Unod már a késéseket és a kommunikációs problémákat a távoli csapatoddal? Egy centralizált munkaterület nélkül nehéz követni a fejleményeket és felelősségre vonni a csapattagokat, ami zavart és frusztrációt okozhat.
De ne aggódj, a(z) Kerika Távmunka Központ Kanban Tábla használata minden különbséget megteheti! A Kanban táblával a te és a távoli csapatod könnyen vizualizálhatjátok, hogy mely feladatok vannak folyamatban, melyek várnak jóváhagyásra és melyek már kész vannak. Ez segít abban, hogy mindenki azonos oldalon legyen, azonosítani lehessen az akadályokat és a fejlesztendő területeket, valamint felelősségre vonhatók legyetek.
A Kanban tábla használata segít abban, hogy rendezetten és összpontosítva maradj, akkor is, ha különböző helyszíneken dolgoztok. Tehát ne engedd meg, hogy a csökkenő termelékenység és a motiváció hiánya befolyásolja a távoli csapatod sikerét. Használd a(z) Kerika Távmunka Központ Kanban tábláját a projektmenedzsment folyamataid egyszerűsítéséhez és hatékony célok eléréséhez.
>Az e-mail rossz hírnévű a hatékonyság szempontjából: túl sok ember vesz részt egy üzenetváltásban, és hamarosan a „Mind válaszolnak” levelek zűrzavart és frusztrációt okoznak mindenkit.
Még rosszabbá válik, amikor a cikkezési tervezeteket csatolja és megpróbálja megkapni a megjegyzéseket: miután egy egyszerű SajátCikk.docx gyorsan elindítja a SajátCikk v2, SajátCikk (John véleménye), SajátCikk v3, és így tovább…
Az „igazi” dolgok elvesznek az értelmetlen e-mailek lavinájában, és mindenkinek könnyen lehet az elfelejtés határán az elkötelezettségek nyomon követése.
A feladatok összehangolásának, a tartalom nyomon követésének és a munkamegosztásnak a kihívása most, hogy az emberek távolról dolgoznak, nehezebb és fontosabb is, mivel az emberek más helyeken és más időpontokban dolgoznak: így biztosítani, hogy mindig mindenki ugyanazon az oldalon legyen, nehezebb és fontosabb.
>Unod már a távoli csapatod projektjeinek kezelését szétszórt eszközökkel és az alkalmazások közötti állandó váltogatást? A Távmunka Központ Kanban Tábla lehetővé teszi a projektmenedzsmented egyszerű és felhasználóbarát módját.
Ezzel a sablonnal oszlopokat hozhatsz létre a projekt minden szakaszához, ami lehetővé teszi a projekt fejlődésének könnyű vizualizálását. Majd kisebb feladatokra bonthatod a projektet kártyák létrehozásával és azok hozzárendelésével a megfelelő csapattagokhoz.
Annak érdekében, hogy a projekted a megfelelő úton haladjon, határidőket állíthatsz be minden feladathoz a Határidő lehetőséggel. Feladatjaidat címkék segítségével kategorizálhatod, ami lehetővé teszi a feladatok szűrését és rendezését prioritásuk és fontosságuk alapján.
A feladat állapotának beállításával, például Folyamatban vagy Ellenőrzésre Vár, könnyen nyomon követheted a projekt előrehaladását és az esetleges akadályokat. Az chat lehetőségével a kártya belsejében, többé nincs szükség alkalmazások közötti váltásra, ami könnyebbé és hatékonyabbá teszi a csapattagokkal való együttműködést.
Tehát próbáld ki a Távmunka Központ Kanban Táblát, és tapasztald meg a következő szintű távoli projektmenedzsment rendszert.
>Felhasználóink egy konkrét problémával kezdenek, amit megoldani szeretnének, amire a Kerikának véletlenül van egy kiváló sablonja, de nagyon gyorsan rájönnek, hogy a Kerika tökéletes eszköz a feladataik kezelésére, csapatmunkára és tartalomkezelésre.
