Meðan fyrirtæki þitt stækkar og verður flóknara getur verið erfiðleiki fyrir þig að halda utan um hvert aspekt þess. Án gilda leiðar til að fá heildarýsingu yfir fyrirtækinu þínu gætu liðir þínir unnið hver fyrir sig, leitt til tvöfaldra álagsskila, fyrirtækja, og óskýrrar samkomu við hagsmunaþátttöku.
Gott fyrirtæki yfirlit mun veita liðum þínum og öðrum hagsmunaþátttöku miðlenda yfirgripsmögulega þátttöku allra starfa og ferla. Með því hátt hægt er að tryggja að allir séu á sömu blaðsíðu og vel upplýstu, leiðandi til hraðvirkari ákvarðanataka og auðveldari þátttöku auðlinda.
>Tölvupóstur er örugglega slæmur fyrir verðmætisframleiðslu: margir komast meðal í þráðinn og fljótlega lenda allir í því að skilja ekki eða verða pirruð vegna örugglegra svara allra.
Það verður enn hægt að stíga er þú tengir handrit og reynir að fá athugasemdir: það sem hóf sem einfalt Mittskjal.docx breytist fljótt í Mittskjal v2, Mitt skjal (Johns athugasemdir), Mitt skjal v3, og svo framvegis…
Mögulega mikilvæg hlutverki týnist í flóanum af óviðeigluðum tölvupóstum, og verður því allt of auðvelt að gleyma fyrirtaksdagsetningum.
Áskorun samstillingar verkefna, stjórnun efnaðar og samstarfs hefur orðið erfiðari núna þegar fólk er að vinna í fjarlægum vinnu: þegar fólk er að vinna í mismunandi stöðum og á mismunandi tíma, verður það erfiðara og mikilvægara að tryggja að allir séu alltaf með sömu upplýsingum.
>Forsnið fyrir Fyrirtæki Kerika er öflug lausn sem hjálpar þér að berjast við þessum vandamálum. Þessi forsnið gefur þér yfirgripsmögulega sjónarspennu yfir öllum starfsemi og ferlum, aðstoðandi þér að halda liðum þínum vel upplýstu og samsettum, leiðandi til hraðvirkari ákvarðanataka og auðlindanotkunar.
Með þessari forsnið getur þú auðveldlega búið til dálka fyrir mismunandi starfsemi fyrirtækisins, þar á meðal "Komandi áætlanir," "Núverandi verkefni," og "Skilað/Eða Pásuð verkefni." Þessir dálkar gefa ljósmynd af starfsemi fyrirtækisins þíns, sem gervir þér auðvelt fylgni með framförum og að tryggja að allt gangi smátt.
Með því að búa til spil fyrir hvern dálk getur þú gefið nánari upplýsingar um verkefni og starfsemi sem fer fram fyrir fyrirtækið þitt. Þetta leyfir miðlendum að halda upplýstum um framstöðu og breytingar sem kunna að koma.
Að auki er hægt að vísa þessum spilum á liði þar sem hægt er að uppfæra spilið í rauntíma. Þetta tryggir að allir séu á sömu blaðsíðu, og að engin samkomu eða áhyggjuleysi komi upp af stöðu verkefnisins eða næstu skrefum.
Einnig er hægt að setja mælikvarða á þessi spil, sem hjálpar til að tryggja að allir viti um mikilvægar markmið og hægt sé að vinna að þeim. Hægt er að búa til merki til að flokka þessi spil, sem gerir það enn auðveldara að finna og skipuleggja upplýsingar.
Þessar nauðsynlegar eiginleikar hjálpa þér að finna hugsanlegar umflutningsskort í starfsemi þinni og svæði til að bæta, leiðandi til stöðugrar ferlibótunar.
>Notendur okkar byrja með tiltekinn vandamál sem þeir vilja leysa, þar sem Kerika hefur sniðmát sem er sniðið fyrir, en fljótlega uppgötvast þeir að Kerika er fullkominn fjölvirkni og stjórnunartól fyrir alla þar sem hægt er að fara í gegnum öll vandamál vinnu, samstarfshópa og efnaðarstjórnun.
