ગુજરાતી
તમારા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટને સુધારો કરો: કાનબન બોર્ડ સાથે ક્રમમાં અંધાધૂંધી પરિવર્તન
તમારા પ્રોજેક્ટને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા માટે, તેની પ્રગતિને સતત નિરીક્ષણ કરવું અને દરેક કાર્યની સ્થિતિથી વાકેફ રહેવું નિર્ણાયક છે. તમારે ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે દરેક એક જ પૃષ્ઠ પર છે અને તમારા પ્રોજેક્ટની પ્રગતિનું પ્રતિનિધિત્વ કરવા માટે સ્પષ્ટ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને કોઈપણ મૂંઝવણને ઘટાડે છે. તેના વિના, તમને બધું સંગઠિત રાખવામાં, અવરોધોને ઓળખવામાં, સમયમર્યાદાને પહોંચી વળવા અને ગેરસમજો ટાળવામાં મુશ્કેલીઓનો સામનો કરવો પડશે.
કાનબન બોર્ડનો ઉપયોગ કરીને, તમે વિના પ્રયાસે કયા કાર્યો પૂર્ણ થયા છે અને હજી શું કરવાની જરૂર છે તેનો ટ્રૅક રાખી શકો છો, જે તમને તમારા પ્રોજેક્ટની પ્રગતિનો પક્ષી-આંખનો દૃશ્ય આપે છે. તે ખાતરી કરે છે કે પ્રોજેક્ટમાં સામેલ દરેક એક જ પૃષ્ઠ પર છે અને તમારો પ્રોજેક્ટ ટ્રેક પર રહે છે. આ શા માટે અમે કેરિકા બનાવ્યું છે જેથી તમે તમારા પ્રોજેક્ટની પ્રગતિનું ગતિશીલ, રીઅલ-ટાઇમ દૃશ્ય ધરાવી શકો.
સફળ ટીમો ઇમેઇલ્સ પર આધાર રાખતા નથી
** ઉત્પાદકતા માટે ઇમેઇલ કુખ્યાત રીતે ખરાબ છે: ** ઘણા લોકો થ્રેડમાં સામેલ થાય છે, અને ખૂબ ટૂંક સમયમાં તે બધા જવાબ આપો બધા સ્પામ દરેકને છોડી દે છે ** મૂંઝવણમાં અને હતાશ અનુભવે છે. [એક્સ ૧૭૮એક્સ]
જ્યારે તમે તમારા લેખનના ડ્રાફ્ટ્સ જોડો છો અને ટિપ્પણીઓ મેળવવાનો પ્રયાસ કરો છો ત્યારે વસ્તુઓ વધુ ખરાબ થઈ જાય છે: સરળ MyArticle.docx તરીકે શું શરૂ થયું તે ઝડપથી માયઆર્ટિકલ v2, મારો લેખ (જ્હોનનો પ્રતિસાદ), મારો લેખ v3, અને તેથી વધુ...
** અપ્રસ્તુત ઇમેઇલ્સના હિમપ્રપાતમાં મહત્વપૂર્ણ સામગ્રી ** ખોવાઈ જાય છે, અને ડેડલાઇનનો ટ્રેક ગુમાવવાનું દરેકને ખૂબ સરળ બને છે.
કાર્યોનું સંકલન, સામગ્રીનો ટ્રેક રાખવા અને સહયોગ કરવાનો પડકાર હવે વધુ મુશ્કેલ બની ગયો છે કે ** લોકો દૂરથી કામ કરી રહ્યા છે: ** જ્યારે લોકો જુદા જુદા સ્થળોએ કામ કરે છે, અને જુદા જુદા સમયે, ખાતરી કરો કે ** દરેક હંમેશા એક જ પૃષ્ઠ પર હોય છે ** બંને સખત અને વધુ મહત્વપૂર્ણ છે.
કેવી રીતે કેરિકા નું મૂળભૂત કાનબન બોર્ડ વધુ અસરકારક વર્કફ્લો અને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટની ખાતરી કરે છે
કેરિકા ના મૂળભૂત કાનબન બોર્ડ સાથે તમારા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં ક્રાંતિ લાવો! કેરિકા ના વૈવિધ્યપૂર્ણ કનબન બોર્ડ અને વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ ઇન્ટરફેસ સાથે સુવ્યવસ્થિત વર્કફ્લોને અંધાધૂંધી અને હેલો માટે ગુડબાય કહો, પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ક્યારેય સરળ રહ્યું નથી!
