ગુજરાતી
દૂરસ્થ ટીમ મીટિંગ્સ માટે સારી રીતે ડિઝાઇન કરેલ વર્કફ્લો
જેમ જેમ વ્યવસાયો વધુને વધુ દૂરસ્થ કાર્ય અપનાવે છે, નિયમિત મીટિંગ્સ વધુ મહત્વપૂર્ણ બની જાય છે. પર** સંગઠિત વર્કફ્લો વિના, તમારી મીટિંગ્સ ઝડપથી બિનઉત્પાદક અંધાધૂંધી માં પરિવહન કરશે, સામેલ દરેક માટે મૂલ્યવાન સમય બગાડશે. **
તે જ છે જ્યાં નક્કર બેઠક યોજના રાખવી મહત્વપૂર્ણ બને છે. એજન્ડાને પ્રાથમિકતા આપીને, જરૂરી સંસાધનોની ફાળવણી કરીને અને ટીમના સાથીઓને ટ્રેક પર રાખીને, તમે તમારી મીટિંગ્સ કાર્યક્ષમ અને અસરકારક છે તેની ખાતરી કરી શકો છો.** સ્થાને સ્પષ્ટ વ્યૂહરચના સાથે, તમે પ્રગતિનું મૂલ્યાંકન કરી શકશો, અવરોધોને ઓળખી શકશો અને તમારી ટીમના પ્રયત્નોને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે ગોઠવણો કરી શકશો.
અસંગઠિત મીટિંગ્સને તમારા લક્ષ્યો હાંસલ કરવાથી તમને રોકવા ન દો. કેરિકાની રિમોટ ટીમ મીટિંગ્સ ટેમ્પલેટ સાથે, તમે તમારી ટીમની સંપૂર્ણ સંભવિતતાને અનલૉક કરી શકો છો અને સફળતાને પહેલાંની જેમ ડ્રાઇવ કરી શકો છો.
સફળ ટીમો ઇમેઇલ્સ પર આધાર રાખતા નથી
** ઉત્પાદકતા માટે ઇમેઇલ કુખ્યાત રીતે ખરાબ છે: ** ઘણા લોકો થ્રેડમાં સામેલ થાય છે, અને ખૂબ ટૂંક સમયમાં તે બધા જવાબ આપો બધા સ્પામ દરેકને છોડી દે છે ** મૂંઝવણમાં અને હતાશ અનુભવે છે. [એક્સ ૧૭૮એક્સ]
જ્યારે તમે તમારા લેખનના ડ્રાફ્ટ્સ જોડો છો અને ટિપ્પણીઓ મેળવવાનો પ્રયાસ કરો છો ત્યારે વસ્તુઓ વધુ ખરાબ થઈ જાય છે: સરળ MyArticle.docx તરીકે શું શરૂ થયું તે ઝડપથી માયઆર્ટિકલ v2, મારો લેખ (જ્હોનનો પ્રતિસાદ), મારો લેખ v3, અને તેથી વધુ...
** અપ્રસ્તુત ઇમેઇલ્સના હિમપ્રપાતમાં મહત્વપૂર્ણ સામગ્રી ** ખોવાઈ જાય છે, અને ડેડલાઇનનો ટ્રેક ગુમાવવાનું દરેકને ખૂબ સરળ બને છે.
કાર્યોનું સંકલન, સામગ્રીનો ટ્રેક રાખવા અને સહયોગ કરવાનો પડકાર હવે વધુ મુશ્કેલ બની ગયો છે કે ** લોકો દૂરથી કામ કરી રહ્યા છે: ** જ્યારે લોકો જુદા જુદા સ્થળોએ કામ કરે છે, અને જુદા જુદા સમયે, ખાતરી કરો કે ** દરેક હંમેશા એક જ પૃષ્ઠ પર હોય છે ** બંને સખત અને વધુ મહત્વપૂર્ણ છે.
કેરિકાની રિમોટ ટીમ મીટિંગ્સ ટેમ્પલેટ તમારી ટીમ મીટિંગ્સનું સંચાલન કરવા માટે બનાવવામાં આવ્યું છે!
કેરિકાની રિમોટ ટીમ મીટિંગ્સ ટેમ્પલેટ સાથે તમારી દૂરસ્થ ટીમ મીટિંગ્સ અને વાતચીતમાં ક્રાંતિ લાવો. આ વ્યાપક ઉકેલ તમારી ટીમને લૂપમાં અને ટ્રેક પર રાખવા માટે તમારે જરૂરી બધું તક આપે છે. **
અમારા નમૂના સાથે, તમે દરેક મીટિંગ માટે કાર્ડ્સ બનાવી શકો છો અને તેમને સંબંધિત ટીમના સભ્યોને સોંપી શકો છો, ખાતરી કરી શકો છો કે દરેક વ્યક્તિ સામેલ છે અને આગામી મીટિંગ્સથી વાકેફ છે. કસ્ટમ ટૅગ્સ તમને મીટિંગની સ્થિતિને ટ્રૅક કરવા અને નિયત તારીખો સેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે, તેથી કોઈ નિર્ણાયક મીટિંગને ચૂકી નથી.
