Jeste li umorni od kašnjenja i nesporazuma s vašim udaljenim timom? Bez centraliziranog radnog prostora, teško je pratiti napredak i držati članove tima odgovornima, što dovodi do zbunjenosti i frustracije.
Ali ne brinite, korištenje Kanban ploče poput Kerika's Remote Work Hub može napraviti razliku! S Kanban pločom vi i vaš udaljeni tim lako možete vizualizirati koje su zadatke u tijeku, koji čekaju odobrenje i koji su završeni. To pomaže da svi budu na istoj stranici, identificiraju uske grlo i područja za poboljšanje te ostanu odgovorni.
Korištenje Kanban ploče također vam pomaže da ostanete organizirani i fokusirani, čak i kada radite s različitih lokacija. Dakle, nemojte dopustiti smanjenje produktivnosti i nedostatak motivacije da utječu na uspjeh vašeg udaljenog tima. Koristite Kerika's Remote Work Hub Kanban ploču kako biste optimizirali upravljanje projektima i učinkovito postigli svoje ciljeve.
>E-pošta je loša za produktivnost: previše ljudi uključuje se u nit, i vrlo brzo sva ta e-pošta s odgovorima ostavlja sve zbunjenima i frustriranima.
Stvari postaju gore kad prilažete nacrte svojeg pisanja i pokušate dobiti komentare: ono što je počelo kao jednostavan MyArticle.docx brzo rađa MyArticle v2, My Article (John's feedback), My Article v3, i tako dalje…
Važne stvari se gube u lavini irelevantnih e-pošta, i postaje sve prejednostavno za sve da izgubi pregled nad rokovima.
Izazov koordinacije zadataka, praćenja sadržaja i suradnje postao je teži sada kada ljudi rade na daljinu: kada ljudi rade na različitim lokacijama i u različito vrijeme, osiguravanje da svi uvijek budu na istoj stranici i teže i važnije.
>Jeste li umorni od upravljanja projektima svog udaljenog tima pomoću raspršenih alata i stalnog prebacivanja između aplikacija? Kanban ploča Remote Work Hub može učiniti vaše iskustvo upravljanja projektima jednostavnim i korisnički prijateljskim.
Pomoću ovog predloška možete stvoriti stupce za svaku fazu vašeg projekta, čime ćete vizualizirati napredak vašeg projekta. Zatim možete razdvojiti projekt na manje zadatke stvaranjem kartica i dodjeljivanjem odgovarajućim članovima tima.
Da biste osigurali da vaš projekt ostane na pravilnom putu, možete postaviti rokove za svaki zadatak pomoću opcije Rok. Kategorizirajte zadatke pomoću oznaka, čime ćete olakšati filtriranje i organiziranje zadataka prema njihovom prioritetu i važnosti.
S opcijom postavljanja statusa zadatka poput U tijeku ili Potrebna recenzija, lako možete pratiti napredak projekta i identificirati eventualna uska grla. I s mogućnošću chatanja unutar kartice, više vam nije potrebno prebacivati se između aplikacija, olakšavajući suradnju s članovima tima na učinkovitiji način.
Dakle, isprobajte Kanban ploču Remote Work Hub i doživite sustav upravljanja projektima na daljinu sljedeće razine.
>Naši korisnici počinju s određenim problemom koji žele riješiti, za koji Kerika slučajno ima sjajan predložak, ali vrlo brzo otkriju da je Kerika savršen alat za sve njihove potrebe upravljanja zadacima, suradnje timova i upravljanja sadržajem.
>Kerika je potpuno integrirana s Google Apps: jednostavno koristite svoj Google ID i sve je spremno! Vaše datoteke pohranjuju se u vašem vlastitom Google disku, što će razveseliti vaše IT stručnjake!
Dijeljenje datoteka je super jednostavno u Keriki. Kada stvorite novu datoteku, svi članovi ploče automatski dobivaju pristup za pisanje. Posjetitelji dobivaju samo čitanje vaših datoteka. Čak možete stvoriti nove Google dokumente iznutra zadatka ili ploče Kerika.
Ako prenesete novu verziju datoteke ili nešto preimenujete iz Kerika, to se automatski pojavljuje i na vašem Google disku. Ako se ažurira Google datoteka, to se također pojavljuje na vašim Kerika pločama.
Sve što radite u svom Google disku ažurira se u Keriki u stvarnom vremenu! Tako da nema potrebe za ručnim upravljanjem dokumentima.
Kada počnete koristiti Google aplikacije u Keriki, shvatit ćete koliko vam štedi vremena u ručnom upravljanju dokumentima unutar vašeg tima. Nećete pronaći ovu integraciju ni u jednom drugom alatu.
Kako vaši projekti postaju složeniji i završavate s puno kartica, značajka Highlights Kerika pomoći će vam da ostanete fokusirani na ono što vam je najvažnije. Jedna uobičajena upotreba Highlights je isticanje kartica dodijeljenih vama:
S Kerikinom nadzornom pločom možete biti ažurirani na desetke različitih projekata istovremeno.
Svaka opcija na Kerikinoj nadzornoj ploči pametno je dizajnirana i pomaže vam da sve što vam treba pronađete u samo nekoliko klikova:
Što je novo i ažurirano: ne morate provjeravati ažuriranja na svakoj ploči na kojoj ste član tima; Kerika sve sažima za vas.
Što je dodijeljeno meni: koristite ovu opciju da se usredotočite samo na zadatke za koje ste odgovorni.
Što zahtijeva pažnju: važne stvari neće ispasti s vašeg radara, samo zato što se događa puno drugih stvari.
Što je gotovo: pogledajte, na prvi pogled, sve što je učinjeno na svim vašim projektima - danas, ovaj tjedan, prošli tjedan, ovaj mjesec, ovaj kvartal. (Nema više pisanja ili čitanja izvještaja o statusu!)
Što je rok: izvrstan način planiranja svog dana, tjedna ili Sprinta.
>Kerika će istaknuti točno što se promijenilo, na svakoj kartici na svakoj ploči:
>Kada ljudi rade u različitim vremenskim zonama, česta je zbrka oko rokova: Jeste li mislili na kraj mog dana ili kraj vašeg dana?
Taj problem ne postoji s Kerika, koji automatski prilagođava rokove vremenskoj zoni svakog korisnika:
U ovom primjeru, radna stavka koja istječe krajem dana u Indiji prikazana je kao istječuća u 11:30 ujutro u Kaliforniji, odražavajući razliku od 8:30 sati u vremenskoj zoni. (I da, Kerika automatski rukuje ljetnim računanjem vremena!)
Ako trebate dnevni sažetak onoga što je dužno poslati e-poštom, Kerika će vam to poslati u 6 sati ujutro gdje živite.
Tim Kerika vrlo dobro razumije što ljudima treba za učinkovitu suradnju diljem zemalja, jer je tim Kerika distribuirani tim koji koristi Kerika kako bi stvarao Kerika.
>Možete istraživati koncepte unutar koncepata, čak i uključiti svoje datoteke, videozapise, slike i web sadržaj zajedno s vašim dijagramima tijeka.
Nećete to pronaći nigdje drugdje: Kerika je to izumila i patentirala!