Iako Kerika ploča može imati nekoliko Administratora Ploče, ploču može posjedovati samo jedan Račun u bilo kojem trenutku. (I sve ploče imaju vlasnike.)
Lako je vidjeti tko posjeduje određenu ploču: samo kliknite na gumb Board Team u gornjem desnom kutu Kerika aplikacije, a Vlasnik je uvijek naveden na vrhu tim ploče.
Vlasnik posjeduje sve datoteke koje su priložene ploči, bez obzira jesu li pohranjene na Google Drive-u (za Kerika+Google korisnike) ili na Box-u (za Kerika+Box korisnike.)
Kerika se pobrine da svi članovi tima na ploči imaju odgovarajući pristup datotekama priloženim ploči, pri čemu Članovi Tima dobivaju pristup za čitanje i pisanje, a Posjetitelji dobivaju pristup samo za čitanje, ali vlasništvo datoteka ostaje kod Vlasnika Ploče.
Ovo čini ulogu Vlasnika važnom: to bi trebala biti osoba koja vjerojatno neće napustiti organizaciju; idealno, Vlasnik bi trebao biti servisni račun.
Servisni račun koristi se od strane IT odjela kako bi se smanjio rizik od fluktuacije zaposlenika i osiguralo da ključni računi i računalna sredstva nisu u vlasništvu pojedinaca koji bi mogli otići ili biti otpušteni.
Servisni račun postavlja se kao i svaki drugi Kerika račun: treba imati e-mail adresu ili Google ili Box ID (ovisno o tome koristi li vaša organizacija Kerika s Kerika+Google, Kerika+Box, ili izravnom prijavom.)
Uobičajeno je da se e-mail adresa koristi za Servisni Račun koja nije pod kontrolom pojedinog (ljudskog) korisnika: umjesto toga, lozinku zna mali skup IT stručnjaka koji upravljaju svim IT uslugama koje koristi organizacija. Ovo osigurava da nema pojedinačne točke neuspjeha: čak i ako jedan od članova IT osoblja napusti ili bude otpušten, uvijek će ostati netko tko može zadržati kontrolu nad e-mailom, a time i nad Servisnim Računom Kerika.
>Jedina osoba koja može pokrenuti promjenu vlasništva ako je trenutačni Vlasnik ploče
Nakon što pokrenete promjenu vlasništva, novi vlasnik će biti obaviješten i zamoljen da prihvati vlasništvo nad vašom pločom. To može zahtijevati od novog vlasnika da proširi Tim Računa ako je vaša ploča uključivala Članove Tima koji već nisu dio tima novog vlasnika.
Navedite novog vlasnika vaše ploče:
Potvrdite da zaista želite prenijeti vlasništvo:
Dok čekate da novi vlasnik prihvati vašu ploču, nećete moći napraviti nikakve promjene na ploči. Ploča će se sama pojaviti na vašoj Kerika početnoj stranici ovako:
Možete promijeniti mišljenje ako djelujete prije nego što novi vlasnik prihvati ploču: odaberite karticu ploče s vaše Kerika početne stranice i moći ćete otkazati prijenos.