Ahogy a vállalkozások egyre inkább átállnak a távoli munkára, a rendszeres értekezletek még fontosabbá válnak. De egy rendezetlen munkafolyamat nélkül az értekezletek gyorsan átfordulhatnak hatástalan káoszba, ami mindenkinek értékes időveszteséget okoz.
Itt válik fontossá egy szilárd értekezleti terv megléte. Az eseménynaplók prioritásainak meghatározásával, a szükséges erőforrások kiosztásával és a csapattagok irányításával biztosíthatod, hogy az értekezletek hatékonyak és eredményesek legyenek. Egy világos stratégiával a helyén értékelheted a fejlődést, az akadályokat azonosíthatod, és módosíthatod a csapatod erőfeszítéseinek optimalizálásához.
Ne hagyd, hogy rendezetlen értekezletek visszatartsanak a céljaid elérésétől. A Kerika Távoli Csapatértekezletek Sablonjával feloldhatod csapatod teljes potenciálját és olyan sikert érhetsz el, mint még soha.
>Az e-mail rossz hírnévű a hatékonyság szempontjából: túl sok ember vesz részt egy üzenetváltásban, és hamarosan a „Mind válaszolnak” levelek zűrzavart és frusztrációt okoznak mindenkit.
Még rosszabbá válik, amikor a cikkezési tervezeteket csatolja és megpróbálja megkapni a megjegyzéseket: miután egy egyszerű SajátCikk.docx gyorsan elindítja a SajátCikk v2, SajátCikk (John véleménye), SajátCikk v3, és így tovább…
Az „igazi” dolgok elvesznek az értelmetlen e-mailek lavinájában, és mindenkinek könnyen lehet az elfelejtés határán az elkötelezettségek nyomon követése.
A feladatok összehangolásának, a tartalom nyomon követésének és a munkamegosztásnak a kihívása most, hogy az emberek távolról dolgoznak, nehezebb és fontosabb is, mivel az emberek más helyeken és más időpontokban dolgoznak: így biztosítani, hogy mindig mindenki ugyanazon az oldalon legyen, nehezebb és fontosabb.
>Forradalmasítsd a távoli csapatértekezleteket és kommunikációt a Kerika Távoli Csapatértekezletek Sablonjával. Ez a teljes körű megoldás mindent kínál, amire szükséged van ahhoz, hogy csapatod mindig tájékozott legyen és a megfelelő úton maradjon.
Sablonunkkal létrehozhatsz kártyákat minden értekezlethez, és hozzárendelheted őket a releváns csapattagokhoz, biztosítva, hogy mindenki részt vegyen és tudomása legyen a közelgő értekezletekről. A testre szabható címkék lehetővé teszik az értekezletek státuszának nyomon követését és határidők beállítását, így senki sem marad le egy fontos értekezletről.
De ez még nem minden. A sablon beépített kommunikációs eszközzel is rendelkezik, amely lehetővé teszi csapatoddal való beszélgetést, fájlok megosztását és visszajelzést a kampányokkal kapcsolatban - mindezt egyetlen kártya keretében. Ez megszünteti a több alkalmazás vagy platform közötti váltás szükségességét, felgyorsítva csapatod munkafolyamatát és növelve a termelékenységet.
Ne hagyd, hogy a távoli munka hátráltassa csapatod sikereit. A Kerika Távoli Csapatértekezletek Sablonjával minden meglesz, amire szükséged van az értekezletek kezeléséhez és hatékony kommunikációhoz, egy helyen.
>Felhasználóink egy konkrét problémával kezdenek, amit megoldani szeretnének, amire a Kerikának véletlenül van egy kiváló sablonja, de nagyon gyorsan rájönnek, hogy a Kerika tökéletes eszköz a feladataik kezelésére, csapatmunkára és tartalomkezelésre.
>A Kerika teljes mértékben integrálva van a Google Apps-szal: egyszerűen használja a Google azonosítóját, és már kezdhet is! Fájljai a saját Google Drive-jában vannak tárolva, és ez boldoggá teszi az IT munkatársait!
A fájlok megosztása rendkívül egyszerű a Kerikában. Amikor új fájlt hoz létre, az összes tábla tagja automatikusan íráshoz fér hozzá. A látogatók csak olvasási hozzáférést kapnak a fájljaihoz. Akár új Google dokumentumokat is létrehozhat egy Kerika feladat vagy tábla belsejéből.
Ha egy új verziót tölt fel egy fájlról, vagy valamit átnevez a Kerikából, az a Google Drive-jában is megjelenik. Ha egy Google fájl frissül, az a Kerika tábláiban is megjelenik.
Minden, amit a Google Drive-jában csinál, valós időben frissül a Kerikában! Nem kell manuálisan kezelnie a dokumentumokat.
Amint elkezdi használni a Google alkalmazásokat a Kerikában, észre fogja venni, mennyi időt takarít meg a dokumentumok manuális kezeléséből a csapatában. Ezt az integrációt nem találja más eszközben.
Ahogyan a projektjei bonyolultabbá válnak és rengeteg kártyával rendelkezik, a Kerika Highlights funkció segít Önnek abban, hogy a legfontosabbra összpontosítson. Egy közös Highlights használata az Önre kijelölt kártyák kiemelése:
A Kerika irányítópultjával több különböző projektről maradhat naprakészen egyszerre.
Minden lehetőség a Kerika irányítópultjában okosan van kialakítva, és segít Önnek mindent néhány kattintással megtalálni:
Mi az Új és Frissítve: nem kell minden táblán frissítéseket ellenőriznie, ahol csapat tagja; a Kerika összefoglalja Önnek.
Rám van kijelölve: ezt az opciót használja, hogy csak azokra a feladatokra összpontosítson, amelyekért Ön felelős.
Figyelmet igényel: a fontos dolgok nem fognak lecsúszni a képernyőről, csak azért, mert sok más dolog is történik.
Mi készült el: egy pillantás alatt láthatja, mi készült el az összes projektben - Ma, Ezen a héten, Múlt héten, Ebben a hónapban, Ebben a negyedévben. (Nincs több jelentés írás vagy olvasás!)
Mi a határidő: egy nagyszerű módja annak, hogy napját, hetét vagy egy sprintet tervezze meg.
>A Kerika pontosan kiemeli, mi változott, minden kártyán, minden táblán:
>Amikor az emberek különböző időzónákban dolgoznak, gyakori a határidőkkel kapcsolatos zavar: Aznap végére gondoltál, vagy aznap végére gondoltam?
Ez a probléma nem létezik a Kerika-nál, amely automatikusan alkalmazkodik minden felhasználó időzónájához:
Ebben a példában egy munkaelem, amely aznap végére van meghatározva Indiában, Kaliforniában 11:30-kor szerepel, ami 8:30 órás időzóna különbséget tükrözi. (És igen, a Kerika automatikusan kezeli a nyári időszámítást is!)
Ha naponta szeretne egy összefoglalót arról, mi esedékes, e-mailben, a Kerika e-mailben elküldi azt Önnek az Ön lakóhelyéhez igazodva, reggel 6-kor.
A Kerika csapata jól érti, mire van szüksége az emberek hatékony együttműködéséhez országok között, mert a Kerika csapata elosztott csapat, és a Kerika segítségével készíti el a Kerika-t.
>Képes vagy koncepciókat feltárni, még fájlok, videók, képek és webes tartalom beillesztésével is a folyamatábráidba.
Ezt sehol máshol nem találod: a Kerika találta fel és szabadalmaztatta!