** જો તમે વ્યવસાયની સફળતા શોધી રહ્યા છો, તો એક નક્કર વ્યવસાય યોજના ખજાના નકશા રાખવા જેવું છે.** જો કે, ફક્ત યોજના રાખવી પૂરતી નથી; તમારે તે થવા માટે પગલાં લેવાની જરૂર છે. એટલા માટે તમારી વ્યવસાય યોજનાના દરેક પાસાને વિના પ્રયાસે ટ્રૅક રાખવા માટેનું સાધન રાખવું નિર્ણાયક છે.
** કાનબન બોર્ડ સાથે, તમે સરળતાથી તમારા વ્યવસાય યોજનાને નાના, સંચાલિત કાર્યોમાં તોડી શકો છો અને તમારા હેતુઓને હાંસલ કરવા માટે રીઅલ-ટાઇમમાં તમારી ટીમ સાથે સહયોગ કરી શકો છો. તમને સફળતા તરફ ટ્રેક પર રાખવા માટે વ્યક્તિગત સહાયક હોવા જેવું છે. **
બીજી બાજુ, સ્પષ્ટ યોજના અને તેને ચલાવવા માટેના સાધન વિના, અંધાધૂંધી ઝડપથી થઈ શકે છે. તમે તમારી જાતને ભારે પડી શકો છો અને તમારા ઉદ્દેશ્યોની દૃષ્ટિ ગુમાવી શકો છો, પરિણામે ચૂકી ગયેલી તકો, વેડફાઇ સંસાધનો અને આખરે, તમારા ધ્યેયો હાંસલ કરવામાં નિષ્ફળતા. તમારા સાથે આવું ન થવા દો. કેરિકા ના કાનબન બોર્ડ સાથે, તમે તમારી વ્યવસાય યોજના અમલીકરણનો ચાર્જ લઈ શકો છો અને તમે લાયક સફળતા પ્રાપ્ત કરી શકો છો.
>** ઉત્પાદકતા માટે ઇમેઇલ કુખ્યાત રીતે ખરાબ છે: ** ઘણા લોકો થ્રેડમાં સામેલ થાય છે, અને ખૂબ ટૂંક સમયમાં તે બધા જવાબ આપો બધા સ્પામ દરેકને છોડી દે છે ** મૂંઝવણમાં અને હતાશ અનુભવે છે. [એક્સ ૧૭૮એક્સ]
જ્યારે તમે તમારા લેખનના ડ્રાફ્ટ્સ જોડો છો અને ટિપ્પણીઓ મેળવવાનો પ્રયાસ કરો છો ત્યારે વસ્તુઓ વધુ ખરાબ થઈ જાય છે: સરળ MyArticle.docx તરીકે શું શરૂ થયું તે ઝડપથી માયઆર્ટિકલ v2, મારો લેખ (જ્હોનનો પ્રતિસાદ), મારો લેખ v3, અને તેથી વધુ...
** અપ્રસ્તુત ઇમેઇલ્સના હિમપ્રપાતમાં મહત્વપૂર્ણ સામગ્રી ** ખોવાઈ જાય છે, અને ડેડલાઇનનો ટ્રેક ગુમાવવાનું દરેકને ખૂબ સરળ બને છે.
કાર્યોનું સંકલન, સામગ્રીનો ટ્રેક રાખવા અને સહયોગ કરવાનો પડકાર હવે વધુ મુશ્કેલ બની ગયો છે કે ** લોકો દૂરથી કામ કરી રહ્યા છે: ** જ્યારે લોકો જુદા જુદા સ્થળોએ કામ કરે છે, અને જુદા જુદા સમયે, ખાતરી કરો કે ** દરેક હંમેશા એક જ પૃષ્ઠ પર હોય છે ** બંને સખત અને વધુ મહત્વપૂર્ણ છે.
>કેરિકા ના બિઝનેસ પ્લાન ટેમ્પલેટ સાથે, તમે દરેક વ્યવસાય પ્રવૃત્તિ માટે કસ્ટમ કૉલમ બનાવીને તમારી યોજનાને સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત રીતે ગોઠવી શકો છો, જેમ કે કંપનીની ઝાંખી, સેવા વર્ણન, બજાર વિશ્લેષણ અને વધુ.
