íslenska
Að taka nýja starfsmenn þá getur verið erfitt
Kerika gerir það einfalt
Árangur í að taka á móti nýjum starfsmonnum getur haft gríðarleg áhrif, bæði á þá og á hag skipulagsins. Það tryggir að þeir verði kynntir menningu, gildum og væntingum fyrirtækisins, með því að veita þeim nauðsynlega þekkingu og tól til að standast verkefni þeirra, allt í þágu jákvæðrar og samkenndarlegrar umhverfis.
Hvort sem það er að vera hér um smá fyrirtæki eða stórt stofnun, hefur rétt áætlunun á takmörkuðum og vandamálum sem felast í að taka nýja starfsmenn, sparar þér mörg árásarfélög:
Lægri snúið afsakanir: Ef þú hefur skipulagt árangursríka takmörkuð og skref fyrir skref áætluðunni þínum, getur það hjálpað nýjum starfsmonnum að finna sér þægilega og tengst fyrirtækinu. Það myndar ánægðarhormónu og minnkar líkur á flýju.
Aukin framleiðni: Samkvæmt Gallup skýrslu, finna 88% starfsfólks að fyrirtækin þeirra væru óskiljanleg og ókunnugleg. Því er það ekki óskiljanleg að áætla vandamál með áætluðun. Hún tryggir að nýir starfsmonnir séu búnir með nauðsynleg skil og þekkingu og geti þannig verið produktífari frá upphafi.
Hækkuð þátttaka starfsfólks: Með áætluðun sem leggur áherslu á þáttöku og tengingu, getur starfsfólk orðið því metnaðarfullt og félagslega, eftir niðurstöðum Gallup. 70% þeirra sem upplifa framúrskarandi áætluðun segja það að þeir hæfðu mikla ánægju af starfi sínu.
Áætluðun nýrra starfsmonna er margþætt mál
Áætluðun nýrra starfsmonna er ekki einhliða verkefni. Margar þættir bera að gæta þegar þú áætlar að taka þá á móti:
- Undirbúningur og áætlun: Þróun alvarlegar áætluðar sem skilgreinir allan ferlinn, þar á meðal verkefni, tíma og ábyrgð. Tryggja að allar nauðsynlegar auðlindir, skjöl og búnaður séu tilbúinn við komu nýja starfsmanns.
- Kynning og kynning: Býðja upp á hjartlega velkomu og kynningu á menningu, gildum og markmiðum fyrirtækisins. Kynna nýjungumanna fyrir vinnustaðnum, þar á meðal fyrirbæra, öryggi og grundvallarhagsmuni.
- Þjálfun og hæfing: Veita starfsmonnum þá sérhæfðu þjálfun sem þeir þurfa til að standast verkefni sínu. Búið er til tækifæri fyrir hæfingu og veitt aðgengi að nauðsynlegum tólum og auðlindum.
- Tenging og þátttaka: Hvetja samspil með samstarfsmönnum, liðsmonnum og mikilvægum hagsmunaaðilum til að skapa samkennd. Auðkenna reglulegar umsjónarumsagnir, endurgjöf og leiðsögn til að tryggja varanlega tengingu.
- Endurgjöf og mat: Skapa endurgjafalúppu til að safna álitum nýjungsmanns um reynslu sína af áætluðunni. Framkvæma mat á vinnu þeirra og skilgreina skýr markmið fyrir hlutverk þeirra og framföngum á starfsleið þeirra innan fyrirtækisins.
Árangur er aldrei af handahófi
Sigurvegarar treysta ekki á heppni og ekki við tölvupóst
Tölvupóstur er örugglega slæmur fyrir verðmætisframleiðslu: margir komast meðal í þráðinn og fljótlega lenda allir í því að skilja ekki eða verða pirruð vegna örugglegra svara allra.
Það verður enn hægt að stíga er þú tengir handrit og reynir að fá athugasemdir: það sem hóf sem einfalt Mittskjal.docx breytist fljótt í Mittskjal v2, Mitt skjal (Johns athugasemdir), Mitt skjal v3, og svo framvegis…
Mögulega mikilvæg hlutverki týnist í flóanum af óviðeigluðum tölvupóstum, og verður því allt of auðvelt að gleyma fyrirtaksdagsetningum.
