Google ima sjajne aplikacije za e-poštu, dokumente i pohranu datoteka, ali samo Kerika ima Task Boards za Kanban timove i [WhiteBoards] (bijele ploče) za kreativni rad.
Ploče zadataka: započnite s nečim jednostavnim poput ploče To Do - Doing - Završeno, a zatim povećajte do složenijih projektnih ploča koje imaju stotine kartica i desetke stupaca. Kerika ima sve što vam je potrebno za praćenje rada i upravljanje tijekom rada, uključujući ograničenja [Work-In-Progress] (brip-limits) kako biste izbjegli uska grla.
Bijele ploče su jedinstvene u Kerika (i patentirane!) jer vam omogućuju uključivanje sadržaja - datoteka s radne površine ili bilo čega s Interneta, uključujući videozapise, na beskrajno platno koje se može dijeliti u stvarnom vremenu s drugima. Pogledajte ovaj videozapis da biste saznali više.
>Ne morate imati zasebnu prijavu i lozinku da biste koristili Kerika ako već koristite Google.
** Bilo koji Google ID će učiniti: ** ako želite isprobati Kerika za upravljanje osobnim zadacima, na primjer, vaš osobni Gmail ili YouTube ID će raditi sasvim u redu.
A ako vaša škola ili poslodavac već koristi bilo koju Google Apps, lako je prijaviti se za Kerika koristeći svoj radni/školski ID.
** Prednosti: ** ne morate zapamtiti još jednu prijavu i lozinku. Sve sigurnosne mjere koje nudi Google, poput dvofaktorske provjere autentičnosti, nastavit će raditi sasvim u redu. I Kerika nikada ne vidi vašuGoogle lozinku.
Kada dodate bilo koju desktop datoteku na ploču Kerika - bilo koju vrstu ploče - te se datoteke automatski pohranjuju u posebnu mapu unutar Google diska Owner računa. Unutar ove mape vidjet ćete podmape za svoj vlastiti račun Kerika i za svaki drugi račun na kojem ste se pridružili jednom od timova odbora.
Ako radite s nekoliko računa Kerika, Kerika čuva ove datoteke odvojene jedna od druge, tako da rad na jednom klijentu ne prelijeva u mape drugog klijenta.
** Prednosti: ** datoteke vašeg projekta uvijek su pod kontrolom. Datotekama Kerika možete pristupiti baš kao i svim drugim datotekama Google diska, a sve sigurnosne mjere koje postoje u vašoj organizaciji, npr. kako bi spriječili zaposlenike da dijele s osobama izvan tvrtke, automatski će raditi i s Kerika. Pravila otkrivanja i čuvanja dokumenata koje je uspostavio vaš IT odjel automatski će se primijeniti i na vaše datoteke Kerika.
>** Članovi vašeg odbora uvijek imaju pravi pristup pravim datotekama: **
** Prednosti: ** ne morate brinuti o upravljanju dozvolama datoteka ili pohranom datoteka na bilo koji način: možete se samo nositi sa zadacima i ljudima na normalan način i biti sigurni da se vaše datoteke uvijek dijele na pravi način, s pravim ljudima.
>Kerikina integracija s Google dokumentima toliko je glatka da čak možete stvoriti nove Google dokumente, tablice, slajdove i obrasce unutar Kerika ploče.
Dokumenti koje kreirate automatski se pričvršćuju na vašu Kerika ploču, kao u ovom primjeru kartice na ploči zadataka. Kada se dokument ažurira u Googleu, nove se informacije odmah odražavaju i u Keriki. A ako preimenujete dokument iz Kerike, novo ime će se odmah prikazati i u vašim Google dokumentima.
** Prednosti: ** Kerika stavlja sav vaš sadržaj u kontekst. Svaki dokument i sadržaj povezani su s određenim zadatkom. A to vrijedi i za naše korisnike [Kerika + Box] (integracija u kutijama): Kerika lijepo radi sa svime što pohranite na svoj Box račun i s Box Notes.
>Kada prenesete datoteku s radne površine ili jednostavno povučete i ispustite datoteku na karticu ili ploču, Kerika automatski provjerava radi li se o novoj verziji datoteke koju ste prethodno priložili. (Gleda naziv datoteke i vrstu datoteke.)
Ako izgleda da prenosite novu verziju datoteke koju već koristite, Kerika to automatski tretira kao novu verziju, a ne kao drugu datoteku. Kerika daje Googleu do znanja da ste učitali novu verziju datoteke, tako da se nova verzija automatski prikazuje na vašem popisu verzija kada pristupite toj datoteci u bilo kojem trenutku, iznutra Kerika ili samo pomoću Google dokumenata.
** Prednosti: ** možete zaustaviti preimenovanje datoteka na radnoj površini kao v2, v3 itd. Kerika uklanja zabunu bez potrebe za dodatnim radom. Ljudi koji rade na vašim pločama uvijek će znati koju verziju datoteke koriste.
Ako već koristite Microsoftov Outlook kalendar, možete postaviti vezu uživo na svoj račun Kerika tako da će se svi vaši datumi dospijeća na svim pločama na kojima radite automatski prikazati u vašem Outlook kalendaru. (I budite u toku, ako se nešto unutar Kerika prerasporedi.)
Ako više volite koristiti Google kalendar ili Appleov kalendar, to također dobro funkcionira. Zapravo, možete stvoriti veze uživo između svog Kerika računa i sva tri kalendara ako želite.
Prednosti: Kerika se odnosi na obavljanje stvari, a ova praktična značajka znači da se sve što trebate učiniti, u vašem i osobnom životu, može pojaviti u jednom kalendaru koji je dostupan s bilo koje radne površine ili telefona.
>Kada dodate datoteke na ploču Kerika, one se prema zadanim postavkama pretvaraju u format Google dokumenata tako da im se može pristupiti i uređivati iz bilo kojeg preglednika.
No, ako želite zadržati datoteke u izvornom formatu Microsoft Office, možete postaviti korisničku preferenciju da zadrži izvorne formate kada se datoteke dijele pomoću Google diska.