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Come Puoi Usare l'IA in Kerika
L'Assistente IA di Kerika può aiutarti a lavorare più velocemente e meglio
Inizia creando una bacheca o un modello
L'Assistente IA di Kerika è un assistente molto potente per chiunque lavori sulle bacheche delle attività: è utile fin dall'inizio, quando vuoi creare una nuova bacheca o un nuovo modello.
Se sei alle prime armi con le bacheche delle attività e hai bisogno di aiuto, l'Assistente IA costruirà per te una bacheca completa, con il flusso di lavoro perfetto e schede di esempio per aiutarti a partire. E il processo è incredibilmente semplice: l'Assistente IA ti pone qualche domanda per essere sicuro di aver capito i tuoi obiettivi e le tue esigenze, poi costruisce la bacheca al posto tuo.
L'Assistente IA lavora anche dietro le quinte quando vuoi importare dati da un file locale per costruire la tua bacheca, facendo clic sul pulsante IMPORTA I MIEI DATI:
L'IA di Kerika è già piuttosto brava a leggere una grande varietà di formati di file, e migliora ogni giorno.
All'interno delle bacheche delle attività
L'Assistente IA è facilmente accessibile da qualsiasi bacheca delle attività facendo clic sul pulsante IA che compare nell'angolo in basso a destra dell'app, sia su desktop che su dispositivi mobili:
(Puoi sempre trascinare questo pulsante in un altro punto dello schermo, se per te è più comodo.)
Una volta cliccato, l'Assistente IA compare in un pannello sul lato destro dello schermo:
Nell'angolo in alto a destra ci sono i pulsanti per accedere alle vecchie conversazioni con l'Assistente IA e per chiudere il pannello dell'Assistente IA:
Conversazioni precedenti
Le conversazioni precedenti sono mostrate in ordine cronologico inverso, con la più recente in cima:
Puoi riprendere qualsiasi conversazione precedente in qualunque momento, se vuoi tornare a una discussione specifica che hai avuto con l'Assistente IA. È utile tenere discussioni diverse in conversazioni separate, perché così l'Assistente IA capisce più facilmente il contesto delle tue richieste.
Azioni rapide per le bacheche
Nel corpo principale dell'Assistente IA, mostrato ogni volta che inizi una nuova conversazione, ci sono alcune Azioni rapide:
Sono queste:
Su cosa dovrei concentrarmi oggi? Una domanda comune che molti utenti si pongono, soprattutto quando lavorano a un progetto grande, con molte attività in corso e tutte in fasi di avanzamento diverse.
Cosa è in ritardo o rischia di slittare? Qualcosa di particolarmente importante per i project manager (gli amministratori della bacheca), che devono assicurarsi che tutto proceda bene, non solo le proprie attività.
Dammi suggerimenti per migliorare questa bacheca. Questo può aiutare tutti, ma in particolare gli amministratori della bacheca: l'Assistente IA può esaminare l'intera bacheca e vedere se il team sta sfruttando Kerika al massimo delle sue possibilità — le colonne, che rappresentano il flusso di lavoro, sono ottimali? Le etichette vengono usate per raggruppare le attività correlate? E così via.
Suggerisci nuove attività da aggiungere. Qui l'Assistente IA esamina tutte le tue attività e cerca di individuare i passaggi mancanti nel flusso di lavoro del tuo progetto.
Scrivi un aggiornamento di stato che posso condividere. Se il tuo responsabile continua a chiedere aggiornamenti di stato (e davvero non dovrebbe, perché con Kerika puoi aggiungerlo come visitatore così ha sempre una visione in tempo reale di quello che succede!), questa comoda Azione rapida penserà a scrivere il rapporto al posto tuo.
Mostrami cosa posso fare con questa bacheca. Un altro modo per assicurarti di usare Kerika in modo ottimale per raggiungere gli obiettivi del tuo progetto. L'Assistente IA può individuare le attività a cui vanno assegnate priorità e scadenze, e molto altro.
Azioni rapide per le schede
Ci sono Azioni rapide anche per le singole schede sulle bacheche delle attività: le vedi quando apri l'Assistente IA dopo aver aperto prima la scheda.
Mentre l'Assistente IA si concentra sull'intera bacheca quando nessuna scheda è aperta, qui si concentra su una sola scheda. Le Azioni rapide sono:
Questa attività è in linea? L'Assistente IA controlla se è impostata una scadenza o una priorità, e se l'attività ha bisogno di una lista di controllo di sotto-attività per renderla più facile da portare a termine.
Suddividi in sotto-attività. Un modo comodo, con un solo clic, per ottenere un insieme completo di sotto-attività che aiuteranno a portare a termine questa attività più velocemente e meglio.
Migliora questa scheda. L'Assistente IA può migliorare una singola scheda in molti modi: suggerendo titoli o descrizioni migliori, l'uso delle etichette, le scadenze, ecc.
Aggiornami su questa attività. Kerika è ideale per i team distribuiti a livello globale che lavorano in aree geografiche e fusi orari diversi. (Il team di Kerika è esso stesso un team distribuito a livello globale, e lo è fin dall'inizio.) Questa Azione rapida riassume l'attività su questa scheda in un formato facile da capire.
Questa attività è collegata ad altre? Molto utile quando hai tante cose in corso in una bacheca grande, con molte attività in parallelo.
Scrivi un aggiornamento di stato che posso condividere. Un altro modo pratico per gestire i responsabili che insistono per avere aggiornamenti di stato (quotidiani?!).
Mostrami cosa posso fare con questa scheda. Simile all'Azione rapida per le bacheche, ma centrata su una scheda specifica.
Sei Tu il Responsabile
L'uso dell'IA in Kerika è completamente opzionale: puoi decidere di disattivarla per il tuo account se vuoi. Vai alla tua pagina Gestisci Account e in ALTRE IMPOSTAZIONI vedrai un interruttore per disattivare l'IA:
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