Hrvatski
Uvođenje novih zaposlenika može biti izazovno
Kerika čini to jednostavnim
Učinkovit postupak uvođenja može napraviti veliku razliku za novog zaposlenika i uspjeh vaše organizacije. Osigurava da ih upoznate s kulturom, vrijednostima i očekivanjima vaše tvrtke te ih opremite potrebnim znanjem i alatima kako bi uspješno obavljali svoje zadatke, sve to potičući pozitivno i dobrodošlo okruženje.
Bilo da imate malu tvrtku ili veliku instituciju, imati pravilan plan za uvođenje novog zaposlenika štedjet će vam puno novca:
Smanjenje troškova fluktuacije: Ako imate učinkovit korak-po-korak plan uvođenja, pomaže novim zaposlenicima da se osjećaju ugodnije i povezano s organizacijom. Stvara osjećaj pripadnosti i smanjuje vjerojatnost rane fluktuacije.
Povećana produktivnost: Prema izvještaju tvrtke Gallup, značajnih 88% zaposlenika smatra da njihova tvrtka nedostaje učinkovitosti prilikom uvođenja novih zaposlenika. Zato je važan dobro strukturiran plan uvođenja jer osigurava da novi zaposlenici posjeduju potrebne vještine, znanje i resurse za obavljanje poslova, što im pomaže da brže postanu produktivni doprinositelji.
Povećano sudjelovanje zaposlenika: Ako uvođenje naglašava angažman i integraciju, pomoći će zaposlenicima da se osjećaju cijenjeno i predano. Prema izvještaju Gallupa, 70% zaposlenika koji su imali izvanredno iskustvo uvođenja izražava visoku razinu zadovoljstva poslom.
Proces uvođenja novih zaposlenika ima mnogo aspekata
Uvođenje novog zaposlenika nije jednostavan proces. Postoji mnogo aspekata koje trebate uzeti u obzir tijekom njihova uvođenja:
- Priprema i planiranje: Razvijte sveobuhvatan plan uvođenja koji opisuje cijeli proces, uključujući zadatke, vremenske okvire i odgovornosti. Osigurajte da su svi potrebni resursi, dokumenti i oprema spremni za dolazak novog zaposlenika.
- Orijentacija i predstavljanje: Pružite toplu dobrodošlicu i upoznavanje s korporativnom kulturom, vrijednostima i misijom. Upoznajte novog zaposlenika s radnim prostorom, uključujući objekte, sigurnost i osnovnu logistiku.
- Obuka i razvoj vještina: Pružite posao-specifičnu obuku kako biste opremili zaposlenika vještinama i znanjem potrebnim za učinkovito obavljanje uloge. Pružite prilike za razvoj vještina i pružite pristup potrebnim alatima i resursima.
- Integracija i sudjelovanje: Potičite interakciju s kolegama, timovima i ključnim dionicima kako biste potaknuli osjećaj pripadnosti. Olakšajte redovite provjere, sesije povratnih informacija i mentorske aktivnosti kako biste osigurali kontinuirano sudjelovanje.
- Povratne informacije i evaluacija: Uspostavite petlju povratnih informacija kako biste prikupili povratne informacije od novog zaposlenika o njihovu iskustvu uvođenja. Provedite evaluacije učinkovitosti i postavite jasna očekivanja za njihovu ulogu i napredak u karijeri unutar organizacije.
Uspjeh nije nikada slučajan
Pobjednici se ne oslanjaju na sreću, niti se oslanjaju na e-poštu
E-pošta je loša za produktivnost: previše ljudi uključuje se u nit, i vrlo brzo sva ta e-pošta s odgovorima ostavlja sve zbunjenima i frustriranima.
Stvari postaju gore kad prilažete nacrte svojeg pisanja i pokušate dobiti komentare: ono što je počelo kao jednostavan MyArticle.docx brzo rađa MyArticle v2, My Article (John's feedback), My Article v3, i tako dalje…
Važne stvari se gube u lavini irelevantnih e-pošta, i postaje sve prejednostavno za sve da izgubi pregled nad rokovima.
Izazov koordinacije zadataka, praćenja sadržaja i suradnje postao je teži sada kada ljudi rade na daljinu: kada ljudi rade na različitim lokacijama i u različito vrijeme, osiguravanje da svi uvijek budu na istoj stranici i teže i važnije.
Pogledajte kako ovaj tim uspješno obavlja uvođenje zaposlenika
Ova ploča zadataka pokazuje kako Jon, voditelj zapošljavanja u NewHorizon-u, usklađuje rad svog tima u njihovim naporima da novi zaposlenici budu uspješno uvedeni.