>Kerika er fullkomlega sameinuð við Google Apps: einfaldlega notaðu Google auðkennið þitt, og þú ert tilbúin/n til að fara! Skráin þín er göngu hennar í þinni eigin Google Drive, og það mun gleðja IT-fólk þitt!
Að deila skrám er frábært einfalt í Kerika. Þegar þú býrð til nýja skrá, fá öll meðlimir borðsins sjálfkrafa ritrásina að henni. Gestum fást lesað aðgang að skráum þínum. Þú getur jafnvel búið til ný Google skjöl beint úr verkefni eða borði Kerika.
Ef þú hleður upp nýjung eða gefur skrá annað nafn innan Kerika, birtist það sjálfkrafa í Google Drive þínum líka. Ef Google skjal er uppfært, þá birtist það á borðum þínum Kerika einnig.
Allt sem þú gerir í Google Drive birtist sjálfkrafa í Kerika í rauntíma! Svo þú þarft ekki að stjórna skjölum handvirkt.
Þegar þú byrjar að nota Google apps í Kerika, munt þú skilja hversu mikinn tíma þú sparar við að stjórna skjölum handvirkt innan hóps þíns. Þú munt ekki finna þessa sameiningu í öðrum verkfælögum.
Meðan verkefni þín verða flóknari og þú endar með marga spjald, þá hjálpa áherslur Kerika þér að halda því að mestu skilyrði. Eitt algengt notkun áherslna er að kasta ljósi á spjöldin sem þér tilgreindu:
Með stýriborði Kerika getur þú fylgt með margmönnum verkefnanna saman í einhverjum tíma.
Hvert valmöguleiki á stýriborði Kerika er snjalllega hannaður og hjálpar þér að finna allt sem þú þarft í nokkrum smellum:
Hvað er nýtt og uppfært: þú þarft ekki að skoða uppfærslur á hverju spjaldi sem þú ert meðlimur af; Kerika uppfærir allt fyrir þig.
Hvað er tilgreint mér: notaðu þessa valmöguleika til að einungis sýna þær verkefni sem þú berð ábyrgð á.
Hvað þarf athugað: mikilvægum verðmætum verður ekki gleymt vegna ómassa verðmætis; þótt mikið sé um annað að vera gangandi.
Hvað hefur verið gert: sjáðu á einum blick allt sem hefur verið gert í öllum verkefnunum þínum - í dag, þessari viku, síðustu viku, þessum mánuði, þessum fjórðungi. (Engin meira rit eða lesiði meðferðarskýringar!)
Hvenær skal tilgreint: frábær leið til að skipuleggja daginn, viku eða sprettinn. (Ingenir meira rit eða lesiði meðferðarskýringar!)
>Kerika gagnrýnir hvern tiltekna breytingu, á hverju spjaldi og hverju borði:
>Þegar fólk vinnur í mismunandi tímsvæðum, verða vandamál um afdrif algeng: Viltu meina miðja dagsmuna míns, eða miðja dagsmuna þíns?
Þessi vandamál eru ekki til staðar með Kerika, sem stillir sjálfkrafa daga með miðja hverra notandategunda:
Í þessu dæmi er verkefni sem er til miðja dags í Indlandi birtist sem til miðja dags á Kaliforníu, birtist sem 11:30 á hausti. (Og jú,Kerika sjálfkrafa fjallar við bætingardag í ljósastíð!)
Ef þú vilt dagskrá yfir því sem er þér skilað í tölvupósti, þá sendir Kerika þér það klukkan 6 um morgun þar sem þú býrð.
$T(appName) liðið skilur vel hvað þörf er á því að fólk starfi þar sem stafar fjarlægt, því Kerika liðið er dreifð hópur og notar Kerika til að búa til Kerika.
>Þú getur kynnt þig hugmyndum inn í hugmyndum og jafnvel sameinað skrár, myndbönd, myndir og vefinnihald ásamt ferlum þínum.
Þetta finnurðu ekki annars staðar: Kerika fann upp og skráði þetta patent!