ગુજરાતી
સફળ પ્રોજેક્ટ એક્ઝેક્યુશન માટે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ બોર્ડ નિર્ણાયક છે!
જો તમે તમારી ટીમને સફળતા તરફ આગળ વધારવા માંગતા હો, તો તમારે ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે તમે તમારા સંસાધનો, સમયમર્યાદા અને ટીમના સભ્યોનું અસરકારક રીતે સંચાલન કરી રહ્યાં છો. અને આ કરવાની શ્રેષ્ઠ રીત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ બોર્ડનો ઉપયોગ કરે છે! ** આ બોર્ડ પ્રોજેક્ટ પ્રગતિનો ટ્રેક રાખવા, કાર્યો સોંપવા અને તમારી ટીમ સાથે સંદેશાવ્યવહારની સુવિધા માટે તમારા કાર્યક્ષેત્ર તરીકે કાર્ય કરે છે. **
વિશ્વાસપાત્ર પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ બોર્ડ વિના, તમારા પ્રયત્નો ઝડપથી અસ્તવ્યસ્ત અને અસંગઠિત વાસણમાં ફેરવી શકે છે. તમે મહત્વપૂર્ણ કાર્યો ભૂલી શકો છો, નિર્ણાયક સમયમર્યાદા ચૂકી શકો છો અને તમારા ક્રૂને બધા સમન્વયનમાં ન શોધી શકો છો.
** યોગ્ય પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ બોર્ડ સાથે, તમારી પાસે હંમેશા તમને માર્ગદર્શન આપવા અને તમારા પ્રોજેક્ટની પ્રગતિ અને સ્થિતિ પર નિયમિત અપડેટ્સ પ્રદાન કરવા માટે હોકાયંત્ર હશે. ** તે આખરે તમને કોઈપણ તાકીદના કાર્યોને ઝડપથી ઓળખવા અને તમારા ક્રૂને કોઈપણ ફેરફારો અથવા અપડેટ્સની માહિતગાર રાખવાની મંજૂરી આપશે.
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ બોર્ડ દરેકને તેમની જવાબદારીઓથી વાકેફ રાખીને અને તેમના કાર્યો પૂર્ણ કરવા માટે જવાબદાર ઠેરવીને તમારા ટીમના સાથીઓની વચ્ચે** એકાઉન્ટબિલિટીને પ્રોત્સાહન આપે છે**.
અને** તમામ પ્રોજેક્ટ માહિતી એક કેન્દ્રીય સ્થાનમાં રાખવામાં સાથે, ** તમારા ક્લાઈન્ટો સરળતાથી પ્રતિસાદ શેર કરી શકે છે, પ્રશ્નો પૂછી શકે છે અને વાસ્તવિક સમયમાં અપડેટ્સ પ્રદાન કરી શકે છે. આ સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમારી આખી ટીમ મહત્તમ કાર્યક્ષમતા અને ઉત્પાદકતા સાથે સારી રીતે તેલયુક્ત મશીનની જેમ ચાલે છે.
સફળ ટીમો ઇમેઇલ્સ પર આધાર રાખતા નથી
** ઉત્પાદકતા માટે ઇમેઇલ કુખ્યાત રીતે ખરાબ છે: ** ઘણા લોકો થ્રેડમાં સામેલ થાય છે, અને ખૂબ ટૂંક સમયમાં તે બધા જવાબ આપો બધા સ્પામ દરેકને છોડી દે છે ** મૂંઝવણમાં અને હતાશ અનુભવે છે. [એક્સ ૧૭૮એક્સ]
જ્યારે તમે તમારા લેખનના ડ્રાફ્ટ્સ જોડો છો અને ટિપ્પણીઓ મેળવવાનો પ્રયાસ કરો છો ત્યારે વસ્તુઓ વધુ ખરાબ થઈ જાય છે: સરળ MyArticle.docx તરીકે શું શરૂ થયું તે ઝડપથી માયઆર્ટિકલ v2, મારો લેખ (જ્હોનનો પ્રતિસાદ), મારો લેખ v3, અને તેથી વધુ...
** અપ્રસ્તુત ઇમેઇલ્સના હિમપ્રપાતમાં મહત્વપૂર્ણ સામગ્રી ** ખોવાઈ જાય છે, અને ડેડલાઇનનો ટ્રેક ગુમાવવાનું દરેકને ખૂબ સરળ બને છે.
કાર્યોનું સંકલન, સામગ્રીનો ટ્રેક રાખવા અને સહયોગ કરવાનો પડકાર હવે વધુ મુશ્કેલ બની ગયો છે કે ** લોકો દૂરથી કામ કરી રહ્યા છે: ** જ્યારે લોકો જુદા જુદા સ્થળોએ કામ કરે છે, અને જુદા જુદા સમયે, ખાતરી કરો કે ** દરેક હંમેશા એક જ પૃષ્ઠ પર હોય છે ** બંને સખત અને વધુ મહત્વપૂર્ણ છે.
Kerika માતાનો સરળ પ્રોજેક્ટ બોર્ડ ઢાંચો બધા તમે જરૂર છે!
કેરિકાનું સિમ્પલ પ્રોજેક્ટ બોર્ડ તમને અને તમારી ટીમને અનંત ઇમેઇલ્સ, ફોન કોલ્સ અને મીટિંગ્સથી બચાવશે જે પ્રોજેક્ટ સાથે આવે છે. આ બોર્ડ તમારા માટે પાયાનું મૂકે છે જે આખરે તમારી ટીમો અને હિસ્સેદારોને બીજા કંઈની જેમ એકસાથે લાવે છે.
** તમારી ટીમ અથવા હિસ્સેદારો વિશ્વમાં ક્યાં હોય ત્યાં કોઈ બાબત નથી, કેરિકા પ્રોજેક્ટ્સની સમીક્ષા, અપડેટ્સ અને પ્રતિસાદ શેર કરવાનું અને સોલ્યુશન્સ પર સહયોગ કરવાનું સરળ બનાવે છે.** તેના વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ ઇન્ટરફેસ સાથે, તમે સરળતાથી તમારી ટીમના સભ્યોને કાર્યો સોંપી શકો છો અને રીઅલ-ટાઇમમાં પ્રોજેક્ટ પ્રગતિને ટ્રૅક કરી શકો છો.
કસ્ટમ ટેગ સુવિધા તમને વ્યવસ્થિત રહેવા અને વિના પ્રયાસે કાર્યો ફિલ્ટર કરવામાં મદદ કરે છે. અને શ્રેષ્ઠ ભાગ? તમે તમારી Google ડ્રાઇવમાં સીધી ફાઇલો અપલોડ કરી શકો છો, જે કેરિકા તમારા માટે મેનેજ કરશે. વિવિધ પ્લેટફોર્મ વચ્ચે ફાઇલો સ્થાનાંતરિત કરવાની મુશ્કેલીને અલવિદા કહો.
તમે આ બોર્ડમાં દરેક કાર્ય કાર્ડ પર વર્ક સ્ટેટસ સેટ કરી શકો છો, જે તમારા માટે દરેક કાર્યની પ્રગતિની ટોચ પર રહેવાનું સરળ બનાવે છે. કાર્ય હાલમાં પ્રગતિમાં છે, બાકી છે અથવા સમીક્ષા કરવાની જરૂર છે કે નહીં તે વધુ આશ્ચર્ય પામી નથી. કેરીકા સાથે તમે એક નજરમાં જોઈ શકો છો કે શું કરવાની જરૂર છે અને શું પૂર્ણ થયું છે.
પરંતુ જે ખરેખર કેરિકાને અલગ કરે છે તે તેની સહયોગી ક્ષમતાઓ છે. દરેક કાર્ડમાં ચેટ વિકલ્પ સાથે, તમે ખરેખર દરેક કાર્ય માટે તમારા સંદેશાવ્યવહારને સુવ્યવસ્થિત કરી શકો છો. આ સુનિશ્ચિત કરે છે કે કાર્યો સાથે સંબંધિત વાતચીતો એકબીજામાં મિશ્રિત ન થાય.
