Magyar nyelv
Az új alkalmazottak beilleszkedése kihívást jelenthet
Kerika egyszerűvé teszi
Egy hatékony beilleszkedési folyamat hatalmas különbséget jelenthet egy új alkalmazott és szervezetének sikeressége szempontjából. Biztosítja, hogy megismerteti őket a vállalati kultúrával, értékekkel és elvárásokkal, miközben felszereli őket a szükséges tudással és eszközökkel a szerepük sikeres ellátásához, mindeközben pozitív és barátságos környezetet teremt.
Függetlenül attól, hogy kisvállalkozása vagy nagy intézménye van, egy megfelelő tervnek az új alkalmazottak beilleszkedésére sok pénzt takaríthat meg:
Csökkentett fluktuációs költségek: Ha hatékony lépésről lépésre történő beilleszkedési tervvel rendelkezik, segíti az új alkalmazottakat, hogy komfortosabban érezzék magukat és kapcsolódjanak a szervezethez. Közösségi érzést teremt és csökkenti a korai fluktuáció valószínűségét.
Növelhető termelékenység: Egy Gallup jelentés szerint az alkalmazottak jelentős 88%-a úgy érzi, hogy a vállalatuk nem hatékonyan alkalmaz új munkatársakat. Ezért fontos egy jól strukturált beilleszkedési terv, mivel biztosítja, hogy az új munkatársak rendelkezzenek a munkájukhoz szükséges készségekkel, ismeretekkel és erőforrásokkal, ami segíti őket gyorsabbá válni a termelékeny hozzájárulókká.
Javuló munkavállalói elkötelezettség: Ha a beilleszkedés az elkötelezettséget és az integrációt hangsúlyozza, segíti az alkalmazottakat abban, hogy értékeljék és elkötelezettek legyenek. A Gallup jelentése szerint az élményes beilleszkedésen átesett alkalmazottak 70%-a kifejezi a magas munkahelyi elégedettséget.
Az új alkalmazottak beilleszkedési folyamata sok szempontból megközelíthető
Az új alkalmazottak beilleszkedése nem egy lépéses folyamat. Sok szempontot figyelembe kell venni az beilleszkedés során:
- Felkészülés és tervezés: Fejlesszen ki egy átfogó beilleszkedési tervet, amely tartalmazza az egész folyamatot, ideértve a feladatokat, időzítést és felelősségeket. Győződjön meg róla, hogy az új alkalmazott érkezésére szükséges erőforrások, dokumentumok és felszerelések rendelkezésre állnak.
- Orientáció és bemutatkozás: Bíztassa a meleg fogadtatást és a vállalati kultúra, értékek és misszió bemutatását. Ismerje meg az új alkalmazottat a munkahelyen, beleértve a létesítményeket, a biztonságot és az alapvető logisztikát.
- Képzés és készségfejlesztés: Nyújtson munkaköri képzést, hogy az alkalmazottak rendelkezzenek a hatékony munkavégzéshez szükséges készségekkel és ismeretekkel. Kínáljon lehetőségeket a készségfejlesztésre és biztosítson hozzáférést a szükséges eszközökhöz és erőforrásokhoz.
- Integráció és elkötelezettség: Bátorítsa a munkatársak, csapatok és kulcsfontosságú érintettek közötti interakciót annak érdekében, hogy a közösséghez való tartozás érzését elősegítse. Facilitálja a rendszeres ellenőrzéseket, visszajelzési üléseket és mentorálást a folyamatos elkötelezettség biztosítása érdekében.
- Visszajelzés és értékelés: Hozzon létre egy visszajelzési hurokot, hogy információt gyűjtsön az új alkalmazott beilleszkedési élményéről. Végezzen teljesítményértékeléseket és állapítson meg világos elvárásokat a munkakörükre és a szervezeten belüli karrierjük előrehaladására.
A siker sosem véletlen
A győztesek nem a szerencsére, és nem az e-mailre támaszkodnak
Az e-mail rossz hírnévű a hatékonyság szempontjából: túl sok ember vesz részt egy üzenetváltásban, és hamarosan a „Mind válaszolnak” levelek zűrzavart és frusztrációt okoznak mindenkit.
Még rosszabbá válik, amikor a cikkezési tervezeteket csatolja és megpróbálja megkapni a megjegyzéseket: miután egy egyszerű SajátCikk.docx gyorsan elindítja a SajátCikk v2, SajátCikk (John véleménye), SajátCikk v3, és így tovább…
Az „igazi” dolgok elvesznek az értelmetlen e-mailek lavinájában, és mindenkinek könnyen lehet az elfelejtés határán az elkötelezettségek nyomon követése.
