Ha azt szeretné, hogy csapatát a siker felé irányítsa, biztosítania kell, hogy hatékonyan kezeli erőforrásait, határidőit és csapattagjait. És a legjobb módja ennek a projektmenedzsment tábla használata! Ez a tábla munkaterületként szolgál a projekt haladásának nyomon követéséhez, feladatok kijelöléséhez és a csapatával való kommunikációhoz.
Egy megbízható projektmenedzsment tábla nélkül erőfeszítései könnyen kaotikussá és rendezetlenné válhatnak. Elfelejtheti fontos feladatokat, kihagyhat kritikus határidőket, és csapata lehet, hogy nincs összehangolva.
Egy megfelelő projektmenedzsment tábla segítségével mindig lesz egy iránytű, ami vezet és rendszeres frissítéseket nyújt a projekt haladásáról és állapotáról. Lehetővé teszi, hogy gyorsan azonosítsa azonnali feladatokat, és értesítse csapatát bármilyen változásról vagy frissítésről.
A projektmenedzsment tábla továbbá elősegíti az felelősségteljességet a csapattagok között, mivel mindenki tisztában van a felelősségeivel és felelősséget vonnak le feladataik teljesítéséért.
És a projektinformációk egy központi helyen történő tárolásának köszönhetően ügyfelei könnyen megoszthatják visszajelzéseiket, feltehetik kérdéseiket és valós időben frissítéseket szolgáltathatnak. Ennek eredményeként csapata gördülékenyen működik, maximális hatékonysággal és produktivitással.
>Az e-mail rossz hírnévű a hatékonyság szempontjából: túl sok ember vesz részt egy üzenetváltásban, és hamarosan a „Mind válaszolnak” levelek zűrzavart és frusztrációt okoznak mindenkit.
Még rosszabbá válik, amikor a cikkezési tervezeteket csatolja és megpróbálja megkapni a megjegyzéseket: miután egy egyszerű SajátCikk.docx gyorsan elindítja a SajátCikk v2, SajátCikk (John véleménye), SajátCikk v3, és így tovább…
Az „igazi” dolgok elvesznek az értelmetlen e-mailek lavinájában, és mindenkinek könnyen lehet az elfelejtés határán az elkötelezettségek nyomon követése.
A feladatok összehangolásának, a tartalom nyomon követésének és a munkamegosztásnak a kihívása most, hogy az emberek távolról dolgoznak, nehezebb és fontosabb is, mivel az emberek más helyeken és más időpontokban dolgoznak: így biztosítani, hogy mindig mindenki ugyanazon az oldalon legyen, nehezebb és fontosabb.
>A Kerika Egyszerű Projekt Tábla megmenti önt és csapatát a végtelen e-mailektől, telefonhívásoktól és megbeszélésektől, amik a projektekhez kapcsolódnak. Ez a tábla elrendezést biztosít önnek, ami végső soron összehozza a csapatokat és érdekelt feleket, mint semmi más.
Mindegy, hogy csapata vagy az érdekelt felek hol vannak a világban, a Kerika könnyűvé teszi a projektok felülvizsgálatát, frissítések és visszajelzések megosztását és megoldásokkal való együttműködést. A felhasználóbarát felületnek köszönhetően könnyedén kijelölheti feladatokat csapattagjainak és valós időben követheti a projekt haladását.
A testreszabható címke funkció segít önnek könnyen szervezett maradni és feladatokat könnyen szűrni. És a legjobb része? Fájlokat közvetlenül feltölthet a Google Drive-jába, amit a Kerika kezel önnek. Búcsúzzon el a fájlok átadásának problémáitól különböző platformok között.
Minden feladatkártyára beállíthatja a munkastátuszt ezen a táblán, így könnyen nyomon követheti minden feladat haladását. Ne kelljen tovább gondolkodnia, hogy a feladat éppen folyamatban van-e, várakozik, vagy értékelésre szorul. A Kerika segítségével egy pillantás alatt láthatja, mi van még tennivaló és mi már befejeződött.
De ami igazán kiemeli a Kerikát, az a közösségi képességei. Minden kártyán elérhető egy csevegési lehetőség, így valóban optimalizálhatja a kommunikációját minden feladathoz. Ezzel biztosíthatja, hogy a feladatokhoz kapcsolódó beszélgetések ne keveredjenek egymásba.