તમે દરેક સ્તંભમાં કાર્ડ્સ બનાવી શકો છો, તેમને ટીમના સાથીઓને સોંપી શકો છો અને સરળ ટ્રેકિંગ માટે તેમને ટેગ કરી શકો છો. ઉપરાંત, તમે દરેક કાર્ય માટે નિયત તારીખો સેટ કરી શકો છો, તમારા વર્કફ્લોનું સંચાલન કરવું અને બધું ટ્રેક પર રાખવાનું સરળ બનાવે છે.
તમે તમારી વ્યવસાય યોજનાની પ્રગતિ પર પણ નજર રાખી શકો છો, ધ્યાનની જરૂર હોય તેવા વિસ્તારોને ઓળખી શકો છો અને રીઅલ-ટાઇમમાં તમારી ટીમ સાથે સહયોગ કરી શકો છો. આ સુનિશ્ચિત કરે છે કે દરેક એક જ લક્ષ્યો તરફ એકસાથે કામ કરી રહ્યું છે, તમારા વ્યવસાય યોજનાના અમલીકરણને વધુ કાર્યક્ષમ બનાવે છે.
અને ચેટ સુવિધા સાથે, તમે ટીમો સ્વિચ કર્યા વિના અથવા ઇમેઇલ્સ મોકલ્યા વિના, કાર્ડની અંદર તમારી ટીમ સાથે સરળતાથી વાતચીત કરી શકો છો. પ્રોજેક્ટ અપડેટ્સની ચર્ચા કરો, પ્રતિસાદ શેર કરો, પ્રશ્નો પૂછો અને તમારી ટીમના સભ્યો સાથે રીઅલ-ટાઇમમાં સહયોગ કરો.
તમારી વ્યવસાય યોજનાને શફલમાં ખોવાઈ ન દો. દરેક એક જ પૃષ્ઠ પર છે અને સમાન હેતુઓ તરફ કામ કરે છે તેની ખાતરી કરવા માટે કેરિકા ની વ્યાપાર યોજના કાનબન બોર્ડનો ઉપયોગ કરો. પ્લસ, તમારા બોર્ડને કસ્ટમાઇઝ કરો અને જરૂરિયાત મુજબ નવા કૉલમ ઉમેરો, ખાતરી કરો કે તમારું બોર્ડ તમારા વ્યવસાય સાથે વિકસિત થાય છે.
>અમારા વપરાશકર્તાઓ તેઓ ઉકેલવા માંગો છો ચોક્કસ સમસ્યા સાથે શરૂ થાય છે, જેના માટે Kerika એક મહાન નમૂનો હોય છે, પરંતુ ખૂબ જ ઝડપથી તેઓ શોધે છે** Kerika તેમના તમામ કાર્ય વ્યવસ્થાપન, ટીમ સહયોગ, અને સામગ્રી વ્યવસ્થાપન જરૂરિયાતો માટે સંપૂર્ણ સાધન છે. **
>Kerika સંપૂર્ણપણે Google Apps સાથે સંકલિત આવે છે: ફક્ત તમારા Google ID નો ઉપયોગ કરો, અને તમે જવા માટે સારા છો! તમારી ફાઇલો તમારા પોતાના Google ડ્રાઇવમાં સંગ્રહિત થયેલ છે, અને તે તમારા આઇટી લોકો ખુશ કરવા જઈ રહ્યું છે!
** ફાઇલો શેરિંગ કેરીકામાં સુપર સરળ છે**. જ્યારે તમે નવી ફાઇલ બનાવો છો, ત્યારે બોર્ડના તમામ સભ્યો આપોઆપ તેની લેખન-ઍક્સેસ મેળવે છે. મુલાકાતીઓને તમારી ફાઇલોની ફક્ત વાંચવાની ઍક્સેસ મળે છે. તમે કેરિકા ટાસ્ક અથવા બોર્ડની અંદરથી પણ નવા Google દસ્તાવેજો બનાવી શકો છો.
જો તમે કોઈ ફાઇલનું નવું સંસ્કરણ અપલોડ કરો છો, અથવા કેરિકાની અંદરથી કંઈક નામ બદલો છો, તો તે તમારી Google ડ્રાઇવમાં પણ આપમેળે દેખાય છે. જો કોઈ Google ફાઇલ અપડેટ કરવામાં આવે છે, તો તે તમારા કેરિકા બોર્ડમાં પણ બતાવે છે.
