Ako želite usmjeriti svoj tim prema uspjehu, morate osigurati da učinkovito upravljate resursima, rokovima i članovima tima. I najbolji način za to je korištenje projektnih ploča! Ova ploča služi kao vaš radni prostor za praćenje napretka projekta, dodjelu zadataka i olakšavanje komunikacije s vašim timom.
Bez pouzdane projektna ploče, vaši napori mogli bi brzo prerasti u kaotičan i neorganiziran nered. Možda biste zaboravili važne zadatke, propustili ključne rokove i otkrili da vaša posada nije usklađena.
S odgovarajućom projektnom pločom uvijek ćete imati kompas koji će vas voditi i redovito vas ažurirati o napretku i statusu vašeg projekta. Omogućit će vam brzo prepoznavanje hitnih zadataka i informiranje vaše ekipe o promjenama ili ažuriranjima.
Projektna ploča također potiče odgovornost među vašim suigračima tako da svi budu svjesni svojih odgovornosti i odgovorni za završetak svojih zadataka.
I s svim informacijama o projektu smještenim na jednom centralnom mjestu, vaši klijenti mogu lako dijeliti povratne informacije, postavljati pitanja i pružati ažuriranja u stvarnom vremenu. Time se osigurava da vaš cijeli tim funkcionira poput dobro podmazanog stroja, s maksimalnom učinkovitošću i produktivnošću.
>E-pošta je loša za produktivnost: previše ljudi uključuje se u nit, i vrlo brzo sva ta e-pošta s odgovorima ostavlja sve zbunjenima i frustriranima.
Stvari postaju gore kad prilažete nacrte svojeg pisanja i pokušate dobiti komentare: ono što je počelo kao jednostavan MyArticle.docx brzo rađa MyArticle v2, My Article (John's feedback), My Article v3, i tako dalje…
Važne stvari se gube u lavini irelevantnih e-pošta, i postaje sve prejednostavno za sve da izgubi pregled nad rokovima.
Izazov koordinacije zadataka, praćenja sadržaja i suradnje postao je teži sada kada ljudi rade na daljinu: kada ljudi rade na različitim lokacijama i u različito vrijeme, osiguravanje da svi uvijek budu na istoj stranici i teže i važnije.
>Jednostavna projektna ploča Kerika će vas i vaš tim spasiti beskrajnih e-mailova, telefonskih poziva i sastanaka koji dolaze s projektom. Ova ploča za vas postavlja temelje koji na kraju povezuje vaše timove i dionike kao ništa drugo.
Bez obzira gdje se vaš tim ili dionici nalaze u svijetu, Kerika olakšava pregledavanje projekata, dijeljenje ažuriranja i povratnih informacija te suradnju na rješenjima. S njegovim korisnički prijateljskim sučeljem lako možete dodijeliti zadatke članovima tima i pratiti napredak projekta u stvarnom vremenu.
Značajka prilagođenih oznaka pomaže vam da ostanete organizirani i lako filtrirate zadatke. A najbolje od svega? Možete izravno prenositi datoteke u svoj Google Drive, koje će Kerika upravljati za vas. Zauvijek se oprostite od muke prijenosa datoteka između različitih platformi.
Na ovoj ploči možete postaviti status rada na svakoj kartici zadatka, što vam olakšava praćenje napretka svakog zadatka. Nema više pudačenja je li zadatak trenutačno u tijeku, čeka na odobrenje ili treba pregled. S Kerikom možete odmah vidjeti što treba učiniti i što je već dovršeno.
No, ono što Keriku doista izdvaja su njegove mogućnosti suradnje. S opcijom razgovora u svakoj kartici, zaista možete optimizirati svoju komunikaciju za svaki zadatak. To osigurava da se razgovori vezani uz zadatke ne miješaju međusobno.
