Asisten AI Kerika adalah pendamping yang sangat andal bagi siapa pun yang bekerja dengan Papan Tugas: ia berguna sejak awal, ketika Anda ingin membuat papan atau templat baru.
Jika Papan Tugas masih baru bagi Anda dan Anda butuh bantuan, Asisten AI akan membangun papan yang lengkap untuk Anda, dengan alur kerja yang pas dan kartu contoh untuk membantu Anda memulai. Prosesnya pun sangat sederhana: Asisten AI mengajukan beberapa pertanyaan untuk memastikan ia memahami tujuan dan kebutuhan Anda, lalu membangun papan itu untuk Anda.
Asisten AI juga bekerja di balik layar ketika Anda ingin mengimpor data dari berkas lokal untuk membangun papan Anda, dengan mengeklik tombol IMPOR DATA SAYA:
AI Kerika sudah cukup baik dalam membaca berbagai format berkas, dan semakin baik setiap harinya.
>Asisten AI mudah dijangkau dari Papan Tugas mana pun dengan mengeklik tombol AI yang muncul di sudut kanan bawah aplikasi, baik di desktop maupun ponsel:
(Anda selalu bisa menyeret tombol ini ke tempat lain di layar, jika itu lebih nyaman bagi Anda.)
Setelah diklik, Asisten AI muncul di panel pada sisi kanan layar:
Di sudut kanan atas terdapat tombol untuk membuka percakapan lama dengan Asisten AI dan untuk menutup panel Asisten AI:
Percakapan lama ditampilkan dalam urutan kronologis terbalik, dengan yang terbaru di atas:
Anda dapat melanjutkan percakapan lama kapan saja, jika ingin kembali ke pembahasan tertentu yang pernah Anda lakukan dengan Asisten AI. Ada baiknya menyimpan topik yang berbeda dalam percakapan yang berbeda, karena itu membantu Asisten AI lebih mudah memahami konteks permintaan Anda.
>Di bagian utama Asisten AI, yang muncul setiap kali Anda memulai percakapan baru, terdapat beberapa Tindakan Cepat:
Berikut daftarnya:
Apa yang harus saya fokuskan hari ini? Pertanyaan yang umum dihadapi banyak pengguna, terutama saat mengerjakan proyek besar dengan banyak tugas berjalan dan semuanya pada tahap yang berbeda-beda.
Apa yang terlambat atau berisiko molor? Hal yang sangat penting bagi manajer proyek (Admin Papan), yang harus memastikan semuanya berjalan baik, bukan hanya tugas pribadinya.
Beri saya saran untuk memperbaiki papan ini. Ini bermanfaat bagi semua orang, tetapi khususnya bagi Admin Papan: Asisten AI dapat menelaah seluruh papan dan melihat apakah tim sudah memanfaatkan Kerika secara maksimal — apakah kolom-kolom yang mewakili alur kerja sudah optimal? Apakah tag dipakai untuk mengelompokkan tugas yang berkaitan? Dan seterusnya.
Sarankan tugas baru yang perlu saya tambahkan. Di sini Asisten AI menelaah semua tugas Anda dan mencoba menemukan langkah yang hilang dari alur kerja proyek Anda.
Susun pembaruan status yang bisa saya bagikan. Jika atasan Anda terus meminta laporan status (padahal sebenarnya tidak perlu, karena di Kerika Anda bisa menambahkannya sebagai Pengunjung sehingga ia selalu melihat secara real-time apa yang sedang terjadi!), Tindakan Cepat yang praktis ini akan menyusun laporan status untuk Anda.
Tunjukkan apa yang bisa saya lakukan dengan papan ini. Cara lain untuk memastikan Anda memakai Kerika secara optimal demi mencapai tujuan proyek. Asisten AI dapat menemukan tugas yang perlu diberi prioritas dan tenggat, dan banyak lagi.
Tindakan Cepat juga tersedia untuk masing-masing kartu di Papan Tugas: Anda melihatnya ketika membuka Asisten AI setelah lebih dulu membuka kartunya.
Ketika tidak ada kartu yang terbuka, Asisten AI berfokus pada seluruh papan; di sini ia berfokus pada satu kartu saja. Tindakan Cepatnya adalah:
Apakah tugas ini berjalan sesuai rencana? Asisten AI memeriksa apakah tenggat atau prioritas sudah ditetapkan, dan apakah tugas ini perlu daftar periksa berisi subtugas agar lebih mudah diselesaikan.
Pecah menjadi subtugas. Cara praktis satu klik untuk mendapatkan rangkaian subtugas lengkap yang akan membantu tugas ini selesai lebih cepat dan lebih baik.
Perbaiki kartu ini. Asisten AI dapat memperbaiki sebuah kartu dengan banyak cara: menyarankan judul atau deskripsi tugas yang lebih baik, penggunaan tag, tenggat, dan sebagainya.
Beri saya perkembangan terbaru tugas ini. Kerika sangat cocok untuk tim yang tersebar di seluruh dunia dan bekerja lintas wilayah serta zona waktu. (Tim Kerika sendiri adalah tim yang tersebar secara global, dan sudah begitu sejak awal.) Tindakan Cepat ini merangkum aktivitas pada kartu ini dalam format yang mudah dipahami.
Apakah tugas ini terhubung dengan tugas lain? Sangat membantu ketika banyak hal berjalan bersamaan di papan besar dengan banyak tugas berlangsung.
Susun pembaruan status yang bisa saya bagikan. Cara praktis lain untuk menghadapi atasan yang bersikeras meminta laporan status (harian?!).
Tunjukkan apa yang bisa saya lakukan dengan kartu ini. Mirip dengan Tindakan Cepat untuk papan, tetapi berfokus pada satu kartu tertentu.
Menggunakan AI di Kerika sepenuhnya opsional: Anda bisa memilih untuk mematikannya untuk akun Anda jika mau. Cukup buka halaman Kelola Akun dan di PENGATURAN LAINNYA Anda akan melihat tombol untuk menonaktifkan AI: