ગુજરાતી
નવા કર્મચારીઓને ઓનબોર્ડિંગ મુશ્કેલ હોઈ શકે છે
કેરિકા તેને સરળ બનાવે છે
એક અસરકારક ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયા નવા કર્મચારી અને તમારી સંસ્થાની સફળતા માટે તફાવતની દુનિયા બનાવી શકે છે. તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમે તેમને તમારી કંપનીની સંસ્કૃતિ, મૂલ્યો અને અપેક્ષાઓ સાથે પરિચય આપો છો જ્યારે તેમને તેમની ભૂમિકામાં ખીલવા માટે જરૂરી જ્ઞાન અને સાધનોથી સજ્જ કરો છો, જ્યારે તે બધા હકારાત્મક અને આવકારદાયક વાતાવરણને પ્રોત્સાહન આપે છે.
તમારી પાસે નાની કંપની હોય કે મોટી સંસ્થા હોય, સાથે નવા કર્મચારીને ઓનબોર્ડિંગ માટે યોગ્ય યોજના હોવા**તમને ઘણાં પૈસા બચાવો: **
**ઘટાડો ટર્નઓવર ખર્ચ: ** જો તમારી પાસે પગલું ઓનબોર્ડિંગ યોજના દ્વારા અસરકારક પગલું છે, તો તે તમારા નવા કર્મચારીઓને વધુ આરામદાયક અને સંસ્થા સાથે જોડાયેલા લાગે છે. તે સંબંધની ભાવના બનાવે છે અને પ્રારંભિક ટર્નઓવરની સંભાવનાને ઘટાડે છે.
** ઉત્પાદકતામાં વધારો: ** એક ગેલપ રિપોર્ટ અનુસાર, નોંધપાત્ર 88% કર્મચારીઓને લાગે છે કે તેમની કંપની નવી ભાડે અસરકારક રીતે ઓનબોર્ડિંગમાં ટૂંકી પડે છે. તેથી જ સારી રીતે માળખાગત ઓનબોર્ડિંગ યોજના મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમારી નવી ભાડે તેમની નોકરી કરવા માટે જરૂરી કુશળતા, જ્ઞાન અને સંસાધનોથી સજ્જ છે, જે તેમને ઉત્પાદક ફાળો આપનારાઓ ઝડપથી બનવામાં મદદ કરે છે.
** સુધારેલ કર્મચારી સગાઈ: ** જો તમારી પાસે ઓનબોર્ડિંગ છે જે સગાઈ અને એકીકરણ પર ભાર મૂકે છે, તો તે કર્મચારીઓને મૂલ્યવાન અને પ્રતિબદ્ધ લાગે મદદ કરશે. ગેલપ ના એક અહેવાલ મુજબ, 70% કર્મચારીઓ જેમણે ઉત્કૃષ્ટ ઓનબોર્ડિંગ અનુભવ ધરાવ્યો છે, નોકરીની સંતોષનો ઉચ્ચ સ્તર વ્યક્ત કરે છે.
નવા કર્મચારીઓને ઓનબોર્ડિંગ કરવાની પ્રક્રિયામાં તેના ઘણા પાસાઓ છે
નવા કર્મચારીને ઓનબોર્ડિંગ એ એક પગલાની પ્રક્રિયા નથી. તેમને ઓનબોર્ડિંગ કરતી વખતે તમે ઘણા પાસાઓ ધ્યાનમાં લીધા છે:
- **તૈયારી અને આયોજન: ** એક વ્યાપક ઓનબોર્ડિંગ યોજના વિકસાવો જે કાર્યો, સમયરેખા અને જવાબદારીઓ સહિત સમગ્ર પ્રક્રિયાની રૂપરેખા આપે છે. ખાતરી કરો કે નવા કર્મચારીના આગમન માટે તમામ જરૂરી સંસાધનો, દસ્તાવેજો અને સાધનો તૈયાર છે.
- ** ઓરિએન્ટેશન અને પરિચય: ** કંપની સંસ્કૃતિ, મૂલ્યો અને મિશનનો ગરમ સ્વાગત અને પરિચય પ્રદાન કરો. નવા કર્મચારીને કાર્યસ્થળ સાથે પરિચિત કરો, જેમાં સુવિધાઓ, સુરક્ષા અને મૂળભૂત લોજિસ્ટિક્સ શામેલ છે.
- **તાલીમ અને કૌશલ્ય વિકાસ: ** કર્મચારીને તેમની ભૂમિકા અસરકારક રીતે કરવા માટે જરૂરી કુશળતા અને જ્ઞાનથી સજ્જ કરવા માટે નોકરી-વિશિષ્ટ તાલીમ આપો. કુશળતા વિકાસ માટે તકો ઓફર કરો અને જરૂરી સાધનો અને સંસાધનોની ઍક્સેસ પ્રદાન કરો.
- ** એકીકરણ અને સગાઈ: ** સહકાર્યકરો, ટીમો અને મુખ્ય હિસ્સેદારો સાથે સંબંધની ભાવનાને ઉત્તેજન આપવા માટે ક્રિયાપ્રતિક્રિયાને પ્રોત્સાહિત કરો. ચાલુ સગાઈને સુનિશ્ચિત કરવા માટે નિયમિત ચેક-ઇન્સ, પ્રતિસાદ સત્રો અને માર્ગદર્શનની સુવિધા આપો.
- **પ્રતિસાદ અને મૂલ્યાંકન: ** નવા કર્મચારી પાસેથી તેમના ઓનબોર્ડિંગ અનુભવ વિશે ઇનપુટ એકત્રિત કરવા માટે પ્રતિસાદ લૂપ સ્થાપિત કરો. કામગીરી મૂલ્યાંકન કરો અને સંસ્થામાં તેમની ભૂમિકા અને કારકિર્દીની પ્રગતિ માટે સ્પષ્ટ અપેક્ષાઓ સેટ કરો.
સફળતા ક્યારેય આકસ્મિક નથી
વિજેતાઓ નસીબ પર ગણતરી કરતા નથી, અને તેઓ ઇમેઇલ પર આધાર રાખતા નથી
** ઉત્પાદકતા માટે ઇમેઇલ કુખ્યાત રીતે ખરાબ છે: ** ઘણા લોકો થ્રેડમાં સામેલ થાય છે, અને ખૂબ ટૂંક સમયમાં તે બધા જવાબ આપો બધા સ્પામ દરેકને છોડી દે છે ** મૂંઝવણમાં અને હતાશ અનુભવે છે. [એક્સ ૧૭૮એક્સ]
જ્યારે તમે તમારા લેખનના ડ્રાફ્ટ્સ જોડો છો અને ટિપ્પણીઓ મેળવવાનો પ્રયાસ કરો છો ત્યારે વસ્તુઓ વધુ ખરાબ થઈ જાય છે: સરળ MyArticle.docx તરીકે શું શરૂ થયું તે ઝડપથી માયઆર્ટિકલ v2, મારો લેખ (જ્હોનનો પ્રતિસાદ), મારો લેખ v3, અને તેથી વધુ...
** અપ્રસ્તુત ઇમેઇલ્સના હિમપ્રપાતમાં મહત્વપૂર્ણ સામગ્રી ** ખોવાઈ જાય છે, અને ડેડલાઇનનો ટ્રેક ગુમાવવાનું દરેકને ખૂબ સરળ બને છે.
કાર્યોનું સંકલન, સામગ્રીનો ટ્રેક રાખવા અને સહયોગ કરવાનો પડકાર હવે વધુ મુશ્કેલ બની ગયો છે કે ** લોકો દૂરથી કામ કરી રહ્યા છે: ** જ્યારે લોકો જુદા જુદા સ્થળોએ કામ કરે છે, અને જુદા જુદા સમયે, ખાતરી કરો કે ** દરેક હંમેશા એક જ પૃષ્ઠ પર હોય છે ** બંને સખત અને વધુ મહત્વપૂર્ણ છે.
જુઓ કેવી રીતે આ ટીમ કર્મચારી ઓનબોર્ડિંગ આટલી સફળતાપૂર્વક કરે છે
આ ટાસ્ક બોર્ડ બતાવે છે કે કેવી રીતે જોન, ન્યુહોરિઝોનના હાયરિંગ મેનેજર, નવી કર્મચારીઓને ઓનબોર્ડ લાવવાના તેમના પ્રયત્નોમાં તેમની ટીમને એકસાથે કામ કરે છે.
જોને આ બોર્ડને તમારા માટે જોવાયોગ્ય બનાવ્યું છે, તેથી તેને જોવા માટે નીચેની છબી પર ક્લિક કરો, લાઇવ!
ચાલો ટીમને મળીએ
આ ટીમ જોવા માટે આ છબી પર ક્લિક કરો
જોન ન્યુહોરિઝોનમાં હાયરિંગ મેનેજર છે અને તેણે તેની ટીમ માટે કેરિકા એકાઉન્ટ સેટ કર્યું, તેથી જ તે [એકાઉન્ટ માલિક] (https://kerika.com/gu/account-owner) તરીકે સૂચિબદ્ધ છે.
જ્હોને પણ આ ચોક્કસ બોર્ડની સ્થાપના કરી, અને તે [બોર્ડ એડમિન] છે (https://kerika.com/gu/board-admin.html). તેમણે તેમની બાકીની ટીમને [ટીમ મેમ્બર્સ] તરીકે ઉમેર્યું (https://kerika.com/gu/team-member.html), જેનો અર્થ છે કે તેમને કામ વસ્તુઓ સોંપવામાં આવી શકે છે અને આ બોર્ડમાં ફેરફારો કરી શકાય છે:
- મેરી એચઆર ડિરેક્ટર છે
- બેટી કર્મચારી સંબંધો નિષ્ણાત છે
- મિશેલ એચઆર ટેકનોલોજી નિષ્ણાત છે
- ડિએગો ઇન્ફ્લુએન્સર માર્કેટિંગમાં ઉત્કૃષ્ટ છે
છેલ્લે, અમારી પાસે ડેનિસ છે, એક હિસ્સેદારી જેની ભૂમિકા ફક્ત ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયાની દેખરેખ રાખવાની છે. કારણ કે તે કોઈ ફેરફાર કરશે નહીં, જોન રોશને [મુલાકાતી] તરીકે ગોઠવ્યું (https://kerika.com/gu/visitor), જે સંપૂર્ણપણે ખર્ચ-મુક્ત છે. તમે ઇચ્છો તેટલા મુલાકાતીઓ ઉમેરી શકો છો!
વિઝિટર તરીકે રોશને શામેલ કરવાથી સ્ટેટસ રિપોર્ટ્સ બનાવવા માટે જોનની જરૂરિયાત દૂર થાય છે. રોશ જ્યારે પણ જરૂરી હોય ત્યારે બોર્ડને ઍક્સેસ કરીને ઑનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયાને સહેલાઈથી નિરીક્ષણ કરી શકે છે.
** શ્રેષ્ઠ ભાગ એ છે કે આમાંના કોઈએ પણ કેરિકા નો ઉપયોગ કરવા માટે સોફ્ટવેર અથવા બ્રાઉઝર પ્લગ-ઇન્સ ઇન્સ્ટોલ કરવાની અસુવિધાનો સામનો કરવો પડ્યો ન હતો! **
અને સમગ્ર ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયાનો ઘર્ષણ વિનાશ પ્રવાહ જુઓ
આ એચઆર ટીમે એક સીધી ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયા બનાવી છે, જે કેરિકા ના ટાસ્ક બોર્ડ્સ દ્વારા સરળ બનાવવામાં આવી છે: બોર્ડ પરની દરેક કૉલમ તેમની ઓનબોર્ડિંગ પ્રવાસમાં એક પગલાને મિરર કરે છે.
આ બોર્ડની સેટિંગ્સ જોવા માટે આ છબી પર ક્લિક કરો
શું બનાવે છે કેરિકા વિચિત્ર તેની સુગમતા છે: ** દરેક બોર્ડ કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય છે** ચોક્કસપણે તમારી કંપનીની અનન્ય ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયા સાથે સંરેખિત કરવા માટે.
કેરિકા સાથે, તમારી સ્થાપિત કાર્યવાહીમાં ફેરફાર કરવા માટે કોઈપણ દબાણ વિના, તમારી પસંદગીઓ અનુસાર સમગ્ર પ્રક્રિયાને ** રૂપરેખાંકન** કરવાની સ્વતંત્રતા છે. (આ ઘણા અન્ય કાર્ય વ્યવસ્થાપન સાધનો સિવાય કેરિકા સેટ કરે છે!)
કેરિકા તમારા માટે બધું સંભાળે છે
વિગતો સંગ્રહ, સંદેશાવ્યવહાર, ડિલિવરેબલ્સ અને માન્યતા
કેરિકા એ તમારું ઓલ-ઇન-વન ઓનબોર્ડિંગ સોલ્યુશન છે. તે વિગતોથી લઈને સંદેશાવ્યવહાર, ડિલિવરેબલ્સ અને માન્યતા સુધીની બધું સંભાળે છે. તે વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ, સસ્તું છે, અને કોઈ તાલીમની જરૂર નથી - ફક્ત તમારું બ્રાઉઝર ખોલો અને સેકંડમાં પ્રારંભ કરો.
