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エクスポートのための2つのフォーマット
カードをCSVまたはHTMLフォーマットでエクスポートする選択肢があります:
- Excelフォーマットは、分析やフィルターの適用を行いたい場合に便利です。Excelはそのような作業に非常に適しています。
- HTMLフォーマットは、カードを印刷したい場合やWordなどのプログラムにインポートしたい場合に便利です。おそらく、けりかボードからの情報をレポートに含めたいためです。
エクスポートを行う際、どのフォーマットを選択するかを選ぶことができます。両方のフォーマットで提供される情報は同じですが、レイアウトが異なります。
エクスポートで取得できる情報
ボードに表示されている各タスクについて、次のデータを取得できます:
- カラム名: 例. バックログ、進行中、完了など。
- タスク名: 例. "PRニュースリリースを作成"。
- 詳細: 例. "最新バージョンが準備できたらPRニュースリリースを作成する必要があります..."（富文本はプレーンテキストに変換されます。CSVファイルはプレーンテキストのみ扱えます。）
- ステータス: 例. レビューが必要、再作業が必要など（タスクに特別なステータスがない場合、「通常」が表示されます。）
- 期日: タスクが設定されている場合の期日（カードに期日がない場合、「予定されていない」が表示されます。）
- 担当者: カードが現在割り当てられている人々の名前のリスト（カードが誰にも割り当てられていない場合、「割り当てられていない」が表示されます。）
- 添付ファイル: タスクに添付されたファイルとWebコンテンツへのURLのリスト。ファイル自体はエクスポートされません。代わりに、ファイルの場所を取得し、印刷するファイルを選択できます。
- チャット: タスクで行われた完全な会話。
Excelフォーマットを使用してデータをエクスポートする場合、添付ファイルとチャットはエクスポートされたワークブック内の別々のシートに表示されます。
例
Excelエクスポートの例です:
そして、HTMLエクスポートの例です:
エクスポートされたデータはファイルに保存されています
ボードのサイズ（または正確にはボードに表示されているカードの数）に応じて、エクスポート機能には完了までに時間がかかる場合があります。
エクスポートが完了すると、メールおよびけりかの受信トレイで通知されます。メールにはエクスポートされたデータが含まれたファイルへのリンクが含まれています。
一度に1つのエクスポートのみ
エクスポートには時間がかかるため、一度に1つのエクスポートのみ実行できます。 (けりかサーバーが過負荷になるのを防ぐためです。)
ただし、この制限はけりかボード：ごとの1つのエクスポートのみに適用されます。複数のボードが開いている場合、それぞれが同時に異なるエクスポートを実行できます。
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