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Comment Utiliser l'IA dans Kerika
L'Assistant IA de Kerika peut vous aider à travailler plus vite et mieux
Commencez par créer un tableau ou un modèle
L'Assistant IA de Kerika est un assistant très puissant pour quiconque travaille sur des tableaux de tâches : il est utile dès le tout début, lorsque vous voulez créer un nouveau tableau ou modèle.
Si vous découvrez les tableaux de tâches et avez besoin d'aide, l'Assistant IA construira un tableau complet pour vous, avec le flux de travail parfait et des cartes d'exemple pour vous aider à démarrer. Et le processus est incroyablement simple : l'Assistant IA vous pose quelques questions pour s'assurer qu'il comprend vos objectifs et vos préoccupations, puis il construit le tableau pour vous.
L'Assistant IA travaille aussi en coulisses lorsque vous voulez importer des données depuis un fichier local pour construire votre tableau, en cliquant sur le bouton IMPORTER MES DONNÉES :
L'IA de Kerika est déjà plutôt douée pour lire une grande variété de formats de fichiers, et elle s'améliore chaque jour.
Dans les tableaux de tâches
L'Assistant IA est facilement accessible depuis n'importe quel tableau de tâches en cliquant sur le bouton IA qui apparaît dans le coin inférieur droit de l'application, sur ordinateur comme sur mobile :
(Vous pouvez toujours faire glisser ce bouton vers un autre endroit de l'écran, si cela vous convient mieux.)
Une fois cliqué, l'Assistant IA apparaît dans un volet sur le côté droit de l'écran :
Dans le coin supérieur droit se trouvent des boutons pour accéder aux anciennes discussions de l'Assistant IA et pour fermer le volet de l'Assistant IA :
Anciennes discussions
Les anciennes discussions sont affichées dans l'ordre antichronologique, la plus récente en haut :
Vous pouvez reprendre n'importe quelle ancienne discussion à tout moment, si vous voulez revenir à un échange particulier que vous avez eu avec l'Assistant IA. Il est utile de garder les différents sujets dans des fils de discussion distincts, car cela aide l'Assistant IA à comprendre plus facilement le contexte de vos demandes.
Actions rapides pour les tableaux
Dans le corps principal de l'Assistant IA, affiché chaque fois que vous démarrez une nouvelle discussion, se trouvent quelques Actions rapides :
Ce sont :
Sur quoi dois-je me concentrer aujourd'hui ? Une question courante à laquelle de nombreux utilisateurs sont confrontés, en particulier lorsqu'ils travaillent sur un grand projet, avec de nombreuses tâches en cours et toutes à des stades d'avancement différents.
Qu'est-ce qui est en retard ou risque de prendre du retard ? Quelque chose de particulièrement important pour les chefs de projet (les administrateurs du tableau), qui doivent s'assurer que tout se passe bien, et pas seulement leurs tâches personnelles.
Donne-moi des suggestions pour améliorer ce tableau. Cela peut aider tout le monde, mais les administrateurs du tableau en particulier : l'Assistant IA peut examiner l'ensemble du tableau et voir si l'équipe utilise Kerika au maximum de ses capacités — les colonnes, qui représentent le flux de travail, sont-elles optimales ? Les étiquettes sont-elles utilisées pour regrouper les tâches liées ? Et ainsi de suite.
Suggère de nouvelles tâches à ajouter. Ici, l'Assistant IA examine toutes vos tâches et essaie d'identifier les étapes manquantes dans le flux de travail de votre projet.
Rédige un point d'avancement que je peux partager. Si votre responsable n'arrête pas de demander des points d'avancement (et il ne devrait vraiment pas, car avec Kerika vous pouvez l'ajouter comme visiteur pour qu'il ait toujours une vue en temps réel de ce qui se passe !), cette Action rapide bien pratique se chargera de rédiger un rapport d'avancement pour vous.
Montre-moi ce que je peux faire avec ce tableau. C'est une autre façon de vous assurer que vous utilisez Kerika de manière optimale pour atteindre les objectifs de votre projet. L'Assistant IA peut identifier les tâches auxquelles il faut attribuer des priorités et des échéances, et bien plus encore.
Actions rapides pour les cartes
Il existe aussi des Actions rapides pour les cartes individuelles des tableaux de tâches : vous les voyez lorsque vous ouvrez l'Assistant IA après avoir d'abord ouvert la carte.
Alors que l'Assistant IA se concentre sur l'ensemble du tableau lorsqu'aucune carte n'est ouverte, ici il se concentre sur une seule carte. Les Actions rapides sont :
Cette tâche est-elle sur la bonne voie ? L'Assistant IA regarde si une échéance ou une priorité est définie, et si la tâche a besoin d'une liste de contrôle de sous-tâches pour être plus facile à mener à bien.
Découper en sous-tâches. Un moyen pratique, en un clic, d'obtenir un ensemble complet de sous-tâches qui aideront à accomplir cette tâche plus vite et mieux.
Améliorer cette carte. L'Assistant IA peut améliorer une carte de bien des façons : en suggérant de meilleurs titres ou descriptions de tâches, l'utilisation d'étiquettes, des échéances, etc.
Fais-moi le point sur cette tâche. Kerika est idéal pour les équipes réparties dans le monde entier, travaillant dans différentes régions et différents fuseaux horaires. (L'équipe Kerika est elle-même une équipe répartie dans le monde entier, et ce depuis le tout début.) Cette Action rapide résume l'activité sur cette carte dans un format facile à comprendre.
Cette tâche est-elle liée à d'autres ? Très utile lorsque vous avez beaucoup de choses en cours dans un grand tableau, avec de nombreuses tâches en parallèle.
Rédige un point d'avancement que je peux partager. Une autre façon pratique de gérer les responsables qui insistent pour avoir des points d'avancement (quotidiens ?!).
Montre-moi ce que je peux faire avec cette carte. Semblable à l'Action rapide pour les tableaux, mais centrée sur une carte particulière.
Vous êtes aux commandes
L'utilisation de l'IA dans Kerika est purement optionnelle : vous pouvez décider de la désactiver pour votre compte si vous le souhaitez. Rendez-vous sur votre page Gérer le compte et dans la section AUTRES PARAMÈTRES, vous verrez un interrupteur pour désactiver l'IA si vous le souhaitez :
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