Ef þú vilt stýra lið þinni að velgengni, þarftu að tryggja að þú stýrir gæðum, skiladagsetningum og meðlimum liðarins með árangri. Og besta leiðin til að gera það er að nota verkefnisstjórnartafli! Þetta borð dregur úr þér að vinnuvegurinn þar sem þú getur fylgt með framvindu verkefnisins, skilað verkefnum og stuðlað við samskipti við liðinn þinn.
Án áreiðanlegs verkefnisstjórnartafls geta áhyggjur flýið þér hratt og orðið til óskiptrar og óskipulagðar rugls. Þú gætir gleymt mikilvægum verkefnum, látið fram komast kicht skiladagsetningum og fundið að liðurinn þinn sé ekki alveg samkominn.
Með réttum verkefnisstjórnartafli áttu alltaf leiðsögnarbúnað sem leiðir þig og veitir þér reglulegar upplýsingar um framvindu verkefnisins og stöðu þess. Hann leyfir þér að finna fljótlega örugg verkefni og halda liðinn þínum upplýstan um breytingar eða uppfærslur.
Verkefnisstjórnartafli fremur sérstakt ábyrgð meðal liðmanna þinna með því að halda þá upplýsta um skyldleika sína og halda þá ábyrga á að ljúka verkefnunum sínum.
Og með því að vera með alla verkefnisupplýsingar geymdar á einum stað, geta viðskiptavinir þínir deilt ályktunum sínum, spurt spurningar og gefið upplýsingar í rauntíma. Það tryggir að liðið þitt hreyfi sig eins og vel merkt vél, með hág árangur og framleiðni.
>Tölvupóstur er örugglega slæmur fyrir verðmætisframleiðslu: margir komast meðal í þráðinn og fljótlega lenda allir í því að skilja ekki eða verða pirruð vegna örugglegra svara allra.
Það verður enn hægt að stíga er þú tengir handrit og reynir að fá athugasemdir: það sem hóf sem einfalt Mittskjal.docx breytist fljótt í Mittskjal v2, Mitt skjal (Johns athugasemdir), Mitt skjal v3, og svo framvegis…
Mögulega mikilvæg hlutverki týnist í flóanum af óviðeigluðum tölvupóstum, og verður því allt of auðvelt að gleyma fyrirtaksdagsetningum.
Áskorun samstillingar verkefna, stjórnun efnaðar og samstarfs hefur orðið erfiðari núna þegar fólk er að vinna í fjarlægum vinnu: þegar fólk er að vinna í mismunandi stöðum og á mismunandi tíma, verður það erfiðara og mikilvægara að tryggja að allir séu alltaf með sömu upplýsingum.
>Forsnið fyrir einfalda verkefnisstjórnartafli Kerika mun bjarga þér og lið þínum frá endalausum tölvupóstum, símasamtölum og fundum sem fylgja með verkefni. Þetta borð leggur undir þér grunninn sem endanlega tengir liðana og hagsmuni þátttakenda eins og ekkert annað.
Olitli hvoru megin við veröldina liðurinn þinn eða þátttakendur eru, Kerika gerir það auðvelt að gera verkefnin sín áskoðanleg, deila uppfærslum og endurskoðunum og samvinna um lausnir. Með notandavænni viðmóti getur þú einflega úthlutað verkefnum til meðlima liðarins þíns og fylgt framvindu verkefnisins í rauntíma.
Eigin merki fölginu hjálpa þér að halda upplýsingu skýrri og flokka verkefnin afslappaðlega. Og bestu hluturinn? Þú getur hlaðið upp skrám beint inn í Google Drive, sem Kerika mun geyma fyrir þig. Segðu bless í erfiðleikum við flutning skráa milli mismunandi kerfa.
Þú getur stillt stöðu verkefnis á hverju verkefnisbúnaði í þessu borði og auðvelt er fyrir þig að halda stjórn á framvindu hverjra verkefnis. Aldrei aftur veltir þér hvort verkefni sé í vinnslu, óskilað eða þurfi að endurskoða. Með Kerika getur þú séð í einu hvað þarf að gera og hvað hefur verið klárað.
En það sem setur Kerika sannarlega í sérstakan stað er samvinna þess. Með spjallmöguleika á hverju búnaði getur þú aðallega flætt samskipti þín við hverja verkefni. Þetta tryggir að ræða sem tengist verkefnunum komist ekki inn í hvorn annan.
