ગુજરાતી
અસંરચિત અને બિનકાર્યક્ષમ થી સફળ 1-પર-1 બેઠકો સુધી: કાનબન બોર્ડ કેવી રીતે તફાવત બનાવે છે
તમારી કંપનીના હિસ્સેદારો વચ્ચેની એક-એક બેઠકો સંબંધો બનાવવા, પ્રતિસાદ પ્રદાન કરવા અને ધ્યેયો સેટ કરવા માટે નિર્ણાયક છે. જો કે, સ્પષ્ટ એજન્ડા અને માળખું વિના, આ બેઠકો સરળતાથી બિનઉત્પાદક અને બિનકેન્દ્રિત બની શકે છે.
તમારી 1-પર-1 મીટિંગ્સ ઉત્પાદક છે તેની ખાતરી કરવા માટે, ** તમારે માળખાગત અભિગમની જરૂર છે જે તમને મીટિંગ્સ ગોઠવવા, મીટિંગ એજન્ડાઓને પ્રાથમિકતા આપવા અને પ્રગતિને ટ્રેક કરવાની મંજૂરી આપે છે **. આ મેનેજરો અને ટીમના સભ્યો બંનેને ટ્રેક પર રહેવા, એકબીજાને જવાબદાર રાખવામાં અને મહત્વપૂર્ણ વિષયોને સંબોધવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવામાં મદદ કરે છે.
સફળ ટીમો ઇમેઇલ્સ પર આધાર રાખતા નથી
** ઉત્પાદકતા માટે ઇમેઇલ કુખ્યાત રીતે ખરાબ છે: ** ઘણા લોકો થ્રેડમાં સામેલ થાય છે, અને ખૂબ ટૂંક સમયમાં તે બધા જવાબ આપો બધા સ્પામ દરેકને છોડી દે છે ** મૂંઝવણમાં અને હતાશ અનુભવે છે. [એક્સ ૧૭૮એક્સ]
જ્યારે તમે તમારા લેખનના ડ્રાફ્ટ્સ જોડો છો અને ટિપ્પણીઓ મેળવવાનો પ્રયાસ કરો છો ત્યારે વસ્તુઓ વધુ ખરાબ થઈ જાય છે: સરળ MyArticle.docx તરીકે શું શરૂ થયું તે ઝડપથી માયઆર્ટિકલ v2, મારો લેખ (જ્હોનનો પ્રતિસાદ), મારો લેખ v3, અને તેથી વધુ...
** અપ્રસ્તુત ઇમેઇલ્સના હિમપ્રપાતમાં મહત્વપૂર્ણ સામગ્રી ** ખોવાઈ જાય છે, અને ડેડલાઇનનો ટ્રેક ગુમાવવાનું દરેકને ખૂબ સરળ બને છે.
કાર્યોનું સંકલન, સામગ્રીનો ટ્રેક રાખવા અને સહયોગ કરવાનો પડકાર હવે વધુ મુશ્કેલ બની ગયો છે કે ** લોકો દૂરથી કામ કરી રહ્યા છે: ** જ્યારે લોકો જુદા જુદા સ્થળોએ કામ કરે છે, અને જુદા જુદા સમયે, ખાતરી કરો કે ** દરેક હંમેશા એક જ પૃષ્ઠ પર હોય છે ** બંને સખત અને વધુ મહત્વપૂર્ણ છે.
કેવી રીતે કેરિકા ની 1-પર-1 મીટિંગ એજન્ડા ટેમ્પલેટ વધુ અસરકારક મીટિંગ્સને સુનિશ્ચિત કરે છે
કેરિકા ની 1-પર-1 મીટિંગ એજન્ડા ટેમ્પલેટ સાથે, તમે તમારી મીટિંગ્સને વધુ અસરકારક બનાવી શકો છો. વિવિધ કૉલમ સાથે તેના વૈવિધ્યપૂર્ણ કનબન બોર્ડનો ઉપયોગ કરીને, તમે તમારી મીટિંગ્સના વિવિધ પગલાંઓનું આયોજન કરી શકો છો અને ખાતરી કરી શકો છો કે કશું તિરાડો મારફતે આવતું નથી.
તે તમને એજન્ડા પરની દરેક આઇટમ માટે કાર્ડ્સ બનાવવાની અને મીટિંગમાં ભાગ લેતા હિસ્સેદારોને સોંપવાની પણ મંજૂરી આપે છે. આ સુનિશ્ચિત કરે છે કે દરેક વ્યક્તિ તૈયાર છે અને મીટિંગ શરૂ થાય તે પહેલાં તેઓ શું જવાબદાર છે તે જાણે છે.