>Naši korisnici počinju s određenim problemom koji žele riješiti, za koji Kerika slučajno ima sjajan predložak, ali vrlo brzo otkriju da je Kerika savršen alat za sve njihove potrebe upravljanja zadacima, suradnje timova i upravljanja sadržajem.
>Kerika je potpuno integrirana s Google Apps: jednostavno koristite svoj Google ID i sve je spremno! Vaše datoteke pohranjuju se u vašem vlastitom Google disku, što će razveseliti vaše IT stručnjake!
Dijeljenje datoteka je super jednostavno u Keriki. Kada stvorite novu datoteku, svi članovi ploče automatski dobivaju pristup za pisanje. Posjetitelji dobivaju samo čitanje vaših datoteka. Čak možete stvoriti nove Google dokumente iznutra zadatka ili ploče Kerika.
Ako prenesete novu verziju datoteke ili nešto preimenujete iz Kerika, to se automatski pojavljuje i na vašem Google disku. Ako se ažurira Google datoteka, to se također pojavljuje na vašim Kerika pločama.
Sve što radite u svom Google disku ažurira se u Keriki u stvarnom vremenu! Tako da nema potrebe za ručnim upravljanjem dokumentima.
Kada počnete koristiti Google aplikacije u Keriki, shvatit ćete koliko vam štedi vremena u ručnom upravljanju dokumentima unutar vašeg tima. Nećete pronaći ovu integraciju ni u jednom drugom alatu.
Kako vaši projekti postaju složeniji i završavate s puno kartica, značajka Highlights Kerika pomoći će vam da ostanete fokusirani na ono što vam je najvažnije. Jedna uobičajena upotreba Highlights je isticanje kartica dodijeljenih vama:
S Kerikinom nadzornom pločom možete biti ažurirani na desetke različitih projekata istovremeno.
Svaka opcija na Kerikinoj nadzornoj ploči pametno je dizajnirana i pomaže vam da sve što vam treba pronađete u samo nekoliko klikova:
Što je novo i ažurirano: ne morate provjeravati ažuriranja na svakoj ploči na kojoj ste član tima; Kerika sve sažima za vas.
Što je dodijeljeno meni: koristite ovu opciju da se usredotočite samo na zadatke za koje ste odgovorni.
Što zahtijeva pažnju: važne stvari neće ispasti s vašeg radara, samo zato što se događa puno drugih stvari.
Što je gotovo: pogledajte, na prvi pogled, sve što je učinjeno na svim vašim projektima - danas, ovaj tjedan, prošli tjedan, ovaj mjesec, ovaj kvartal. (Nema više pisanja ili čitanja izvještaja o statusu!)
Što je rok: izvrstan način planiranja svog dana, tjedna ili Sprinta.
>Kerika će istaknuti točno što se promijenilo, na svakoj kartici na svakoj ploči:
>Kada ljudi rade u različitim vremenskim zonama, česta je zbrka oko rokova: Jeste li mislili na kraj mog dana ili kraj vašeg dana?
Taj problem ne postoji s Kerika, koji automatski prilagođava rokove vremenskoj zoni svakog korisnika:
U ovom primjeru, radna stavka koja istječe krajem dana u Indiji prikazana je kao istječuća u 11:30 ujutro u Kaliforniji, odražavajući razliku od 8:30 sati u vremenskoj zoni. (I da, Kerika automatski rukuje ljetnim računanjem vremena!)
Ako trebate dnevni sažetak onoga što je dužno poslati e-poštom, Kerika će vam to poslati u 6 sati ujutro gdje živite.
Tim Kerika vrlo dobro razumije što ljudima treba za učinkovitu suradnju diljem zemalja, jer je tim Kerika distribuirani tim koji koristi Kerika kako bi stvarao Kerika.
>Možete istraživati koncepte unutar koncepata, čak i uključiti svoje datoteke, videozapise, slike i web sadržaj zajedno s vašim dijagramima tijeka.
Nećete to pronaći nigdje drugdje: Kerika je to izumila i patentirala!