ગુજરાતી
શા માટે એક કંપની ઝાંખી ઢાંચો તમારા વ્યવસાયની સફળતા માટે મહત્વપૂર્ણ
** જેમ જેમ તમારો વ્યવસાય વિસ્તરે છે અને વધુ જટિલ બને છે, તેમ તમારા માટે તેના દરેક પાસાનો ટ્રેક રાખવો પડકારરૂપ બની શકે છે. ** તમારી કંપનીનો વ્યાપક દૃષ્ટિકોણ મેળવવાનો અસરકારક માર્ગ વિના, તમારી ટીમો અલગતામાં કાર્ય કરી શકે છે, પરિણામે ડુપ્લિકેટ પ્રયત્નો, ચૂકી ડેડલાઇન અને હિસ્સેદારો સાથે ખોટી સંદેશાવ્યવહાર.
** સારી કંપનીની ઝાંખી તમારી ટીમ અને અન્ય હિસ્સેદારોને તમામ કામગીરી અને પ્રક્રિયાઓના કેન્દ્રિય દૃશ્ય પ્રદાન કરશે.** આ રીતે, તમે ખાતરી કરશો કે દરેક એક જ પૃષ્ઠ પર છે અને માહિતગાર છે, જે વધુ કાર્યક્ષમ નિર્ણય લેવા અને સંસાધન ફાળવણી તરફ દોરી જાય છે.
સફળ ટીમો ઇમેઇલ્સ પર આધાર રાખતા નથી
** ઉત્પાદકતા માટે ઇમેઇલ કુખ્યાત રીતે ખરાબ છે: ** ઘણા લોકો થ્રેડમાં સામેલ થાય છે, અને ખૂબ ટૂંક સમયમાં તે બધા જવાબ આપો બધા સ્પામ દરેકને છોડી દે છે ** મૂંઝવણમાં અને હતાશ અનુભવે છે. [એક્સ ૧૭૮એક્સ]
જ્યારે તમે તમારા લેખનના ડ્રાફ્ટ્સ જોડો છો અને ટિપ્પણીઓ મેળવવાનો પ્રયાસ કરો છો ત્યારે વસ્તુઓ વધુ ખરાબ થઈ જાય છે: સરળ MyArticle.docx તરીકે શું શરૂ થયું તે ઝડપથી માયઆર્ટિકલ v2, મારો લેખ (જ્હોનનો પ્રતિસાદ), મારો લેખ v3, અને તેથી વધુ...
** અપ્રસ્તુત ઇમેઇલ્સના હિમપ્રપાતમાં મહત્વપૂર્ણ સામગ્રી ** ખોવાઈ જાય છે, અને ડેડલાઇનનો ટ્રેક ગુમાવવાનું દરેકને ખૂબ સરળ બને છે.
કાર્યોનું સંકલન, સામગ્રીનો ટ્રેક રાખવા અને સહયોગ કરવાનો પડકાર હવે વધુ મુશ્કેલ બની ગયો છે કે ** લોકો દૂરથી કામ કરી રહ્યા છે: ** જ્યારે લોકો જુદા જુદા સ્થળોએ કામ કરે છે, અને જુદા જુદા સમયે, ખાતરી કરો કે ** દરેક હંમેશા એક જ પૃષ્ઠ પર હોય છે ** બંને સખત અને વધુ મહત્વપૂર્ણ છે.
કેરિકાની કંપની ઝાંખી ઢાંચો સાથે સંચાર અને ટીમવર્કને અનલૉક
કેરિકાની કંપની ઝાંખી ઢાંચો એક શક્તિશાળી ઉકેલ છે જે તમને આ અવરોધો દૂર કરવામાં મદદ કરે છે. આ નમૂનો તમને બધી કામગીરી અને પ્રક્રિયાઓ** કેન્દ્રીકૃત દૃશ્ય** પ્રદાન કરે છે, જે તમને તમારી ટીમોને જાણ અને ગોઠવાયેલ રાખવામાં મદદ કરે છે, પરિણામે વધુ કાર્યક્ષમ નિર્ણય લેવા અને સંસાધન ફાળવણી થાય છે.
આ નમૂનો સાથે, તમે વિના પ્રયાસે “આગામી યોજનાઓ,” “વર્તમાન પ્રોજેક્ટ્સ,” અને “પેન્ડિંગ/ઓન હોલ્ડ પ્રોજેક્ટ્સ” સહિત વિવિધ કંપની પ્રવૃત્તિઓ માટે કૉલમ બનાવી શકો છો. આ કૉલમ તમારી કંપનીના વર્કફ્લોનું સ્ફટિક-સ્પષ્ટ દ્રશ્ય પ્રતિનિધિત્વ પ્રદાન કરે છે, જે તમારા માટે પ્રગતિનું નિરીક્ષણ કરવાનું સરળ બનાવે છે અને ખાતરી કરે છે કે બધું સરળતાથી ચાલી રહ્યું છે.