Jon je omogućio pregled ove ploče za vas, stoga kliknite na sliku u nastavku da biste je vidjeli uživo!
Upoznajmo tim
Kliknite na ovu sliku da biste vidjeli ovaj tim
Jon je voditelj zapošljavanja u NewHorizon-u i postavio je Kerika račun za svoj tim, zbog čega je naveden kao Vlasnik računa.
John je također postavio ovu određenu ploču i on je Administrator ploče. Dodao je ostatak svog tima kao Članovi tima, što znači da im se mogu dodijeliti zadaci i da mogu izvršavati promjene na ovoj ploči:
- Mary je direktor ljudskih resursa
- Betty je specijalist za odnose s zaposlenicima
- Michelle je specijalistica za tehnologiju ljudskih resursa
- Diego se ističe u influencer marketingu
Na kraju, imamo Dennisa, dionicu čija je uloga samo pratiti postupak uvođenja. Budući da neće vršiti nikakve izmjene, Jon je postavio Rosh-a kao Posjetitelj, što je potpuno besplatno. Možete dodati koliko god posjetitelja želite!
Uključivanje Rosh-a kao posjetitelja eliminira potrebu za Jonom da izrađuje izvještaje o statusu. Rosh može bez napora pratiti postupak uvođenja pristupom ploči kad god je potrebno.
Najbolji dio je taj što ni jedna od ovih osoba nije morala proći kroz neugodu instaliranja softvera ili dodataka pregledniku kako bi koristila Kerika!
I pogledajte bezbrižan tok cijelog procesa uvođenja
Ovaj HR tim stvorio je jednostavan postupak uvođenja, olakšan pomoću Kerika's Task Boards: Svaka kolona na ploči odražava korak u njihovom putovanju uvođenja.
Kliknite na ovu sliku da biste vidjeli postavke ove ploče
Ono što Kerika čini fantastičnim je njegova fleksibilnost: svaku ploču možete prilagoditi kako biste je precizno uskladili s jedinstvenim postupkom uvođenja vaše tvrtke.
S Kerika imate slobodu konfigurirati cijeli proces prema svojim željama, bez pritiska da mijenjate uspostavljene postupke. (To Kerika razlikuje od mnogih drugih alata za upravljanje zadacima!)
Kerika rješava sve za vas
Prikupljanje detalja, komunikacije, isporuke i provjera valjanosti
Kerika je vaše sveobuhvatno rješenje za onboarding. Bavi se svime, od detalja do komunikacije, isporuka i provjere valjanosti. Jednostavan je za korištenje, pristupačan i ne zahtijeva obuku—samo otvorite svoj preglednik i počnite za nekoliko sekundi. Pogledajmo pobliže karte na Jonovoj ploči da vidimo kako Kerika radi sve što ovaj tim treba: 
Kerika i Google Apps
Ako koristite Google Apps (GMail, Google dokumenti...), oduševljeno ćete otkriti da Kerika dolazi s podrškom za Google Apps odmah iz okvira! Jednostavno upotrijebite svoj Google ID i spremni ste! **Nema potrebe za dodatcima ili dodacima i nema dodatne naknade. **
Sve datoteke koje prenesete pohranjuju se na svoj Google Drive** bez ikakvih dodatnih postavki. I to će učiniti vaše IT ljudi puno sretniji nego što vaše datoteke nestaju u oblaku.
Dijeljenje datoteka je super jednostavno u Kerika . Kada stvorite novu datoteku, svi članovi odbora automatski dobivaju pristup pisanju. Posjetitelji također dobivaju pristup vašim datotekama samo za čitanje. Možete čak stvoriti nove Google dokumente unutar zadatka ili ploče Kerika.
Ako prenesete novu verziju datoteke ili preimenujete nešto iznutra Kerika, to se automatski prikazuje i na vašem Google disku. Ako se Google datoteka ažurira, to se pojavljuje i na vašim pločama Kerika.
Sve što radite na svom Google disku ažurira se u Kerika u stvarnom vremenu! ** Dakle, nema potrebe za ručno upravljanje bilo kojim dokumentima. **
Postavite se za samo nekoliko sekundi
Kliknite da biste vidjeli ovaj besplatni predložak.
Jeste li spremni za umijeće uključivanja novih zaposlenika? Jer Kerika je spreman pomoći vam da uspijete!
Kerika Inc. © Autorsko pravo 2003-2025. Kerika je registrirani zaštitni znak i registrirani uslužni znak tvrtke Kerika Inc.