>Felhasználóink egy konkrét problémával kezdenek, amit megoldani szeretnének, amire a Kerikának véletlenül van egy kiváló sablonja, de nagyon gyorsan rájönnek, hogy a Kerika tökéletes eszköz a feladataik kezelésére, csapatmunkára és tartalomkezelésre.
>A Kerika teljes mértékben integrálva van a Google Apps-szal: egyszerűen használja a Google azonosítóját, és már kezdhet is! Fájljai a saját Google Drive-jában vannak tárolva, és ez boldoggá teszi az IT munkatársait!
A fájlok megosztása rendkívül egyszerű a Kerikában. Amikor új fájlt hoz létre, az összes tábla tagja automatikusan íráshoz fér hozzá. A látogatók csak olvasási hozzáférést kapnak a fájljaihoz. Akár új Google dokumentumokat is létrehozhat egy Kerika feladat vagy tábla belsejéből.
Ha egy új verziót tölt fel egy fájlról, vagy valamit átnevez a Kerikából, az a Google Drive-jában is megjelenik. Ha egy Google fájl frissül, az a Kerika tábláiban is megjelenik.
Minden, amit a Google Drive-jában csinál, valós időben frissül a Kerikában! Nem kell manuálisan kezelnie a dokumentumokat.
Amint elkezdi használni a Google alkalmazásokat a Kerikában, észre fogja venni, mennyi időt takarít meg a dokumentumok manuális kezeléséből a csapatában. Ezt az integrációt nem találja más eszközben.
Ahogyan a projektjei bonyolultabbá válnak és rengeteg kártyával rendelkezik, a Kerika Highlights funkció segít Önnek abban, hogy a legfontosabbra összpontosítson. Egy közös Highlights használata az Önre kijelölt kártyák kiemelése:
A Kerika irányítópultjával több különböző projektről maradhat naprakészen egyszerre.
Minden lehetőség a Kerika irányítópultjában okosan van kialakítva, és segít Önnek mindent néhány kattintással megtalálni:
Mi az Új és Frissítve: nem kell minden táblán frissítéseket ellenőriznie, ahol csapat tagja; a Kerika összefoglalja Önnek.
Rám van kijelölve: ezt az opciót használja, hogy csak azokra a feladatokra összpontosítson, amelyekért Ön felelős.
Figyelmet igényel: a fontos dolgok nem fognak lecsúszni a képernyőről, csak azért, mert sok más dolog is történik.
Mi készült el: egy pillantás alatt láthatja, mi készült el az összes projektben - Ma, Ezen a héten, Múlt héten, Ebben a hónapban, Ebben a negyedévben. (Nincs több jelentés írás vagy olvasás!)
Mi a határidő: egy nagyszerű módja annak, hogy napját, hetét vagy egy sprintet tervezze meg.
>A Kerika pontosan kiemeli, mi változott, minden kártyán, minden táblán:
>Amikor az emberek különböző időzónákban dolgoznak, gyakori a határidőkkel kapcsolatos zavar: Aznap végére gondoltál, vagy aznap végére gondoltam?
Ez a probléma nem létezik a Kerika-nál, amely automatikusan alkalmazkodik minden felhasználó időzónájához:
Ebben a példában egy munkaelem, amely aznap végére van meghatározva Indiában, Kaliforniában 11:30-kor szerepel, ami 8:30 órás időzóna különbséget tükrözi. (És igen, a Kerika automatikusan kezeli a nyári időszámítást is!)
Ha naponta szeretne egy összefoglalót arról, mi esedékes, e-mailben, a Kerika e-mailben elküldi azt Önnek az Ön lakóhelyéhez igazodva, reggel 6-kor.
A Kerika csapata jól érti, mire van szüksége az emberek hatékony együttműködéséhez országok között, mert a Kerika csapata elosztott csapat, és a Kerika segítségével készíti el a Kerika-t.
>Képes vagy koncepciókat feltárni, még fájlok, videók, képek és webes tartalom beillesztésével is a folyamatábráidba.
Ezt sehol máshol nem találod: a Kerika találta fel és szabadalmaztatta!