoto požiūrio, kuris leidžia jums organizuoti susitikimus, prioritetizuoti susitikimų darbotvarkes ir stebėti pažangą. Tai padeda tiek vadovams, tiek komandos nariams išlikti kelyje, palaikyti vienas kitą atsakingus ir užtikrinti, kad būtų spręsti svarbūs klausimai.
El. laiškai yra žinomai blogi produktyvumui: per daug žmonių įsitraukia į siųsti visiems laiškams, ir greitai visos šios „Atsakyti visiems“ laiškų spamos palieka visus jausdamus sumaišytus ir suerzintus.
Dalykai pablogėja, kai pridedate savo rašymo nesibaigiančias juostas ir bandoma gauti komentarus: tai, kas prasidėjo nuo paprastos ManoStraipsnis.docx, greitai tampa ManoStraipsnis v2, Mano Straipsnis (Johno atsiliepimai), ManoStraipsnis v3, ir taip toliau... Svarbios informacijos prarandama nesvarbių el. laiškų lavinoje, ir visi lengvai praranda terminus.
Koordinačijos užduotys, stebėjimas, bendradarbiavimas tapo sunkesni dabar, kai žmonės dirba nuotoliniu būdu: kai žmonės dirba skirtingose vietose ir skirtingais laikais, užtikrinti, kad visi visada būtų ant to paties lapo, yra sudėtingiau ir svarbiau.
>Su Kerika's 1 į 1 Susitikimo Darbotvarkės Šablonu galite padaryti savo susitikimus efektyvesniais. Naudodami jo pritaikomą Kanban lentą su skirtingomis kolonėlėmis, galite organizuoti skirtingus susitikimo žingsnius ir užtikrinti, kad niekas nepraleistų.
Tai taip pat leidžia jums sukurti kortelės kiekvienai darbotvarkei ir jas priskirti susitikime dalyvaujantiems suinteresuotiems asmenims. Tai užtikrina, kad visi būtų pasiruošę ir žinotų, už ką jie atsakingi, prieš pradedant susitikimą.
DUE DATE galimybė šiose kortelėse leidžia jums planuoti susitikimą tuo metu, kuris tinka visiems ir suteikia jiems pakankamai laiko pasiruošti. Be to, galite naudoti TAG galimybę kategorizuoti savo susitikimus, kad vėliau galėtumėte juos rasti.
Imkitės kontroliuoti savo susitikimus ir pradėkite pasiekti daugiau naudodami Kerika 1 į 1 Susitikimo Darbotvarkės Šabloną.
Mūsų naudotojai pradeda nuo konkretaus problema, kurią nori išspręsti, kuriai Kerika turi puikų šabloną, tačiau labai greitai jie atranda, kad Kerika yra puikus įrankis visiems jų užduočių valdymui, komandų bendradarbiavimui ir turinio valdymui.
>Kerika visiškai integruota su „Google Apps“: tiesiog naudokite savo „Google ID“, ir jūs galite pradėti naudotis! Jūsų failai **saugomi jūsų pačių „Google Drive“, o tai patenkins jūsų IT specialistus!
Failų bendrinimas „Kerika“ labai paprastas. Sukuriant naują failą, visi projekto nariai automatiškai gauna teisę rašyti. Svečiams suteikiama tik skaitymo teisė. Netgi galite kurti naujus „Google“ dokumentus tiesiogiai iš „Kerika“ užduoties ar lentelės.
Jei įkeliate naują failo versiją arba pervadinate kažką iš „Kerika“, tai taip pat automatiškai atsiranda jūsų „Google Drive“. Jei atnaujinamas „Google“ failas, tai taip pat atsiranda jūsų „Kerika“ lentelėse.
Viskas, ką darote savo „Google Drive“, realiuoju laiku atnaujinama „Kerika“! Taigi nereikia rankiniu būdu tvarkyti jokių dokumentų.
Pradėję naudoti „Google Apps“ „Kerika“, suprasite, kiek laiko sutaupote rankiniu būdu tvarkant dokumentus savo komandoje. Šios integracijos neprisirandate kitame įrankyje.
Kai jūsų projektai tampa sudėtingesni ir galite turėti daug kortelių, „Kerikos Highlights“ funkcija padės jums susikoncentruoti ties tai, kas jums svarbiausia. Dažnai Highlights naudojama paryškinti jums priskirtas kortas:
Naudodamiesi Kerikos valdymo skydelyje galite vienu metu sekti daugybę skirtingų projektų.
Kiekvienas Kerikos valdymo skydelio pasirinkimas protingai sukurtas ir padeda rasti tai, ko jums reikia vos keliais paspaudimais:
Kas naujo ir atnaujinto: nereikia tikrinti atnaujinimų kiekvienoje lentelėje, kurioje esate komandos narys; Kerika viską jums suvesti į sąrašą.
Kas man priskirta: naudokitės šia galimybe susitelkti ties tik tais užduotimis, už kurias jūs atsakingi.
Kas turi dėmesio: svarbioms užduotims nenusimeta nuo radarų, tik todėl, kad vyksta daugybė kitų reikalų.
Kas buvo padaryta: peržiūrėkite iš karto viską, kas padaryta visuose projektuose – šiandien, šią savaitę, praėjusią savaitę, šį mėnesį, šį ketvirtį. (Nereikia daugiau rašyti ar skaityti būsenos ataskaitų!)
Kas turi būti atlikta: puikus būdas suplanuoti savo dieną, savaitę ar sprintą.
>Kerika paryškins tik tai, kas pasikeitė, visoje korte ant visų lentų:
>Kai žmonės dirba skirtingose laiko juostose, dažnai kyla painiava dėl terminų: Turėjai omenyje mano dienos pabaigą ar tavo?
Kerika tokių problemų neturi – terminai automatiškai prisitaiko prie kiekvieno naudotojo laiko juostos:
Šiame pavyzdyje užduotis, kuri turi būti įvykdyta iki dienos pabaigos Indijoje, Kalifornijoje rodoma kaip turinti būti baigta iki 11:30 ryto, atsižvelgiant į 8 valandų ir 30 minučių laiko skirtumą. (Ir taip, Kerika automatiškai valdo vasaros laiką!)
>Galite tyrinėti sąvokas, įtraukti failus, vaizdo įrašus, nuotraukas ir interneto turinį kartu su jūsų diagramomis.
Šios galimybės niekur kitur nerasite: „Kerika“ išrado ir patentavo tai!