A feladatok összehangolásának, a tartalom nyomon követésének és a munkamegosztásnak a kihívása most, hogy az emberek távolról dolgoznak, nehezebb és fontosabb is, mivel az emberek más helyeken és más időpontokban dolgoznak: így biztosítani, hogy mindig mindenki ugyanazon az oldalon legyen, nehezebb és fontosabb.
Nézze meg, hogyan végzi el ezt a csapat az alkalmazottak sikeres beilleszkedését
Ez a Feladattábla azt mutatja be, hogy Jon, a NewHorizon munkaerő-felvételi menedzsere hogyan hozza össze csapatát az új alkalmazottak bevonása érdekében. Jon megtekinthetővé tette számodra ezt a táblát, ezért kattints az alábbi képre, hogy élőben is megnézhesd! 
Ismerje meg a csapatot
Kattintson erre a képre a csapat megtekintéséhez
Jon az újHorizont toborzási menedzsere, és ő állította be a Kerika fiókot a csapatának, ezért ő szerepel a Fiók Tulajdonosként.
Jon ezenkívül konfigurálta ezt a táblát, és ő a Tábla Adminisztrátor. Hozzáadta a csapat többi tagját Csapattagként, ami azt jelenti, hogy hozzárendelhető munkaelemeket és változtathat ezen a táblán:
- Mary HR igazgató
- Betty munkavállalói kapcsolatok szakértő
- Michelle HR technológiai szakértő
- Diego befolyásolói marketingben jeleskedik
Végül ott van Dennis, aki egy érdekeltek, akinek a szerepe egyszerűen az, hogy figyelje az beilleszkedési folyamatot. Mivel nem fog módosításokat végrehajtani, Jon Roshot Látogatóként konfigurálta, ami teljesen ingyenes. Hozzáadhat annyi látogatót, amennyit csak szeretne!
A látogatóként való hozzáadás lehetőséget ad Jonnak arra, hogy ne kelljen jelentéseket készítenie. Rosh könnyen figyelemmel kísérheti az táblát, amikor csak szükséges.
A legjobb rész az, hogy ezeknek az embereknek egyikének sem kell telepítenie szoftvert vagy böngésző-bővítményeket a Kerika használatához!
És lássa az egész onboarding folyamat súrlódásmentes áramlását
Ez a HR csapat egy egyszerű onboarding folyamatot hozott létre, amit a Kerika Task Boardjai tesznek könnyűvé: Minden oszlop a táblán megegyezik az onboarding útjuk egy lépésével.
Kattintson erre a képre a tábla beállításainak megtekintéséhez
A Kerika fantasztikussága az, hogy rugalmasságot nyújt: minden táblát testre szabhat pontosan a vállalata egyedi onboarding folyamatához.
A Kerika-mel szabadságban van lehetősége az egész folyamat konfigurálására az Ön preferenciái szerint, anélkül, hogy nyomást gyakorolna a meglévő eljárásaira. (Ez teszi ki a Kerika különlegességét sok más feladatkezelő eszközzel szemben!)
A Kerika mindent kezel Ön helyett
Részletek összegyűjtése, kommunikáció, teljesítmények és ellenőrzés
A Kerika az Ön minden igényét kielégítő onboarding megoldás. Mindent kezel a részletektől a kommunikációig, a teljesítményekig és az ellenőrzésig. Felhasználóbarát, megfizethető és nincs szükség képzésre - csak nyissa meg a böngészőt, és kezdjen el másodpercek alatt.
Nézzünk közelebbről Jon tábláinak a kártyákat, hogy lássuk, hogyan csinálja meg mindent a Kerika azoknak a csapatnak, akiknek szükségük van rá:
Kattintson a kártya megtekintéséhez a valós idejű táblán
Amikor megnyit egy kártyát, egy pillantás alatt láthatja, hogy Jon és Betty felelősek a háttérellenőrzés elvégzéséért Jeff Smith (egy új munkavállaló) esetében - és ez a kártya több ember is lehet -, hogy mikor esedékes, mi a jelenlegi állapota, és milyen részletek vannak a munkaelemről. Mindez a Részletek fülön található, de van több is, például a Ellenőrző lista fül, ahol könnyedén nyomon követheti a kisebb feladatokat:
Amikor megnyitja ezt a kártyát, gyorsan észreveszi, hogy Jon és Betty felelősek Jeff Smith (az új munkavállaló) háttérellenőrzésének elvégzéséért. Láthatja a feladat esedékességét, jelenlegi állapotát és részleteket közvetlenül a Részletek fülön. De itt van még több; van egy Ellenőrző lista fül is, ami segít az apróbb feladatok nyomon követésében:
Kattintson a kártya megtekintéséhez a valós idejű táblán
Minden ellenőrzőpontot hozzárendelhet és ütemezhet, és a Kerika gondoskodik róla, hogy minden rendben össze legyen szedve a kártyán, így semmi sem marad ki.