તે કાર્ડ્સમાં DUE DATE વિકલ્પ તમને તમારી મીટિંગને એવા સમયે સુનિશ્ચિત કરવાની મંજૂરી આપે છે જે દરેક માટે કામ કરે છે અને તેમને તૈયાર કરવા માટે પૂરતો સમય આપે છે. વધુમાં, તમે તમારી મીટિંગ્સને પાછળથી શોધી શકવા માટે વર્ગીકૃત કરવા માટે TAG વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
** તમારી મીટિંગ્સનું નિયંત્રણ લો અને કેરિકાના 1-ઓન-એક્સએનએમએક્સ મીટિંગ એજન્ડા ટેમ્પલેટ સાથે વધુ હાંસલ કરવાનું શરૂ કરો. **
કેરિકા અને ગૂગલ એપ્સ
Kerika સંપૂર્ણપણે Google Apps સાથે સંકલિત આવે છે: ફક્ત તમારા Google ID નો ઉપયોગ કરો, અને તમે જવા માટે સારા છો! તમારી ફાઇલો તમારા પોતાના Google ડ્રાઇવમાં સંગ્રહિત થયેલ છે, અને તે તમારા આઇટી લોકો ખુશ કરવા જઈ રહ્યું છે!
** ફાઇલો શેરિંગ કેરીકામાં સુપર સરળ છે**. જ્યારે તમે નવી ફાઇલ બનાવો છો, ત્યારે બોર્ડના તમામ સભ્યો આપોઆપ તેની લેખન-ઍક્સેસ મેળવે છે. મુલાકાતીઓને તમારી ફાઇલોની ફક્ત વાંચવાની ઍક્સેસ મળે છે. તમે કેરિકા ટાસ્ક અથવા બોર્ડની અંદરથી પણ નવા Google દસ્તાવેજો બનાવી શકો છો.
જો તમે કોઈ ફાઇલનું નવું સંસ્કરણ અપલોડ કરો છો, અથવા કેરિકાની અંદરથી કંઈક નામ બદલો છો, તો તે તમારી Google ડ્રાઇવમાં પણ આપમેળે દેખાય છે. જો કોઈ Google ફાઇલ અપડેટ કરવામાં આવે છે, તો તે તમારા કેરિકા બોર્ડમાં પણ બતાવે છે.
તમારી ગૂગલ ડ્રાઇવમાં તમે જે કંઈ કરો છો તે રીઅલ ટાઇમમાં કેરિકામાં અપડેટ થઈ જાય છે! ** તેથી કોઈપણ દસ્તાવેજોને મેન્યુઅલી મેનેજ કરવાની જરૂર નથી. **
એકવાર તમે કેરિકામાં ગૂગલ એપ્સનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરી લો, ત્યારે તમને ખ્યાલ આવશે કે તે તમારી ટીમની અંદર દસ્તાવેજોને મેન્યુઅલી મેનેજ કરવાથી તમને કેટલો સમય બચાવે છે. ** તમને આ એકીકરણ અન્ય કોઈપણ સાધનમાં મળશે નથી**.
title="કોઈ કાર્ય સાથે જોડાયેલ ફાઇલોનું ઉદાહરણ. “>
જેમ જેમ તમારી મહત્વાકાંક્ષાઓ વધે છે તેમ, કેરિકા ચાલુ રાખે છે
કેરિકાની અનન્ય હાઇલાઇટ્સ સુવિધા તમને જે બાબતો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરે છે
જેમ જેમ તમારા પ્રોજેક્ટ્સ વધુ જટિલ થઈ જાય છે અને તમે ઘણાં કાર્ડ્સ સાથે સમાપ્ત થાઓ છો, કેરિકાની હાઇલાઇટ્સ સુવિધા તમને તમારા માટે સૌથી વધુ મહત્ત્વની બાબતો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરશે. હાઇલાઇટ્સનો એક સામાન્ય ઉપયોગ એ છે કે તમને સોંપેલ કાર્ડ્સને સ્પોટલાઇટ કરવું:
એક ડેશબોર્ડ જે તમને વસ્તુઓની ટોચ પર રહેવામાં મદદ કરે છે
કેરિકાના ડેશબોર્ડ સાથે, તમે એક જ સમયે ડઝનેક વિવિધ પ્રોજેક્ટ્સ પર અપડેટ રહી શકો છો.
