Kako vaše poslovanje raste i postaje složenije, može biti izazovno pratiti svaki njegov aspekt. Bez učinkovitog načina dobivanja sveobuhvatnog pregleda tvrtke, vaši timovi mogu raditi izolirano, što dovodi do dupliciranih napora, propuštenih rokova i nesporazuma s dionicima.
Dobar pregled tvrtke pružit će vašem timu i drugim dionicima centralizirani prikaz svih operacija i procesa. Na taj način osigurat ćete da su svi na istoj stranici i informirani, što dovodi do učinkovitijeg donošenja odluka i raspodjele resursa.
>E-pošta je loša za produktivnost: previše ljudi uključuje se u nit, i vrlo brzo sva ta e-pošta s odgovorima ostavlja sve zbunjenima i frustriranima.
Stvari postaju gore kad prilažete nacrte svojeg pisanja i pokušate dobiti komentare: ono što je počelo kao jednostavan MyArticle.docx brzo rađa MyArticle v2, My Article (John's feedback), My Article v3, i tako dalje…
Važne stvari se gube u lavini irelevantnih e-pošta, i postaje sve prejednostavno za sve da izgubi pregled nad rokovima.
Izazov koordinacije zadataka, praćenja sadržaja i suradnje postao je teži sada kada ljudi rade na daljinu: kada ljudi rade na različitim lokacijama i u različito vrijeme, osiguravanje da svi uvijek budu na istoj stranici i teže i važnije.
>Kerikin predložak pregleda tvrtke snažno rješava ove prepreke. Ovaj predložak pruža vam centralizirani prikaz svih operacija i procesa, pomažući vam da informirate i uskladite svoje timove, što dovodi do učinkovitijeg donošenja odluka i raspodjele resursa.
Pomoću ovog predloška možete jednostavno stvoriti stupce za različite aktivnosti tvrtke, uključujući "Nadolazeći planovi," "Trenutni projekti" i "Projekti na čekanju/s obustavljeni." Ovi stupci pružaju kristalno jasan vizualni prikaz radnog tijeka vaše tvrtke, olakšavajući praćenje napretka i osiguravajući da sve teče glatko.
Stvaranjem kartica unutar svakog stupca možete pružiti detaljne informacije o projektima i aktivnostima koje se odvijaju u vašoj tvrtki. To omogućava dionicima da ostanu informirani o napretku i eventualnim promjenama koje se mogu dogoditi.
Ove kartice mogu se dodijeliti članovima tima koji mogu ažurirati ploču u stvarnom vremenu. Time se osigurava da su svi na istoj stranici, a nema nesporazuma ili zbunjenosti oko statusa projekta ili sljedećih koraka.
Također možete postaviti rokove na ove kartice, što pomaže osigurati da svi budu svjesni važnih prekretnica i mogu raditi na njihovom ispunjenju. Možete stvarati oznake kako biste kategorizirali ove kartice, olakšavajući pronalaženje i organiziranje informacija.
Ove ključne značajke pomažu vam identificirati potencijalne uske grlo u radnom tijeku i područja za poboljšanje, što dovodi do kontinuiranog unapređenja procesa.
>Naši korisnici počinju s određenim problemom koji žele riješiti, za koji Kerika slučajno ima sjajan predložak, ali vrlo brzo otkriju da je Kerika savršen alat za sve njihove potrebe upravljanja zadacima, suradnje timova i upravljanja sadržajem.
>Kerika je potpuno integrirana s Google Apps: jednostavno koristite svoj Google ID i sve je spremno! Vaše datoteke pohranjuju se u vašem vlastitom Google disku, što će razveseliti vaše IT stručnjake!
Dijeljenje datoteka je super jednostavno u Keriki. Kada stvorite novu datoteku, svi članovi ploče automatski dobivaju pristup za pisanje. Posjetitelji dobivaju samo čitanje vaših datoteka. Čak možete stvoriti nove Google dokumente iznutra zadatka ili ploče Kerika.
Ako prenesete novu verziju datoteke ili nešto preimenujete iz Kerika, to se automatski pojavljuje i na vašem Google disku. Ako se ažurira Google datoteka, to se također pojavljuje na vašim Kerika pločama.
Sve što radite u svom Google disku ažurira se u Keriki u stvarnom vremenu! Tako da nema potrebe za ručnim upravljanjem dokumentima.
Kada počnete koristiti Google aplikacije u Keriki, shvatit ćete koliko vam štedi vremena u ručnom upravljanju dokumentima unutar vašeg tima. Nećete pronaći ovu integraciju ni u jednom drugom alatu.
Kako vaši projekti postaju složeniji i završavate s puno kartica, značajka Highlights Kerika pomoći će vam da ostanete fokusirani na ono što vam je najvažnije. Jedna uobičajena upotreba Highlights je isticanje kartica dodijeljenih vama:
S Kerikinom nadzornom pločom možete biti ažurirani na desetke različitih projekata istovremeno.
Svaka opcija na Kerikinoj nadzornoj ploči pametno je dizajnirana i pomaže vam da sve što vam treba pronađete u samo nekoliko klikova:
Što je novo i ažurirano: ne morate provjeravati ažuriranja na svakoj ploči na kojoj ste član tima; Kerika sve sažima za vas.
Što je dodijeljeno meni: koristite ovu opciju da se usredotočite samo na zadatke za koje ste odgovorni.
Što zahtijeva pažnju: važne stvari neće ispasti s vašeg radara, samo zato što se događa puno drugih stvari.
Što je gotovo: pogledajte, na prvi pogled, sve što je učinjeno na svim vašim projektima - danas, ovaj tjedan, prošli tjedan, ovaj mjesec, ovaj kvartal. (Nema više pisanja ili čitanja izvještaja o statusu!)
Što je rok: izvrstan način planiranja svog dana, tjedna ili Sprinta.
>Kerika će istaknuti točno što se promijenilo, na svakoj kartici na svakoj ploči:
>Kada ljudi rade u različitim vremenskim zonama, česta je zbrka oko rokova: Jeste li mislili na kraj mog dana ili kraj vašeg dana?
Taj problem ne postoji s Kerika, koji automatski prilagođava rokove vremenskoj zoni svakog korisnika:
U ovom primjeru, radna stavka koja istječe krajem dana u Indiji prikazana je kao istječuća u 11:30 ujutro u Kaliforniji, odražavajući razliku od 8:30 sati u vremenskoj zoni. (I da, Kerika automatski rukuje ljetnim računanjem vremena!)
Ako trebate dnevni sažetak onoga što je dužno poslati e-poštom, Kerika će vam to poslati u 6 sati ujutro gdje živite.
Tim Kerika vrlo dobro razumije što ljudima treba za učinkovitu suradnju diljem zemalja, jer je tim Kerika distribuirani tim koji koristi Kerika kako bi stvarao Kerika.
>Možete istraživati koncepte unutar koncepata, čak i uključiti svoje datoteke, videozapise, slike i web sadržaj zajedno s vašim dijagramima tijeka.
Nećete to pronaći nigdje drugdje: Kerika je to izumila i patentirala!