** ભલે તમે વ્યસ્ત ઉદ્યોગસાહસિક છો અથવા કાર્યકારી વ્યાવસાયિક હોવ, તમારા દૈનિક કાર્યો માટે યોજના રાખવાથી તમારી ઉત્પાદકતામાં નોંધપાત્ર તફાવત થઈ શકે છે. **
સ્થાને સ્પષ્ટ યોજના વિના, ઓછા મહત્વપૂર્ણ કાર્યો દ્વારા સાઇડટ્રેક થવું અથવા અન્યના ખર્ચે એક ચોક્કસ કાર્ય પર ખૂબ સમય પસાર કરવો સરળ છે. આ તમને બર્નઆઉટની લાગણી તરફ દોરી જાય છે, અને એકવાર તમે તેને ગુમાવ્યા પછી તમારી વેગ ફરીથી મેળવવી મુશ્કેલ બની શકે છે.
બીજી બાજુ, જ્યારે તમે તમારા દૈનિક કાર્યોની યોજના બનાવો છો, ત્યારે તમારી પાસે દરરોજ શું કરવાની જરૂર છે તેનો સ્પષ્ટ રોડમેપ છે. આ ફક્ત તમને સંગઠિત રહેવામાં જ મદદ કરે છે, પરંતુ તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમે તમારા લક્ષ્યો તરફ પ્રગતિ કરી રહ્યા છો.
** તમારા દૈનિક જીવનનું આયોજન અતિ સંતોષકારક છે અને જેમ જેમ તમે કાર્યો પૂર્ણ કરો છો, તેમ તમને સિદ્ધિની લાગણી મળે છે જે આખરે તમારો આત્મવિશ્વાસ અને પ્રેરણા વધે છે. **
>** ઉત્પાદકતા માટે ઇમેઇલ કુખ્યાત રીતે ખરાબ છે: ** ઘણા લોકો થ્રેડમાં સામેલ થાય છે, અને ખૂબ ટૂંક સમયમાં તે બધા જવાબ આપો બધા સ્પામ દરેકને છોડી દે છે ** મૂંઝવણમાં અને હતાશ અનુભવે છે. [એક્સ ૧૭૮એક્સ]
જ્યારે તમે તમારા લેખનના ડ્રાફ્ટ્સ જોડો છો અને ટિપ્પણીઓ મેળવવાનો પ્રયાસ કરો છો ત્યારે વસ્તુઓ વધુ ખરાબ થઈ જાય છે: સરળ MyArticle.docx તરીકે શું શરૂ થયું તે ઝડપથી માયઆર્ટિકલ v2, મારો લેખ (જ્હોનનો પ્રતિસાદ), મારો લેખ v3, અને તેથી વધુ...
** અપ્રસ્તુત ઇમેઇલ્સના હિમપ્રપાતમાં મહત્વપૂર્ણ સામગ્રી ** ખોવાઈ જાય છે, અને ડેડલાઇનનો ટ્રેક ગુમાવવાનું દરેકને ખૂબ સરળ બને છે.
કાર્યોનું સંકલન, સામગ્રીનો ટ્રેક રાખવા અને સહયોગ કરવાનો પડકાર હવે વધુ મુશ્કેલ બની ગયો છે કે ** લોકો દૂરથી કામ કરી રહ્યા છે: ** જ્યારે લોકો જુદા જુદા સ્થળોએ કામ કરે છે, અને જુદા જુદા સમયે, ખાતરી કરો કે ** દરેક હંમેશા એક જ પૃષ્ઠ પર હોય છે ** બંને સખત અને વધુ મહત્વપૂર્ણ છે.
>તમારા દૈનિક કાર્યો સાથે સંગઠિત રહેવા માટે વધુ અભિભૂત અને સંઘર્ષ કરતા નથી. કેરિકાનું ડેઇલી ટાસ્ક પ્લાનર ઢાંચો તમને તમારા શેડ્યૂલનું પાછું નિયંત્રણ લેવામાં અને ઓછા તણાવ સાથે વધુ કરવામાં મદદ કરશે.
અમારા શક્તિશાળી નમૂનો તમે તમારા વ્યક્તિગત અને કામ સંબંધિત કાર્યો માટે વૈવિધ્યપૂર્ણ કૉલમ તક આપે છે. અને જો તમને જરૂર હોય તો તે તમને વધુ કૉલમ બનાવવા દે છે.