ચાલો જોનના બોર્ડ પરના કાર્ડ્સ પર નજીકથી નજર કરીએ તે જોવા માટે કે કેરિકા આ ટીમને જરૂરી બધું કેવી રીતે કરે છે:
લાઇવ બોર્ડ પર આ કાર્ડ જોવા માટે ક્લિક કરો
જ્યારે તમે કાર્ડ ખોલો છો, ત્યારે તમે જોઈ શકો છો કે જોન અને બેટીને જેફ સ્મિથ (એક નવો કર્મચારી) ની પૃષ્ઠભૂમિ તપાસ કરવા માટે કાર્ય સોંપવામાં આવે છે - અને આ કાર્ડ એકથી વધુ વ્યક્તિ હોઈ શકે છે - જ્યારે તે કારણે છે, તેની વર્તમાન સ્થિતિ શું છે, અને વર્ક આઇટમ વિશેની વિગતો. આ બધું વિગતો ટેબમાં યોગ્ય છે, પરંતુ ત્યાં વધુ છે, જેમ કે ચેકલિસ્ટ ટેબ જે તમને નાના કાર્યોને સરળતાથી ટ્રૅક કરવા દે છે:
જ્યારે તમે આ કાર્ડ ખોલો છો, ત્યારે તમે ઝડપથી જોશો કે જોન અને બેટી જેફ સ્મિથની (નવા કર્મચારી) પૃષ્ઠભૂમિ તપાસ કરવા માટે જવાબદાર છે. તમે વિગતો ટેબમાં જ આ કાર્યની નિયત તારીખ, તેની વર્તમાન સ્થિતિ અને વિશિષ્ટતાઓ જોઈ શકો છો. પરંતુ તે બધું નથી; ત્યાં ચેકલિસ્ટ ટેબ પણ છે, જે નાના કાર્યો પર ટૅબ્સ રાખવા માટે સહેલાઇથી બનાવે છે:
લાઇવ બોર્ડ પર આ કાર્ડ જોવા માટે ક્લિક કરો
તમે દરેક ચેકલિસ્ટ આઇટમને સોંપી અને શેડ્યૂલ કરી શકો છો, અને કેરિકા સુનિશ્ચિત કરે છે કે બધું કાર્ડ પર સરસ રીતે એકીકૃત કરવામાં આવે છે જેથી કંઇ અવગણવામાં નહીં આવે.
જેમ જેમ આ કાર્ય આગળ વધે છે, એક વ્યક્તિથી બીજા વ્યક્તિમાં પસાર થવું, ચર્ચાઓ ઉઠવા માટે સ્વાભાવિક છે - પ્રશ્નો, ચિંતાઓ અને સૂચનો રસ્તામાં આવી શકે છે.
આ બધી ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ આ કાર્ડના ચેટ ટેબમાં દસ્તાવેજીકૃત કરવામાં આવી છે. આનો અર્થ એ કે તમારે આ ચોક્કસ કાર્યથી સંબંધિત સંબંધિત સંબંધિત ટિપ્પણીઓ અને ચર્ચાઓને શોધવા માટે તમારા ગીચ ઇમેઇલ ઇનબૉક્સ દ્વારા સિફ્ટ કરવાની જરૂર નથી. (અને, અલબત્ત, દરેક વર્ક આઇટમ અથવા કાર્ડમાં વિગતો, ચેકલિસ્ટ અને ચેટનો પોતાનો સેટ હોઈ શકે છે.)
લાઇવ બોર્ડ પર આ કાર્ડ જોવા માટે ક્લિક કરો
પરંતુ તેમાં વધુ છે - કેરિકા દરેક કાર્ય માટે તમામ જરૂરી સામગ્રીને પણ સંભાળે છે. તમે તમારા લેપટોપમાંથી ફાઇલોને વિના પ્રયાસે ખેંચી શકો છો અને ઇન્ટરનેટ પર શોધતા રસપ્રદ સ્રોતોની લિંક્સ ઉમેરી શકો છો. વધુમાં, તમારી પાસે સીધા જ કેરિકા ની અંદર નવા Google ડૉક્સ બનાવવાનો વિકલ્પ છે!