કેરિકા અને ગૂગલ એપ્સ
Kerika સંપૂર્ણપણે Google Apps સાથે સંકલિત આવે છે: ફક્ત તમારા Google ID નો ઉપયોગ કરો, અને તમે જવા માટે સારા છો! તમારી ફાઇલો તમારા પોતાના Google ડ્રાઇવમાં સંગ્રહિત થયેલ છે, અને તે તમારા આઇટી લોકો ખુશ કરવા જઈ રહ્યું છે!
** ફાઇલો શેરિંગ કેરીકામાં સુપર સરળ છે**. જ્યારે તમે નવી ફાઇલ બનાવો છો, ત્યારે બોર્ડના તમામ સભ્યો આપોઆપ તેની લેખન-ઍક્સેસ મેળવે છે. મુલાકાતીઓને તમારી ફાઇલોની ફક્ત વાંચવાની ઍક્સેસ મળે છે. તમે કેરિકા ટાસ્ક અથવા બોર્ડની અંદરથી પણ નવા Google દસ્તાવેજો બનાવી શકો છો.
જો તમે કોઈ ફાઇલનું નવું સંસ્કરણ અપલોડ કરો છો, અથવા કેરિકાની અંદરથી કંઈક નામ બદલો છો, તો તે તમારી Google ડ્રાઇવમાં પણ આપમેળે દેખાય છે. જો કોઈ Google ફાઇલ અપડેટ કરવામાં આવે છે, તો તે તમારા કેરિકા બોર્ડમાં પણ બતાવે છે.
તમારી ગૂગલ ડ્રાઇવમાં તમે જે કંઈ કરો છો તે રીઅલ ટાઇમમાં કેરિકામાં અપડેટ થઈ જાય છે! ** તેથી કોઈપણ દસ્તાવેજોને મેન્યુઅલી મેનેજ કરવાની જરૂર નથી. **
એકવાર તમે કેરિકામાં ગૂગલ એપ્સનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરી લો, ત્યારે તમને ખ્યાલ આવશે કે તે તમારી ટીમની અંદર દસ્તાવેજોને મેન્યુઅલી મેનેજ કરવાથી તમને કેટલો સમય બચાવે છે. ** તમને આ એકીકરણ અન્ય કોઈપણ સાધનમાં મળશે નથી**.
title="કોઈ કાર્ય સાથે જોડાયેલ ફાઇલોનું ઉદાહરણ. “>
જેમ જેમ તમારી મહત્વાકાંક્ષાઓ વધે છે તેમ, કેરિકા ચાલુ રાખે છે
કેરિકાની અનન્ય હાઇલાઇટ્સ સુવિધા તમને જે બાબતો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરે છે
જેમ જેમ તમારા પ્રોજેક્ટ્સ વધુ જટિલ થઈ જાય છે અને તમે ઘણાં કાર્ડ્સ સાથે સમાપ્ત થાઓ છો, કેરિકાની હાઇલાઇટ્સ સુવિધા તમને તમારા માટે સૌથી વધુ મહત્ત્વની બાબતો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરશે. હાઇલાઇટ્સનો એક સામાન્ય ઉપયોગ એ છે કે તમને સોંપેલ કાર્ડ્સને સ્પોટલાઇટ કરવું:
એક ડેશબોર્ડ જે તમને વસ્તુઓની ટોચ પર રહેવામાં મદદ કરે છે
કેરિકાના ડેશબોર્ડ સાથે, તમે એક જ સમયે ડઝનેક વિવિધ પ્રોજેક્ટ્સ પર અપડેટ રહી શકો છો.
કેરિકાના ડેશબોર્ડમાં દરેક વિકલ્પ હોશિયારીથી ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યો છે અને તમને ફક્ત થોડા ક્લિક્સમાં જરૂરી બધું શોધવામાં મદદ કરે છે:
** નવું અને અપડેટ શું છે**: તમારે દરેક બોર્ડ પર અપડેટ્સ માટે તપાસવાની જરૂર નથી જ્યાં તમે ટીમના સભ્ય છો; કેરિકા તમારા માટે તે બધાનો સારાંશ આપે છે.
** મને શું સોંપવામાં આવ્યું છે**: ફક્ત તે કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે આ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો કે જેના માટે તમે જવાબદાર છો.