માત્ર થોડા ક્લિક્સ સાથે, તમે દરેક કાર્ય માટે આ કૉલમ્સમાં કાર્ડ્સ બનાવી શકો છો, TASK STATUS વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને પ્રાથમિકતાઓ સેટ કરી શકો છો અને તેમને વધુ સારી રીતે ગોઠવવા માટે ટૅગ્સ સોંપી શકો છો. આનો અર્થ એ કે તમે હંમેશાં જાણશો કે તમારે શું કરવાની જરૂર છે અને ક્યારે ભરાયેલા અથવા વેરવિખેર લાગ્યા વિના.
** કેરિકાનું ડેઇલી ટાસ્ક પ્લાનર ટેમ્પલેટ તમને વધુ સંગઠિત અને ઓછા તણાવમાં રહેવામાં મદદ કરે છે, જે આખરે તમારા કાર્ય-જીવન સંતુલનમાં સુધારો કરે છે. **
>અમારા વપરાશકર્તાઓ તેઓ ઉકેલવા માંગો છો ચોક્કસ સમસ્યા સાથે શરૂ થાય છે, જેના માટે Kerika એક મહાન નમૂનો હોય છે, પરંતુ ખૂબ જ ઝડપથી તેઓ શોધે છે** Kerika તેમના તમામ કાર્ય વ્યવસ્થાપન, ટીમ સહયોગ, અને સામગ્રી વ્યવસ્થાપન જરૂરિયાતો માટે સંપૂર્ણ સાધન છે. **
>Kerika સંપૂર્ણપણે Google Apps સાથે સંકલિત આવે છે: ફક્ત તમારા Google ID નો ઉપયોગ કરો, અને તમે જવા માટે સારા છો! તમારી ફાઇલો તમારા પોતાના Google ડ્રાઇવમાં સંગ્રહિત થયેલ છે, અને તે તમારા આઇટી લોકો ખુશ કરવા જઈ રહ્યું છે!
** ફાઇલો શેરિંગ કેરીકામાં સુપર સરળ છે**. જ્યારે તમે નવી ફાઇલ બનાવો છો, ત્યારે બોર્ડના તમામ સભ્યો આપોઆપ તેની લેખન-ઍક્સેસ મેળવે છે. મુલાકાતીઓને તમારી ફાઇલોની ફક્ત વાંચવાની ઍક્સેસ મળે છે. તમે કેરિકા ટાસ્ક અથવા બોર્ડની અંદરથી પણ નવા Google દસ્તાવેજો બનાવી શકો છો.
જો તમે કોઈ ફાઇલનું નવું સંસ્કરણ અપલોડ કરો છો, અથવા કેરિકાની અંદરથી કંઈક નામ બદલો છો, તો તે તમારી Google ડ્રાઇવમાં પણ આપમેળે દેખાય છે. જો કોઈ Google ફાઇલ અપડેટ કરવામાં આવે છે, તો તે તમારા કેરિકા બોર્ડમાં પણ બતાવે છે.
તમારી ગૂગલ ડ્રાઇવમાં તમે જે કંઈ કરો છો તે રીઅલ ટાઇમમાં કેરિકામાં અપડેટ થઈ જાય છે! ** તેથી કોઈપણ દસ્તાવેજોને મેન્યુઅલી મેનેજ કરવાની જરૂર નથી. **
એકવાર તમે કેરિકામાં ગૂગલ એપ્સનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરી લો, ત્યારે તમને ખ્યાલ આવશે કે તે તમારી ટીમની અંદર દસ્તાવેજોને મેન્યુઅલી મેનેજ કરવાથી તમને કેટલો સમય બચાવે છે. ** તમને આ એકીકરણ અન્ય કોઈપણ સાધનમાં મળશે નથી**.
જેમ જેમ તમારા પ્રોજેક્ટ્સ વધુ જટિલ થઈ જાય છે અને તમે ઘણાં કાર્ડ્સ સાથે સમાપ્ત થાઓ છો, કેરિકાની હાઇલાઇટ્સ સુવિધા તમને તમારા માટે સૌથી વધુ મહત્ત્વની બાબતો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરશે. હાઇલાઇટ્સનો એક સામાન્ય ઉપયોગ એ છે કે તમને સોંપેલ કાર્ડ્સને સ્પોટલાઇટ કરવું:
કેરિકાના ડેશબોર્ડ સાથે, તમે એક જ સમયે ડઝનેક વિવિધ પ્રોજેક્ટ્સ પર અપડેટ રહી શકો છો.