Áskorun samstillingar verkefna, stjórnun efnaðar og samstarfs hefur orðið erfiðari núna þegar fólk er að vinna í fjarlægum vinnu: þegar fólk er að vinna í mismunandi stöðum og á mismunandi tíma, verður það erfiðara og mikilvægara að tryggja að allir séu alltaf með sömu upplýsingum.
Sjáðu hvernig þetta lið framkvæmir áætluðun nýrra starfsmonna með því að sérstaklega sigra hana
Þessi verkefnastjórnarborð sýnir hvernig Jon, ráðgjafinn fyrir ráðnám hjá NewHorizon, fær lið sinn til að vinna saman með það að takast á við að taka nýja starfsmonna.
Jon hefur leyft þér að skoða þetta borð, svo smelltu á myndina hér fyrir neðan til að sjá það í beinni loftslagsmynd!
Mætum liðinu
Smelltu á þessa mynd til að sjá þetta lið
Jon er ráðgjafi við NewHorizon og hann skilgreindi Kerika aðganginn fyrir liðið sitt, sem er þess vegna hann er tilgreindur sem Aðgangseigandi.
John stillti einnig upp þetta borð, og hann er Stjórnandi borðsins. Hann bætti hinum lið meðlimum í Liðameðlima, sem þýðir að þeir geta verið úthlutað verkefnisatriðum og breytt þessu borði:
- Mary er Mannauðs- og launadeildarstjóri
- Betty er sérfræðingur í starfsaðlögun
- Michelle er sérfræðingur í starfsmennt
- Diego fræðist í áhrifamarkaðssetningu
Að lokum höfum við Dennis, áhöfnarmann sem hlutverk er bara að fylgjast með innleiðingu. Þar sem hann verður ekki að gera neinar breytingar, stillti Jon Rosh sem Gest, sem er alveg ókeypis. Þú getur bætt við eins mörgum gestum og þú vilt!
Að hafa Rosh sem gest sleppir því að Jon þurfi að búa til stöðuathugasemdir. Rosh getur auðveldlega fylgt með innleiðinguferlinu með því að aðgang til borðsins þegar þörf krefur.
Best við er að enginn af þessum einstaklingum þurfti að setja upp hugbúnað eða vafraforrit við notkun Kerika!
Sjáðu flæðið án frikjunar í innleiðingarferlinu
Þetta mannauðsdeildarlið hefur búið til einfalt innleiðingarferli, einfalt vegna verktakaborðs Kerika: Hver dálkur á borðinu endurspeglar skref í innleiðingarferlinu þeirra.
Smelltu á þessa mynd til að sjá stillingar þessa borðs
Það sem gagnast Kerika er sveigjanleiki hans: hvert borð getur verið sérsniðið til að passa eins og hnakki við sérstakt innleiðingarferli fyrirtækisins þitt.
Með Kerika hefur þú frelsið til að stillast í gegn um allt ferlið samkvæmt því sem þér sýnast, án þrýstings til að breyta gildandi verkefnisferlum. (Þetta gerir Kerika ólíkt mörgum öðrum verkefnisstjórnunarverkföngum!)
Kerika Sér um Allt Fyrir Þig
Safnun upplýsinga, Samskipti, Afkast, og Staðfesting
Kerika er þín allt-í-einu aðgerðamiðill við áætluðum ávinningi. Hann sér um allt, frá smáatriðum til samskipta, afkasti og staðfestingu. Hann er notandavandinn, hagkvæmur og krefst enga þjálfunar – bara opna vafrann þinn og byrjaðu í sekúndum.
Látum okkur skoða kortin á Jon-borðinu nánar til að sjá hvernig Kerika tekur að sér allt sem þetta lið þarf:
Smelltu til að sjá þetta kort á lífi borðsins
Þegar þú opnar kort, getur þú séð í einu sinni að Jon og Betty hafa verið úthlutað verkefninu að framkvæma bakgrunnsrannsókn Jeff Smith (nýskráðs starfsfélags) - og þetta kort getur verið meira en einn einnigur – hvenær það á að ganga fram, hvernig stendur á því núna og upplýsingar um verkefnalokin. Allt þetta er rétt í skjalsliðnum, en þar er meira, eins og yfirlitsskjalsliðið sem gefur þér auðvelt að halda utan um minni verkefni:
Þegar þú opnar þetta kort, munt þú fljótt sjá að Jon og Betty eru ábyrgðarfullir fyrir að framkvæma bakgrunnsrannsókn Jeff Smith (nýskráðs starfsfélags). Þú getur séð dagsetningu uppdráttar, núverandi stöðu og nánari upplýsingar í skjalsliðnum. En það er ekki allt; þar er einnig skjalsliðið þar sem þú getur fylgt minni verkefnanna með léttleika:
Smelltu til að sjá þetta kort á lífi borðsins
Þú getur úthlutað og skipulagt hvert verklagsatriði í skjalsliðnum, og Kerika tryggir að allt komist saman á kortinu svo ekkert fari fyrir göngu.