દરેક કૉલમની અંદર કાર્ડ્સ બનાવીને, તમે તમારી કંપનીમાં થઈ રહેલા પ્રોજેક્ટ્સ અને પ્રવૃત્તિઓ વિશે વિગતવાર માહિતી પ્રદાન કરી શકો છો. આનાથી હિસ્સેદારો પ્રગતિ અને થઈ શકે તેવા કોઈપણ ફેરફારો વિશે માહિતગાર રહેવાની મંજૂરી આપે છે.
તદુપરાંત, આ કાર્ડ્સ ટીમના સભ્યોને સોંપવામાં આવી શકે છે જે રીઅલ-ટાઇમમાં બોર્ડને અપડેટ કરી શકે છે. આ સુનિશ્ચિત કરે છે કે દરેક એક જ પૃષ્ઠ પર છે, અને પ્રોજેક્ટની સ્થિતિ અથવા આગળના પગલાઓ વિશે કોઈ ખોટી વાતચીત અથવા મૂંઝવણ નથી.
તમે આ કાર્ડ્સ પર સમયમર્યાદા સેટ કરવામાં પણ સક્ષમ છો, જે ખાતરી કરવામાં મદદ કરે છે કે દરેક મહત્વપૂર્ણ સીમાચિહ્નોથી વાકેફ છે અને તેમને મળવા તરફ કામ કરી શકે છે. તમે આ કાર્ડ્સને વર્ગીકૃત કરવા માટે ટૅગ્સ બનાવી શકો છો, માહિતી શોધવાનું અને ગોઠવવાનું વધુ સરળ બનાવે છે.
આ આવશ્યક સુવિધાઓ તમને મદદ કરે છે** તમારા વર્કફ્લો અને સુધારણા માટેના વિસ્તારોમાં સંભવિત અવરોધોને ઓળખવામાં મદદ કરે છે, જે સતત પ્રક્રિયા સુધારણા તરફ દોરી જાય છે. **
કેરિકા અને ગૂગલ એપ્સ
Kerika સંપૂર્ણપણે Google Apps સાથે સંકલિત આવે છે: ફક્ત તમારા Google ID નો ઉપયોગ કરો, અને તમે જવા માટે સારા છો! તમારી ફાઇલો તમારા પોતાના Google ડ્રાઇવમાં સંગ્રહિત થયેલ છે, અને તે તમારા આઇટી લોકો ખુશ કરવા જઈ રહ્યું છે!
** ફાઇલો શેરિંગ કેરીકામાં સુપર સરળ છે**. જ્યારે તમે નવી ફાઇલ બનાવો છો, ત્યારે બોર્ડના તમામ સભ્યો આપોઆપ તેની લેખન-ઍક્સેસ મેળવે છે. મુલાકાતીઓને તમારી ફાઇલોની ફક્ત વાંચવાની ઍક્સેસ મળે છે. તમે કેરિકા ટાસ્ક અથવા બોર્ડની અંદરથી પણ નવા Google દસ્તાવેજો બનાવી શકો છો.
જો તમે કોઈ ફાઇલનું નવું સંસ્કરણ અપલોડ કરો છો, અથવા કેરિકાની અંદરથી કંઈક નામ બદલો છો, તો તે તમારી Google ડ્રાઇવમાં પણ આપમેળે દેખાય છે. જો કોઈ Google ફાઇલ અપડેટ કરવામાં આવે છે, તો તે તમારા કેરિકા બોર્ડમાં પણ બતાવે છે.
તમારી ગૂગલ ડ્રાઇવમાં તમે જે કંઈ કરો છો તે રીઅલ ટાઇમમાં કેરિકામાં અપડેટ થઈ જાય છે! ** તેથી કોઈપણ દસ્તાવેજોને મેન્યુઅલી મેનેજ કરવાની જરૂર નથી. **
એકવાર તમે કેરિકામાં ગૂગલ એપ્સનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરી લો, ત્યારે તમને ખ્યાલ આવશે કે તે તમારી ટીમની અંદર દસ્તાવેજોને મેન્યુઅલી મેનેજ કરવાથી તમને કેટલો સમય બચાવે છે. ** તમને આ એકીકરણ અન્ય કોઈપણ સાધનમાં મળશે નથી**.