તમારા પ્રોજેક્ટના દરેક તબક્કા માટે બહુવિધ કૉલમ સાથે તમારા વર્કફ્લોને ગોઠવવાની શક્તિનો અનુભવ કરો. બેકલોગથી પરીક્ષણ/સમીક્ષા સુધી, તમારી ટીમ હંમેશાં બરાબર જાણશે કે તેઓ પ્રક્રિયામાં ક્યાં ઊભા છે, પરિણામે ઉત્પાદકતા અને સહયોગમાં સુધારો થાય છે.
કાર્ડ સુવિધા સાથે તમારા પ્રોજેક્ટને વ્યવસ્થાપિત કાર્યોમાં તોડી નાખો અને તેમને યોગ્ય ટીમના સભ્યોને સોંપો. જુઓ કારણ કે દરેક વ્યક્તિ તેમના સોંપેલ કાર્યો માટે જવાબદારી લે છે, વધુ સારી જવાબદારી અને ટીમ સહયોગ તરફ દોરી જાય છે.
DUE DATE વિકલ્પ તમને દરેક કાર્ય માટે સમયમર્યાદા સેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે, દરેકને સમયરેખા પ્રત્યે વાકેફ રાખે છે અને સામાન્ય ધ્યેય તરફ કામ કરે છે. TAG વિકલ્પ કાર્યોને વર્ગીકૃત કરવાનું અને તેમના અગ્રતા સ્તરને ઓળખવાનું સરળ બનાવે છે, જે તમને પ્રથમ સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરે છે.
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માથાનો દુખાવો અને કેરિકા ના મૂળભૂત કાનબન બોર્ડ સાથે સફળતા માટે હેલો ગુડબાય કહો!
કેરિકા અને ગૂગલ એપ્સ
Kerika સંપૂર્ણપણે Google Apps સાથે સંકલિત આવે છે: ફક્ત તમારા Google ID નો ઉપયોગ કરો, અને તમે જવા માટે સારા છો! તમારી ફાઇલો તમારા પોતાના Google ડ્રાઇવમાં સંગ્રહિત થયેલ છે, અને તે તમારા આઇટી લોકો ખુશ કરવા જઈ રહ્યું છે!
** ફાઇલો શેરિંગ કેરીકામાં સુપર સરળ છે**. જ્યારે તમે નવી ફાઇલ બનાવો છો, ત્યારે બોર્ડના તમામ સભ્યો આપોઆપ તેની લેખન-ઍક્સેસ મેળવે છે. મુલાકાતીઓને તમારી ફાઇલોની ફક્ત વાંચવાની ઍક્સેસ મળે છે. તમે કેરિકા ટાસ્ક અથવા બોર્ડની અંદરથી પણ નવા Google દસ્તાવેજો બનાવી શકો છો.
જો તમે કોઈ ફાઇલનું નવું સંસ્કરણ અપલોડ કરો છો, અથવા કેરિકાની અંદરથી કંઈક નામ બદલો છો, તો તે તમારી Google ડ્રાઇવમાં પણ આપમેળે દેખાય છે. જો કોઈ Google ફાઇલ અપડેટ કરવામાં આવે છે, તો તે તમારા કેરિકા બોર્ડમાં પણ બતાવે છે.
તમારી ગૂગલ ડ્રાઇવમાં તમે જે કંઈ કરો છો તે રીઅલ ટાઇમમાં કેરિકામાં અપડેટ થઈ જાય છે! ** તેથી કોઈપણ દસ્તાવેજોને મેન્યુઅલી મેનેજ કરવાની જરૂર નથી. **
એકવાર તમે કેરિકામાં ગૂગલ એપ્સનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરી લો, ત્યારે તમને ખ્યાલ આવશે કે તે તમારી ટીમની અંદર દસ્તાવેજોને મેન્યુઅલી મેનેજ કરવાથી તમને કેટલો સમય બચાવે છે. ** તમને આ એકીકરણ અન્ય કોઈપણ સાધનમાં મળશે નથી**.
title="કોઈ કાર્ય સાથે જોડાયેલ ફાઇલોનું ઉદાહરણ. “>
જેમ જેમ તમારી મહત્વાકાંક્ષાઓ વધે છે તેમ, કેરિકા ચાલુ રાખે છે
કેરિકાની અનન્ય હાઇલાઇટ્સ સુવિધા તમને જે બાબતો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરે છે
જેમ જેમ તમારા પ્રોજેક્ટ્સ વધુ જટિલ થઈ જાય છે અને તમે ઘણાં કાર્ડ્સ સાથે સમાપ્ત થાઓ છો, કેરિકાની હાઇલાઇટ્સ સુવિધા તમને તમારા માટે સૌથી વધુ મહત્ત્વની બાબતો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરશે. હાઇલાઇટ્સનો એક સામાન્ય ઉપયોગ એ છે કે તમને સોંપેલ કાર્ડ્સને સ્પોટલાઇટ કરવું:
એક ડેશબોર્ડ જે તમને વસ્તુઓની ટોચ પર રહેવામાં મદદ કરે છે
કેરિકાના ડેશબોર્ડ સાથે, તમે એક જ સમયે ડઝનેક વિવિધ પ્રોજેક્ટ્સ પર અપડેટ રહી શકો છો.