પરંતુ તે બધું નથી. નમૂનામાં બિલ્ટ-ઇન કમ્યુનિકેશન ટૂલ પણ છે, જે તમને તમારી ટીમ સાથે ચેટ કરવા, ફાઇલો શેર કરવા અને ઝુંબેશ પર પ્રતિસાદ પ્રદાન કરવાની મંજૂરી આપે છે - બધા કાર્ડની અંદર. આ બહુવિધ એપ્લિકેશન્સ અથવા પ્લેટફોર્મ વચ્ચે સ્વિચ કરવાની જરૂરિયાતને દૂર કરે છે, તમારી ટીમના વર્કફ્લોને સુવ્યવસ્થિત કરે છે અને ઉત્પાદકતાને વેગ આપે છે.
દૂરસ્થ કાર્યને તમારી ટીમની સફળતામાં અવરોધ ન દો. ** કેરિકાની રિમોટ ટીમ મીટિંગ્સ ટેમ્પલેટ સાથે, તમારી પાસે તમારી મીટિંગ્સને સંચાલિત કરવા અને અસરકારક રીતે વાતચીત કરવા માટે જરૂરી બધું જ હશે, બધા એક જ જગ્યાએ. **
કેરિકા અને ગૂગલ એપ્સ
Kerika સંપૂર્ણપણે Google Apps સાથે સંકલિત આવે છે: ફક્ત તમારા Google ID નો ઉપયોગ કરો, અને તમે જવા માટે સારા છો! તમારી ફાઇલો તમારા પોતાના Google ડ્રાઇવમાં સંગ્રહિત થયેલ છે, અને તે તમારા આઇટી લોકો ખુશ કરવા જઈ રહ્યું છે!
** ફાઇલો શેરિંગ કેરીકામાં સુપર સરળ છે**. જ્યારે તમે નવી ફાઇલ બનાવો છો, ત્યારે બોર્ડના તમામ સભ્યો આપોઆપ તેની લેખન-ઍક્સેસ મેળવે છે. મુલાકાતીઓને તમારી ફાઇલોની ફક્ત વાંચવાની ઍક્સેસ મળે છે. તમે કેરિકા ટાસ્ક અથવા બોર્ડની અંદરથી પણ નવા Google દસ્તાવેજો બનાવી શકો છો.
જો તમે કોઈ ફાઇલનું નવું સંસ્કરણ અપલોડ કરો છો, અથવા કેરિકાની અંદરથી કંઈક નામ બદલો છો, તો તે તમારી Google ડ્રાઇવમાં પણ આપમેળે દેખાય છે. જો કોઈ Google ફાઇલ અપડેટ કરવામાં આવે છે, તો તે તમારા કેરિકા બોર્ડમાં પણ બતાવે છે.
તમારી ગૂગલ ડ્રાઇવમાં તમે જે કંઈ કરો છો તે રીઅલ ટાઇમમાં કેરિકામાં અપડેટ થઈ જાય છે! ** તેથી કોઈપણ દસ્તાવેજોને મેન્યુઅલી મેનેજ કરવાની જરૂર નથી. **
એકવાર તમે કેરિકામાં ગૂગલ એપ્સનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરી લો, ત્યારે તમને ખ્યાલ આવશે કે તે તમારી ટીમની અંદર દસ્તાવેજોને મેન્યુઅલી મેનેજ કરવાથી તમને કેટલો સમય બચાવે છે. ** તમને આ એકીકરણ અન્ય કોઈપણ સાધનમાં મળશે નથી**.
title="કોઈ કાર્ય સાથે જોડાયેલ ફાઇલોનું ઉદાહરણ. “>
જેમ જેમ તમારી મહત્વાકાંક્ષાઓ વધે છે તેમ, કેરિકા ચાલુ રાખે છે
કેરિકાની અનન્ય હાઇલાઇટ્સ સુવિધા તમને જે બાબતો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરે છે
જેમ જેમ તમારા પ્રોજેક્ટ્સ વધુ જટિલ થઈ જાય છે અને તમે ઘણાં કાર્ડ્સ સાથે સમાપ્ત થાઓ છો, કેરિકાની હાઇલાઇટ્સ સુવિધા તમને તમારા માટે સૌથી વધુ મહત્ત્વની બાબતો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરશે. હાઇલાઇટ્સનો એક સામાન્ય ઉપયોગ એ છે કે તમને સોંપેલ કાર્ડ્સને સ્પોટલાઇટ કરવું:
એક ડેશબોર્ડ જે તમને વસ્તુઓની ટોચ પર રહેવામાં મદદ કરે છે
કેરિકાના ડેશબોર્ડ સાથે, તમે એક જ સમયે ડઝનેક વિવિધ પ્રોજેક્ટ્સ પર અપડેટ રહી શકો છો.