title="કોઈ કાર્ય સાથે જોડાયેલ ફાઇલોનું ઉદાહરણ. “>
જેમ જેમ તમારી મહત્વાકાંક્ષાઓ વધે છે તેમ, કેરિકા ચાલુ રાખે છે
કેરિકાની અનન્ય હાઇલાઇટ્સ સુવિધા તમને જે બાબતો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરે છે
જેમ જેમ તમારા પ્રોજેક્ટ્સ વધુ જટિલ થઈ જાય છે અને તમે ઘણાં કાર્ડ્સ સાથે સમાપ્ત થાઓ છો, કેરિકાની હાઇલાઇટ્સ સુવિધા તમને તમારા માટે સૌથી વધુ મહત્ત્વની બાબતો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરશે. હાઇલાઇટ્સનો એક સામાન્ય ઉપયોગ એ છે કે તમને સોંપેલ કાર્ડ્સને સ્પોટલાઇટ કરવું:
એક ડેશબોર્ડ જે તમને વસ્તુઓની ટોચ પર રહેવામાં મદદ કરે છે
કેરિકાના ડેશબોર્ડ સાથે, તમે એક જ સમયે ડઝનેક વિવિધ પ્રોજેક્ટ્સ પર અપડેટ રહી શકો છો.
કેરિકાના ડેશબોર્ડમાં દરેક વિકલ્પ હોશિયારીથી ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યો છે અને તમને ફક્ત થોડા ક્લિક્સમાં જરૂરી બધું શોધવામાં મદદ કરે છે:
** નવું અને અપડેટ શું છે**: તમારે દરેક બોર્ડ પર અપડેટ્સ માટે તપાસવાની જરૂર નથી જ્યાં તમે ટીમના સભ્ય છો; કેરિકા તમારા માટે તે બધાનો સારાંશ આપે છે.
** મને શું સોંપવામાં આવ્યું છે**: ફક્ત તે કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે આ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો કે જેના માટે તમે જવાબદાર છો.
** શું ધ્યાન આપવાની જરૂર છે**: મહત્વપૂર્ણ સામગ્રી તમારા રડાર બંધ નહીં પડે, માત્ર કારણ કે અન્ય ઘણી સામગ્રી ચાલી રહી છે.
** શું કર્યું છે**: જુઓ, એક નજરમાં, તમારા બધા પ્રોજેક્ટ્સમાં જે બધું થઈ ગયું છે - આજે, આ અઠવાડિયું, છેલ્લું અઠવાડિયું, આ મહિનો, આ ક્વાર્ટર. (વધુ લેખન અથવા સ્થિતિ અહેવાલો વાંચવા નહીં!)
** શું ડ્યુ**: તમારા દિવસ, અથવા તમારા અઠવાડિયા, અથવા સ્પ્રિન્ટની યોજના બનાવવાની એક સરસ રીત.
કસ્ટમ સૂચનાઓ, એક નજરમાં
કેરિકા દરેક બોર્ડ પરના દરેક કાર્ડ પર બરાબર શું બદલાયું તે પ્રકાશિત કરશે:
દૂરસ્થ, વિતરિત અને ઑફશોર ટીમો માટે ડિઝાઇન કરેલું
જ્યારે લોકો વિવિધ સમય ઝોનમાં કામ કરે છે ત્યારે નિયત તારીખોની આસપાસ ઘેંચો થવો સામાન્ય છે: શું તમે મારા દિવસના અંતનો ઉલ્લેખ કર્યો હતો કે તમારા દિવસના અંતનો?
આ સમસ્યા કેરિકા સાથે ઊભી થતી નથી, જે આપમેળે દરેક યુઝરના સમય ઝોન અનુસાર નિયત તારીખો ગોઠવે છે:
આ ઉદાહરણમાં, ભારતના દિવસના અંતે પૂરું થવાનું કામ કેલિફોર્નિયામાં સવારે 11:30 વાગ્યે પૂરું થવાનું બતાવવામાં આવ્યું છે, જે 8:30 કલાકના સમય ઝોનના તફાવતને દર્શાવે છે. (અને, હા, કેરિકા આપમેળે ડેલાઇટ સેવિંગ્સ ટાઈમ પણ સંભાળે છે!)
કેરિકા પાસે વ્હાઇટબોર્ડ પણ છે
જ્યારે તમારે સર્જનાત્મક બનવાની જરૂર હોય
વ્હાઇટબોર્ડ્સ તમારા વિચારો અને યોજનાઓની કલ્પના કરવાનું સરળ બનાવે છે.
તમે ખ્યાલોની અંદર ખ્યાલોનું અન્વેષણ કરી શકો છો અને તમારા ફ્લોચાર્ટ્સ સાથે તમારી ફાઇલો, વિડિઓઝ, છબીઓ અને વેબ સામગ્રીને પણ શામેલ કરી શકો છો.
તમને આ બીજે ક્યાંય મળશે નહીં: કેરિકાએ આની શોધ કરી અને પેટન્ટ કરી!
કેરિકા ઇન્ક. © કૉપિરાઇટ 2003-2025. કેરિકા એ કેરિકા ઇન્ક. નો રજિસ્ટર્ડ ટ્રેડમાર્ક અને રજિસ્ટર્ડ સર્વિસ માર્ક છે