લાઇવ બોર્ડ પર આ કાર્ડ જોવા માટે ક્લિક કરો
આ ફક્ત એક ઝલક છે કે કેરિકા તમારા માટે શું કરી શકે છે. તમારી પાસે તમારા એકાઉન્ટમાં જેટલા બોર્ડ બનાવવાની રાહત છે, અને તમે તેમાંના દરેક માટે અલગ ટીમો સ્થાપિત કરી શકો છો.
જો કોઈ પ્રોજેક્ટ વધુ જટિલ બને છે અને તમે અસંખ્ય કાર્ડ્સ એકઠા કરો છો, તો કેરિકા ની હાઇલાઇટ્સ સુવિધા તમને તમારી ટોચની પ્રાથમિકતાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં સહાય કરશે, જેમ કે તમને સોંપેલ કાર્યો:
કેરિકા નો સૌથી મોટો ફાયદો તેની વર્સેટિલિટી છે. તે ફક્ત નવા કર્મચારીઓને ઓનબોર્ડિંગ સુધી મર્યાદિત નથી; તમે તેનો ઉપયોગ તમારા માનવ સંસાધન વિભાગને હેન્ડલ કરવાની જરૂર છે તે અન્ય વિવિધ કાર્યો માટે કરી શકો છો. સિસ્ટમ અતિ વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ છે, અને કોઈ તાલીમની જરૂર નથી.
કેરિકા અને ગૂગલ એપ્લિકેશન્સ
જો તમે ગૂગલ એપ્લિકેશન્સનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો (જીમેલ, ગૂગલ ડૉક્સ...) તમને શોધવામાં આનંદ થશે કે કેરિકા બૉક્સની બહાર ગૂગલ એપ્લિકેશન્સ સપોર્ટ સાથે આવે છે! ફક્ત તમારા Google ID નો ઉપયોગ કરો, અને તમે જવા માટે સારા છો! ** કોઈપણ પ્લગ-ઇન્સ અથવા ઍડ-ઑન્સની જરૂર નથી, અને ત્યાં કોઈ વધારાનો ચાર્જ નથી. **
તમે અપલોડ કોઈપણ ફાઇલો કોઈપણ વધારાના સેટ અપ વગર તમારા પોતાના Google ડ્રાઇવ** માં સંગ્રહિત થયેલ છે. અને તે તમારા આઇટી લોકો બનાવવા જઈ રહ્યું છે એક સંપૂર્ણ ઘણો ખુશ કર્યા કરતાં તમારી ફાઇલો મેઘ માં અદૃશ્ય થઈ જાય છે.
** ફાઇલો શેરિંગ કેરિકા માં સુપર સરળ છે.** જ્યારે તમે નવી ફાઇલ બનાવો છો, ત્યારે બોર્ડના તમામ સભ્યો આપમેળે તેને લેખન-ઍક્સેસ મેળવે છે. મુલાકાતીઓને તમારી ફાઇલોની ફક્ત વાંચવાની ઍક્સેસ પણ મળે છે. તમે કેરિકા કાર્ય અથવા બોર્ડની અંદરથી પણ ** નવા Google દસ્તાવેજો** બનાવી શકો છો.
જો તમે કોઈ ફાઇલનું નવું સંસ્કરણ અપલોડ કરો છો, અથવા કેરિકા ની અંદરથી કંઈક નામ બદલો છો, તો તે તમારી Google ડ્રાઇવમાં પણ આપમેળે દેખાય છે. જો કોઈ Google ફાઇલ અપડેટ કરવામાં આવે છે, તો તે તમારા કેરિકા બોર્ડમાં પણ બતાવે છે.
તમે તમારી Google ડ્રાઇવમાં જે કંઈ કરો છો તે વાસ્તવિક સમયમાં કેરિકા માં અપડેટ થાય છે! ** તેથી કોઈપણ દસ્તાવેજોને મેન્યુઅલી મેનેજ કરવાની જરૂર નથી. **
માત્ર સેકંડમાં સેટ કરો
આ મફત નમૂનો જોવા માટે ક્લિક કરો.
શું તમે નવા કર્મચારીઓને ઓનબોર્ડિંગ કરવાની કલા માટે તૈયાર છો? કારણ કે કેરિકા તમને સફળ થવામાં મદદ કરવા માટે તૈયાર છે!
કેરિકા ઇન્ક. © કૉપિરાઇટ 2003-2025. કેરિકા એ કેરિકા ઇન્ક. નો રજિસ્ટર્ડ ટ્રેડમાર્ક અને રજિસ્ટર્ડ સર્વિસ માર્ક છે