કેરિકાના ડેશબોર્ડમાં દરેક વિકલ્પ હોશિયારીથી ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યો છે અને તમને ફક્ત થોડા ક્લિક્સમાં જરૂરી બધું શોધવામાં મદદ કરે છે:
** નવું અને અપડેટ શું છે**: તમારે દરેક બોર્ડ પર અપડેટ્સ માટે તપાસવાની જરૂર નથી જ્યાં તમે ટીમના સભ્ય છો; કેરિકા તમારા માટે તે બધાનો સારાંશ આપે છે.
** મને શું સોંપવામાં આવ્યું છે**: ફક્ત તે કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે આ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો કે જેના માટે તમે જવાબદાર છો.
** શું ધ્યાન આપવાની જરૂર છે**: મહત્વપૂર્ણ સામગ્રી તમારા રડાર બંધ નહીં પડે, માત્ર કારણ કે અન્ય ઘણી સામગ્રી ચાલી રહી છે.
** શું કર્યું છે**: જુઓ, એક નજરમાં, તમારા બધા પ્રોજેક્ટ્સમાં જે બધું થઈ ગયું છે - આજે, આ અઠવાડિયું, છેલ્લું અઠવાડિયું, આ મહિનો, આ ક્વાર્ટર. (વધુ લેખન અથવા સ્થિતિ અહેવાલો વાંચવા નહીં!)
** શું ડ્યુ**: તમારા દિવસ, અથવા તમારા અઠવાડિયા, અથવા સ્પ્રિન્ટની યોજના બનાવવાની એક સરસ રીત.
કસ્ટમ સૂચનાઓ, એક નજરમાં
કેરિકા દરેક બોર્ડ પરના દરેક કાર્ડ પર બરાબર શું બદલાયું તે પ્રકાશિત કરશે:
દૂરસ્થ, વિતરિત અને ઑફશોર ટીમો માટે ડિઝાઇન કરેલું
જ્યારે લોકો વિવિધ સમય ઝોનમાં કામ કરે છે ત્યારે નિયત તારીખોની આસપાસ ઘેંચો થવો સામાન્ય છે: શું તમે મારા દિવસના અંતનો ઉલ્લેખ કર્યો હતો કે તમારા દિવસના અંતનો?
આ સમસ્યા કેરિકા સાથે ઊભી થતી નથી, જે આપમેળે દરેક યુઝરના સમય ઝોન અનુસાર નિયત તારીખો ગોઠવે છે:
આ ઉદાહરણમાં, ભારતના દિવસના અંતે પૂરું થવાનું કામ કેલિફોર્નિયામાં સવારે 11:30 વાગ્યે પૂરું થવાનું બતાવવામાં આવ્યું છે, જે 8:30 કલાકના સમય ઝોનના તફાવતને દર્શાવે છે. (અને, હા, કેરિકા આપમેળે ડેલાઇટ સેવિંગ્સ ટાઈમ પણ સંભાળે છે!)
કેરિકા પાસે વ્હાઇટબોર્ડ પણ છે
જ્યારે તમારે સર્જનાત્મક બનવાની જરૂર હોય
વ્હાઇટબોર્ડ્સ તમારા વિચારો અને યોજનાઓની કલ્પના કરવાનું સરળ બનાવે છે.
તમે ખ્યાલોની અંદર ખ્યાલોનું અન્વેષણ કરી શકો છો અને તમારા ફ્લોચાર્ટ્સ સાથે તમારી ફાઇલો, વિડિઓઝ, છબીઓ અને વેબ સામગ્રીને પણ શામેલ કરી શકો છો.
તમને આ બીજે ક્યાંય મળશે નહીં: કેરિકાએ આની શોધ કરી અને પેટન્ટ કરી!
કેરિકા ઇન્ક. © કૉપિરાઇટ 2003-2025. કેરિકા એ કેરિકા ઇન્ક. નો રજિસ્ટર્ડ ટ્રેડમાર્ક અને રજિસ્ટર્ડ સર્વિસ માર્ક છે