કેરિકાના ડેશબોર્ડમાં દરેક વિકલ્પ હોશિયારીથી ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યો છે અને તમને ફક્ત થોડા ક્લિક્સમાં જરૂરી બધું શોધવામાં મદદ કરે છે:
** નવું અને અપડેટ શું છે**: તમારે દરેક બોર્ડ પર અપડેટ્સ માટે તપાસવાની જરૂર નથી જ્યાં તમે ટીમના સભ્ય છો; કેરિકા તમારા માટે તે બધાનો સારાંશ આપે છે.
** મને શું સોંપવામાં આવ્યું છે**: ફક્ત તે કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે આ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો કે જેના માટે તમે જવાબદાર છો.
** શું ધ્યાન આપવાની જરૂર છે**: મહત્વપૂર્ણ સામગ્રી તમારા રડાર બંધ નહીં પડે, માત્ર કારણ કે અન્ય ઘણી સામગ્રી ચાલી રહી છે.
** શું કર્યું છે**: જુઓ, એક નજરમાં, તમારા બધા પ્રોજેક્ટ્સમાં જે બધું થઈ ગયું છે - આજે, આ અઠવાડિયું, છેલ્લું અઠવાડિયું, આ મહિનો, આ ક્વાર્ટર. (વધુ લેખન અથવા સ્થિતિ અહેવાલો વાંચવા નહીં!)
** શું ડ્યુ**: તમારા દિવસ, અથવા તમારા અઠવાડિયા, અથવા સ્પ્રિન્ટની યોજના બનાવવાની એક સરસ રીત.
>કેરિકા દરેક બોર્ડ પરના દરેક કાર્ડ પર બરાબર શું બદલાયું તે પ્રકાશિત કરશે:
>જ્યારે લોકો જુદા જુદા ટાઇમઝોનમાં કામ કરી રહ્યા હોય, ત્યારે નિયત તારીખો વિશેની મૂંઝવણ સામાન્ય છે: ** શું તમે મારા દિવસનો અંત, અથવા તમારા દિવસનો અંત અર્થ છો? [એક્સ 142એક્સ]
તે સમસ્યા કેરિકા સાથે અસ્તિત્વમાં નથી, જે આપમેળે દરેક વપરાશકર્તાના ટાઇમઝોનમાં નિયત તારીખોને સમાયોજિત કરે છે:
[એક્સ 259 એક્સ] [એક્સ 523 એક્સ]
આ ઉદાહરણમાં, એક વર્ક આઇટમ જે ભારતમાં દિવસના અંતે કારણે છે તે કેલિફોર્નિયામાં સવારે 11:30 વાગ્યે દર્શાવવામાં આવે છે, જે 8:30 કલાકના ટાઇમઝોન તફાવતને પ્રતિબિંબિત કરે છે. (અને, હા, કેરિકા આપમેળે ડેલાઇટ સેવિંગ ટાઇમને સંભાળે છે!)
જો તમને ઇમેઇલ દ્વારા મોકલવામાં આવતી હોવાના દૈનિક સારાંશની જરૂર હોય, તો કેરિકા તે તમને 6AM પર મોકલશે જ્યાં તમે રહો છો.
** કેરિકા ટીમ ** ને ખૂબ સારી રીતે સમજે છે કે લોકોએ સમગ્ર દેશોમાં અસરકારક રીતે સહયોગ કરવાની જરૂર છે, કારણ કે ** કેરિકા ટીમ એક વિતરિત ટીમ છે, કેરિકા નો ઉપયોગ કેરિકા બનાવવા માટે. [એક્સ 1086એક્સ]
>તમે ખ્યાલોની અંદર ખ્યાલોનું અન્વેષણ કરી શકો છો અને તમારા ફ્લોચાર્ટ્સ સાથે તમારી ફાઇલો, વિડિઓઝ, છબીઓ અને વેબ સામગ્રીને પણ શામેલ કરી શકો છો.
તમને આ બીજે ક્યાંય મળશે નહીં: કેરિકાએ આની શોધ કરી અને પેટન્ટ કરી!