Ahogy ez a feladat halad előre, egyik személyről a másikra kerülve, természetes, hogy megjelennek a beszélgetések - kérdések, aggodalmak és javaslatok merülhetnek fel az úton.
Minden interakciót rögzítenek a kártya Chat fülén. Ez azt jelenti, hogy nem kell átnéznie zsúfolt e-mail postaládáját az ehhez a konkrét feladathoz kapcsolódó fontos megjegyzések és beszélgetések megtalálásához. (Természetesen minden munkaelemnek vagy kártyának saját részletei, ellenőrzőlistája és chatje is lehet.)
Kattintson a kártya megtekintéséhez a valós idejű táblán
De ennél több is van - a Kerika gondoskodik az összes feladathoz szükséges tartalomról is. Egyszerűen húzza és engedje át a fájlokat a laptopjáról, és adjon hozzá linkeket az interneten talált érdekes forrásokhoz. Ráadásul lehetősége van új Google Docs-ok létrehozására közvetlenül a Kerika-ben!
<a class "layout center vertical" target='_blank' href="https://a.kerika.com/acc_7AKQklPRDONMmI9luWZcWs/board/brd_3Kju4Yh5BfhdJSGnSrjRA3/crd_1oZr7f4WAluBk7kBdZwzUh?tab=attachments">Kattintson a kártya megtekintéséhez a valós idejű táblán
Ez csak egy pillantás a Kerika által kínált lehetőségekre. Rugalmassága lehetőséget nyújt arra, hogy annyi táblát hozzon létre fiókjában, amennyire szüksége van, és külön csapatokat hozzon létre mindegyikhez.
Ha egy projekt bonyolultabbá válik, és számos kártyát gyűjt, a Kerika Highlights funkciója segít kiemelni a legfontosabb prioritásokat, például az Önnek hozzárendelt feladatokat:
A Kerika legnagyobb előnye a sokoldalúsága. Nemcsak az új munkavállalók onboardingjére korlátozódik; használhatja más emberi erőforrás igényeinek kezelésére is. A rendszer rendkívül felhasználóbarát, és nincs szükség képzésre.
Kerika és a Google Apps
Ha a Google Apps-ot (GMail, Google Docs...) használja, akkor örömmel fogja tapasztalni, hogy a Kerika támogatja a Google Apps-ot alapértelmezettként! Egyszerűen használja a Google azonosítóját, és már készen is van! Nincs szükség bővítményekre vagy kiegészítőkre, és nincs extra díj sem.
Az általad feltöltött fájlokat a saját Google Drive-odon tároljuk további beállítás nélkül. És ez sokkal boldogabbá teszi az IT szakembereket, mint ha a fájljaid eltűnnének a felhőben.
A fájlok megosztása rendkívül egyszerű a Kerika-ben. Amikor új fájlt hoz létre, az összes tábla tagja automatikusan írási hozzáférést kap hozzá. A látogatók is csak olvasási hozzáférést kapnak a fájljaihoz. Sőt, új Google dokumentumokat is létrehozhat egy Kerika feladat vagy tábla belsejéből.
Ha új verziót töltesz fel egy fájlról, vagy valamit átnevezel a Kerika-ből, akkor ez automatikusan megjelenik a Google Drive-on is. Ha egy Google fájlt frissítenek, akkor az is megjelenik a Kerika táblákban is.
A Google Drive-on végzett minden tevékenység valós időben frissül a Kerika-ben! Nincs tehát szükség dokumentumok manuális kezelésére.
Pár másodperc alatt készen állsz
Kattints a ingyenes sablon megtekintéséhez.
Készen állsz az új alkalmazottak onboardingjának művészetére? Mert a Kerika készen áll arra, hogy segítsen neked sikerrel járni!
Kerika Inc. © Szerzői jog 2003-2025. Kerika a(z) Kerika Inc. regisztrált védjegye és szolgáltatási védjegye