** શું ધ્યાન આપવાની જરૂર છે**: મહત્વપૂર્ણ સામગ્રી તમારા રડાર બંધ નહીં પડે, માત્ર કારણ કે અન્ય ઘણી સામગ્રી ચાલી રહી છે.
** શું કર્યું છે**: જુઓ, એક નજરમાં, તમારા બધા પ્રોજેક્ટ્સમાં જે બધું થઈ ગયું છે - આજે, આ અઠવાડિયું, છેલ્લું અઠવાડિયું, આ મહિનો, આ ક્વાર્ટર. (વધુ લેખન અથવા સ્થિતિ અહેવાલો વાંચવા નહીં!)
** શું ડ્યુ**: તમારા દિવસ, અથવા તમારા અઠવાડિયા, અથવા સ્પ્રિન્ટની યોજના બનાવવાની એક સરસ રીત.
કસ્ટમ સૂચનાઓ, એક નજરમાં
કેરિકા દરેક બોર્ડ પરના દરેક કાર્ડ પર બરાબર શું બદલાયું તે પ્રકાશિત કરશે:
દૂરસ્થ અને shફશોર ટીમો માટે રચાયેલ
જ્યારે લોકો જુદા જુદા ટાઇમઝોનમાં કામ કરી રહ્યા હોય, ત્યારે નિયત તારીખો વિશેની મૂંઝવણ સામાન્ય છે: ** શું તમે મારા દિવસનો અંત, અથવા તમારા દિવસનો અંત અર્થ છો? [એક્સ 142એક્સ]
તે સમસ્યા કેરિકા સાથે અસ્તિત્વમાં નથી, જે આપમેળે દરેક વપરાશકર્તાના ટાઇમઝોનમાં નિયત તારીખોને સમાયોજિત કરે છે:
[એક્સ 259 એક્સ] [એક્સ 523 એક્સ]
આ ઉદાહરણમાં, એક વર્ક આઇટમ જે ભારતમાં દિવસના અંતે કારણે છે તે કેલિફોર્નિયામાં સવારે 11:30 વાગ્યે દર્શાવવામાં આવે છે, જે 8:30 કલાકના ટાઇમઝોન તફાવતને પ્રતિબિંબિત કરે છે. (અને, હા, કેરિકા આપમેળે ડેલાઇટ સેવિંગ ટાઇમને સંભાળે છે!)
જો તમને ઇમેઇલ દ્વારા મોકલવામાં આવતી હોવાના દૈનિક સારાંશની જરૂર હોય, તો કેરિકા તે તમને 6AM પર મોકલશે જ્યાં તમે રહો છો.
** કેરિકા ટીમ ** ને ખૂબ સારી રીતે સમજે છે કે લોકોએ સમગ્ર દેશોમાં અસરકારક રીતે સહયોગ કરવાની જરૂર છે, કારણ કે ** કેરિકા ટીમ એક વિતરિત ટીમ છે, કેરિકા નો ઉપયોગ કેરિકા બનાવવા માટે. [એક્સ 1086એક્સ]
કેરિકા પાસે વ્હાઇટબોર્ડ પણ છે
જ્યારે તમારે સર્જનાત્મક બનવાની જરૂર હોય
વ્હાઇટબોર્ડ્સ તમારા વિચારો અને યોજનાઓની કલ્પના કરવાનું સરળ બનાવે છે.
તમે ખ્યાલોની અંદર ખ્યાલોનું અન્વેષણ કરી શકો છો અને તમારા ફ્લોચાર્ટ્સ સાથે તમારી ફાઇલો, વિડિઓઝ, છબીઓ અને વેબ સામગ્રીને પણ શામેલ કરી શકો છો.
તમને આ બીજે ક્યાંય મળશે નહીં: કેરિકાએ આની શોધ કરી અને પેટન્ટ કરી!
કેરિકા ઇન્ક. © કૉપિરાઇટ 2003-2025. કેરિકા એ કેરિકા ઇન્ક. નો રજિસ્ટર્ડ ટ્રેડમાર્ક અને રજિસ્ટર્ડ સર્વિસ માર્ક છે