>A Kerika teljes mértékben integrálva van a Google Apps-szal: egyszerűen használja a Google azonosítóját, és már kezdhet is! Fájljai a saját Google Drive-jában vannak tárolva, és ez boldoggá teszi az IT munkatársait!
A fájlok megosztása rendkívül egyszerű a Kerikában. Amikor új fájlt hoz létre, az összes tábla tagja automatikusan íráshoz fér hozzá. A látogatók csak olvasási hozzáférést kapnak a fájljaihoz. Akár új Google dokumentumokat is létrehozhat egy Kerika feladat vagy tábla belsejéből.
Ha egy új verziót tölt fel egy fájlról, vagy valamit átnevez a Kerikából, az a Google Drive-jában is megjelenik. Ha egy Google fájl frissül, az a Kerika tábláiban is megjelenik.
Minden, amit a Google Drive-jában csinál, valós időben frissül a Kerikában! Nem kell manuálisan kezelnie a dokumentumokat.
Amint elkezdi használni a Google alkalmazásokat a Kerikában, észre fogja venni, mennyi időt takarít meg a dokumentumok manuális kezeléséből a csapatában. Ezt az integrációt nem találja más eszközben.
Ahogyan a projektjei bonyolultabbá válnak és rengeteg kártyával rendelkezik, a Kerika Highlights funkció segít Önnek abban, hogy a legfontosabbra összpontosítson. Egy közös Highlights használata az Önre kijelölt kártyák kiemelése:
A Kerika irányítópultjával több különböző projektről maradhat naprakészen egyszerre.
Minden lehetőség a Kerika irányítópultjában okosan van kialakítva, és segít Önnek mindent néhány kattintással megtalálni:
Mi az Új és Frissítve: nem kell minden táblán frissítéseket ellenőriznie, ahol csapat tagja; a Kerika összefoglalja Önnek.
Rám van kijelölve: ezt az opciót használja, hogy csak azokra a feladatokra összpontosítson, amelyekért Ön felelős.
Figyelmet igényel: a fontos dolgok nem fognak lecsúszni a képernyőről, csak azért, mert sok más dolog is történik.
Mi készült el: egy pillantás alatt láthatja, mi készült el az összes projektben - Ma, Ezen a héten, Múlt héten, Ebben a hónapban, Ebben a negyedévben. (Nincs több jelentés írás vagy olvasás!)
Mi a határidő: egy nagyszerű módja annak, hogy napját, hetét vagy egy sprintet tervezze meg.
>A Kerika pontosan kiemeli, mi változott, minden kártyán, minden táblán:
>Amikor az emberek különböző időzónákban dolgoznak, gyakori a határidőkkel kapcsolatos zavar: Aznap végére gondoltál, vagy aznap végére gondoltam?
Ez a probléma nem létezik a Kerika-nál, amely automatikusan alkalmazkodik minden felhasználó időzónájához:
Ebben a példában egy munkaelem, amely aznap végére van meghatározva Indiában, Kaliforniában 11:30-kor szerepel, ami 8:30 órás időzóna különbséget tükrözi. (És igen, a Kerika automatikusan kezeli a nyári időszámítást is!)
Ha naponta szeretne egy összefoglalót arról, mi esedékes, e-mailben, a Kerika e-mailben elküldi azt Önnek az Ön lakóhelyéhez igazodva, reggel 6-kor.
A Kerika csapata jól érti, mire van szüksége az emberek hatékony együttműködéséhez országok között, mert a Kerika csapata elosztott csapat, és a Kerika segítségével készíti el a Kerika-t.
>Képes vagy koncepciókat feltárni, még fájlok, videók, képek és webes tartalom beillesztésével is a folyamatábráidba.
Ezt sehol máshol nem találod: a Kerika találta fel és szabadalmaztatta!