Með því sem verkefnið veltur á milli einstaklinga, er eðlilegt að opnast um samræður - spurningar, áhyggjur og tillögur geta komið fram á leiðinni.
Þessar samsetningar eru allar skráðar í spjallskjalslið verklagsins. Það þýðir að þú þarft ekki að rýma gegnum fjölmörg póstfang þitt til að finna þær viðeigandi athugasemdir og umræðu sem snerta við þetta sértaka verkefni. (Og sjálfsagt, hvert verkaatriði eða kort getur haft sínar eigin upplýsingar, skjalslið og spjall.)
Smelltu til að sjá þetta kort á lífi borðsins
En það er meira - Kerika sér einnig um allt nauðsynlega efni fyrir hvert verklagsatriði. Þú getur með léttleika dregið og sleppt skrám úr fartölvu þinni og bætt við tenglum við spennandi heimildir sem þú finnur á netinu. Að auki hefur þú möguleika til að búa til ný Google-skjöl beint innan Kerika!
<a class "layout center vertical" target='_blank' href="https://a.kerika.com/acc_7AKQklPRDONMmI9luWZcWs/board/brd_3Kju4Yh5BfhdJSGnSrjRA3/crd_1oZr7f4WAluBk7kBdZwzUh?tab=attachments">Smelltu til að sjá þetta kort á lífi borðsins
Þetta er bara innblikk í það sem Kerika getur gert fyrir þig. Þú átt hreyfanleika til að búa til eins mörg borð í aðgangi þínum og þú getur stofnað sérhver lið fyrir hvorju þeirra.
Ef verkefnið verður flóknara og þú safnar margfoldum kortum, mun Kerika's Highlight-eiginleiki hjálpa þér að einbeita þér að aðalverkefnum þínum, svo sem verkefnum sem þér er úthlutað:
Mesti kosturinn við Kerika er fjölbreytileiki hans. Hann er ekki takmarkaður við aðeins að nýskrá nýja starfsfélaga; þú getur notað hann fyrir ýmsar aðrar verkefni sem mannaauður þinn þarf að sérhæfa. Kerfið er ótrúlega notandavandinn og þarft enga þjálfun til.
Kerika og Google Apps
Ef þú notar Google Apps (Gmail, Google Docs...), þá munt þú gleðjast yfir því að Kerika kemur með stuðningi við Google Apps beint úr kassanum! Notaðu bara Google-kennd þína, og þú ert búinn! Það er engin þörf fyrir neinar innstungu eða viðbætur, og það fylgir engin auka gjaldmiði.
Allar skrár sem þú hleður upp eru geymdar á þínu eigin Google Drive án þess að þurfa að stilla neitt frekar. Þetta mun gleðja þitt stjórnendafólk mjög meira en að láta skrár þínar hverfa inn í skýið.
Sameiningu skráa er grín auðvelt í Kerika. Þegar þú býrð til nýja skrá, þá fá allir meðlimir borðsins sjálfkrafa ritheimild við hana. Gestum er einnig veitt aðgang að skránum þínum á aðeins lesnaðgangi. Þú getur jafnvel búið til nýjar Google-skrár innan verkefnis eða borðs í Kerika.
Ef þú hleður upp nýjum útgáfu skrár eða skírir eitthvað aftur úr í Kerika, þá birtist það sjálfkrafa í þinni Google Drive. Ef Google-skjal er uppfærð, birtist það einnig á borðum þínum í Kerika.
Allt sem þú gerir í Google Drive þínu uppfærist í Kerika í rauntíma! Þannig að engin þörf er fyrir handa að stjórna skjölum handvirkt.
Komdu þér upp í smáaugnablik
Smelltu hér til að skoða þessa ókeypis hönnun.
Ertu tilbúinn fyrir listir þar sem nýir starfsmenn taka við? Því Kerika er tilbúið að hjálpa þér að takast á við það!
Kerika Inc. © Höfundarréttur 2003-2025. Kerika er skráð vörumerki og skráð þjónustumerki Kerika Inc.