કેરિકાના ડેશબોર્ડમાં દરેક વિકલ્પ હોશિયારીથી ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યો છે અને તમને ફક્ત થોડા ક્લિક્સમાં જરૂરી બધું શોધવામાં મદદ કરે છે:
** નવું અને અપડેટ શું છે**: તમારે દરેક બોર્ડ પર અપડેટ્સ માટે તપાસવાની જરૂર નથી જ્યાં તમે ટીમના સભ્ય છો; કેરિકા તમારા માટે તે બધાનો સારાંશ આપે છે.
** મને શું સોંપવામાં આવ્યું છે**: ફક્ત તે કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે આ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો કે જેના માટે તમે જવાબદાર છો.
** શું ધ્યાન આપવાની જરૂર છે**: મહત્વપૂર્ણ સામગ્રી તમારા રડાર બંધ નહીં પડે, માત્ર કારણ કે અન્ય ઘણી સામગ્રી ચાલી રહી છે.
** શું કર્યું છે**: જુઓ, એક નજરમાં, તમારા બધા પ્રોજેક્ટ્સમાં જે બધું થઈ ગયું છે - આજે, આ અઠવાડિયું, છેલ્લું અઠવાડિયું, આ મહિનો, આ ક્વાર્ટર. (વધુ લેખન અથવા સ્થિતિ અહેવાલો વાંચવા નહીં!)
** શું ડ્યુ**: તમારા દિવસ, અથવા તમારા અઠવાડિયા, અથવા સ્પ્રિન્ટની યોજના બનાવવાની એક સરસ રીત.
કસ્ટમ સૂચનાઓ, એક નજરમાં
કેરિકા દરેક બોર્ડ પરના દરેક કાર્ડ પર બરાબર શું બદલાયું તે પ્રકાશિત કરશે:
દૂરસ્થ અને shફશોર ટીમો માટે રચાયેલ
જ્યારે લોકો જુદા જુદા ટાઇમઝોનમાં કામ કરી રહ્યા હોય, ત્યારે નિયત તારીખો વિશેની મૂંઝવણ સામાન્ય છે: ** શું તમે મારા દિવસનો અંત, અથવા તમારા દિવસનો અંત અર્થ છો? [એક્સ 142એક્સ]
તે સમસ્યા કેરિકા સાથે અસ્તિત્વમાં નથી, જે આપમેળે દરેક વપરાશકર્તાના ટાઇમઝોનમાં નિયત તારીખોને સમાયોજિત કરે છે:
[એક્સ 259 એક્સ] [એક્સ 523 એક્સ]
આ ઉદાહરણમાં, એક વર્ક આઇટમ જે ભારતમાં દિવસના અંતે કારણે છે તે કેલિફોર્નિયામાં સવારે 11:30 વાગ્યે દર્શાવવામાં આવે છે, જે 8:30 કલાકના ટાઇમઝોન તફાવતને પ્રતિબિંબિત કરે છે. (અને, હા, કેરિકા આપમેળે ડેલાઇટ સેવિંગ ટાઇમને સંભાળે છે!)
જો તમને ઇમેઇલ દ્વારા મોકલવામાં આવતી હોવાના દૈનિક સારાંશની જરૂર હોય, તો કેરિકા તે તમને 6AM પર મોકલશે જ્યાં તમે રહો છો.
** કેરિકા ટીમ ** ને ખૂબ સારી રીતે સમજે છે કે લોકોએ સમગ્ર દેશોમાં અસરકારક રીતે સહયોગ કરવાની જરૂર છે, કારણ કે ** કેરિકા ટીમ એક વિતરિત ટીમ છે, કેરિકા નો ઉપયોગ કેરિકા બનાવવા માટે. [એક્સ 1086એક્સ]
કેરિકા પાસે વ્હાઇટબોર્ડ પણ છે
જ્યારે તમારે સર્જનાત્મક બનવાની જરૂર હોય
વ્હાઇટબોર્ડ્સ તમારા વિચારો અને યોજનાઓની કલ્પના કરવાનું સરળ બનાવે છે.
તમે ખ્યાલોની અંદર ખ્યાલોનું અન્વેષણ કરી શકો છો અને તમારા ફ્લોચાર્ટ્સ સાથે તમારી ફાઇલો, વિડિઓઝ, છબીઓ અને વેબ સામગ્રીને પણ શામેલ કરી શકો છો.
તમને આ બીજે ક્યાંય મળશે નહીં: કેરિકાએ આની શોધ કરી અને પેટન્ટ કરી!
કેરિકા ઇન્ક. © કૉપિરાઇટ 2003-2025. કેરિકા એ કેરિકા ઇન્ક. નો રજિસ્ટર્ડ ટ્રેડમાર્ક અને રજિસ્ટર્ડ સર્વિસ માર્ક છે