>Notendur okkar byrja með tiltekinn vandamál sem þeir vilja leysa, þar sem Kerika hefur sniðmát sem er sniðið fyrir, en fljótlega uppgötvast þeir að Kerika er fullkominn fjölvirkni og stjórnunartól fyrir alla þar sem hægt er að fara í gegnum öll vandamál vinnu, samstarfshópa og efnaðarstjórnun.
>Kerika er fullkomlega sameinuð við Google Apps: einfaldlega notaðu Google auðkennið þitt, og þú ert tilbúin/n til að fara! Skráin þín er göngu hennar í þinni eigin Google Drive, og það mun gleðja IT-fólk þitt!
Að deila skrám er frábært einfalt í Kerika. Þegar þú býrð til nýja skrá, fá öll meðlimir borðsins sjálfkrafa ritrásina að henni. Gestum fást lesað aðgang að skráum þínum. Þú getur jafnvel búið til ný Google skjöl beint úr verkefni eða borði Kerika.
Ef þú hleður upp nýjung eða gefur skrá annað nafn innan Kerika, birtist það sjálfkrafa í Google Drive þínum líka. Ef Google skjal er uppfært, þá birtist það á borðum þínum Kerika einnig.
Allt sem þú gerir í Google Drive birtist sjálfkrafa í Kerika í rauntíma! Svo þú þarft ekki að stjórna skjölum handvirkt.
Þegar þú byrjar að nota Google apps í Kerika, munt þú skilja hversu mikinn tíma þú sparar við að stjórna skjölum handvirkt innan hóps þíns. Þú munt ekki finna þessa sameiningu í öðrum verkfælögum.
Meðan verkefni þín verða flóknari og þú endar með marga spjald, þá hjálpa áherslur Kerika þér að halda því að mestu skilyrði. Eitt algengt notkun áherslna er að kasta ljósi á spjöldin sem þér tilgreindu:
Með stýriborði Kerika getur þú fylgt með margmönnum verkefnanna saman í einhverjum tíma.
Hvert valmöguleiki á stýriborði Kerika er snjalllega hannaður og hjálpar þér að finna allt sem þú þarft í nokkrum smellum:
Hvað er nýtt og uppfært: þú þarft ekki að skoða uppfærslur á hverju spjaldi sem þú ert meðlimur af; Kerika uppfærir allt fyrir þig.
Hvað er tilgreint mér: notaðu þessa valmöguleika til að einungis sýna þær verkefni sem þú berð ábyrgð á.
Hvað þarf athugað: mikilvægum verðmætum verður ekki gleymt vegna ómassa verðmætis; þótt mikið sé um annað að vera gangandi.
Hvað hefur verið gert: sjáðu á einum blick allt sem hefur verið gert í öllum verkefnunum þínum - í dag, þessari viku, síðustu viku, þessum mánuði, þessum fjórðungi. (Engin meira rit eða lesiði meðferðarskýringar!)
Hvenær skal tilgreint: frábær leið til að skipuleggja daginn, viku eða sprettinn. (Ingenir meira rit eða lesiði meðferðarskýringar!)
>Kerika gagnrýnir hvern tiltekna breytingu, á hverju spjaldi og hverju borði:
>Þegar fólk vinnur í mismunandi tímsvæðum, verða vandamál um afdrif algeng: Viltu meina miðja dagsmuna míns, eða miðja dagsmuna þíns?
Þessi vandamál eru ekki til staðar með Kerika, sem stillir sjálfkrafa daga með miðja hverra notandategunda:
Í þessu dæmi er verkefni sem er til miðja dags í Indlandi birtist sem til miðja dags á Kaliforníu, birtist sem 11:30 á hausti. (Og jú,Kerika sjálfkrafa fjallar við bætingardag í ljósastíð!)
Ef þú vilt dagskrá yfir því sem er þér skilað í tölvupósti, þá sendir Kerika þér það klukkan 6 um morgun þar sem þú býrð.
$T(appName) liðið skilur vel hvað þörf er á því að fólk starfi þar sem stafar fjarlægt, því Kerika liðið er dreifð hópur og notar Kerika til að búa til Kerika.
>Þú getur kynnt þig hugmyndum inn í hugmyndum og jafnvel sameinað skrár, myndbönd, myndir og vefinnihald ásamt ferlum þínum.
Þetta finnurðu ekki annars staðar: Kerika fann upp og skráði þetta patent!