તમારી ગૂગલ ડ્રાઇવમાં તમે જે કંઈ કરો છો તે રીઅલ ટાઇમમાં કેરિકામાં અપડેટ થઈ જાય છે! ** તેથી કોઈપણ દસ્તાવેજોને મેન્યુઅલી મેનેજ કરવાની જરૂર નથી. **
એકવાર તમે કેરિકામાં ગૂગલ એપ્સનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરી લો, ત્યારે તમને ખ્યાલ આવશે કે તે તમારી ટીમની અંદર દસ્તાવેજોને મેન્યુઅલી મેનેજ કરવાથી તમને કેટલો સમય બચાવે છે. ** તમને આ એકીકરણ અન્ય કોઈપણ સાધનમાં મળશે નથી**.
જેમ જેમ તમારા પ્રોજેક્ટ્સ વધુ જટિલ થઈ જાય છે અને તમે ઘણાં કાર્ડ્સ સાથે સમાપ્ત થાઓ છો, કેરિકાની હાઇલાઇટ્સ સુવિધા તમને તમારા માટે સૌથી વધુ મહત્ત્વની બાબતો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરશે. હાઇલાઇટ્સનો એક સામાન્ય ઉપયોગ એ છે કે તમને સોંપેલ કાર્ડ્સને સ્પોટલાઇટ કરવું:
કેરિકાના ડેશબોર્ડ સાથે, તમે એક જ સમયે ડઝનેક વિવિધ પ્રોજેક્ટ્સ પર અપડેટ રહી શકો છો.
કેરિકાના ડેશબોર્ડમાં દરેક વિકલ્પ હોશિયારીથી ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યો છે અને તમને ફક્ત થોડા ક્લિક્સમાં જરૂરી બધું શોધવામાં મદદ કરે છે:
** નવું અને અપડેટ શું છે**: તમારે દરેક બોર્ડ પર અપડેટ્સ માટે તપાસવાની જરૂર નથી જ્યાં તમે ટીમના સભ્ય છો; કેરિકા તમારા માટે તે બધાનો સારાંશ આપે છે.
** મને શું સોંપવામાં આવ્યું છે**: ફક્ત તે કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે આ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો કે જેના માટે તમે જવાબદાર છો.
** શું ધ્યાન આપવાની જરૂર છે**: મહત્વપૂર્ણ સામગ્રી તમારા રડાર બંધ નહીં પડે, માત્ર કારણ કે અન્ય ઘણી સામગ્રી ચાલી રહી છે.
** શું કર્યું છે**: જુઓ, એક નજરમાં, તમારા બધા પ્રોજેક્ટ્સમાં જે બધું થઈ ગયું છે - આજે, આ અઠવાડિયું, છેલ્લું અઠવાડિયું, આ મહિનો, આ ક્વાર્ટર. (વધુ લેખન અથવા સ્થિતિ અહેવાલો વાંચવા નહીં!)
** શું ડ્યુ**: તમારા દિવસ, અથવા તમારા અઠવાડિયા, અથવા સ્પ્રિન્ટની યોજના બનાવવાની એક સરસ રીત.
>કેરિકા દરેક બોર્ડ પરના દરેક કાર્ડ પર બરાબર શું બદલાયું તે પ્રકાશિત કરશે:
>જ્યારે લોકો વિવિધ સમય ઝોનમાં કામ કરે છે ત્યારે નિયત તારીખોની આસપાસ ઘેંચો થવો સામાન્ય છે: શું તમે મારા દિવસના અંતનો ઉલ્લેખ કર્યો હતો કે તમારા દિવસના અંતનો?
આ સમસ્યા કેરિકા સાથે ઊભી થતી નથી, જે આપમેળે દરેક યુઝરના સમય ઝોન અનુસાર નિયત તારીખો ગોઠવે છે:
આ ઉદાહરણમાં, ભારતના દિવસના અંતે પૂરું થવાનું કામ કેલિફોર્નિયામાં સવારે 11:30 વાગ્યે પૂરું થવાનું બતાવવામાં આવ્યું છે, જે 8:30 કલાકના સમય ઝોનના તફાવતને દર્શાવે છે. (અને, હા, કેરિકા આપમેળે ડેલાઇટ સેવિંગ્સ ટાઈમ પણ સંભાળે છે!)
>તમે ખ્યાલોની અંદર ખ્યાલોનું અન્વેષણ કરી શકો છો અને તમારા ફ્લોચાર્ટ્સ સાથે તમારી ફાઇલો, વિડિઓઝ, છબીઓ અને વેબ સામગ્રીને પણ શામેલ કરી શકો છો.
તમને આ બીજે ક્યાંય મળશે નહીં: કેરિકાએ આની શોધ કરી અને પેટન્ટ કરી!