કેરિકાના ડેશબોર્ડમાં દરેક વિકલ્પ હોશિયારીથી ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યો છે અને તમને ફક્ત થોડા ક્લિક્સમાં જરૂરી બધું શોધવામાં મદદ કરે છે:
** નવું અને અપડેટ શું છે**: તમારે દરેક બોર્ડ પર અપડેટ્સ માટે તપાસવાની જરૂર નથી જ્યાં તમે ટીમના સભ્ય છો; કેરિકા તમારા માટે તે બધાનો સારાંશ આપે છે.
** મને શું સોંપવામાં આવ્યું છે**: ફક્ત તે કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે આ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો કે જેના માટે તમે જવાબદાર છો.
** શું ધ્યાન આપવાની જરૂર છે**: મહત્વપૂર્ણ સામગ્રી તમારા રડાર બંધ નહીં પડે, માત્ર કારણ કે અન્ય ઘણી સામગ્રી ચાલી રહી છે.
** શું કર્યું છે**: જુઓ, એક નજરમાં, તમારા બધા પ્રોજેક્ટ્સમાં જે બધું થઈ ગયું છે - આજે, આ અઠવાડિયું, છેલ્લું અઠવાડિયું, આ મહિનો, આ ક્વાર્ટર. (વધુ લેખન અથવા સ્થિતિ અહેવાલો વાંચવા નહીં!)
** શું ડ્યુ**: તમારા દિવસ, અથવા તમારા અઠવાડિયા, અથવા સ્પ્રિન્ટની યોજના બનાવવાની એક સરસ રીત.
કસ્ટમ સૂચનાઓ, એક નજરમાં
કેરિકા દરેક બોર્ડ પરના દરેક કાર્ડ પર બરાબર શું બદલાયું તે પ્રકાશિત કરશે:
દૂરસ્થ, વિતરિત અને ઑફશોર ટીમો માટે ડિઝાઇન કરેલું
જ્યારે લોકો વિવિધ સમય ઝોનમાં કામ કરે છે ત્યારે નિયત તારીખોની આસપાસ ઘેંચો થવો સામાન્ય છે: શું તમે મારા દિવસના અંતનો ઉલ્લેખ કર્યો હતો કે તમારા દિવસના અંતનો?
આ સમસ્યા કેરિકા સાથે ઊભી થતી નથી, જે આપમેળે દરેક યુઝરના સમય ઝોન અનુસાર નિયત તારીખો ગોઠવે છે:
આ ઉદાહરણમાં, ભારતના દિવસના અંતે પૂરું થવાનું કામ કેલિફોર્નિયામાં સવારે 11:30 વાગ્યે પૂરું થવાનું બતાવવામાં આવ્યું છે, જે 8:30 કલાકના સમય ઝોનના તફાવતને દર્શાવે છે. (અને, હા, કેરિકા આપમેળે ડેલાઇટ સેવિંગ્સ ટાઈમ પણ સંભાળે છે!)
કેરિકા પાસે વ્હાઇટબોર્ડ પણ છે
જ્યારે તમારે સર્જનાત્મક બનવાની જરૂર હોય
વ્હાઇટબોર્ડ્સ તમારા વિચારો અને યોજનાઓની કલ્પના કરવાનું સરળ બનાવે છે.
તમે ખ્યાલોની અંદર ખ્યાલોનું અન્વેષણ કરી શકો છો અને તમારા ફ્લોચાર્ટ્સ સાથે તમારી ફાઇલો, વિડિઓઝ, છબીઓ અને વેબ સામગ્રીને પણ શામેલ કરી શકો છો.
તમને આ બીજે ક્યાંય મળશે નહીં: કેરિકાએ આની શોધ કરી અને પેટન્ટ કરી!
કેરિકા ઇન્ક. © કૉપિરાઇટ 2003-2025. કેરિકા એ કેરિકા ઇન્ક. નો રજિસ્ટર્ડ ટ્રેડમાર્ક અને રજિસ્ટર્ડ સર્વિસ માર્ક છે